呆帳備抵帳戶是對企業不可靠的銷售債權中，出現的很可能收不回來的帳款 (應收帳款)和票據 (應收票據)，預先在期終結帳時，儘可能地估計要發生的呆帳損失，而設立的帳戶。估算呆帳備抵的方法有三種：一是將期終結帳時的銷售債權餘額乘上一定的呆帳比率; 二是將整個會計期間發生的銷售債權總額乘上一定的呆帳比率; 三是按照各個賒帳客戶分別估價其呆帳損失。
企業界通常認為用第一種方法設立呆帳備抵帳戶最為方便，從而使用最為廣泛。這樣開立的呆帳備抵帳戶是銷售債權的抵銷帳戶 (contra acc ount)，因此，呆帳備抵原則上應以從各種不同的銷售債權中扣除的形式列入資產負債 表。由於呆帳備抵是對本期末銷售債權餘額估計的呆帳損失，下期內實際收不回來的債權，只要不超過呆帳備抵，就無需再作為呆帳損失處理，直接借記呆帳備抵帳戶。呆帳備抵既然是依據預測的估計數字，在期末往往已有餘額。這樣的餘額具有調整上期損益的性質，最好轉回去，重新計算該期呆帳備抵。此外，還必須指出： 呆帳備抵不僅涉及銷售債權，而且也涉及其他貨幣債權。因此，不管貸款、其他應收款和預付款等是長期債權或短期債權，也要對它們設立呆帳備抵帳戶。
