手動換行符

手動換行符

手動換行符,是microsoft word中的一種換行符號,又叫軟回車,是以一個直的向下的箭頭(↓)表示的,通常出現在從網頁複製到word的文字中。

基本介紹

簡介,性質,輸入,處理,替換,

簡介

手動換行符,是microsoft word中的一種換行符號,又叫軟回車,是以一個直的向下的箭頭(↓)表示的,通常出現在從網頁複製到word的文字中。它在word中的代碼是^l(這個是乘方的符號加字母L,不是加數字1)
手動換行符手動換行符

性質

手動換行符是一種換行符號,它的作用是換行顯示,但是它不是真正的段落標記,它的換行不是真正意義上的重起一段,因此被換行符分割的文字其實仍然還是一個段落中的,word中基於段落的所有操作都是不會識別換行符為段落結尾的。

輸入

在word中,“shift+回車鍵” 就能輸入手動換行符,也可以選“插入 - 分隔設定 - 換行符”,勾選“視圖 - 顯示段落標記”前的複選框就能顯示或隱藏word全文中的段落標記,也可以勾選“工具 - 選項 - 視圖 - 格式標記 - 段落標記”前的複選框。

處理

從網路中複製到word文檔中的文字常看到某段文字後面有一個頭向下的小箭頭“↓”,或是由這些小箭頭導致的很多空行,這是手動換行符常常帶來的麻煩。在列印的時候其實不會被列印出來,但電子排版的時候會影響效果。那么怎么樣才能一次性刪除這些手動換行符呢?答案就是利用“查找—替換”功能。在文檔中按下“ctrl+F”組合鍵調出查找選框,或者在選單中選“編輯 - 查找”也可以,然後切換到替換功能。在查找內容中輸入“^l”(即上文提到的代碼),在替換中什麼也不輸,然後點擊全部替換就OK了,或者在替換中輸入“^p”,則會被替換為段落標記(即我們常見的段落結尾的彎箭頭符號)。

替換

在Word2007中可以將手動換行符替換成段落標記
第1步,打開含有手動換行符的Word2007文檔,在“開始”功能區的“編輯”分組中單擊“替換”按鈕(也可以直接按組合鍵“Ctrl+F”)。
第2步,在打開的“查找替換”對話框中,確認“替換”選項卡為當前選項卡。單擊“更多”按鈕,在“查找內容”編輯框中單擊“更多”選單選項。然後單擊下面的“特殊格式”選單按鈕,在打開的“特殊格式”選單中單擊“手動換行符”命令。
第3步,單擊“替換為”編輯框,然後單擊“特殊格式”按鈕,在打開的“特殊格式”選單中單擊“段落標記”命令。
第4步,在“查找和替換”對話框中單擊“全部替換”按鈕。
第5步,“查找和替換”工具開始將“手動換行符”替換成段落標記,完成替換後單擊“確定”按鈕即可。
還有一種最簡單的方法就是,直接把含有手動換行符的文字,複製到記事本裡面去,然後再複製回word裡面去,所有的手動換行符都換成了段落標記,也就是回車產生的符號。

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