科技協會隸屬於北京吉利大學汽車學院，是面向全校學生的科技性組織，旨在引領新生對科技知識有個初步了解和掌握，注重培養大學生的科技創新能力和團體協作精神，通過實踐訓練來加強學生動手能力，提高學生針對實際問題進行理論分析的能力，從而激發同學們對科技知識的興趣，樹立學好專業知識的信心並緊緊依託於本專業，提高個人素質、提高個人能力的精英人才。
基本介紹
- 中文名：北京吉利大學科技協會
- 屬性：協會
- 地區：北京
- 隸屬：北京吉利大學汽車學院
協會章程,管理制度,
協會章程
第一章：總則
第一條：協會名稱：北京吉利大學汽車學院科技協會
第二條：協會性質：本協會是經共青團北京吉利大學委員會批准成立登記在案的學生團體，接受其指導與監督。
第三條：協會宗旨：“接受科技、傳播科技、套用科技。”讓校園沉浸在科技的海洋，讓學子感受到科技帶來的快樂與便利，讓科技走進我們的生活。
第二章：人員組成及組織機構
第四條：本協會由工作人員、指導老師、會員組成。
第五條：工作人員進行日常事務處理、會員服務、活動組織。指導老師由社團特聘，進行日常工作的指導。會員由對本協會管理模式認可、對科技愛好並接受本協會管理的提出申請並通過考核的在校註冊學生組成，有協會活動參與優先權。
第六條：職能部門：
1.全體成員大會：本協會最高權力機構，對協會章程有修改權。
2.主席團：本協會最高權力執行機構，由部長級以上（含部長級）工作人員組成，對協會章程有提出修改權，對規章制度有制訂權。
3.各部門
1) 秘書部：主要負責協會檔案管理、會議記錄、 日常工作安排
2) 財務部：主要負責協會帳目管理
3) 外聯部：主要負責協會公共關係處理、贊助協商事宜
4) 形象部：主要負責協會活動策劃、宣傳，協會形象設計、維護
5) 組織部：主要負責協會人力資源安排、協會活動統一調度
第三章：協會的一般制度
第七條：科協一般制度的產生
科協的一般制度是由當屆的主席團根據本屆科協的工作目標和工作方法，結合上屆科協的工作經驗而制定，具體包括《科技協會會議制度》、《科技協會對外交流制度》、《科技協會檔案（檔案）管理制度》、《科技協會會員管理制度》、《科技協會各部門工作手冊》、《科技協會幹部管理制度》、《科技協會固定資產管理制度》、《科技協會日常管理考核制度》、《科技協會簡介》。
第八條：科協工作制度的執行與監督
科協一般工作制度的制定與執行由監督執行委員會負責。監督執行委員會主任由主席委任一名副主席擔任，其他成員則由執行委員會主任在副會長以下的科協成員中選取至多兩名成員擔任。執行會監督科協各職能部們制度的建設及實行情況、活動開展情況，對一些違紀的現象進行嚴格的核查和處理，相關人員由執行委員會給出主席團處分提案，再由主席團討論做出決定。執行委員會對科協制度不健全的方面及時給出解決方案，並上報科協主席，以完善科協制度。
第四章：資產與財務
第九條：協會經費來源
1．會員會費（包括會員在社團中繳納的其他費用）；
2．社團活動贊助費；
3．社會慈善機構、個人捐贈。
第十條：協會經費使用與管理嚴格按照《北京吉利大學汽車學院科技協會財務管理制度》執行。
第五章：變更與終止
第十一條：協會章程變更由主席團提請全體成員大會批准。需全體成員大會應到人數的三分之二同意方可生效，再由主席提交團委批准。
第十二條：協會的解散、合併、分立由主席提出報告提請主席團批准，主席團批准後再提請全體成員大會批准方可生效。
上述批准指應與會成員三分之二同意。
第六章：附則
