信息資源

信息資源

信息資源是指人類社會信息活動中積累起來的以信息為核心的各類信息活動要素(信息技術、設備、設施、信息生產者等)的集合。

基本介紹

  • 中文名:信息資源
  • 外文名:Information Resources
  • 作者:沃羅爾科
  • 出處:《加拿大的信息資源》
  • 釋義:檔案、資料、圖表數據等信息總稱
簡介,具體定義,主要特點,發展過程,開發利用,特點,管理平台,管理原則,

簡介

具體定義

控制論的創始人維納認為:信息就是信息,不是物質也不是能量。也就是說,信息與物質、能量是有區別的。同時,信息與物質、能量之間也存在著密切的關係。物質、能量、信息是構成現實世界的三大要素。
只要事物之間的相互聯繫和相互作用的存在,就有信息發生。人類社會的一切活動都離不開信息,信息早就存在於客觀世界,只不過人們首先認識了物質,然後認識了能量,最後才認識了信息。
信息具有使用價值,能夠滿足人們的特殊需要,可以用來為社會服務。但是,認識到信息是一種獨立的資源還是20世紀80年代以來的事情。
美國哈佛大學的研究小組給出了著名的資源三角形。他們指出:沒有物質,什麼都不存在;沒有能量,什麼都不會發生;沒有信息,任何事物都沒有意義。
資源三角形資源三角形
作為資源,物質為人們提供了各種各樣的材料;能量提供各種各樣的動力;信息提供各種各樣的知識。
信息是普遍存在的,但並非所有的信息都是資源。只有滿足一定條件的信息才能構成資源。對於信息資源,有狹義和廣義之分:
狹義的信息資源,指的是信息本身或信息內容,即經過加工處理,對決策有用的數據。開發利用信息資源的目的就是為了充分發揮信息的效用,實現信息的價值。
廣義的信息資源,指的是信息活動中各種要素的總稱。“要素”包括信息、信息技術以及相應的設備、資金和人等。
狹義的觀點突出了信息是信息資源的核心要素,但忽略了“系統”。事實上,如果只有核心要素,而沒有“支持”部分(技術、設備等),就不能進行有機的配置,不能發揮信息作為資源的最大效用。
歸納起來,可以認為,信息資源由信息生產者、信息、信息技術三大要素組成。
(1)信息生產者是為了某種目的的生產信息的勞動者,包括原始信息生產者、信息加工者或信息再生產者。
(2)信息既是信息生產的原料,也是產品。它是信息生產者的勞動成果,對社會各種活動直接產生效用,是信息資源的目標要素。
(3)信息技術是能夠延長或擴展人的信息能力的各種技術的總稱,是對聲音、圖像、文字等數據和各種感測信號的信息進行收集、加工、存儲、傳遞和利用的技術。信息技術作為生產工具,對信息收集、加工、存儲和傳遞提供支持與保障。

主要特點

信息資源與自然資源、物質資源相比,具有以下幾個特點:
(1)能夠重複使用,其價值在使用中得到體現;
(2)信息資源的利用具有很強的目標導向,不同的信息在不同的用戶中體現不同的價值;
(3)具有整合性.人們對其檢索和利用,不受時間、空間、語言、地域和行業的制約;
(4)它是社會財富,任何人無權全部或永久買下信息的使用權;它是商品,可以被銷售、貿易和交換;
(5)具有流動性。
信息資源作為經濟資源的一般特徵:
(1)作為生產要素的人類需求性。
(2)稀缺性:稀缺性是經濟資源最基本的經濟學特徵。
(3)使用方向的可選擇性:關於信息資源的有效配置問題,這是由於信息資源具有很強的滲透性。
與物質資源、能源資源相比,獨有特徵:
(1)共享性。
(2)時效性:只有時機適宜,才能發揮效益。
(3)動態性:信息資源是一種動態資源,呈現不斷豐富、不斷增長的趨勢。
(4)不可分性:信息的不可分性表現它在生產過程中的不可分。
(5)不同一性:作為資源的信息必是完全不同一的。
(6)支配性(即駕馭性):支配性是指信息資源具有開發和支配其他資源的能力。

