廣東青年職業學院財經系青年志願者協會

廣東青年職業學院財經系青年志願者協會

廣東青年職業學院財經系青年志願者協會(原“廣東青年職業學院財經系志願服務隊”)是在院系黨團委的號召下,由財經系大學生自發組織的,一個立足於學校和周邊地區,從事社會公益服務的青年志願服務組織。

財經系志願服務自2013年3月6日 “學雷鋒-志願服務進社區”啟動儀式以來,以志願從事社會公益活動的財經系學生為團體,致力於發展周邊社區服務。

作為院系黨團委共同指導下的非營利性公益組織,協會本著“服務社區,關愛成長”的宗旨,時刻以“志願精神”為己任,積極倡導“奉獻、友愛、互助、進步”的志願精神。

財經系青協會始終堅持立足於現實,不計報酬,奉獻愛心,在學校和社會上開展了一系列具有深遠意義的公益活動,共同為推動志願服務發展精神貢獻出自己的力量。

基本介紹

  • 中文名:廣東青年職業學院財經系青年志願者協會
  • 外文名:The Volunteer of Department of Finance and Economics 
  • 主管部門:廣東青年職業學院財經系
  • 直屬部門:廣東青年職業學院財經系團總支
  • 開始時間:“學雷鋒-志願服務進社區”以來
  • 服務範圍:社區服務、支教活動、公益服務等
  • 新浪微博:廣東青年職業學院財經系志願服務
成立背景,協會概況,協會名稱,協會介紹,協會宗旨,協會精神,協會管理,協會組織結構,協會職位職能,財務管理,管理目的,財務管理設定,財務收入,財務支出,財務核查,責任認定,成員管理,協會發展規劃,規劃,協會發展方向,平台支持,交通指南,

成立背景

廣東青年職業學院(原廣東青年幹部學院)前身是成立於1950年的華南團校,是一所經廣東省人民政府批准成立、國家教育部備案、有60多年辦學歷史的全日制公辦普通高等學校,隸屬於共青團廣東省委員會。作為廣東省團校,我們積極回響團中央的號召,為國家的發展培養符合時代發展的青年人才。
在新世紀的中國,在倡導服務貢獻意識的今天,培養出具有奉獻精神、為祖國的發展獻出自己一份力量的人才儼然已成為時代的號角。
學院自辦學以來,積極培育出以“服務”為導向的新時代人才,為社會的發展注入新的力量,為共創一個富有文化強國的中國夢而奮鬥不息。
而廣東青年職業學院財經系作為學院大系,學生人數占學院總人數的大部分。作為人口大系的學子,作為一個同樣富有新時代精神的大學生集體,青年志願服務的精神更是深深貫徹在每一位財經學子身上,積極回響學校的號召,投身於各類型志願服務活動中,為學校和周邊地區的發展貢獻自己的力量。
在毛澤東等老一輩革命家提出向雷鋒同志學習50周年之際,雷鋒精神作為一面永不褪色的旗幟、一座永放光芒的燈塔,已經成為我們寶貴的精神財富。為了進一步深化志願服務,走進我系學子的日常學習生活中,更好地為學院及周邊地區的發展貢獻出自己的力量,2013年3月6日晚,我系在白雲校區舉行了“學雷鋒-志願服務進社區”啟動儀式,從而拉開了我系志願服務隊伍走向“制度化、規範化、程式化”的序幕。

協會概況

協會名稱

全稱:廣東青年職業學院財經系青年志願者協會
簡稱:財經系青協

協會介紹

廣東青年職業學院財經系青年志願者協會是在院系黨團委的號召下,由財經系大學生自發組織的,一個立足於學校和周邊地區,從事社會公益服務的青年志願服務組織。
財經系志願服務自2013年3月6日 “學雷鋒-志願服務進社區”啟動儀式以來,以志願從事社會公益活動的財經系學生為團體,致力於發展周邊社區服務。
作為院系黨團委共同指導下的非營利性公益組織,協會本著“服務社區,關愛成長”的宗旨,時刻以“志願精神”為己任,積極倡導“奉獻、友愛、互助、進步”的志願精神。
財經系青協會始終堅持立足於現實,不計報酬,奉獻愛心,在學校和社會上開展了一系列具有深遠意義的公益活動,共同為推動志願服務發展精神貢獻出自己的力量。

