一卡通系統以建設一個以卡代幣的模式實現對企業的各種消費管理、商品管理、收入管理、員工管理、查詢管理、會員管理、客戶資料管理、促銷等優惠管理，為商家實現了現代化信息管理，組建了一個現金的信息化管理平台。
基本介紹
- 中文名：手持POS終端設備一卡通
- 外文名：handy POS machine
一卡通系統的意義,手持POS機概述,手持POS機的意義,傲友軟體一卡通系統,系統拓撲圖：,系統優勢:,會員一卡通行業套用：,手持POS功能模組,後台會員管理模組,基礎資料設定,會員資料管理,會員卡管理,積分管理,報表統計,決策分析,簡訊助手,系統設定,資料維護,數據安全,
一卡通系統的意義
數據共享-加快數據的交換速度
統計、檢索全面:利用公用資料庫和子系統特性資料庫,在統一個管理軟體下,即可統計。檢索所有相關記錄，提高效率,減少錯誤
實時監控:減少監控所有子系統的終端的實時運行記錄
經濟實惠:減少了設備的重複投資,間接創造經濟效益
方便使用:減少了用戶的多卡現象
統一結算:便於進行統一的財務結算
手持POS機概述
現階段提高企業服務水平是企業管理的重要工作。使用無線手持機不僅加快了員工的工作速度，而且避免了抄錄錯誤數據，避免了數據錄入電腦過程中出現的差錯，它的現場列印功能使企業和消費者都有據可查，所以可以幫助企業更加快捷地給廣大消費者提供服務，方便了消費者，更提高了企業信譽。
手持POS機的意義
隨身攜帶操作快捷、簡單。
系統加密及IC卡加密、管理消費模式，使消費更加安全。
IC卡隨即掛失及補卡管理，消費時隨即顯示卡上金額信息、讓客戶消費放心。
手持POS機即時數據查詢匯總。
選擇手持POS機，完全脫離電腦管理、隨即用戶卡發行、充值、消費等既讓您方便又讓客戶方便。
可查詢列印任意單據,包括單據明細、匯總。
許可權管理讓單據修改更規範化。
傲友軟體一卡通系統
傲友軟體一卡通系統將會員管理與手持POS等設備完美結合,該版本秉持傲友軟體一貫風格-----軟體界面設計簡潔， 美觀，其人性化的軟體流程，使普通用戶不需培訓也能很快掌握軟體操作使用方法，極易上手。所有功能在用戶需要的使用地方自然體現。
系統拓撲圖：
系統優勢:
實現先進信息化一卡通管理系統,為企業的規範化管理起到決定作用
系統操作簡單,收銀員只要簡單的操作消費機,輸入客戶的消費金額,消費者刷卡即可
可以在電腦上統計各個點的會員消費情況、金額、消費類別等
提高企業的形象,增加客戶的美譽度
預先回籠大筆無息資金,增加企業的現金流,使企業快速的發展
穩定客戶群體,使的客戶的關係更加的穩定
增加客戶的消費,客戶一旦有卡後,必然增加消費的心理
免去找零的麻煩,同時減少收銀員收到假鈔
方便做一些優惠活動,可以實現會員打折、積分等
增加總店對加盟店分店的控制
會員一卡通行業套用：
會員連鎖店 美食廣場 物流配送 商戶聯盟 多業態商業廣場 綜合性酒店等行業
第二章 系統結構圖
第三章 功能模組
手持POS功能模組
1、消費
錄入消費，支持多支付方式，可根據是否為會員設定默認支付方式，開機默認刷卡動作為刷卡消費。
2、積分兌換
根據後台設定的分值兌換相應的物品
3、撤銷
撤銷消費單或者積分兌換；擁有相應許可權的人員才可以操作
4.卡功能
以刷卡形式確認，進行會員卡相關操作。例如登記、充值
5.列印
可列印最後一張單據或根據類型選擇具體單據列印，也可根據日期列印出業務明細和匯總
6.管理
員工簽到/簽退 交易查詢
後台會員管理模組
基礎資料設定
1、本單位信息
保存公司信息；公司地址、電話自動顯示在列印小票中
2、部門人員管理
a)設定任意多級部門、多分支機構；人員歸屬部門和分支機構
b)每個人員獨立的系統登入用戶名。
3、許可權管理
a)設定操作許可權組不同人員組別擁有不同的操作許可權
b)多級查看許可權設定，限制員工查看數據的許可權
c)對系統每個功能模組進行許可權授權和管理，並且細分數據的新增、編輯、刪除、導出功能的許可權管理。
會員資料管理
1、會員註冊
記錄會員的會員卡、會員等級、電話號碼、住址等基本信息
可根據會員為企業帶來的利潤不同，為會員進行等級劃分
2、會員綜合業務
通過各種設備或者查詢條件查找出會員,了解會員的各種記錄,並對相關業務進行處理
3、會員管理
查看會員的相關信息 例如:每次與會員聯繫的情況、會員家庭成員、會員積分情況、會員消費信息等，掌握顧客的需求，為建立良好長期的客戶關係網打好基礎。對高等級的會員加強聯繫，建立長久良好的客戶關係，防止會員流失。
會員卡管理
1、會員等級設定：
可設定多個會員等級，不同等級會員不同的屬性。
2、充值：
