招投標管理系統是基於最新的網際網路技術，採用當前先進的B/S結構，將WEB技術引入到項目的招投標管理過程中的一種全新的招投標管理工具。目的是為了實現招投標真正意義上的“公開透明、公平競爭、公正合理、誠實信用”原則。
基本介紹
- 中文名：招投標管理系統
- 結構：B/S
- 類型：招投標管理工具
- 技術：WEB技術
系統特點,系統功能,系統適用類型,系統價值,
系統特點
實用性：滿足企業各類採購、招標業務需要，提供採購、招投標工作的全過程電子化。
易用性：可以按照每個操作用戶設定軟體的操作流程，讓操作者流程清晰、一目了然，操作簡便易學，工序化快速實施方法，可讓企業快速實施，並且立竿見影。
靈活性：系統可以按照企業的採購業務管理條線劃分功能，靈活套用於企業的個性化需求，滿足企業不同管理模式和管理習慣的需求。
先進性：採用JAVA開發，結合CA認證和數字簽名、安全網路、移動通訊等各種先進的信息技術研發，提供數據接口，方便擴展系統功能，可以與主流ERP系統有機集成。
系統功能
招投標管理系統圍繞招標業務，提供供應商信息管理、招標管理、開標管理、評標管理、訂單/契約管理、外包管理等功能模組，以全面電子化管理的方式降低企業的運營成本。
一、全面的供應商信息庫
1、供應商信息管理
*基本信息
*組織信息
*聯繫信息
*法律信息
*財務信息
*溝通記錄
*機會信息
*成本信息
*產品與服務信息
*契約與訂單信息
*供應商諮詢單信息
2、供應商資格審核
*自定義資格審核表
*自動記錄資格審核負責人
*特殊情況管理與審計跟蹤記錄
3、供應商分類管理
系統能實時跟蹤每個供應商的資格審核狀態及績效，並根據這些信息將其歸入以下的類別之一：
*尚未進行資格審核
*合資格
*不合資格
*黑名單
*高滿意度
二、 端到端的招投標管理
採購招投標管理系統遵守：標書準備——標書公布——投標人應標——評估——最終選標——公布招標結果的流程，並細化到實際操作的每一步。
1、招標準備
系統提供了一個有效的框架，幫助您為以下招標階段制定有效的計畫與策略：
*供應商信息請求
*報價請求
*提議書請求
*持續報價
*供應安排
2、招投標過程管理
*已通過篩選的候選人名單
*標書準備
*公布招標邀請函給投標人
*投標人應標
*評標
*最終選標
*公告結果
3、電子招投標管理
招投標管理系統提供一個web-base的平台，支持端到端的電子招投標過程，招標方與投標方都可以在這個平台上獲取實時的招標信息、溝通信息以及雙方提交的共享文檔等。
*每個投標者都可以登錄系統並查看相同的信息
*招標信息通過電子方式同時傳送給所有投標者
*電子論壇可確保所有投標者都同時收到相同的Q&A信息
*每個投標者都可以通過系統提交應標書，並且系統會自動在截止時間禁止提交操作
三、完整的訂單與契約管理
1、採購訂單、銷售單與付款管理
支持從採購申請到付款整個採購過程的管理。採購訂單、銷售單與付款既可以由每個部門分別管理，也可以由整個企業統一管理。
*採購訂單管理
*供應商銷售單管理
*付款申請處理
*應付賬款跟蹤
2、契約管理
*定義契約範圍與可交付成果
*定義可交付成果的衡量指標
*費用預算及審批
*契約履行管理
*跟蹤變更與解決方案
*跟蹤契約結果
四、外包管理
外包管理分四個階段：目標管理、發現與戰略管理、變革管理和監控、跟蹤與驗收。目標設定階段對外包計畫的成功或失敗影響最大。不現實或模糊的目標設定，將導致在執行過程中達不到預期的管理效果。發現是把需要外包的內容進行整理與核計的過程。
招投標管理系統支持同時記錄多個發現，並且可把發現與目標以及項目活動進行關聯，把它們作為目標的一部分，以確保它們按照目標計畫來執行。
系統適用類型
招投標管理系統涵蓋了競價招投標、談判招投標、直接招投標等多種方式的同時還支持企業特有的招標方式。
系統價值
對於公司管理高層來說，在企業里建立一個公平、公開、公正的採購環境，最大限度控制採購成本至關重要。而招投標管理系統則可以實現上述目標。
1.降低招標成本：增強採購競爭，降低採購成本，引入竟價方式，增強競爭性，降低採購價格；價格談判信息決策支持，增強談判力；縮短採購周期，降低採購資金成本；提高作業效率，降低採購費用和人工成本。
2.規範採購流程：規範採購流程，實現陽光採購，規範請購、採購、審批流程，流程制度化；嚴格採購許可權管理，採購受控；透明決策過程；自動記錄採購過程信息，易於採購審計。
3.提高招標效率，提高招標效率，實現招標工作價值轉換，文書作業信息化；採購審批自動化，提高採購決策效率；採購流程電化，提升採購過程效率；訂單協同網路化，提高訂單處理效率。