協會宗旨

服務社區,關愛成長

協會精神

奉獻、友愛、互助、進步
奉獻——指恭敬地交付、呈獻,即不求回報地付出。奉獻精神是高尚的,是志願服務精神的精髓。
友愛——志願服務精神提倡志願者欣賞他人、與人為善、有愛無礙、平等尊重,這便是友愛精神。
互助——提倡“互相幫助、助人自助”。志願者憑藉自己的雙手、頭腦、知識、愛心開展各種志願服務活動,幫 助那些處於困難和危機中的人們。
進步——通過參與志願服務,使自己的能力得到提高,同時促進了社會的進步,追求社會和諧之境的實現。

協會管理

協會組織結構

廣東青年職業學院財經系青年志願者協會由財經系團總支書記為直接指導老師,下設“會長”、“副會長”、 “秘書處”、“人資部”、“培訓部”、“項目部”、“宣傳部”等部門分管協會各項事宜。
廣東青年職業學院財經系青年志願者協會
其中各部門設立部長、副部長管理各部門具體事宜。秘書處設立秘書長,兼管秘書處具體事宜,與會長、副會長構成協會主席團成員。
會長、副會長、秘書長構成協會主席團,負責協會的日常運轉,並組成監督小組監督各項目活動的開展,確保正常運行和公平公正。

協會職位職能

會長 職能
(1)本協會會長負責協會各項日常事務的管理和各項工作的開展,把握協會的運行方式和發展方向,確定協 會的機構設定和人員安排,協調內部各成員的關係,促進協會的穩定和諧發展,執行院系黨團委的各項 決議,維護協會的正當權益,對其他幹部及幹事進行監督並對協會負責。
(2)會長作為青年志願者協會的核心,統籌和規劃青協整體發展思路,組織和協調下屬部門工作。
(3)主要有以下職責:
① 學習黨團委相關檔案精神,把握總體工作方向,制定整體發展計畫。
② 審定各部門工作計畫,統一工作思想,確定各部門活動方向,監督和協調各部門工作。
③定期召開例會,進行工作總結。
④向院系黨團委匯報工作開展情況。
副會長 職能
(1)協會活動的策劃,分工,財務預算。
(2)協會活動的組織,協調,後勤工作及常務處理。
(3)具體項目的活動負責,對會長負責,主要的職責是分管本協會的各個部門,主動配合會長搞好各項工 作。當好會長決策參謀,並對會長做出的決策進行討論通過。指導各部門開展工作,為他們解決實際 問題,並及時把各部門的有關情況反饋給會長。
(4)認真協調好各部門之間的關係,並加強對分管幹部的傳、幫、帶工作。
秘書處 職能:
(1)以協助協會日常事務為工作重心,協調各部門工作,搞好內部團結,促進協會各項工作的順利開展。
(2)做好各項會議的通知、記錄、協調各部門開展工作,做好協會活動質量的監督,幹部評優,成員評優以 及加入協會的資格審查,重大決策的參議。
(3)督促成員參加各項活動,提高其積極性及對各種活動的熱情。
(4)管理協會各種檔案、通訊錄、工作證,維持協會秩序,培養成員良好的工作作風,監督成員的考勤情 況,對成員負責,管理和起草各項成員制度。
(5)協助會長、副會長調配人手,傳達通知,撰寫檔案。
人資部 職能
(1)負責協會人力資源工作的規劃,建立、執行招新、培訓、考勤、勞動紀律等人事程式或規章制度;制定 和完善協會崗位編制,協調協會各部門有效的開發和利用人力,滿足協會的管理需要。
(2)負責人事檔案的整理與管理。
(3)負責協會內部人員的調配、調入、調出等工作。
(4)其他突發事件處理和活動交辦的工作。
培訓部 職能
(1)負責開展各種培訓,管理內部事務。
(2)負責協會整體培訓計畫的制定,意見徵詢、修改及最終確定。
(3)與項目部溝通商量,根據項目部將要開展的活動項目進行必要的工作培訓。
(4)特別在活動前的培訓環節,負責邀請社會工作專業教師或者在組織社會實踐方面有經驗的教師,從活動 管理方面對志願者進行專門培訓。
項目部 職能
(1)開展項目之前與活動方溝通協調好各事宜,弄清流程、物資的使用。
(2)進行活動相關方面的擬定及開展工作。
(3)根據項目規模安排足夠的人員。
(4)根據相關的活動方案,負責監督和檢查執行情況 。
(5)負責協會大型活動的後勤工作,其他突發事件處理和領導交辦的工作。
(6)在活動期間負責調動各志願者,保證組織活動有序進行。
(7)對活動進行整體的調度和監管,保證活動的安全性。
(8)對於活動過程中出現的突髮狀況,必須及時掌握並根據實際情況作出合理的應對措施,以確保活動的順 利進行。
宣傳部 職能
(1)根據相關的活動的活動方案,製作活動所需的宣傳海報及橫幅,並負責製作活動背景,活動現場的設 計,舞台設計,活動環節設計,主管協會在微博、微信、QQ的宣傳,負責協會日常板報、海報、通 知、公告的布置和貼上工作 。
(2)負責協會每次活動的前期宣傳工作,其他突發事件處理和領導交辦的工作,做好上級有關檔案精神的宣 傳。
(3)協調協會與學院相關部門的常規性活動。

