內部名片是智慧型電話在集團電話內部（內線電話）使用時一種比較獨特的集團通訊錄保存的方式。內線電話使用時，內部電話之間可以相互直接撥叫。撥叫外線時，一般需要首先呼叫外線(外線先撥號碼)，然後再撥號。而在某些虛擬集團電話（虛擬內線電話）呼叫外線時，又不需要呼叫外線（外線先撥號碼）。構成了內線電話使用的複雜性，這時智慧型電話上使用的內部名片就可以協助用戶方便、快速的撥叫某位同事的內部電話、家庭電話（自動外線先撥號碼）或者手機（自動外線先撥號碼）。
內部名片還可以按部門錄入集團內部的通訊錄，可以便於集團內部的協調辦公，提高集團的辦事效率。
