本書從零開始，完全從“讀者自學”的角度出發，力求解決初學讀者“學得會”與“用得上”，並且還要“玩得轉”3個關鍵問題，結合工作與生活中的實際套用，系統並全面地講解了 Excel 2013電子表格與數據處理的相關技能套用，力求使您在快速學會軟體技能操作的同時，又能掌握Excel表格製作與數據處理的思路與經驗。
基本介紹
- 書名：別怕，就這樣玩轉Excel辦公
- 作者：楊英
- ISBN：9787302395324
- 定價：49元
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2015.07.01
- 印次：1-1
- 印刷日期：2015.05.25
內容簡介,前言,目錄,
內容簡介
本書從零開始，完全從“讀者自學”的角度出發，力求解決初學讀者“學得會”與“用得上”，並且還要“玩得轉”3個關鍵問題，結合工作與生活中的實際套用，系統並全面地講解了Excel2013電子表格與數據處理的相關技能套用，力求使您在快速學會軟體技能操作的同時，又能掌握Excel表格製作與數據處理的思路與經驗。
本書內容講解上圖文並茂，重視設計思路的傳授，並且在圖上清晰標註出要進行操作的位置與操作內容，對於重點、難點操作均配有同步教學視頻教程，以幫助讀者快速、高效地掌握相關技能。
本書既適合初學Excel的讀者學習使用，也適合有一定基礎，但缺乏實戰操作經驗與套用技巧的讀者學習用書。同時也可以作為電腦培訓班、職業院校相關專業的教材用書或參考書。
前言
Excel2013是微軟公司推出的Office2013辦公自動化軟體中的重要組件之一。其界面友好、操作簡便、功能強大，可以利用公式、圖表、函式等工具對各種數據進行管理、匯總與分析，廣泛地套用於統計、金融、管理、行政等眾多領域。
本書從零開始，完全從“讀者自學”的角度出發，力求解決初學讀者“學得會”與“用得上”，並且還要“玩得轉”3個關鍵問題，結合工作與生活中的實際套用，系統並全面地講解了Excel2013電子表格與數據處理的相關技能套用，力求使您在快速學會軟體技能操作的同時，又能掌握Excel表格製作與數據處理的思路與經驗。
本書內容介紹
全書分為2部分共15章，系統並全面地講解了當前使用最廣泛的Excel2013電子表格與數據處理的相關技能與技巧。具體章節安排如下。
第1部分Excel技能套用篇
第1章Excel2013套用快速入門
第2章Excel2013的基本操作
第3章數據的輸入與編輯
第4章格式化工作表
第5章在Excel中插入對象
第6章公式的套用
第7章函式的套用
第8章數據的管理與分析
第9章使用統計圖表分析數據
第10章使用數據透視表與透視圖
第11章頁面設定與列印
第2部分套用實戰篇
第12章Excel在行政文秘日常工作中的套用
第13章Excel在人力資源管理中的套用
第14章Excel在會計財務管理日常工作中的套用
第15章Excel在市場行銷中的套用
為什麼能玩轉
第1部分：Excel技能套用篇（第1章~第11章）。在本篇中全面系統地講解了Excel2013入門操作，數據的錄入與編輯，設定與美化表格，為表格添加對象，公式的套用，函式的套用，數據的排序、篩選和分類匯總、統計圖表、數據透視表（圖）的套用、表格頁面設定與列印等知識。
第2部分：行業套用實戰篇（第12章~第15章）。在本篇中結合Excel常見套用的領域，分別講解了Excel2013在行政文秘、人力資源、市場行銷、財務會計等行業中的實際套用。
為什麼能玩轉
全程圖解，閱讀直觀，易學易懂
為了方便初學讀者學習，本書採用“詳細的步驟操作講述+圖上操作位置與步驟序號標註”的方式。讀者只要按照步驟講述的方法，對應圖上標註的位置去操作，就可以一步一步地做出與書中相同的效果來。真正做到簡單明了，直觀易學。
精心的結構安排，讓您快速學會並輕鬆玩轉
在基礎技能講解部分，每章都安排了3個小節，在“基礎入門——必知必會”小節，主要給讀者講解該章必知必會的相關技能，讓讀者快速掌握本章的入門知識；在“實用技巧——技能提高”小節，主要總結了本章多個相關技能套用的操作技巧，讓讀者學到套用經驗與使用訣竅；在“實戰訓練”小節，主要結合本章所學知識與技巧，詳細講述相關綜合實例的製作方法與技巧。
