為回響學校提出的培養具有全球化視野、領導能力和深刻人文關懷的學生，為穩定國際文化交流學院日常外事接待隊伍，培養合格的跨文化交際人才，現建立文心國際文化交流協會（簡稱文心俱樂部，英文為WICCA，是Wenxin International Cultural Communication Association的字母縮寫）。該會隸屬南京審計學院國際文化交流學院，由國交院張映光院長提議發起，由留學生管理辦公室指導（指導老師：蔣悅悅、楊艷），為學術型社團。
基本介紹
- 中文名：南審文心國際文化交流協會
- 外文名：Wenxin International Cultural Communication Association
- 縮寫：WICCA
- 所屬：南京審計學院國際文化交流學院
協會簡介,職能部門,協會章程,運作方法,
協會簡介
張映光教授根據自身經驗，並結合南審的特殊性，提議要在此建立一個負責南審對外交流的學生組織，以作為學校外事接待，中外交流的學生支援力量。協會專門從事國際交流的學生社團。協助承辦各類外事接待、採訪、對話交流活動。協會深入留學生群體，搭建和中外學生的交流平台。推廣“留學生輔導員項目”，努力發展協會的自身學生交流項目。同其他高校的國際交流社團舉辦形式各異的學術交流互訪活動。為南審學子提供走向世界的機會，以WICCA為平台，塑造國際化的視野、觀點、合作精神以及領導能力。為南京審計學院“建設世界一流大學”的目標貢獻出Wiccaer（文心社人）的一份力量。
主要活動形式有外語角、沙龍、講座、參觀訪問及其他常規活動。隊伍初期以國際文化交流學院非畢業班學生為主，其他院系同學為補充，本著以人為本的育人思想，強調創新思維、團隊合作，影響輻射所有會員。
職能部門
協會以扁平式學生自主管理為主體結構，留學生管理辦公室教師以導師身份擔任協會顧問，並參與重大決策和緊急事務管理，調整人員配置，已達到會內人力資源最最佳化配置。
主席團（會長1名、副會長3名）
外語角（部長1名，副部長2名、幹事若干）
學術活動（簡稱學術部）
參觀訪問（簡稱參訪部）
對外聯絡（簡稱外聯部）
辦公室（主任1名、副主任2、秘書2名）
常規活動（劃歸辦公室）（簡稱常規部）
調研宣傳（簡稱調宣部）
1、 辦公室負責各項活動文字工作、檔案整理、會議通知和財務備案及審核。配合主席團開展各項管理工作。兼備兩個主要功能，一是在各項活動中與留學生和校內各種學生社團、官方機構進行聯繫和溝通，協調組織負責協會常規活動；二是負責會員的績效考核，包括前期招新，中期各種工作的協調，以及後期個人績效的評估，負責協會的HR事務管理，如人員的招新，培訓，管理，考核，表彰，改選，定期聚會等。
2、外語角部有自己的品牌活動，活動媒介語包括英、法、德、西班牙、日、韓等多國語種，以英語為主。旨在促進同學們掌握並套用各種外語進行交際或有關學術活動。必要時可與學術部合作。可加強與北京SICA的聯繫或交流、加強與南外等大學或其內部類似於SICA的組織的聯繫。
3、外聯負責協調與贊助商的合作、校際項目的談判和溝通以及自籌活動資金。負責WICCA與媒體、贊助商以及合作單位的公共關係管理。作為協會的對外視窗，外聯部致力於擴大協會影響力，並為WICCA提供更多、更高層次的發展機遇。簡而言之，即媒體聯繫、資金籌備、資源整合三個功能。為各類活動尋找贊助商，提供物質贊助；聯繫各類活動組織，建立友好關係，創造合作機會；聯繫校內各個社團，進行活動合作；加強高校之間國際交流協會聯盟間的聯繫；加強跨省同性質協會的聯繫；管理WICCA對外聯絡工具。
4、學術部主要負責各類與本協會主題相關的沙龍和講座，也可以是對其他部門活動的升華或延伸。此外講座或沙龍可涉及外交常識、外事禮儀、CFL出國留學信息、GMAT/GRE等作文大賽、專家及同學對國際問題的看法等。
5、調宣部，即為負責每個活動的先期調研、宣傳工作，工作中應拓展宣傳領域和方法，將活動特點和合適的宣傳手段相結合。對外形象宣傳方面：負責協會的形象包裝，包括LOGO，SLOGAN，標準顏色及字型，名片，網站建設與維護，海報傳單橫幅等平面材料，為協會建設一個風格統一、整體和諧的團隊形象。（構想協會宣傳策略，製作紙質宣傳媒體、影視宣傳媒體、網路宣傳媒體（海報、傳單、展板、視頻、校內、部落格）;
