入職背景調查是指通過從外部求職者提供的證明人或以前工作的單位那裡蒐集資料，來核實求職者的個人資料的行為，是一種能直接證明求職者情況的有效方法。背景考察既可在深入面試之前也可在其後進行。這將花費一定的時間和財力，但一般仍值得去做。
基本介紹
- 中文名：入職背景調查
- 外文名：Survey of entry background
定義,行為意義,招聘風險,資料來源,操作要點,調查內容,
定義
什麼是入職背景調查？
入職背景調查，顧名思義，是針對即將入職的員工進行的背景調查。入職背景調查起源於歐美國家，近幾年來由外資公司引入國內，並迅速擴展到國有企業和外資企業中。另外，國內公務員和事業單位一直沿用的頗具中國特色的“政審”，其實也起到了與背景調查類似的作用。背景調查
背景調查
背景調查行為意義
對員工的誠信度和信息的真實性進行考核。現在網路招聘已經十分普遍了，如何對信息進行核實，是我們應該考慮的，那么背景調查，就可幫到我們。
企業在招聘工作中所面臨的種種風險可以歸納為勝任力風險、法律風險、職業操守風險、成本風險四大類。如果沒有必要的措施，這些風險將直接由企業的人力資源部承擔。
市場的風險主要來自於應聘者素質與企業要求之間的差異。而來自內部的風險不僅是試用期員工給企業造成的成本損失及企業品牌形象風險的可能，還可能危害及企業內部員工，客戶與股東的利益。這些風險最後集中於人力資源部的招聘工作。
企業為什麼要做背景調查
僱主應以股東，客戶和員工的利益為出發點，有責任去核實擬入職員工的背景以及具體情況。一份徹底的員工背景調查報告，可以為企業節省未來不必要的花銷，規避用人風險，減少企業招聘和培訓以及再培訓相關的費用開支，更重要的是為企業選用可靠的人才，避免對公司和客戶造成的損害從而促進企業產生更大的效益。太和鼎信的服務團隊可以讓企業在相對較小成本費用下避免僱傭風險，提高招聘質量，加快招聘進程，多方面核實預聘員工的背景信息，做出充分知情的聘用決定。招聘成本參考
企業在招聘工作中所面臨的種種風險可以歸納為勝任力風險、法律風險、職業操守風險、成本風險四大類。如果沒有必要的措施，這些風險將直接由企業的人力資源部承擔。
市場的風險主要來自於應聘者素質與企業要求之間的差異。而來自內部的風險不僅是試用期員工給企業造成的成本損失及企業品牌形象風險的可能，還可能危害及企業內部員工，客戶與股東的利益。這些風險最後集中於人力資源部的招聘工作。
企業為什麼要做背景調查
僱主應以股東，客戶和員工的利益為出發點，有責任去核實擬入職員工的背景以及具體情況。一份徹底的員工背景調查報告，可以為企業節省未來不必要的花銷，規避用人風險，減少企業招聘和培訓以及再培訓相關的費用開支，更重要的是為企業選用可靠的人才，避免對公司和客戶造成的損害從而促進企業產生更大的效益。太和鼎信的服務團隊可以讓企業在相對較小成本費用下避免僱傭風險，提高招聘質量，加快招聘進程，多方面核實預聘員工的背景信息，做出充分知情的聘用決定。招聘成本參考
招聘風險
前期成本
廣告費、招聘會費用、獵頭費/中介費；
員工推薦獎勵金、校園招聘費、媒體宣傳費。
運作成本
負責招聘/面試的HR專員、經理的時間成本；
企業支付給HR的工資、交通旅差費及其他管理費用。
試用期成本
與其他部門的磨合成本；
新員工試用期的薪酬福利、培訓費、管理費、辦公費。
機會成本
如果招聘到一名合適的員工能夠給公司創造的巨大效益；
如果試用期員工與企業要求不匹配，有可能給企業帶來名譽、經濟損失。
再招聘成本
重新招聘一名員工所需要的所有成本。
背景調查能禁止哪些招聘風險：
專業第三方機構的綜合服務在企業與市場之間形成有效的防火盾，可以幫助企業禁止用人風險，減少企業損失，提升人力資源部的戰略性管理職能，進而改善企業人員篩選機制，提高企業誠信文化及核心競爭力。保護企業的品牌，員工，客戶以及股東的利益。從企業內部和外部上降低客戶滿意度風險。
廣告費、招聘會費用、獵頭費/中介費；
員工推薦獎勵金、校園招聘費、媒體宣傳費。
運作成本
負責招聘/面試的HR專員、經理的時間成本；
企業支付給HR的工資、交通旅差費及其他管理費用。
試用期成本
與其他部門的磨合成本；
新員工試用期的薪酬福利、培訓費、管理費、辦公費。
機會成本
如果招聘到一名合適的員工能夠給公司創造的巨大效益；