配套贈送多媒體教學光碟
本圖書還配套贈送了一張超大容量的多媒體教學光碟，包括160集，共500分鐘的教學視頻。演示和同步語音講解完美配合，直接展示每一步操作，這樣有利於提高初學者的學習效果，加快學習進度。通過書盤互動學習，可讓讀者感受到老師親臨現場教學和指導的學習效果。
目錄
第1部分Excel技能套用篇
第1章Excel2013套用快速入門
基礎入門——?必知必會
1.1Excel2013的新功能 1
1.1.1豐富的模板檔案 1
1.1.2快速填充數據 1
1.1.3新增函式 2
1.1.4新增圖表功能 2
1.1.5即時數據分析 3
1.1.6輕鬆共享 3
1.2與Excel2013親密接觸 3
1.2.1啟動Excel2013 3
1.2.2認識Excel2013工作界面 4
1.2.3退出Excel2013 5
1.3理解Excel中的基本元素 5
1.3.1工作簿 6
1.3.2工作表 6
1.3.3單元格 6
1.3.4工作簿、工作表和單元格之間的聯繫 6
1.4如何成為Excel高手 6
1.4.1積極的心態 6
1.4.2正確的方法 6
1.5獲取Excel幫助 7
1.5.1Excel在線上幫助 7
1.5.2網際網路上的Excel資源 9
實用技巧——?技能提高
技巧1-1自定義快速訪問工具列 9
技巧1-2隱藏/顯示功能區 10
技巧1-3設定格線線顏色 10
技巧1-4設定最近使用的檔案列表 11
技巧1-5設定Excel啟動時自動打開指定
的工作簿 11
實戰訓練1——新建一個常用工具組 12
第2章Excel2013的基本操作
基礎入門——?必知必會
2.1工作簿的基本操作 13
2.1.1創建工作簿 13
2.1.2保存工作簿 14
2.1.3打開工作簿 15
2.2工作表的基本操作 15
2.2.1選擇工作表 15
2.2.2插入工作表 16
2.2.3刪除工作表 16
2.2.4重命名工作表 16
2.2.5移動或複製工作表 17
2.2.6隱藏或顯示工作表 18
2.3單元格的基本操作 19
2.3.1選擇單元格 19
2.3.2插入單元格 20
2.3.3刪除單元格 20
2.3.4調整行高和列寬 21
2.3.5合併單元格 21
2.3.6拆分單元格 22
2.3.7隱藏與顯示單元格 22
2.4保護數據信息 22
2.4.1保護工作表 22
2.4.2保護工作簿 23
2.5工作簿視窗操作 24
2.5.1切換視窗 24
2.5.2重排視窗 24
2.5.3並排查看 24
2.5.4開新視窗 24
2.5.5拆分視窗 25
2.5.6凍結窗格 25
實用技巧——?技能提高
技巧2-1修復受損工作簿 26
技巧2-2設定定時自動保存工作簿 26
技巧2-3自定義工作簿的保存位置 26
技巧2-4設定工作表標籤顏色 27
技巧2-5快速統一各列的寬度 27
實戰訓練2——新建“學生成績檔案”工作簿 27
第3章數據的輸入與編輯
基礎入門——?必知必會
3.1輸入內容 31
3.1.1輸入常用數據 31
3.1.2輸入特殊數據 32
3.2快速填充數據 33
3.2.1使用“填充”命令填充 33
3.2.2使用拖曳法填充 34
3.2.3自定義填充序列 35
3.3編輯數據 36
3.3.1修改數據 36
3.3.2移動和複製數據 37
3.3.3查找和替換數據 38
實用技巧——?技能提高
技巧3-1同時在多個單元格中輸入數據 39
技巧3-2輸入分數 40
技巧3-3在單元格中輸入多行文字 41
技巧3-4快速填充所有空白單元格 42
技巧3-5將一列單元格中的數據分配
到幾列單元格中 42
技巧3-6模糊查找數據 43
實戰訓練3——製作值班表 44
第4章格式化工作表
基礎入門——?必知必會
4.1設定單元格格式 48
4.1.1設定文字格式 48
4.1.2設定數字格式 49
4.1.3設定對齊方式 51
4.1.4添加框線和底紋 52
4.1.5為單元格填充背景圖 53
4.2設定單元格樣式 54