文稿處理方面：負責對來訪的國際友人進行接待和採訪；為校國際化會議資料《學生風采》或合作部刊物如《漢語橋》供稿：整理WICCA各種活動的資料及講座文稿；對內對外文檔的起草和統一模板，包括公文函、錄取信、新聞稿件等，以及對各部門正式文檔的包裝；負責舉辦由國際學生和中國學生參加的WICCA講座、論壇的前期工作。
6、參訪部負責策劃外出活動，拓寬同學們的視野，促進社團活動和校外的聯繫。負責日常的留學生接待活動、接待來自世界各地的代表團及其間舉辦的相關接待活動。組織與文心社職能有關的參觀訪問活動，輻射國交院，乃至全校。
7、常規活動主要是本社團每周舉辦的例行活動，如觀摩文化類影視、較小型的比賽或文藝活動。
8、任何兩個或多個部門在活動開展必要時可以合作辦公，協同合作。
協會章程
1、每屆服務期一年，換屆選舉結束後上一屆讓位給下一屆，入會者有其權利和義務。換屆選舉一般以自主報名的方式，通過資格篩選進入演講及就職演說等競選程式。
2、無特殊情況原則上不予退會，退會需打退會申請，經過主席團批准後，辦公室備案。
3、每年5月組織一次會內交流活動，活動形式隨機。
4、我會會員在每年評優或者國際交換生、國際交流項目中獲得優先推介資格。
5、每位會員入會後有義務撰寫個人發展規劃，結束一學年工作後，撰寫個人工作總結，並對協會發展中出現的問題提出建議。
6、不得以任何形式要求成員繳納會費。
7、全體大會一般每月一次，進行活動總結，表彰先進成員與事跡。管理層會議及各部門例會一般每兩周開一次例會。有具體活動項目時按具體需要決定開會頻率。
8、考勤問題：若因故不能參加例會，須在例會開始前兩小時親自向項目組有關成員請假；無故不參加例會兩次者給予警告，警告後若仍不參加例會者予以開除（特殊情況：如長期生病或長期在外者除外）無論因故或無故，缺席次數在一學期里累計達5次的，第6次缺席時予以開除。
9．遲到問題：因故遲到者須提前親自與項目組說明理由；若未提前通知無故遲到累計5次者，給予警告，再次遲到則開除；
10. 保護協會公共財產，如宣傳工具、胸章、資金等等，否則按其原價值賠償。
11. 協會的工作周期從進入協會之日到下學年新一屆成員錄取完畢後的動員大會之日。初錄後一個月為試用期，由各部長進行評價，篩選或跨部門調配。
12. 借託詞不完成或不接受協會分派的任務，根據實際情況的嚴重程度，部長或部委有權想會長提出取消其協會成員身份。會長溝通與批准後該成員資格正式撤銷。
13、成員應努力具備以下素質：具有長期奉獻的精神，做一個有質量有素質的會員，讓每個部門成員具有極強的自我激勵意識，樂於迎接挑戰並敢於頂著壓力工作，能迅速適應周圍環境並善於學習。
14協會內部已建立一套激勵機制，對成員在一系列項目活動中的參與程度予以評估，並對工作積極的成員加以提拔，使其有機會單獨負責某個具體項目，通過在成員身上逐個落實責任，實現對成員個人素質和能力的提升。表現良好者獲得各類外事交流、交換的優先推介機會。其目標是確保各項活動更加順利、高效地運轉，讓每位成員更投入、更活躍地工作，使協會內各個部門的一般性聯繫轉變為激發人們熱情、鼓勵人們合作的良性互動關係。力求建立有效的會員績效考核系統奠定一個堅實的基礎。
運作方法
1、新會員以一帶一的方式，由老生幫助，儘快融入協會。
2.、強調群策群力。辦事決策人性化，民主化，以可行的方式預先徵求活動主體意見，提前告知其大致安排，積極擴大活動客群面，減少單打獨鬥。
3、全員參與與團隊合作。為保證協會血液正常流動，充滿活力。每個活動由部門不同成員擔任活動負責人，由其組織策劃，分配任務到人。每次活動執行前，確保每個成員領到符合自己個性特點和能力特徵的任務，使其在任務中得到充分的提升和鍛鍊。必要時鼓勵成員為集體利益有所妥協，實現良好的團隊運作。
4、集體問責制。項目執行出現問題，無論事出於誰，全部集體檢討。
5、每次活動需指定負責人，副手，成本控制，外聯（宣傳）等職能人員。
6、經費來源以學生管理經費為主、輔以留學生管理經費及自籌經費
7資金管理者應廉潔自律。活動開展前和結束後，自覺將賬目預、結算報辦公室備案，結清賬目。
8、部門間借調人手為正常人才流動。
