廣義的國際貿易單證（International Trade Documents）是國際貿易中使用的各種單據、檔案與證書的統稱。通常憑藉國際貿易單證來處理進出口貨物的支付、運輸、保險、檢驗、檢疫、報關、結匯等。
基本介紹
- 中文名：國際貿易單證
- 外文名：International Trade Documents
含義,作用,工作環節,
含義
狹義的國際貿易單證通常指結算單證，特別是信用證支付方式下的結算單證。
作用
（一）國際貿易單證是契約履行的必要手段
國際貿易是跨國的商品買賣，由於這種跨國交易的特殊性，及買賣雙方分處不同國家，相距遙遠，在絕大多數情況下，貨物與貨款不能進行簡單的直接交換，而只能以單證作為交換的媒介手段。單證和貨款對流的原則已成為國際貿易中商品買賣的一般原則。正如國際貿易專家施米托夫在《出口貿易》一書中所述：“從商業觀點來看，可以說CIF契約的目的不是貨物本身的買賣，而是與貨物有關的單據買賣。”
（二）國際貿易單證是對外貿易經營管理的重要工具
國際貿易單證是由參與國際貿易的進出口企業和相關國家政府管理機構簽發的，從進出口企業角度看，國際貿易單證工作是進出口業務的一個重要環節。實際業務中，不論是契約內容、信用證條款，還是落實貨源、控制交貨品質、數量、以及運輸、保險、檢驗檢疫、報關、結匯等諸多業務經營管理環節，最後都會在單證工作上集中反映出來，也是契約履行後期處理正義和糾紛的重要的依據。
從國家角度看，國際貿易單證作為一種涉外商務及法律檔案，體現了一國對外貿易政策，反映了一國對外貿易相關的法律法規和規章制度，牽扯大一國與其他國家之間的雙邊或多邊貿易協定，關係到作為成員國必須遵守的國際性組織的相關規則。
（三）國際貿易單證是進出口企業提高經濟效益的重要保證
國際貿易工作與進出口企業的經濟效益密切相關，單證管理工作的加強，單證質量的提高，不僅可以有效地制止差錯事故的發生，彌補經營管理上的缺陷，還可以加速資金回籠，提高資金使用率，節約利息開支，節省各種費用，在無形之中提高今年出口企業經濟效益。如果單證管理工作出現差錯，不能及時交單或提供正確的單證，則會導致買方拒付貨款、延遲付款、進而給企業乃至國家帶來風險和損失，是企業的經濟效益無法得到保障。
（四）國際貿易單證是進出口企業形象的重要內涵
國際貿易單證不僅是商務和法律檔案，而且還能起到塑造和完善進出口企業對外形象、對外擴大宣傳的作用。美觀、整潔、清楚的單證，能夠展示進出口企業高水平的業務素質，高質量的工作成果，一流水準的管理規範，從而為企業塑造良好的形象，有利於業務的發展。反之，粗劣、雜亂、錯誤的單證則必然給企業帶來負面效應。
工作環節
國際貿易單證工作的基本環節包括制單、審單、交單和歸檔等。