財務管理

管理目的

為維護財經系青年志願者協會的利益,按合理的要求對協會的資產進行管理,保障協會工作的正常運行,達到協會資產合理利用,透明支出的目的。

財務管理設定

由秘書處具體經辦,協會會長為首要負責人,分管的副會長對會長負責。秘書處設定專門職位負責財務管理,設定協會財務和各類專項資金明細賬,設定原始憑證及各種單據的保管夾,分類整理和保管,不得遺失,損毀。
各種財務收支兩條線的登記必須按照規定程式,準確填寫登記來源、時間、大小金額、事由等明細項。所有財務報表不得擅自塗改,不得補填,漏填。確須更改的,需經會長、副會長同意,並在更改後簽章,各種財務收支的登記以權責發生制為依據。

財務收入

1、院系黨團委及其它上級組織撥款經費、贊助收入、捐贈收入、獲得獎勵及其他收入。
2、取得的收入必須及時送交秘書處,負責人進行登記入賬,協會財務收支情況均需及時向上級組織匯報,並將相關數據向協會及外部公開。

財務支出

1、協會財務支出實行“量入為出”原則,做到勤儉節約,提高資金的使用效率。
2、協會財務支出主要包括:協會大型活動、專項資金使用、獲得資金使用批准的各部門活動、志願者表彰或獎勵。
3、收據需經會長、副會長同意後方予以報銷,秘書處經辦人員審核發票無誤後,按照發票金額支付現金。秘書處支出資金時,需申領人填寫收據(一式兩份),詳細記錄支出時間、事由、大小金額、購買物品等情況,由經辦人簽章,收據作為原始憑證保管。同時將支出登記入財務總賬。

財務核查

1、秘書處每月進行一次財務審計,包括財務收支及餘額是否匹配,賬戶與原始單據是否及時,準確登記,發現問題應立即上報。
2、每學期末,會長需在總結會議上做本學期財務報告,協會的成員有權對財務報告提出質疑,如無質疑,上報系團委。

責任認定

1、財務管理的責任人包括:會長、副會長、秘書處及各申請資金的負責人。
2、對於有質疑的財務報告,進行調查,查找責任人。
3、由於財務相關負責人個人原因造成的損失,應負賠償責任。

