匯總記賬憑證會計核算形式

匯總記賬憑證核算形式是根據匯總記賬憑證定期登記總帳的一種核算形式。

匯總記賬憑證會計核算形式的內容

匯總記賬憑證會計核算形式的內容一般包括七個方面：

（1）將同類經濟業務的原始憑證匯總編製成匯總原始憑證；

（2）根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證；

（3）根據記賬憑證中的收款憑證和付款憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬；

（4）根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記有關的明細分類賬；

（5）根據各種記賬憑證定期匯總編制匯總編制匯總記賬憑證；

（6）定期根據匯總記賬憑證登記總分類賬；

（7）定期將日記賬和明細分類和明細分類賬編制會計報表。

匯總記賬憑證會計核算形式的基本程式

(1)根據原始憑證編制匯總原始憑證。

(2)根據原始憑證或匯總原始憑證編制各種記賬憑證（包括收款憑證、付款憑證和轉賬憑證）。

(3)根據收款憑證和付款憑證，逐日逐筆登記現金（銀行存款）日記賬。

(4)根據原始憑證或匯總原始憑證、記賬憑證，登記各種明細分類賬。

(5)根據一定時期內的全部記賬憑證，定期編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。

(6)根據定期編制的匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證，登記總分類賬。

(7)月末，將現金（銀行存款）日記賬的餘額、明細分類賬的餘額分別與總分類賬中的相關賬戶的餘額相核對。

(8)月末，根據審核無誤的總分類賬和明細分類賬的記錄，編制會計報表。

匯總記賬憑證會計核算形式的基本內容見圖。

匯總記賬憑證的編制方法

匯總記賬憑證分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證三種，現分別介紹如下：

1.匯總收款憑證的編制方法

匯總收款憑證是根據一定時期的全部收款憑證，按月匯總編制而成。由於每一收款憑證中的借方科目都是“現金”或“銀行存款”科目，所以匯總收款憑證也是按現金或銀行存款科目的借方分別設定，並根據收款憑證按貸方科目歸類定期匯總填列，每月編制一張。月末，計算出匯總憑證中各行的合計數，並據以登記總分類賬。其格式見下表。

2.匯總付款憑證的編制方法

匯總付款憑證是根據一定時期的全部付款憑證，按月匯總編制而成。由於每一付款憑證中的貸方科目都是“現金”或“銀行存款”科目，所以匯總付款憑證也是按現金或銀行存款科目的貸方分別設定，並根據付款憑證按借方科目歸類定期匯總填列，每月編制一張。月末，計算出匯總憑證中各行的合計數，並據以登記總分類賬。其格式和內容見表。

3.匯總轉賬憑證的編制方法

匯總轉賬憑證是根據一定時期的全部轉賬憑證，按月匯總編制而成。由於每一轉賬憑證中的借方科目或貸方科目不完全相同，匯總所有轉賬憑證時為了避免漏匯或重匯，一律按轉賬憑證中的貸方科目分別設定，並根據相對應的借方科目歸類定期匯總填列，每月編制一張。月末，計算出匯總憑證中各行的合計數，並據以登記總分類賬。其格式和內容見表。

由於匯總轉賬憑證上的科目對應關係是，一個貸方科目與一個或幾個借方科目相對應，因此，在匯總記賬憑證會計核算形式下，為了便於編制匯總轉賬憑證，平時填制的轉賬憑證中的科目對應關係，也應該是一個貸方科目與一個或幾個借方科目相對應，而不應填制幾個貸方科目與一個或幾個借方科目相對應的轉賬憑證。也就是可以填制一借一貸和多借一貸的轉賬憑證，而不應填制一借多貸和多借多貸的轉賬憑證。

匯總把賬憑證核算形式的特點

匯總把賬憑證核算形式的特點是：先定期將全部記賬憑證按收、付款憑證和轉賬憑證分別歸類匯總編製成各種匯總記賬憑證，再根據匯總記賬憑證登記總分類賬。

在匯總記賬憑證會計核算形式下，登記總分類賬的直接依據是匯總記賬憑證，而匯部記賬憑證是根據各種記賬憑證按科目對應關係進行歸類匯部編制的，因而在匯總記賬憑證及總分類賬中，可以清晰地反映出科目的對應關係，便於賬目的查對和分析，並克服了記賬憑證匯總表會計核算形式的缺點；另外，匯總記賬憑證會計核算形式相對於記賬憑證會計核算形式而言，簡化了登記總分類賬的工作量。但是，由於匯總轉賬憑證按每一貸方科目分別設定，與會計實務中按經濟業務的內容進行分類處理的方式不同，因而不利於日常會計核算工作的合理分工；同時，匯總記賬憑證的編制也是一項業務量較大的工作。

匯總記賬憑證會計核算形式優缺點

匯總記賬憑證核算形式的優點是：可以簡化總賬的登記工作；在匯總匯賬憑證和總賬中可以反映科目之間的對應關係，便於對經濟業務的分析和檢查。

其缺點是：匯總轉賬憑證換貨方科目設定，不利於會計核算工作的分工，而且編制匯總轉賬憑證的工作量較大．這種會計核算形式適用於規模大、經濟業務較多的企業單位。

匯總記賬憑證會計核算形式的適應條件

匯總記賬憑證會計核算形式一般適應於規模較在、業務量較多的單位。在套用匯總記賬憑證會計核算形式時，為了便於匯總轉賬憑證的編制，應將所有的轉賬憑證按一個貸方科目與一個或幾個借方科目的對應關係填制，不應填制珍上借方科目與幾個貸方科目相對應的轉賬憑證，否則會計增加匯總轉賬憑證的匯總工作。同時為了晝簡化會計核算手續，如果月份內某一貸方科目的轉賬憑證的數量不多，或者有些匯總原始憑證已按貸方科目設定，並反映一貸多借的科目對應關係，也可以直接據此登記總分類賬，不編制匯總轉賬憑證。

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參考文獻

1 湖南大學.基礎會計學.第九章 會計核算形式 第四節 匯總記賬憑證會計核算形式