如果試用期員工與企業要求不匹配，有可能給企業帶來名譽、經濟損失。
再招聘成本
重新招聘一名員工所需要的所有成本。
背景調查能禁止哪些招聘風險：
專業第三方機構的綜合服務在企業與市場之間形成有效的防火盾，可以幫助企業禁止用人風險，減少企業損失，提升人力資源部的戰略性管理職能，進而改善企業人員篩選機制，提高企業誠信文化及核心競爭力。保護企業的品牌，員工，客戶以及股東的利益。從企業內部和外部上降低客戶滿意度風險。
風險分析圖
風險分析圖資料來源
背景資料可以有不同的來源：
1、權威數據源併合法授權使用。
2、必須具備被核查人的相應授權。
3、來自校方的推薦材料。
4、有關原來工作情況的介紹材料。
5、關於申請人財務狀況的證明信。
6、關於申請人所受法律強制方面的記錄。
7、來自推薦人的推薦材料。
8、面試者的簡歷。
究竟哪些更有用，取決於企業將向申請人提供什麼樣的職務。美國聯邦和各州通過了各種有關的法律，以求保護那些在就業前的甄別中可能受到調查的申請人的權利。在所有已通過的旨在保護個人隱私權的法律中，最重要的要屬1974年美國隱私法(TheFederalPrivacyAct)。因此，在背景調查過程中，招聘方可能面臨一些問題：如果為進行合理的背景調查，招聘方可能會在招聘人選問題上玩忽職守而承擔法律責任；如果調查顯示對求職者不利的信息，招聘方可能會被求職者控訴侵犯隱私或誹謗。
1、權威數據源併合法授權使用。
2、必須具備被核查人的相應授權。
3、來自校方的推薦材料。
4、有關原來工作情況的介紹材料。
5、關於申請人財務狀況的證明信。
6、關於申請人所受法律強制方面的記錄。
7、來自推薦人的推薦材料。
8、面試者的簡歷。
究竟哪些更有用，取決於企業將向申請人提供什麼樣的職務。美國聯邦和各州通過了各種有關的法律，以求保護那些在就業前的甄別中可能受到調查的申請人的權利。在所有已通過的旨在保護個人隱私權的法律中，最重要的要屬1974年美國隱私法(TheFederalPrivacyAct)。因此，在背景調查過程中，招聘方可能面臨一些問題：如果為進行合理的背景調查，招聘方可能會在招聘人選問題上玩忽職守而承擔法律責任；如果調查顯示對求職者不利的信息，招聘方可能會被求職者控訴侵犯隱私或誹謗。
操作要點
1、與客戶進行溝通，參考目標職位的素質模型確定背景調查的內容。
2、確定調查的對象和範圍。
3、設計相應的調查問卷或提綱。
4、設法取得調查對象的合作。
5、運用一定的方法或技巧解決較棘手的問題。
6、提交背景調查報告。
7、適用於中高層管理人員和核心、關鍵崗位的人員、銷售人員
（現在的背景調查主要是通過電話的形式來展開的，先與員工進行溝通，再到原公司進行核實。）
背景調查材料
背景調查材料是指在對個體進行調查時，個體提供的信息。在公安機關辦理行政案件時部分地區要求辦案單位在對嫌疑人進行調查詢問時一定要先調查嫌疑人的背景材料。這種做法也反映出公安執法過程在規範化科學化方面的進步。
編輯本段背景調查-本條目在以下條目中被提及人力資源的雪球原理
人員招聘
職務說明書
隱私管理
面試
關鍵字
背景調查
2、確定調查的對象和範圍。
3、設計相應的調查問卷或提綱。
4、設法取得調查對象的合作。
5、運用一定的方法或技巧解決較棘手的問題。
6、提交背景調查報告。
7、適用於中高層管理人員和核心、關鍵崗位的人員、銷售人員
（現在的背景調查主要是通過電話的形式來展開的，先與員工進行溝通，再到原公司進行核實。）
背景調查材料
背景調查材料是指在對個體進行調查時，個體提供的信息。在公安機關辦理行政案件時部分地區要求辦案單位在對嫌疑人進行調查詢問時一定要先調查嫌疑人的背景材料。這種做法也反映出公安執法過程在規範化科學化方面的進步。
編輯本段背景調查-本條目在以下條目中被提及人力資源的雪球原理
人員招聘
職務說明書
隱私管理
面試
關鍵字
背景調查
調查內容
入職背景調查包括一下內容：
身份識別；
犯罪記錄調查；
教育背景調查；
工作經歷調查；
資料庫調查五大類。
其中，身份識別指核實候選人身份證的真假；工作經歷調查包括調查工作經歷是否真實，即時間、職位、是否正常離職等信息，和工作具體表現兩種；資料庫調查指通過各種權威的信息庫來查找候選人被公開的一些負面信息。