成員管理

星級志願者評定目的
為了肯定和表彰我系眾多優秀志願者在志願服務事業中作出的貢獻,鼓勵同學們積極參與公益事業,並在志願者行列中奉獻出自己的力量,財經系青年志願者協會將在全系志願者範圍內開展星級志願者評定活動。
星級志願者評定的基本條件
1、凡在財經系青年志願者協會正式登記的志願者均為測評對象;
2、對待志願工作態度積極,具有“奉獻、友愛、互助、進步”的志願者精神;
3、為財經系志願服務活動貢獻力量,發揚不怕苦不怕累的精神,認真做好本職工作;
4、維護志願者形象,樹立團隊意識,發揚團隊精神精神,加強相互間的交流與合作;
5、服從安排,自覺遵守服務時間,按質完成各項社會服務工作;
6、不符合上述五點其中任一要求的不予評星。
星級志願者評定的原則
1、每位志願者的初始狀態均為無星級。
2、評定名次將以個人有效志願服務總時長為基礎,綜合考慮服務質量進行排名。
3、參選星級志願者的所有志願者需在本學年期間無記過、通告批評、服務質量差等不良現象。
4、評定人員由財經系青年志願者協會選舉6名部長級以上幹部和2名幹事組成評定小組,考核程式在協會各部門的監督下進行,協會主席團負責最後的審批予以確認。
評定標準細則
服務時間:
志願服務累計時間
星級
20小時
一星級志願者
40小時
二星級志願者
60小時
三星級志願者
100小時
四星級志願者
120小時
五星級志願者
(根據本學年的實際情況,原則上五星級志願者人數不超過所有志願者人數的5%。)
星級評定流程
1、由項目負責人做好每一次活動的計畫之後,確定本次活動的參加人數和人員名單,根據名單來確保本次活動人員的真實性和可控性。
2、項目負責人必須在每一次活動後為各志願者在其志願服務卡上登記服務時數及簽章,並以excel格式做好電子文檔進行存檔,作為日後評定依據(文檔內容包括:姓名、性別、活動時間、活動地點、活動內容、服務時數,備註)。
3、星級志願者評定將於每年11月統一進行評定,每年年底進行表彰。
4、志願者應於指定日期內上交志願服務卡至評定小組進行評定,否則將視為放棄本次星級評定活動,但可以在下一次星級活動中進行評定。
5、遺失證書者可向協會提出補辦申請。
6、對每次星級評定結果協會採取公開的方式告知所有志願者,如有志願者隊自己的服務時數有疑問,可向協會評定小組提出,為自己辯護,維護自身利益。

協會發展規劃

規劃

財經系青年志願者協會的成立,標誌著我系青年志願服務活動將全面蓬勃地開展,並能有效促進財經系志願服務的發展,為廣大有志投身到志願服務事業中的學子提供暢通的渠道和廣闊的舞台,有助於提高廣大青年學生的實踐能力和心理素質,樹立正確的人生觀和價值觀,促進我系學子的健康成長。同時,通過面向校園和延伸到社會的青年志願服務,推動以弘揚黨的十八大精神、傳播社會正能量為宗旨的行動不斷深化和堅持下去,打造成為財經系青年志願者協會的響亮名片。