發展過程

(1)傳統管理階段:20世紀50年代~70年代,以圖書館、情報所為代表的文字信息資源管理
(2)信息管理階段:20世紀70年代末~80年代,以計算機套用和數據處理為典型代表;
(3)信息資源管理階段:20世紀80年代~90年代,以網路平台、大量資料庫、信息處理技術為代表,信息交換信息共享、信息套用為內容,視信息資源為主要經濟資源進行管理的信息資源管理;
(4)知識管理階段:20世紀90年代以來。知識管理的形成與發展是建立在信息資源管理的缺陷的基礎上,它更加重視與人交流,重視學習,重視知識資產,競爭優勢與創新。將結構化信息與非結構化信息和人們利用信息的規則聯繫起來,做到了對知識的更好的利用。

開發利用

信息資源是無限的、可再生的、可共享的;其開發利用會大大減少材料和能源的消耗,減少污染。人類和地球所在的宇宙在其存在的無限時間和無限空間內,生成了大量的物質、能量和信息。人類在其存在的有限時間和有限空間內,消耗了大量的物資和能源,也生成了大量的信息。我們人類賴以生存的地球終究是要毀滅的。但是,在地球毀滅以後,信息資源作為人類的遺產,是可以在宇宙中長久地存在的。
大力推動信息資源開發利用,要以需求牽引,與信息化套用相結合,特別要注重實效。
(1)發布和實施與國家信息資源開發利用相關的法規,制定相應的規劃,加強信息資源開發利用的統籌管理,規範信息服務市場行為,促進信息資源共享
(2)積極開展試點示範工程,在國民經濟和社會各領域廣泛利用信息資源,促進信息資源轉化為社會生產力。
(3)建設若干個國家級數據交換服務中心和一批國家級大型資料庫,形成支撐政府決策和社會服務的基礎資源。
(4)加大中文信息資源的開發力度,鼓勵上網套用服務,鼓勵信息資源的共享。
(5)協調信息資源開發利用標準的制訂工作。

特點

信息資源一詞最早出現於沃羅爾科的《加拿大的信息資源》。
信息資源是企業生產及管理過程中所涉及到的一切檔案、資料、圖表和數據等信息的總稱。它涉及到企業生產和經營活動過程中所產生、獲取、處理、存儲、傳輸和使用的一切信息資源,貫穿於企業管理的全過程。 信息同能源、材料並列為當今世界三大資源。信息資源廣泛存在於經濟、社會各個領域和部門。是各種事物形態、內在規律、和其他事物聯繫等各種條件、關係的反映。隨著社會的不斷發展,信息資源對國家和民族的發展,對人們工作、生活至關重要,成為國民經濟和社會發展的重要戰略資源。它的開發和利用是整個信息化體系的核心內容。

管理平台

信息技術的爆炸式發展,政府、企業、社會信息化套用的過熱式需求,使信息資源從技術套用變成了無處不在的重要經濟資源。信息資源牽動著經濟成長、體制改革、社會變遷和發展,信息資源管理技術也從單一走向綜合,正在形成集各種軟體構件於一體的大型平台。用於分散式信息資源管理的信息資源管理平台(IRMP,Information Resource Management Platform)成為當前及未來信息化推進的關鍵。
信息資源系統平台是以信息資源為基礎,以國家創新基金項目科思構件化ERP平台、歷康信息資源綜合管理系統和歷康信息資源存儲系統,利用計算機網路和通訊系統,通過滿足客戶需求的信息資源加工方法和再利用方式,向用戶展現資源價值的一種信息資源系統管理平台架構。

管理原則

1、必須認識到信息是一種組織資源 信息資源管理的主要目標之一是確保一個組織機構在信息資源方面的投資能夠以最佳的方式運作,這就要求有關人員必須將信息視為一種寶貴的資源,並視信息資源共享為一種規則而不是例外。
2、在利用信息資源和技術時,必須保證職責分明 即明確規定誰管理這些資源、誰利用這些資源、彼此的權利和義務是什麼、如何確保合作與資源共享等內容。
3、業務規劃與信息資源規劃必須緊密地聯繫在一起 信息資源管理的許多活動領域從前都主要依賴於用戶要求的被動的輔助部門,隨著信息資源管理的進化,它與最高層的戰略規劃的關係越來越密切,這種趨勢最終形成了一種規則。
4、必須對信息技術實施集成管理 信息技術的集成管理是實現信息資源管理內部融合的前提,是在新技術環境下提高潛在生產率的必要條件,是最大限度地利用信息技術集成優勢的管理保證。
5、最大限度的提高信息質量 改進信息利用和促進信息增值是一個組織機構的戰略目標。信息資源管理的最終目的是使機構中的每一個成員都成為有效的信息處理者和決策者,從而有效地提高每個人和整個機構的生產率。

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