第十三條：協會在每學年開始時由科技協會監督執行委員會審核第七條所列制度的完整性，並形成書面審核意見書上報主席團。第七條所列制度經監督執行委員會確認後一學年內不得改動。在沒提交書面審核意見書之前不能進行任何公開活動。
第十四條：本章程由團委批准之日起生效。
第十五條：本章程最終解釋權歸北京吉利大學汽車學院科技協會所有。
北京吉利大學汽車學院科技協會
2011年9月10日
管理制度
財務宗旨
為了規範科技協會（以下簡稱本社團）的財務管理，建立本社團內部健全的財務管理制度，以提高本社團的資金利用效率，使帳目清晰、明了，收入支出有據可尋，根據《北京吉利大學學生社團管理條例》而制定本實施細則。
財務人員設定
本協會由財務部長擔任財務主管，下設會計和出納。
1、主管人員全面負責財務工作，主要核審發票是否屬實，是否符合規定，如屬實則簽字（章）報銷。
2、會計負責掌管帳本，按序記帳，簡明扼要地註明資金用途，發票分類管理、貼上，在每張發票均要註明“鬃活動支出情況”，然後作總結、結出帳面餘額，每屆的帳本要求保留三年，並且備案。換屆時，帳本交接要按照有關規定交接。會計帳本則統一使用“二聯專用帳本”。
3、出納負責保管現金，具體屬實地登記好每一筆現金去向用途，作好現金日記帳。出納每月向主管財務人員匯報一次開支狀況。
4、出納與會計定期進行財務核對，如發現有問題，應及時處理。
5、以上各職權不能越權管理。
經費管理
本社團須以集體的名義在銀行開戶，所有收入存入賬戶，可保留300元作為日常備用資金。每學期，本社團財務帳目至少向全體社員公布兩次。
社團經費來源
1、會員會費（包括會員在社團中繳納的其他費用）在收取會員費用前，須向主席團提交書面收費申請，經批准後方可收費，並向會員開出統一收據。
2、贊助、捐贈。本社團原則上不與贊助商進行純商業性的經營活動合作，贊助費只能用於被贊助的活動，除從中提取適當部分給聯繫贊助商的工作人員作為補貼外，如有剩餘則轉入本社團經費，贊助活動結束後，有關財務人員作好清單記錄，並向主席團說明，並給贊助單位一份贊助費使用帳目明細。每季度給捐贈者一份財務季報。
公共財產管理
對於購入（受贈）的公共財產除按常規支出作帳外，還要標明其品種、數量、規格、價格等。並不定期進行固定資產價值評估。每學期向主席團提交一份資產評估書面報告。
發票管理
儘量取用帶有“國家稅務監製”印章的發票，條件不允許時可用收據，發票填寫必須全面真實，儘量做到無塗改，發票須要有經手人、證明人及主管人員簽字後才可報銷。
作帳程式
第一種情況：經手人先墊付取得發票→主管審核簽字（章）→出納兌現簽字→發票交給會計保管入帳
第二種情況：經手人打借條預支→主管核審簽字（章）→出納支付現金、保管借條
對餐費、禮品費等費用管理
禮品、獎品如屬活動計畫由各社團自行決定，餐費支出前則一定要事先以書面形式向主席團申請批准方可使用，菸酒支出一律不可報銷，如有違規則直接追究相關人員的責任。
換屆
財務人員換屆時按社團章程進行，交接帳本時，應在帳本上註明轉交時間、原因及註明剩餘現金的數量、轉交時要有財務主管簽字。
查帳發現問題的處理方法
1、會計與出納核對帳目時，如發現漏洞、誤差應及時查明原因，如有意隱瞞多開發票或虛開發票挪用公款，金額50元內追回現金並追究相關人員的責任，100元以上追回現金並上報團委給予紀律處分。
2、纂改發票套取現金者，無論金額大小一經發現則從嚴處理。
附則
1、本條例的解釋權屬科技協會，科技協會有權根據實際情況通過全體成員大會進行修改。
2、本條例自公布之日起實施。
北京吉利大學汽車學院科技協會
2008年9月28日
