前台處理

前台處理:是前台的一系列的工作流程。通過此功能可實現對考勤機中的數據進行下載。

基本介紹

  • 中文名:前台處理
  • 功能:數據進行下載
簡介,數據採集,補打卡,請假處理,查詢打卡,

簡介

是前台的一系列的工作流程。

數據採集

通過此功能可實現對考勤機中的數據進行下載。選擇"前台處理"模組下的"數據採集",系統彈出查詢條件提示視窗(如圖2.1.1所示),在彈出的視窗頂端會顯示系統當前的日期和時間,用戶應仔細核對,發現有誤立即更正(更正時只需用滑鼠雙擊電腦右下方系統列上的時間即可打開"日期/時間 屬性",在此視窗直接對電腦時間進行修改),無誤後選擇對應的"通訊口"和"等待時間",然後選擇"通訊"便開始接收數據。

補打卡

該模組主要用於管理員對某些特殊的情況(如:磁卡損壞未能及時換卡導致沒有刷卡或確實有上班或因中途有公事,而來不及打卡的現象)實行補打卡。
選擇"前台處理"模組下的"補打卡",系統彈出查詢條件提示視窗(如圖2.2.1所示),要求用戶輸入相應的查詢條件(如:日期、班次、部門或工號),根據用戶的輸入,系統將列出所有符合該條件的所有補卡人員。
進入補卡登記處理視窗如圖2.2.2所示,用戶應準確輸入員工的工號、打卡日期(打卡日期應在所規定的日期範圍之內)、打卡時間,無誤後按esc鍵選擇確定退出。另外在操作過程中可隨時按f1鍵取得相應數據的幫助,按f3可對原有的數據進行複製,f5可增加一條新的記錄。用戶設定補打卡的日期只能是在用戶輸入的"起始日期"和"終止日期"之間。

請假處理

該功能主要是用於登記各員工的請假情況並進行處理。選擇"前台處理"模組下的"請假處理",系統彈出查詢條件提示視窗(如圖2.3.1所示),用戶可在該視窗中輸入起始與終止日期,完成後"確定"即可打開"請假處理"編輯視窗(如圖2.3.2所示),用戶可根據提示輸入卡號(按f1可得到卡號提示)、日期、類別(按照前面"各類假別"所制定的編碼輸入,或按f1得到相應提示)、天數、小時數。如果請假是以天數為單位,請不要輸小時數,一旦輸入小時數,考勤匯總的請假欄將以小時數為單位;如果以小時為單位,除了輸入小時數外,還必須將小時數轉換成天數,輸入到天數欄,以便正確統計出勤天數。請假記錄可在請假查詢、未打查詢和按月明細中體現。如果用戶輸入的時間區段內沒有工時安排,將無記錄顯示。

查詢打卡

該功能可查詢某時間段內的所有打卡人員、打卡日期及時間。選擇"前台處理"模組下的"查詢打卡",系統彈出查詢條件提示視窗(如圖2.4.1所示),該視窗中供輸入的查詢項目有:起始日期/時間、終止日期/時間、工號及部門。日期值默認為系統當前日期,時間為0-2400(零點至二十四點),用戶可根據實際需要修改系統默認的日期/時間值及輸入查詢工號或部門,確定後,便可得到查詢人員/部門此時間範圍內的所有原始打卡記錄,列表中記錄某班次、某人員詳細的打卡時間及考勤機號、打卡性質(註明了是正常打卡還是補卡)。也可不輸卡號,查詢該時間範圍所有員工的打卡記錄(註:在該查詢模組中的數據包含了正常打卡時間內及正常打卡時間外的所有打卡記錄)。

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