庫存檔點

庫存檔點是為了精確的計算當月和當年的營運狀況，以月/年為周期清點公司內的成品和原材料，和訂製公司倉儲收發作業準則，以便對倉儲貨品的收髮結存等活動進行有效控制，保證倉儲貨品完好無損、帳物相符，確保生產正常進行，規範公司物料的盤點作業。在庫存管理軟體沒套用到企業之初，所有的庫存檔點都是通過手工記錄，而隨著軟體行業的發展，開發出越來越多的庫存管理軟體並套用到現代化工業中，這大大的方便了現代工業的生產效率。

基本介紹

• 中文名：庫存檔點
• 外文名：Inventory count
• 目的：為了精確計算當月和當年營運狀況
• 周期：月/年
• 背景：軟體行業的發展

庫存檔點知識

因此庫存管理軟體應具備基本的功能，例如：貨品入庫、貨品出庫、貨品庫存檔點及單據列印。所以庫存管理軟體的出現並不能代替人力去倉庫盤點的工作，而只是減輕了工作負擔。庫存檔點有兩種方法，實物盤點和周期盤點。不是僅靠電腦操作就可以完成的。盤點本身就包含了實物盤點這一項，所以要簡單的說“庫存檔點”的功能，通過以下幾項來介紹。

例如： ××超市 存貨盤點報告

盤點基準日：年月日 盤點時間：年月日、月日

盤點範圍：××超市的全部存貨或者某貨品的庫存數量。

盤點方法：

1、使用庫存管理軟體通過各種基準條件查詢出全部貨品的理論庫存數量，然後通過人工在倉庫中的實際盤點數進行一一對比，判斷是否存在數量或重量上的誤差（損耗）。

2、將盤點結果與盤點日財務賬面記錄進行核對，尋找並分析差異原因，判斷盤點結果是否可以接受。

盤點情況：

1、倉庫的存貨擺放基本整齊，貨品保存完好，無明顯殘破毀損情況；盤點人員對貨物的品種、擺放等情況熟悉；

2、 盤點結果：賬面數量與初次盤點的實際數量是否存在差異。

3、 差異原因主要為： A． 超市商品一般失竊現象比較嚴重，這是造成差異的主要原因； B． 盤點中商品編碼記錄有誤，造成漏盤、誤盤等； C． 盤點時計量、記錄出現錯誤； D． 盤點結果錄入時出現差錯。

最後可得出準確的庫存檔點報表。

庫存檔點工具

1、手機掃描器

庫存檔點軟體能幫助使用者夠更高效率的完成庫存檔點工作。市面上的盤點工具眾多。

RFID糟點機

2、PDA盤點機

採用WINCE5.0作業系統、高效CPU及進口雷射掃描引擎；配有大容量電池並具備防水、防塵及防摔功能，支持多通道並行GPRS/EDGE/3G/WIFI通信。廣泛套用在鞋服、快消、速遞、化妝品及菸草等多個行業。

3、RFID糟點機

具有工業級手持設備標誌性的耐用設計和優異性能，配備了先進的高效能摩托羅拉RFID讀取器引擎，可實現更快的讀取速度和更大的吞吐量。新的突破性的方位向遲鈍性天線讓它成為極其靈活多用的設備，在零售商店、醫療機構和辦公室等各種面向客戶的環境中都能應付自如。

庫存檔點方法

1、物料的ABC分類

MRP運用物料的ABC分類法，也就是帕累托原理(Pareto Principle)中的“20-80'’現象來區別處理不同物料的盤點。就是說，大多數企業中，占品種約20%的物料其總值約占全廠庫存物料總值的80%，而占品種約80%的物料，其總值只約占全廠庫存物料總值的20%。

2、循環盤點

在MRP系統中，除了通常採用的期末盤點方法以外，還可以採用循環盤點(cyclecounting)方法。 循環盤點是一種替代的核查方法,常被高科技產業所採用。循環盤點區別對待A、B、C不同類型的物料，規定不同的盤點間隔期和允許的盤點誤差，進行輪番盤點。循環盤點的好處是可以在不中斷生產的情況下進行盤點。為了保證盤點準確，定置管理是一個先決條件，倉庫、貨位、批號、容器或托盤同物料的關係都必須明確定義。循環盤點也可以稱作輪番盤點或周期盤點。

循環盤點只是庫存檔點的一種方法，它的精神一是要減少盤點對正常生產的影響，二是根據物料的價值，有區別地對待盤點要求。但是，盤點僅僅是一種事後處理方法，只能發現問題，糾正錯誤。從某種意義上講，它是一件既繁瑣又煩人的工作，是一種人力上的浪費。重要的是通過循環盤點，找出產生差錯的原因，改善和健全庫存管理制度，嚴格遵循工作規程，避免出現誤差。否則表18．3中盤點的間隔期即使再短些，也無濟於改善庫存記錄的準確性。

3、 維護庫存信息的準確性

庫存信息是運行MRP的3項主要輸入數據之一，必須保證其準確性。通常的做法如下。

(1)培訓和教育有關的管理人員，明確庫存記錄準確的必要性，知道如何做才能保證庫存數據的準確性。

(2)建立責任制，有嚴肅的工作準則與工作規程，每項庫存事務都必須在規定時間錄入零售系統。

(3)管好庫存事務處理的歷史檔案。

(4)庫區布置得當，庫存設施便於存儲清點，管理嚴密。人、物出入庫有嚴格的規定和制度。

(5)有條件的庫房，要儘量採用條形碼和自動識別設施，線上自動記錄出入庫數量。

(6)定期評議、審查，公布各責任人員負責庫區的庫存數據準確率，獎罰分明。

保證庫存信息準確，物料管理部門有責任維護，設計、計畫、成本部門也要注意維護。設計部門要維護好物料清單，計畫部門要維護物料需求量，成本部門要維護物料的標準成本，這些都同庫存信息準確性有直接關係。在一個集成電子商務系統中，庫存管理不是孤立的作業。

庫存檔點制度

第一條、為達到存貨盤點的科學性，使存貨盤點做到有則可依，並明確相關人的責任，以達到財產管理的目的，制定本準則。

第二條、存貨盤點範圍是指原料、物料、在制品、製成品、商品、零件保養材料、外協加工料品、下腳料等。

第三條、盤點人由各事業部財務經管部門指派，負責點計數量。

第四條、盤點人由財務部門指派（人員不足時，間接部門支援），負責會點並記錄，與盤點人分段核對，核實數據工作。

第五條、主盤人由各事業部主管擔任，負責實際盤點工作的推進及實施。

第六條、復盤人由總經理室視需要指派事業部經管部門的主管，負責盤點監督之責。

第七條、總盤人由總經理擔任，負責盤點工作的總指揮，督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。

第八條、月份盤點由檢核部門（總經理室）或財務部門通知其部門主管後，會同經管部門，做隨機抽樣盤點存貨。

第九條、月末盤點由經管部門及財務部門實施，全面清點一次。

第十條、年中、年終檢查由資財部門或經管部門會同財務部門於年中、年終時，實施全面總清點一次。

第十一條、由總經理室視實際需要，隨時指派人員抽點，進行不定期盤點。

第十二條、存貨盤點以當月最末一日舉行為原則。

第十三條、財務部門應依“盤點表”編制“盤點盈虧報告表”一式三聯，送經管部門填列差異原因的說明及對策後，送回財務部門匯總，轉呈總經理簽核，第一聯送經管部門，第三聯送總經理室，第二聯財務部門自存，作為賬項調整的依據。

第十四條、違反本辦法的，視其違反情節的輕重，由主盤人簽報人事室議處。