4.2.1套用單元格樣式 54
4.2.2修改單元格樣式 55
4.2.3自定義單元格樣式 56
4.2.4合併單元格樣式 57
4.2.5刪除單元格樣式 58
4.3設定表格格式 58
4.3.1套用表格格式 58
4.3.2設計表格樣式 59
4.3.3自定義表格樣式 59
4.3.4修改與刪除表樣式 61
4.4使用主題設計文檔 62
4.4.1使用預定義的主題 62
4.4.2自定義主題 62
4.5豐富的條件格式 63
4.5.1突出顯示單元格規則 63
4.5.2項目選取規則 63
4.5.3數據條 64
4.5.4色階 65
4.5.5圖示集 65
4.5.6管理規則 66
4.6數據有效性 67
4.6.1設定數據有效性 67
4.6.2圈釋無效數據 69
實用技巧——?技能提高
技巧4-1輸入平方與立方數值 70
技巧4-2查找替換單元格格式 70
技巧4-3讓工作表的背景圖片更美觀 72
技巧4-4在特定區域中顯示背景圖 72
技巧4-5複製數據有效性 73
實戰訓練4——製作工資表 74
第5章在Excel中插入對象
基礎入門——?必知必會
5.1使用圖片 79
5.1.1插入圖片 79
5.1.2調整圖片的大小和位置 80
5.1.3裁剪圖片 82
5.1.4調整圖片效果 84
5.1.5設定圖片樣式 88
5.1.6設定圖片排列方式 90
5.2繪製圖形 92
5.2.1使用形狀工具繪製簡單圖形 92
5.2.2設定形狀格式 93
5.3插入文本 95
5.3.1插入文本框 95
5.3.2插入藝術字 96
5.4插入SmartArt圖形 97
5.4.1設定SmartArt布局 97
5.4.2輸入和編輯文本 98
5.4.3創建圖形 98
5.4.4更改SmartArt布局 101
5.4.5設定SmartArt樣式 102
5.4.6重置SmartArt圖形 102
5.4.7設定SmartArt圖形格式 103
實用技巧——?技能提高
技巧5-1插入螢幕截圖 103
技巧5-2為工作簿中的所有圖片設定
默認圖片解析度 104
技巧5-3編輯圖形頂點 104
技巧5-4改變文本框中文字的方向 104
技巧5-5統一對象大小 105
技巧5-6在“選擇”任務視窗中
改變對象的層次 106
實戰訓練5——製作“集團管控”檔案 106
第6章公式的套用
基礎入門——?必知必會
6.1公式簡介 111
6.1.1認識公式 111
6.1.2認識運算符的類型 111
6.1.3認識運算符的優先權 113
6.2使用單元格引用 113
6.2.1單元格的引用方法 113
6.2.2單元格的引用類型 113
6.3使用名稱 116
6.3.1名稱的命名規則 116
6.3.2定義單元格名稱 117
6.3.3將定義的名稱用於公式 117
6.3.4使用名稱管理器 117
6.4輸入與編輯公式 118
6.4.1修改公式 118
6.4.2複製公式 119
6.5數組公式簡介 119
6.5.1認識數組公式 119
6.5.2數組的維數 119
6.5.3Excel中數組的存在形式 120
6.6使用數組公式 120
6.6.1建立數組公式 120
6.6.2數組的擴充功能 121
6.6.3編輯數組公式 121
6.7公式的審核 121
6.7.1公式中的錯誤值 121
6.7.2檢查錯誤公式 122
6.7.3公式求值 123
實用技巧——?技能提高
技巧6-1指定單元格以列標題為名稱 125
技巧6-2將公式定義為名稱 125
技巧6-3持續顯示單元格中的公式 125
技巧6-4隱藏編輯欄中的公式 126
技巧6-5快速為所有公式結果加上一個固定值 127
實戰訓練6——完善應聘人員信息 127
第7章函式的套用
基礎入門——?必知必會
7.1函式簡介 129
7.1.1認識函式 129
7.1.2函式的結構 129
7.1.3函式的分類 130
7.2輸入函式 130
7.2.1使用“函式館”組中的功能
按鈕插入函式 130
7.2.2使用插入函式嚮導輸入函式 131
7.2.3手動輸入函式 132
