協同項目管理

項目是為完成一個或多個特定的目標而進行的任務集合。項目管理是在有限的資源約束下,對項目範圍內的全部工作進行有效地組織,以保障其達成項目目標的一系列方法與理論。

基本介紹

  • 中文名:協同項目管理
  • 外文名:Collaborative Project Management
項目管理鐵三角是指在確定範圍內時間、質量和成本間的平衡。項目管理的九大知識體系:綜合管理、範圍管理、進度管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、項目採購管理。項目管理五個具體階段包括項目啟動、項目計畫、項目執行、項目控制和項目收尾。
項目管理體現了如下的管理思想:
Ÿ 目標管理思想:項目組織、資源以及一切活動都是圍繞著確定的目標、為了實現這個目標進行的。
Ÿ 團隊協作思想:只有這些小目標完成,項目目標才能實現,必須發揮團隊的協作思想。
Ÿ 系統控制思想:系統思想強調整體功能大於部分功能之和,強調事物的整體性;控制思想強調對全局的計畫和掌控。
Ÿ 柔性管理思想:適應變化是項目管理的目的。戰略目標是固定的,但戰術過程必須是靈活可變的、柔性的。一旦有了對目標的偏離,要對項目從組織、資源、工具等各方面進行調整。
知識管理和流程管理為項目服務並被納入到項目管理體系中統籌考慮;流程管理解決的是“做正確的事情”的問題,而知識管理解決的是“用正確的方法做事”和知識沉澱的問題。將項目管理、流程管理與知識管理有機地融合在一起,並不是簡單疊加,而是體現了三者之間的結構性和層次性,實現1+1+1>3的實施效果。
項目任務關聯審批流程,流程的完成將影響相關任務的狀態變更,而項目任務中需要的業務規範、參考資料和操作指南等可以來自知識庫(在創建項目模板時設定連結),項目完成後的成果檔案可歸入知識庫,將項目成果上升到公司層次,由公司知識庫管理員在全公司範圍重新進行知識文檔的授權共享。

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