協同系統是以自有產品和技術為核心，整合國內外知名的技術服務商的優勢技術實現的，旨在為政府實現電子政務提供成熟、高效、完美的解決途徑。系統在套用層打造了五大套用平台：外部信息門戶、內部信息門戶、協同交流平台、辦公管理平台和移動辦公平台。
基本介紹
- 中文名：協同系統
- 外文名：CooperativeOffice
- 核心：自有產品和技術
- 套用層：打造了五大套用平台
- 特點：良好地通用性和可擴展性
系統特點：,協同系統的功能,個人辦公,企業管理,常用工具,信息庫,系統管理,
系統特點：
良好地通用性和可擴展性：具有良好地通用性、兼容性、可操作性和可擴展性，所有的功能實現和操作均基於WEB瀏覽器方式，包括強大的後台管理維護和統計。
技術的領先性和前瞻性：系統各個平台均採用先進的開發語言和開發工具，技術達到了國內先進水平，保證系統設計和開發上的領先性和長期的適用性。
高穩定性、安全性和容錯性：系統採用嚴格的身份認證=安全認證，樂馬協同系統使用和信息傳遞的安全性，在防病毒、數據備份方面也有具體的解決方案，使系統不會因為程式方面的問題而中斷服務，具有高度的容錯性，能夠識別和處理用戶的非正常操作，不至於出現運行錯誤。
良好的整體性和統一性：系統中採用地協定、信息格式、接口標準均符合國家標準，保證各平台間在數據層和套用層的快速順暢的數據交換，並在設計風格和管理界面等方面保持嚴格的統一性。
快速表單製作:我們表單設計器以 Word設計的管理表格為模板，通過編譯器載入系統，自動提取數據域，並建立表單間的關聯。迅速將眾多散亂在個人電腦中的管理表格轉換為分類存儲、易於檢索、高度安全的web表單。將原來表格中無法查詢統計的數據包裝成可以進行數據挖掘、分析統計的數據，為決策支持提供基礎數據。
靈活流程定義：我們流程定義平台是最核心的模組之一。工作流作為一個信息載體，貫穿系統各大模組，成為樞紐中心，使得各項業務流程更加規範，並發揮各種資源及系統的最大效能。由於採用了電子化的方式處理工作流，與傳統的操作模式相比，每個請求都被可靠地保存而不會丟失。請求一旦被創建，就會沿著預先定義好的流程被傳送給相應階段的相關負責人，無論是請求的處理還是信息的反饋都得以高效地進行。同時，完全電子化的工作流保證了各項業務運作的規範化和透明化。
智慧型訊息引擎：智慧型訊息引擎採用完善的訊息提醒機制,利用訊息提醒器實時監控系統發生的事件,及時提醒用戶處理事務。提供多樣化的提醒方式：彈出即時提醒視窗、語音提醒、手機簡訊、電子郵件等。內容包括待辦事項、通知公告、工作日程、會議通知、逾時預警、數據報警、人員異動、電子賀卡等。訊息引擎是一個靈活的工作助手，使事務處理更加高效、迅速。
事務處理：平台事務管理模組事務處理主要用於：所有的非正式檔案，如向上級請示報告、情況反映，領導對下級的任務分工及工作安排，不同業務部門往來交流等。主要分請示匯報、工作安排、部門溝通三類。
計畫任務：事務管理模組計畫任務主要用於：整合萬年曆、時鐘等信息於一個界面，允許個人對任意日期、時間段設定個人日程安排、工作日誌、去向及提醒內容。。上級崗位可以通過此模組隨時了解下屬人員的工作情況，進行工作檢查。
會議中心子系統：會議管理模組主要用於：對全局性會議進行統籌安排，傳送會議通知，自動通知及定時提醒與會人員，並可實現網上開會及錄像等。
功能模組包括：會議室預訂、會議流程發起、會議變更、會議資料管理、會議室管理六大模組。
協同系統的功能
個人辦公
個人辦公提供個性化的工作界面，方便用戶處理日常的工作事務。
·通訊錄：方便的建立個人通訊錄信息，並提供分組、按姓氏索引，導入、導出等功能。