7.3編輯函式 132
7.3.1修改函式 132
7.3.2嵌套函式 133
7.4常用函式的使用 134
7.4.1SUM函式 134
7.4.2AVERAGE函式 134
7.4.3IF函式 135
7.4.4COUNT函式 135
7.4.5MAX函式 136
7.4.6MIN函式 136
7.5財務函式的使用 137
7.5.1財務函式的參數 137
7.5.2PMT函式 137
7.5.3PV函式 138
7.5.4FV函式 138
7.5.5DB函式 139
7.5.6SYD函式 139
7.6日期和時間函式的使用 140
7.6.1日期函式的參數 140
7.6.2TODAY函式 140
7.6.3NOW函式 140
7.6.4DATE函式 140
7.6.5YEAR函式 141
7.6.6MONTH函式 142
7.6.7DAY函式 142
7.7統計函式的使用 142
7.7.1統計函式的參數 142
7.7.2SUMIF函式 142
7.7.3COUNTIF函式 143
7.8邏輯函式的使用 143
7.8.1邏輯函式的參數 144
7.8.2AND函式 144
7.8.3OR函式 144
實用技巧——?技能提高
技巧7-1自定義函式 144
技巧7-2使用ABS函式計算絕對值 146
技巧7-3使用PI函式計算圓周長和圓面積 146
技巧7-4使用ROUND函式按指定位數對
數字進行四捨五入 147
技巧7-5使用LEFT函式從文本左側起
提取指定個數的字元 148
實戰訓練7——製作財務管理表 148
第8章數據的管理與分析
基礎入門——?必知必會
8.1數據排序 151
8.1.1認識排序規則 151
8.1.2快速排序 151
8.1.3高級排序 152
8.1.4自定義排序 153
8.2數據篩選 154
8.2.1自動篩選 154
8.2.2自定義篩選 154
8.2.3高級篩選 157
8.3數據的分類匯總 158
8.3.1分類匯總簡介 158
8.3.2創建單項分類匯總 159
8.3.3嵌套分類匯總 160
8.3.4隱藏與顯示匯總結果 161
8.3.5刪除分類匯總 161
實用技巧——?技能提高
技巧8-1按行對表格數據進行排序 161
技巧8-2按筆劃排序 162
技巧8-3按字元數量排序 163
技巧8-4組合顯示數據 164
技巧8-5對多個區域中的同類數據進行匯總 164
技巧8-6使用“單變數求解”功能 165
實戰訓練8——分析出口許可分配數據 166
第9章使用統計圖表分析數據
基礎入門——?必知必會
9.1圖表簡介 169
9.1.1圖表組成 169
9.1.2圖表類型 170
9.2創建圖表 172
9.2.1插入普通圖表 172
9.2.2使用推薦的圖表 172
9.2.3插入組合圖表 173
9.3編輯圖表 174
9.3.1調整圖表大小 174
9.3.2移動圖表位置 174
9.3.3更改數據源 175
9.3.4更改圖表類型 176
9.4設定圖表格式 176
9.4.1設定圖表樣式 176
9.4.2快速布局 177
9.4.3設定圖表標題 177
9.4.4設定數據標籤 178
9.4.5設定圖例 179
9.4.6添加趨勢線 179
9.4.7添加誤差線 180
9.5使用迷你圖 181
9.5.1插入迷你圖 181
9.5.2設定迷你圖樣式 182
實用技巧——?技能提高
技巧9-1隱藏靠近零值的數據標籤 183
技巧9-2在圖表中處理負值 184
技巧9-3去除分類軸上的空白日期 185
技巧9-4自定義數據標籤 185
技巧9-5為數據標籤自定義圖片 186
實戰訓練9——製作“產出分析”工作圖表 187
第10章使用數據透視表與透視圖
基礎入門——?必知必會
10.1認識與創建數據透視表 190
10.1.1認識數據透視表 190
10.1.2創建數據透視表 191
10.2編輯數據透視表 193
10.2.1更改數據透視方式 193
10.2.2設定值欄位 194
10.2.3顯示或隱藏明細數據 196
10.2.4設定數據透視表的樣式 196
