入庫單

入庫單是對採購實物入庫數量的確認，也是對採購人員和供應商的一種監控，如果缺乏實物入庫的控制，不能防止採購人員與供應商串通舞弊，虛報採購量、實物短少的風險。它是企業內部管理和控制的重要憑證。

基本介紹

• 中文名：入庫單
• 外文名：godown entry
• 定義：對採購實物入庫數量的確認
• 特點：防止採購人員與供應商串通舞弊

什麼是入庫單

入庫單其實就是商家和商家之間互相調貨的憑證,如:商家甲從商家乙手中拿了什麼東西,然後商家甲就會給商家乙一 張入庫單,上面寫明什麼時間拿了什麼東西、什麼型號以及價格，並且要寫明兩商家的名稱，同時還要有商家甲的印章。以後商家乙就可以憑這張入庫單找商家甲收款。這樣就簡化了經常合作的兩商家之間的交易程式，同時也使市場上的交易更加流動化！

材料入庫單的格式

材料入庫單

倉庫名稱：

編號：　年 　月 　日

材料編號	材料名稱	規格型號	計量單位	數量	計畫單價	金額
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填寫說明：

（1）.本單一般為一式三聯，第一聯為倉庫記賬聯，第二聯交採購員辦理付款並作為財務記賬聯；

（2）.本單適用於成品以外的物品入庫。

材料入庫單的填寫

如上圖所示，在抬頭寫上倉庫的名稱，入庫的日期，材料編號、名稱等。其實在實際工作中每個單位的入庫單填寫並不完全一樣。有的單位的入庫單還需要註明供貨單位的。 所以視各企業的不同要求而有區別。