可用量控制

可用量控制是指在保存銷售訂單或發貨單時對存貨發貨的可用量進行控制，如果設定不允許超可用量發貨，則系統按“倉庫+存貨+批號”進行嚴格控制，在填制發貨單、銷售發票、銷售調撥單等銷售單據時，貨物的發貨或開票數量必須小於等於該貨物的可用量，否則單據不可保存。該設定可以根據單據控制發貨數量，限制業務人員的許可權，降低出貨回款的風險。

基本介紹

• 中文名：可用量控制
• 類型：銷售術語

可用量控制的措施

對於可用量控制可以採取兩種措施：一種是嚴格控制，一種是實時檢查提示用戶，但不強制控制。

1、嚴格控制。嚴格控制時，要按倉庫/存貨/批號進行控制，系統約定稱為“可用量控制”，不考慮時間，用於對銷售出庫單、銷售發票發貨時的控制，可以設定存貨是否能超可用量發貨。

2、實時檢查提示用戶，但不強制控制。實時檢查提示用戶，但不強制控制，檢查時，只按存貨進行檢查，不考慮倉庫和批號，系統約定稱為“預計可用量檢查”。考慮時間因素，既可用於對銷售訂單的檢查，又可用於對發貨時銷售發票的檢查。

銷售與收款系統中也可以進行相關現有庫存的現存量查詢，將靜態庫存的管理和動態庫存的管理有機的結合起來。可以分別設定批次存貨、非批次存貨是否允許超可用量發貨，出庫跟蹤入庫存貨不可超可用量發貨。