·個人考勤：可進行上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記等，並自動生成考勤情況。
·日程安排：可進行事務的編輯、安排個人日程，並可按日曆形式快速的進行查看。
·工作日誌：非常實用的記事工具，採用Html編輯器，並可提供查詢。
·個人檔案櫃：方便用戶存放和管理自己的檔案，提供資料夾建立、檔案添加和修改、文檔全文檢索、檔案和資料夾移動等功能。
·檔案操作：包括Word文檔線上編輯、自動上傳、痕跡保留、檔案套紅、全文批註、手寫簽名、電子印章、列印等功能。
·流程操作：電子化企業的工作流程，可執行流程申請提交、填寫表單、上傳附屬檔案、流程審批、協辦、委辦等操作。
·個人設定：包括用戶的個人資料編輯、討論區個性化定義、常用網址設定、系統登錄密碼設定等。
企業管理
提供了極具價值的企業管理功能模組，規範企業對人、財、物等資源的管理。
·公告通知：用於管理公告通知的發布，發布通知時可採用短訊息通知用戶。
·新聞管理：編輯、發布和管理企業的新聞，並可對新聞進行查詢和評論。
·人事檔案：可進行員工人事信息的編輯，形成企業詳細的人事信息庫。
·考勤管理：與個人考勤相結合，方便管理者查看考勤的情況，掌握員工的動向，並可對外出人員的申請進行批示。
·工資管理：可定義工資項目，新建工資上報流程，錄入員工的工資獎金信息等，並可查詢統計報表或導出到EXCEL。
·固定資產管理：可配置固定資產的折算參數，新建、修改、減少固定資產，進行資產的折舊處理，並可對資產的情況進行統計、查詢。
·圖書管理：包括圖書類別管理、圖書信息錄入和圖書查詢等功能。
·會議管理：包括會議申請，對申請進行批覆，管理和查看自己參與的會議信息，對會議室進行管理。
·車輛管理：包括車輛的基本信息管理，車輛使用申請管理，查詢車輛使用情況和結果報表導出等。
·客戶管理：包括客戶信息管理、聯繫人信息管理、交往信息管理等。
·銷售管理：包括產品信息管理，銷售記錄管理，產品信息查詢等功能。
·工作計畫管理：包括"工作計畫查詢"、"工作計畫管理"和"工作計畫類型設定"三部分。
·員工日程查看：員工為自己安排了日程之後，管理者可在此進行查看詳細的信息。
常用工具
提供多種實用的辦公輔助工具，增強溝通和辦事效率，使辦公更為便利、快捷。
·電子郵件：又分為內部郵件和Internet郵件，並可設定簡訊提醒。
·簡訊息：又可分為PC短訊息和手機簡訊，包括簡訊編輯、傳送、查看、簡訊箱管理等功能。
·討論區：可對討論區的主題、所屬部門、發貼方式、開放範圍等進行設定，用戶可就某個主題進行發貼、回復。
·網路會議：包括網路會議的創建、申請、發布、提醒設定、發布範圍設定等，並可選擇以文本方式召開或以語音視頻方式召開。
·聊天室：實時的線上交流，包括文本聊天室和語音視頻聊天室。
·公共檔案櫃：提供存儲公共檔案的地方。可定義公共資料夾，指定資料夾的管理許可權和開放許可權，上載檔案到相應資料夾。
·網路硬碟：用於存儲一些應用程式和檔案，具有對文本和WORD文檔全文檢索、檔案移動等功能。
·收藏夾：方便用戶收藏和快捷打開自己關注的網頁，分為個人收藏夾和公共收藏夾。
信息庫
提供實用的信息以對企業的辦公事務進行支持，如單位信息、部門信息、員工信息、列車時刻、電話區號、郵政編碼、法律法規等。
系統管理
系統管理可對一些基本的數據和套用進行配置。通過系統管理，企業可迅速的定義適合自身實際情況的辦公套用，例如組織機構、工作流程、考勤、系統界面、系統選單、系統訪問許可權、系統安全等，並可查看系統日誌、系統資源情況、系統版本等信息。
