哈爾濱市政府採購中心

辦公室工作職責

1、協助中心領導組織、協調、處理有關工作事宜;

2、負責組織安排中心各種會議內容及會議議程,對重要會議進行會議記錄並形成會議紀要;

基本介紹

  • 中文名:哈爾濱市政府採購中心
  • 地區:哈爾濱市
  • 類型:職能機構
  • 內設機構:辦公室等
內設機構,領導信息,

內設機構

3、負責組織起草中心黨政綜合性工作報告、工作總結、會議材料和工作信息及對外報送各種文稿的核稿工作;
4、負責中心部門預算的編制、日常賬務和資產管理;負責決算的編報和財務收支等財務管理工作;
5、負責中心的政務、人事、勞資、工作考核、綜合治理、辦公用品、後勤、工會、印章、圖書管理、勞動紀律考核、臨時用工人員管理、作廢投標檔案的銷毀和處置及制定中心各種綜合性管理規章制度等;
6、負責組織中心人員內部業務培訓工作。包括:工作經驗交流、專題業務講座、採購業務知識培訓等;
7、負責協調對外聯繫和接待工作;負責溝通中心與上級部門、相關聯部門和協調中心內部各部門之間的工作;
8、八是負責上級部門和中心內部公文的交換、收發、傳閱、催辦、落實、歸檔工作;
9、負責各種採購業務資料的取送工作;
10、組織落實中心領導交辦的其他工作事宜。
監察室工作職責
1、監督檢查中心黨員、幹部(特別是各級領導幹部)維護黨的政治紀律、貫徹執行民主集中制、選拔任用幹部、貫徹落實黨風廉政責任制和廉政勤政情況;
2、受理中心管轄範圍內的黨員和行政監察對象的控告、檢舉事宜,受理中心黨員和行政監察對象對處理意見持有異議的申訴;
3、經上級監察部門批准,初步核實中心領導班子成員及其他幹部違反黨紀、政紀的問題,調查處理中心黨員、幹部違反黨紀、政紀的案件及其他重要案件;
4、協助中心黨組和行政領導班子組織協調本單位的黨風廉政建設及開展源頭治理腐敗的各項工作;
5、有計畫、有重點地會同中心職能處室開展執法監察工作及行政效能監察工作;
6、根據中心職能處室對政府採購當事人在政府採購過程中違紀、違規行為的記錄進行系統整理,向中心領導、政府採購監管部門提出處理意見與建議;
7、負責中心黨務、工會、共青團、婦聯等項工作;
8、承辦上級監察部門、中心領導交辦的有關事宜。
技術審核處工作職責
1、負責政府採購法律、法規的宣傳工作;
2、依法依規落實採購人提出的採購需求工作;
3、組織政府採購評審專家對採購單位提出的採購需求進行技術審核;
4、依法依規編制採購檔案;
5、依法依規發布政府採購公告和政府採購檔案;
6、負責組織現場勘察、召開標前答疑會工作,並就供應商提出的採購檔案中影響公平競爭及技術不合理問題,督促採購單位進行修改和完善;
7、整理採購資料並將採購資料移交項目評審處;
8、完成中心領導交辦的其它工作。
項目評審處工作職責
1、負責接收技術審核處編制完成的採購檔案,並按採購檔案要求做好採購項目評審前的各項準備工作;
2、參與技術審核處組織召開的採購項目標前答疑會;
3、負責組織成立評標委員會或談判小組;
4、負責組織公開招標、邀請招標和競爭性談判的開標、評標工作;
5、監督評標委員會(競爭性談判小組)成員依法公平、公正地完成政府採購項目的評審活動,並按採購項目評審辦法確定中標(成交)供應商;
6、負責在指定媒體上發布中標(成交)公告,並向中標(成交)供應商發出中標(成交)通知書;
7、負責撰寫採購報告、整理採購資料,並及時向契約監督處移交採購檔案;
8、配合契約監督處調查處理質疑工作;
9、負責對供應商和評審專家參與政府採購活動的違規、違約、違紀情況的記錄工作,並依法提出處理意見;
10、完成領導交辦的其它工作任務。
契約監督處工作職責
1、負責各類政府採購項目契約文本制定工作;
2、負責接收項目評審處、電子採購處送交的採購檔案資料,審核其檔案資料是否齊全,內容是否完整、規範;
3、負責審核採購人與供應商簽訂的《政府採購契約》,是否符合政府採購的有關法律和法規;並將審查合格的《政府採購契約》送交市政府採購辦審查、備案;
4、負責審核、辦理政府採購項目的資金結算工作,並將審查合格的《政府採購驗收結算書》送交有關部門辦理結算手續;
5、依法、依規組織採購項目的履約驗收;
6、負責政府採購項目的檔案管理工作;
7、負責協定採購、單一來源採購工作;
8、負責受理供應商棄標處理工作;
9、負責受理供應商質疑處理工作;
10、負責協助採購辦處理政府採購項目的投訴工作;
11、負責組織中心人員執法資格培訓工作;
12、完成領導交辦的其它工作任務。
信息處工作職責
1、負責中心的信息化建設工作;
2、負責“政府集中採購委託代理協定書”的簽訂工作;
3、負責採購計畫的接收、信息錄入工作;
4、負責政府採購辦公軟體的維護管理工作;
5、負責政府採購供應商庫、參數審核專家庫的維護管理、日常信息登記錄入工作;
6、負責協定供貨信息庫的更新、政府採購資料庫的備份及網路病毒的防殺工作;
7、負責政府採購網站、內外網路的維護管理及信息發布管理工作;
8、負責大螢幕信息發布及日常維護工作;
9、負責政府採購開標、評標過程的音像監控、對質疑項目和200萬以上採購項目的光碟刻錄保存工作;
10、負責政府採購數據報表的綜合統計、分析工作;
11、負責各類政府採購信息化套用的組織、培訓工作;
12、負責組織“單一來源”採購方式的專家論證工作;
13、負責完成領導交辦的其他工作。
電子採購處工作職責
1、依照有關法規,審核、落實採購單位提出的採購需求;
2、編制“網上詢價”項目採購檔案;
3、發布“網上詢價”項目採購信息;
4、依法組織“網上詢價”項目採購的評審工作,並確定成交結果;
5、負責監督“網上詢價”項目採購的評審程式,保證採購過程公開、公平、公正;
6、負責對供應商參與政府採購活動違法、違規、違約、違紀情況的記錄工作,並依法提出處理意見;
7、負責向成交供應商發出成交通知書;
8、在指定的政府採購媒體上發布“網上詢價”成交公告;
9、編寫“網上詢價”項目採購報告;
10、整理採購檔案並送交契約監督處;
11、完成領導交辦的其它工作任務。

領導信息

寶亞軍  中心黨組書記、主任.:辦公室、監察室
楊柏林  中心黨組成員、副主任:技術審核處、契約監督處、信息處。
楊泗亮  中心調研員:項目評審處、電子採購處。

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