協會發展方向

(1)指導思想
財經系青年志願者協會是在院系黨團委的領導下,認真貫徹落實黨團委檔案精神、並緊緊擁護和貫徹黨的各項政策方針,堅持和弘揚“奉獻、友愛、互助、進步”的國際志願服務精神的公益性組織。協會發展之初,著重發展和完善內部制度,以提高服務效率和服務質量為目標,打造一支具有高效率的管理團隊和發展一批高素質的青年志願服務隊伍,全心全意為學院和社會服務。展望未來,我們將不斷提高青年志願者的精神文明建設,增強我系青年志願服務在學院和社區的影響力和滲透力。
(2)組織理論加實踐,增強整體素質
志願者的流失率較高,其直接原因是志願者的期望值和現狀之間的落差,主要反映在管理不夠完善和培訓不足等方面,為了彌補這方面的不足,我系青協在組織架構上設立了培訓部對志願者進行培訓和指導,並會根據具體服務對象尋找專業人員進行針對性培訓;同時,我們努力提高服務質量,在每次志願服務活動前要求志願者提交服務方案,並在活動結束後進行心得交流,使其在交流過程中不斷發現樂趣和積累經驗。通過這種方法不斷提高我系志願者的服務意識和服務質量,增強集體榮譽感和歸屬感,最後達到增強整個志願服務團隊的素質。
(3)著重做好”立足校園,面向社會”的兩大服務方向
協會的各項工作應立足校園,結合院系黨團委的政策指導,積極參與校園各類活動,努力提高協會的知名度。同時,積極鼓勵踐行各種好人好事的行為,並在諸如“3月學雷鋒月”、“五四青年節”、“12.9紀念日”開展多種多樣的主題教育活動,通過以上活動不僅可以弘揚和發展社會正能量,更能提高志願服務的質量,並大大提高了我系青年志願者協會的影響力。
面向社會,圍繞社會公益事業開展主題志願服務,在構建和諧社會中發揮生力軍的作用。繼續深化和服務於蟠龍國小支教、社區“430課堂”等公益性活動,廣泛開展扶弱幫困、便民利民、民眾文化、潔美家園、低碳環保、關愛外來務工人員等社區志願服務,突出社區服務的長期化、規範化和專業化,並形成我系志願服務特色品牌。
(4)積極爭取各項榮譽,努力提高協會知名度
志願服務工作是志願者貢獻個人的時間及精力,沒有任何物質報酬,為改善社會服務,促進社會進步而提供的服務。
志願服務工作具有志願性、無償性、公益性、組織性四大特徵。協會在做好各項工作的基礎上應積極參與評選各項榮譽就顯得尤其重要。獲得榮譽既是對志願者工作的肯定,也是激勵志願者積極參與志願活動的一大有力措施。同時,協會也應該通過微博宣傳,現場表彰等活動形式積極宣傳和報導協會的優秀志願活動和優秀志願者,必要時也可以聯繫相關媒體予以報導。

平台支持

我系財經志願服務在過去兩年的服務中,得到了五龍崗村委、各位家長及穗百人才市場的一致肯定,為了我們接下來的工作順利開展,服務更加廣泛的人群,更好發揮我們的志願服務精神,我們將進一步與村委婦聯,工會加強溝通與協作,擴大我們的服務範圍。

交通指南

學院地址:廣東省廣州市白雲區鐘落潭鎮廣東青年職業學院(白雲校區)
郵政編碼:510545
(1)乘坐廣從線路的可在鐘落潭文化廣場下車,然後轉乘655路公車抵達白雲校區
廣從1線:廣州市汽車站(廣州市環市西路158號,廣州火車站、省汽車站附近)
廣從3線:羅沖圍汽車站(廣州市增槎路251—255號)
廣從4慢線:天河客運站(廣州市天河區上元崗廣汕公路旁)
廣從8線:廣園汽車站(廣州市廣園中路283號)
廣從9線:窖口汽車站(廣州市芳村大道西廣佛路口)
廣從10線:越秀南汽車站(廣州市越秀南路東園橫路2號)
廣從11線:海珠汽車站(海珠南洲路182號)
廣從專線:番禺汽車站(石基鎮清河東路傍西路段)
廣從專線:市橋汽車站(番禺橋興大道,即大北路番禺賓館附近)
(2)乘坐公車線路的到鐘落潭車站下車,然後轉乘655路公車
501路:廣州火車東站總站——九佛總站
734路:機場路總站、廣園客運站——鐘落潭文化文化廣場總站
808A路:廣州火車東站總站——鐘落潭文化文化廣場總站
979路:人和墟總站(萬家福廣場) ——馬洞村總站
(3)自駕車交通指南:
可在京珠高速鐘落潭出口下,轉入新廣從路往從化方向前行100米,第一個紅綠燈路口掉頭往廣州方向前行700米,又在第一個紅綠燈路口再左轉,進入省道281線,前行約1.5公里,見古樓山莊廣告牌左轉進入障崗路,前行1公里即到學院白雲校區。

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