單據簽核

單據簽核是指在日常的記賬核算中需要相關領導簽字確認的核算單據的審核。

概述

一般企業會有很多事情需要多級審批，比如“物品申購”、“借款單”、“差旅費申報”等；

比如報銷出差費用，申請人需要在單據簽核中填寫一張“差旅費申報表”，錄入出差時間、出差概要、借款金額、選擇當初的出差申請單，再按照出差的實際發票錄入出差明細，系統會自動統計出差費用總金額，最後選擇單據簽核人員，還可以選擇單據知會人員（知會人員就是能夠看到單據，但是不能審批單據的人員），一張單據就申請完畢了；

單據各級審批人就可以看到這張單據，並進行審批；

單據審批完畢，出納人員就可以將單據列印出來，申請人在列印出來的單據上籤字、報銷；出納人員將手工簽字的單據和實際發票訂在一起，這樣出納就保留了一份原始憑證，系統上還有一份電子化的單據，方便以後查詢、匯總。

作用

1、能夠提高員工（尤其是財務人員和行政人員）的工作效率，解決異地辦公問題和主管經常出差、不能及時簽核的問題；

比如我要出差，需要借款，那我就可以填寫一張借款單，簽核人員中選擇我的直接主管、當地出納、當地財務、總部出納、總部財務、總裁；其中直接主管如果出差了，在火車上，不能及時給我簽核，我還可以在我申請的單據上點擊“簡訊提醒”按鈕，系統就會給主管傳送一條手機簡訊，她看到後就可以回復簡訊，那么平台上這張單據就會簽過去；總部（異地）的出納、財務和總裁也可以在平台式直接簽核，整個簽核過程幾分鐘就完成了。如果沒有這個平台，可能企業就需要傳真來解決異地辦公問題，但是成本比較高，並且傳真機傳幾次後，這個單據就會花掉，看不清了；如果遇上有主管不在，簽核流程就會阻塞，導致耽誤事情（有些事情時效性非常強），主管成了瓶頸，整個企業運作效率比較低。

使用系統，老闆也可以不必天天到公司才能處理事情，在家或者出差也可以簽核單據、處理事情。

2、能夠規範企業流程

單據應該按照什麼規則填寫，需要哪些簽核步驟，每一步簽核人可以對單據哪些欄位修改，系統都能夠靈活設定；系統還可以設定知會人員，他們能夠看到單據，了解事情，但是不必審批單據，符合企業運作規則，提高單據流轉、信息共享的效率。

主管可以通過手機簡訊和手機Wap的方式及時處理單據；原來主管不在，但是事情比較緊急，只能是電話獲得主管同意，然後直接去執行，或者是等主管回來簽字後才能去執行，這兩種方式會導致企業運作不規範或耽誤事情。

3、方便財務人員工作

財務人員可以將單據列印、歸檔，實現原始憑證和電子化單據兩份存儲。

電子化的單據特點是查詢、統計方便，比如您可以很方便的查詢某部一年差旅費總金額是多