四川大學天文協會(Sichuan University Astronomical Society)是由四川大學天文愛好者共同創建的學生社團。是西南地區少數較為專業的學生天文組織之一，同時也是西南地區第一個大學生天文類社團。
基本介紹
- 中文名：四川大學天文協會
- 所屬地區：四川大學
- 類型：天文
- 屬性：協會
職能設定,協會章程,
職能設定
四川大學天文協會由五個部門組成：
科普部，器械部，宣傳部，組織部，辦公室。
名譽會長
會長：設一名
副會長：設兩名
科普部：設部長一名，副部長一名
器械部：設部長一名，副部長一名
宣傳部：設部長一名，網路宣傳負責人一名
辦公室：設主任一名，副主任一名
組織部：設部長一名，副部長一名
協會章程
第一章 總則
第一條四川大學天文協會是在四川大學社團聯合會領導下，由四川大學學生天文愛好者自願組織的學生科技 類社團。
第二條
中文會名：四川大學天文協會
川大天協會標中文簡稱：川大天協
英文譯名：Sichuan University Astronomical Society
英文簡稱：SUAS
第三條 天協的宗旨 方便廣大天文愛好者，普及天文知識，有組織，有計 劃，有成效地開展活動，繁榮校園文化，提高同學們的科技素質。 讓天文更加平民化，普及化。
第四條 天協的精神：科學，團結，創新，青春。
第五條 本協會的任務：
1．組織和輔導天文愛好者開展天文科普活動。
2．支持，輔助各學校及團體開展青少年科技活動。
3．密切關注各種自然天文現象, 及時預報天象。
4．積極開展對內，對外的交流活動。加強與兄弟團體的友好聯繫和交往。
5．組織協會會員外出觀測活動。
6. 普及天文學知識，讓更多的同學走近天文，了解天文，讓天文學不再神秘。
第六條 天協的活動地點：以江安校區為主，輔以有計畫的外出參觀及交流。
第七條 本協會一切活動必須遵守校規，校紀，並在法律允許的範圍內進行。
第二章 會員
第一條 會員對象：天協實行會員制。凡贊成本協會章程且在我協會登記註冊的四川大學天文愛好者均可以成 為天協的成員。
第二條 會員的基本權利
1．有優先參加本會活動的權利。
2．有使用觀測設備的權利。
3．對社團工作提出建議，批評和實行監督的權利。
4．有優先獲得本會編印之資料的權利。
5．會員有自由退會的權利。
第三條 會員的基本義務
1. 遵守本會章程。
2. 積極參加本會活動，承擔本會所委託的工作。
3. 交納會費：20元/年。
4. 維護協會權益。
5. 會員之間團結友愛，相互幫助，共同學習，共同進步，自覺維護協會各種利益，積極配合本協會 幹部做好各項工作。
6. 愛護會員卡，不得轉借、塗改。
7. 不準以協會名義擅自違反校紀、班紀（如曠課，請霸王假等），如因協會事務需要，須持協會或 校方有關證明；會員應該積極參加本協會組織的各項活動，每學期無故參加任何活動者，作自動 退會處理；對於嚴重違反協會章程並對本協會聲譽造成不良影響者，協會有權撤銷起會員資格。
第三章 組織架構
第一條 天協按照民主集中制的原則，由會員選舉產生天協的組織架構。
1. 會員大會是本協會的最高權利機構。會員大會由協會會員代表組成。會員大會於秋學年召開一 次，春學年召開兩次（可提前或推遲舉行），如有特殊情況可以召開特別大會。
2. 會員大會職責：
2.1 決定協會的工作計畫和任務。
2.2 聽取和審議會長及各部長的工作報告。
2.3 選舉會長。
2.4 討論、制定、修改協會章程。
第二條 協會組織、職能部門
1. 名譽會長：是協會的名譽監理人，和對外形象的代表，由協會聘請的有名望的專業人士、天文愛 好者、校內名望高的高年級學長或者教授擔任，任期為一年。
2. 會長（一名）：本協會工作的組織者，由會員大會選任，任期一年（可連任）。辭職或卸任後一 個月內有義務負責協會事務，直至新會長到任。其職責是：
2.1主持日常事務，召集部長會議，提名各部部長人選並由會員大會選舉通過。
2.2指定每學期的工作計畫和工作總結。
2.3協調並指揮各部門開展工作，了解各部門工作情況。
2.4監督協會財務、物資管理。
2.5有權利撤換不稱職的部門負責人。
3. 副會長（兩名）：其職責是：
3.1協助會長和各部門工作。
3.2由會長根據具體需要安排職責或替補各部長。
3.3負責傳達會長的工作安排。
4. 辦公室：（辦公室主任一名，副主任一名）
4.1負責協調、監督、管理辦公室工作，定期向會長匯報工作，出席部長例會。
4.2負責策劃每次策劃並且完成活動策劃。
