圖書館統計

圖書館實行計量化管理的主要途徑和手段。其任務是對圖書館工作和圖書館事業進行調查、統計和分析,提供統計資料,制訂數量指標,實行統計監督,研究圖書館統計方法,對圖書館各項工作進行評價。其作用主要有:①為圖書館計畫的編制與檢查提供數據資料;②為圖書館各級領導科學決策提供依據;③為評價圖書館的經濟效益、社會效益、貢獻、工作優劣等提供數據資料;④為圖書館管理控制提供反饋信息。

基本介紹

對象,統計指標,階段組成,

對象

圖書館統計的對象是圖書館的各種事物的數量。內容包括:圖書館事業統計藏書統計、讀者統計、圖書館活動統計、圖書館人員統計、圖書館經費統計、建築設備統計等。

統計指標

圖書館統計指標多種多樣。
①按性質可分為數量指標和質量指標。前者表明事物的廣度,如圖書館規模的大小,數量的多少;後者表明事物的深度,如圖書館設備的完好率、圖書利用率、藏書保障率等 (見文獻流通統計指標)。
②按計算方法可分為絕對指標、相對指標和平均指標。絕對指標又稱絕對數,如圖書館藏書總量、人員數量、計算機和複印機數量等。相對指標又稱相對數,是兩個有聯繫的數值相比的結果,如計畫完成百分比等。平均指標又稱平均數,是總體內各單位某一數量標誌不同數值的典型水平,或稱一般水平、代表水平。

階段組成

圖書館統計工作由3 個階段組成,即統計調查、統計資料的整理、統計分析。①統計調查首先要制定統計調查方案,確定統計調查的目的、對象、範圍、項目,編製圖書館統計調查表,確定調查的方式方法。圖書館統計調查的方式按調查時間可分為經常調查和一次性調查,前者如登記讀者到館人次、圖書流通冊次等。按調查範圍可分為全面調查和局部調查,前者如對圖書館的館藏、讀者、人員、經費、設備等進行全面調查。按調查組織形式可分統計報表制度和專門調查,其中後者可分為普查(如全國或全地區文獻資源調查)、重點調查、典型調查、抽樣調查等幾種。②統計資料的整理是對調查所得的原始資料進行系統化,使之成為反映總體特徵和狀況的工作過程。它是統計分析的基礎和前提。圖書館統計資料整理可分3 類:定期統計資料整理、專題統計資料整理和歷史資料整理。對統計資料進行整理必須事先制定出一個整理綱要,包括統計資料的分組、統計資料匯總(也稱統計資料綜合)、統計表的設計。③統計分析是運用統計方法對統計資料進行分類研究,從而揭示矛盾、總結經驗、改進工作的一種科學方法,它是提供圖書館統計成果的重要階段。統計分析要求做到:分析的及時性,統計資料的真實性、全面性,分析方法的科學性和分析結論的全面性。統計分析的步驟是確定目標、擬定方案;收集資料、了解情況;進行分析、揭示矛盾;作出結論,提出建議。統計分析的方法有對比分析法分組分析法動態分析法結構分析法因素分析法平衡分析法相關分析法指數法等等。

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