10.2.5使用篩選器篩選數據透視表中的數據 197
10.2.6插入並使用切片器查看數據 198
10.2.7美化切片器 199
10.2.8刪除透視表 199
10.3創建數據透視圖 199
10.3.1使用數據源創建 200
10.3.2使用數據透視表創建 201
10.4編輯數據透視圖 201
10.4.1更改圖表類型 201
10.4.2布局數據透視圖樣式 202
10.4.3設定圖表樣式 202
10.4.4分析數據透視圖 202
實用技巧——?技能提高
技巧10-1更改數據源 204
技巧10-2手動刷新數據 204
技巧10-3設定欄位 204
技巧10-4更改數據透視表的報表布局 205
技巧10-5設定數據透視表選項 206
實戰訓練10——在年度銷售統計報表中
進行數據透視 207
第11章頁面設定與列印
基礎入門——?必知必會
11.1設定頁面布局 212
11.1.1設定頁面紙張 212
11.2.1設定頁邊距 213
11.2設定頁眉和頁腳 214
11.2.1快速套用頁眉和頁腳樣式 214
11.2.2自定義頁眉和頁腳 214
11.2.3刪除頁眉和頁腳 216
11.3列印工作表 217
11.3.1設定列印區域 217
11.3.2設定列印參數 218
實用技巧——?技能提高
技巧11-1在工作表中添加水印效果 219
技巧11-2設定頁眉頁腳奇偶頁不同 220
技巧11-3插入分隔設定 221
技巧11-4為工作表添加背景圖 221
技巧11-5列印背景圖 222
實戰訓練11——列印學生統計資料 223
第2部分套用實戰篇
第12章
Excel在行政文秘日常工作中的套用
12.1製作業務招待請款單 226
12.1.1在表格中導入已有文本 227
12.1.2編輯數據 228
12.1.3製作裁剪線 232
12.1.4列印工作表 234
12.2編制考勤記錄表 235
12.2.1輸入考勤數據 235
12.2.2設定單元格格式 237
12.2.3用函式判斷員工的具體考勤情況 239
12.3製作員工工資表 240
12.3.1套用公式計算員工工資 241
12.3.2創建工資查詢表 244
12.3.3製作並列印工資條 247
第13章
Excel在人力資源管理中的套用
13.1製作員工檔案表 250
13.1.1輸入人事數據 251
13.1.2使用公式和函式輸入數據 251
13.1.3設定工作表 253
13.1.4製作人員結構分析表 254
13.1.5保護員工檔案不被修改 257
13.2製作員工年假表 257
13.2.1創建員工基本資料表格 258
13.2.2計算年假天數 260
13.2.3分析年假數據 261
13.3製作員工培訓成績表 262
13.3.1輸入與編輯數據 263
13.3.2美化表格 264
13.3.3使用函式計算數據 265
13.3.4設定條件格式 266
第14章
Excel在會計財務管理日常工作中的套用
14.1製作明細科目匯總表 268
14.1.1製作明細科目匯總表結構 269
14.1.2引用期初餘額、借方和貸方發生額 269
14.1.3計算期末餘額 272
14.2製作固定資產管理表 273
14.2.1建立固定資產清單 274
14.2.2計算固定資產折舊 275
14.2.3美化表格 276
14.3編制財務報表 277
14.3.1編制資產負債表 278
14.3.2編制損益表 284
第15章Excel在市場行銷中的套用
15.1製作商品報價單 288
15.1.1建立商品報價單的結構 289
15.1.2插入與編輯商品圖片 290
15.1.3製作不同產品的功能表 291
15.1.4以超連結形式連結各表 292
15.2製作銷售統計表 293
15.2.1建立表格基本結構並輸入銷售數據 294
15.2.2使用圖表清晰分析數據 295
15.3製作銷售明細表 299
15.3.1輸入銷售明細數據 300
15.3.2匯總數據 300
15.3.3製作銷售提成表 301
15.3.4製作數據透視圖 304