4.3負責每次活動的申請、教室申請、圍合海報張貼申請、青春廣場海報申請。
4.4負責每次活動的現場記錄。
4.5負責其它沒有明確部門分工的零碎事務。
5. 科普部：（部長一名，副部長一名）
5.1組織天文沙龍，開展相應的學習活動
5.2組織天文基礎知識講座，天文理論講座，讓會員了解天文知識。
5.3組織青春廣場上的科普活動。
5.4組織校外的科普活動。
6. 宣傳部：（部長一名，網路宣傳負責人一名）
6.1. 開展各種宣傳活動，及時做好各項活動的海報，宣傳欄目，提高本協會的知名度、影響力。
6.2. 負責協會網路發行物的發行。
6.3. 負責開展各種形式的宣傳，保持良好的公眾形象，維護協會聲譽。
6.4. 負責每次活動的活動現場圖片記錄，並完成活動總結稿。
7. 器械部：（部長一名，副部長一名）
7.1負責協會器材的維護管理及購買。
7.2負責器材方面的培訓、講座
7.3組織校內校外的觀測活動。
7.4組織器械部幹事的培訓。
8. 組織部：（部長一名，副部長一名）
8.1負責對內聯絡，每次例行活動提前三天通知會員活動時間地點，並需要回復確認，並作出記 錄。
8.2負責對外聯絡，與外校天文相關社團與其它社會組織團體以及天文愛好者的聯絡工作。負責聯 系、邀請外校天文相關社團以及社會團體組織愛好者舉辦各種聯誼以及合辦講座、路邊天文等 科普活動。
8.3負責加強內部人員之間的聯繫，讓內部會員之間關係和諧發展。負責舉辦內部人員的聚餐、玩 遊戲等活動，促進會員之間的友誼，使會員感受到來自本協會的溫暖。
8.4負責登記本協會內部人員變動、職務變遷等記錄。
第四章 活動
第一條 對於普通會員，我們將會每一周或兩周（遇節假日或考試時例外）組織一次科普講座。在天氣晴好 時會組織觀測活動。此外還有參觀科技館，外出觀測等活動。
第二條 本協會每學期舉辦三到四次天文沙龍，意在增進交流，走進天文，讓熱愛天文的同學有更多的交 流，學習機會。
第三條 本協會將會每月（遇節假日或考試時例外）舉行一次協會部長級會議，意在增進各部負責人之間的 交流，匯報工作進度，討論工作計畫。會長、副會長、各部部長，辦公室負責人必須到會。如需請 假，請安排其它負責人代替出席。若一學期無故不參加例會兩次以上，撤除負責人職務。
第四條 每次例行活動時間以及地點將在活動前三天通知協會會員。
第五章 資產管理、使用原則
第一條 本會經費來源：（任一項收入支出都必須有具體的記錄（日期、金額、經手人等））
1. 會費。
2. 在核准的業務範圍內開展活動或服務的收入。
3. 學校支持。
4. 其它合法收入。
第二條 本協會賬目管理
1. 本協會將有專門的賬本，由財務部部長管理；財務將由會長同時監督。
2. 賬本包括一下項目：
日期、項目、部門、金額、收入、支出、經手人、財務、備註。
第三條 本協會物資管理：
1. 本協會物資的主要由器械部部長負責管理。任何物資的使用、歸還都必須登記租借時間、使用時間、使 用地點、使用目的、歸還日期以及借出/歸還時候物資的完好狀況，並且借出人/歸還人，以及器械部部 長簽名確認。
2. 本協會物資每學期均要做出物資清單，並且登記好物資的完好狀況並向會長匯報。
第四條 支出高於100元，須由會長批准。購買觀測器材必須由會長、精通器材知識的社員親自共同前去。
第五條 協會支出：（任何一項支出經費的爆笑都必須有發票，並且發票上必須要有清晰的繁體金額和蓋章 （背面會長，經手人，財務簽名））
1. 活動經費。
2. 宣傳費用。
3. 器材購買及維護。
第六條 每學期做一次財務總結，包括固定資產以及存貨的碰點等；結餘會費專制下學期繼續使用。
第七條 對於一些大型的活動（如：外出參觀，外處觀測活動等）社員自願報名，費用根據實際費用情況單 獨收取。
第八條 本協會建立嚴格的財務管理制度，保證會計資料合法、真實、準確、完整。
第九條 本協會的資產管理必須直行學校社團聯規定的財務管理制度，接受會員代表大會和社團聯財務部門 的監督。並將有關情況以適當方式向全體會員公布。
第十條 本協會的資產任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第六章 附則
第一條 本章程第一版已經於2006年10月第一節會員大會表決通過。
第二條 本章程的解釋權歸屬於本協會。
第三條 本章程第一版自學校社團等級管理機關核准之日起生效。
第四條 本章程於2011年9月經過一次修訂。
第五條 本章程於2014年5月經過一次修訂。
四川大學天文協會
2014年5月修訂