對會員卡進行充值，可實現充多少金額送多少金額。
3、可卡續期，掛失/解掛，暫停使用/啟用，補換/升級卡，退卡/退款，設定密碼（消費時候需要錄入密碼）
積分管理
1、積分常規設定
消費總額大於多少才開始積分；
會員生日消費，進行促銷積分
2、消費積分設定
消費區間不同，可設定不同的積分比例。
會員等級自動升級
3、消費多級積分
可設定消費到不同的額度不同的積分標準。如合計消費達到1000-2000元範圍，積分1倍積分：合計消費2000-5000，1.5倍積分。合計消費達到5000以上，則2倍積分。具體設定根據用戶自身需要，可任意靈活設定。
報表統計
1、會員業務明細
從各個角度來查看業務明細狀態，方便工作人員對帳
新會員、人員新會員、部門新會員發展明細：了解到新會員發展的狀態及明細情況，可以以業務員、部門為核心來查看新會員發展
會員充值、人員會員充值、門店會員充值明細：了解到會員充值情況，可以以業務員、部門為核心查看充值情況
會員儲值、人員會員儲值、門店會員儲值結算明細：了解到會員用儲值卡結算金額的明細情況，可以以業務員、部門為核心來查看儲值卡結算明細
會員代金券明細：查看發放代金券會員的明細情況，包含業務員、代金券狀態顯示
會員投訴、聯繫記錄明細：以列表的形式查看聯繫記錄 ，清楚、有效的幫助商家搭建與會員聯繫的記錄平台
2、消費業務明細
商品銷售分析，幫助企業制定經營決策分析
商品消費、人員商品消費、分店商品消費明細：了解到每一筆消費業務的具體明細情況，可以以為業務員、部門為核心來了解業務情況
結算方式、人員結算、分店結算方式明細：了解到每一筆業務各種結算方式及金額明細情況，可以以業務員、部門為核心來了解情況
積分兌換、人員積分兌換、分店積分兌換明細：了解每次積分兌換的具體情況，可以以業務員、部門為核心來了解每一筆積分兌換的情況
3、收款統計分析
幫助企業了解各項目收款情況。
收款總趨勢：統計出所有收款項的金額，了解經營收入。
現金消費結算：根據年、季度、月、周、日來統計分析用現金結算收款的總趨勢
銀行卡消費結算趨勢：根據年、季度、月、周、日來統計分析用銀行卡結算收款的總趨勢
儲值消費結算趨勢：根據年、季度、月、周、日來統計分析用儲值卡結算收款的總趨勢
信用消費收款趨勢：根據年、季度、月、周、日來統計分析用信用度結算收款總趨勢
代金券消費結算趨勢：根據年、季度、月、周、日來統計分析用代金券消費結算總趨勢
積分消費結算趨勢：根據年、季度、月、周、日來統計分析用積分消費結算總趨勢
其它消費結算趨勢：根據年、季度、月、周、日來統計分析用其它消費結算方式的總趨勢
會員卡充值收款趨勢：根據年、季度、月、周、日了解充值金額匯總
會員卡積分兌換儲值、會員卡停用/啟用、補換/升級卡、退卡/退款收款趨勢：了解到操作這些項目時，收款總趨勢
決策分析
1、會員分析
會員卡分類統計分析：了解哪種會員類型最受客戶歡迎。
新會員發展趨勢：了解新會員發展動態。
會員所屬業務員分布：了解業務員的業績。
會員性別、年齡分析：分析企業會員的基本特徵。
會員地區（所屬區域）分布：分析行銷策略的區域分布，選擇合適的行銷地點。
會員卡轉介紹排名：會員介紹新會員加入，這類會員的排行榜。
會員流失預警：查詢出超過某段時間沒有來消費的會員情況。
會員信用預警：分析出會員用信用透支後一段時間內沒有還款的情況。
會員消費預警：設定消費周期來了解會員消費情況，及時給出警報。
2、消費分析
通過統計分析，使企業及時了解商品銷售動態，商品的利潤、成本，掌控企業經營狀況。
商品類型銷售分類統計：以圖表的形式按不同商品種類分析成本、利潤、銷量等信息。
銷售趨勢：按年、季度、月、周、日不同的時間區間分析商品的銷售趨勢，及其利潤與成本。
商品分類銷售分析：分析各個商品的成本、利潤及銷量。
人員銷售排名：分析業務員銷售商品的業績。
簡訊助手
1．簡訊信箱管理，並可綜合查詢簡訊傳送的記錄。
2．會員群發簡訊：可直接給會員傳送簡訊，如促銷信息、節假日問候。
3．給會員自動傳送簡訊：
a. 會員註冊時候自動傳送簡訊
b. 會員消費後自動傳送簡訊
系統設定
1、設定小票列印抬頭及結尾
2、設定自動備份資料庫的路徑
3、設定會員生日提前多少天提醒
4、設定啟用讀卡器。
5、設定開啟消費密碼
資料維護
系統資料庫備份及資料庫恢復。
數據安全
基於TCP/IP協定，及免費資料庫MYSQL，TCP/IP使用特定連線埠，僅容許特定程式通過特殊方式經過特殊加密，才能訪問伺服器。
基於硬體以及最安全編碼方式AES256。
客戶端及伺服器端，擁有全球唯一身份識別號（即唯一ID），驗證客戶端及伺服器連線
