企業資產管理系統--聯想近年來正處在多元化經營的轉型期間，正在向各領域拓展，目前已有的如飲食服務業（金白領），房地產（融科），移動通訊（聯想手機）等等，發展的都很好，金白領的贏利情況比很多事業部都強。除了公司戰略上的考慮，各部門也在尋求自己的突破，聯想的大客戶及策略聯盟部，負責聯想指名大客戶在PC、高端、低端產品上進行的公關與服務工作。今年他們有一個戰略統簽的思路，其中資產設備管理子系統，經過調研是可以作為項目與產品進行推廣的。通過對它的不斷的完善，包裝，目前作為一項重要的產品在進行推廣。
基本介紹
- 中文名：企業資產管理系統
- 屬於：聯想
- 類別：一項重要的產品
- 五多：設備資產多
出現問題,五多,五少,五難,五易,另類五少,
出現問題
當然，遇到很多問題1、聯想這個部門SALES做硬體出身，對軟體項目銷售沒有很多經驗，通過不斷的培訓，引導其拓展銷售領域，這也是個人能力的一個提升。2、客戶端對聯想的印象，認為就是一個硬體銷售商，像電信領域、有集成和項目銷售招標從來都不與聯想合作。它會懷疑你的研發能力，有軟體項目也會找中軟或用友這樣的專業軟體商，3、從市場角度瞄準的是用戶非專業領域的信息化建設，客戶都很關注專業業務這方面的信息化建設,很多用戶都沒有意識到，或者說並不是迫在眉睫需要的東西。客戶的自身管理的信息化建設的思路引導受到各方麵條件的制約(資金、部門協調、領導的觀念)，工作很困難。但越是這樣，工作也越需要做，一方面市場IT資產管理系統巨大有潛力，作為首先進入者，等到市場成熟時自己的東西已經相當完善，會穩賺第一桶金。另一方面，對部門、員工都是來說，向其他領域拓展也是一種能力的鍛鍊和提升。
五多
2、管理層次多：縱向來講,大型機構分級，分層，跨地域，管理起來難度加大，橫向來講，設備採購、技術保障、產權管理、套用管理分類歸口，相對協調難度加大。
企業資產管理系統
企業資產管理系統3、花費的時間多，層級越多，計畫、申請、批報跨越的層次多，所需時間就多，設備採購、調撥、下發跨越的層次多，到位周期長，設備查詢、統計跨越的層次多所需時間多，信息匯總、反饋經歷的層次、人手多，那么所需時間多，設備維護、巡檢涉及的部門、機構、層次多，統一、協調所用時間多。
4、受管理手段、管理方式的限制和信息在傳遞中的自然衰減和變異，使信息準確性大打折扣，設備管理手段限制，設備信息的準確性難以保證，設備管理方式限制，設備信息的實時性、真實性出現紕漏，信息傳遞層次多，導致設備信息的衰減、變異。
5、受管理手段、管理方式的限制，設備的服務資源難以得到有效利用，導致：保修期內的設備故障不能在保修期內得到維修，增加了維護費用，因維護信息渠道不暢，導致同類故障預防或維護費用增加，維護檔案記錄不明，導致額外的維護支出增加，特定品牌設備的跟蹤質量信息缺失，採購缺少參考，導致維護經費增加。
五少
2、對決策支持少，因為可用信息少，統計查詢有很困難，所以，能為領導決策提供的支持力度很小。
3、對管理幫助少，同樣因為可用信息少，統計查詢有很困難，所以，能為設備管理(包括採購、使用和維護等)的幫助與支持也很少。
4、對使用者提示少，同樣受管理手段、管理方式和習慣的影響，傳統的設備管理缺乏或很少對設備在使用過程中提供警示和預報。
5、對採購指導少，因為並沒有對以往所採購的資產設備進行全程跟蹤，所以對其產品質量、維修情況、使用壽命等知之甚少，因此對下次採購沒有指導意義。
五難
1、統計查詢難，因為通常進行一次查詢或統計就要涉及很多人且花費很長時間，所以統計起來比較困難。對項目的進度難以精確把握，對合作夥伴的信譽、
2、維護保養難，各種資產的購買時間、廠家的保修期各不相同，所以在保修期內及時發現問題並對其維修歷史了如指掌比較難。
3、專項專用難，由於設備是自上而下地調撥，保證專項設備及時無誤地到達使用者手中比較麻煩。
4、財務計畫難：設備費用總量預算、設備的分期付款期限等難於統計，和準備。
5、成本核算難，因為資產在整個生命中期中內部組件有可能進行了升級或更換，所以其成本也發生了變更帶來日後核算時的困難。
企業資產管理系統
企業資產管理系統針對管理者這些困惑提出了解決方案，設計原則是：
1、滿足大型機構的設備管理面臨的大數量、多品種、分布廣、變化快的要求。
2、可以在大型機構內統一運行，也可在一個分支機構內獨立使用。
3、實現設備類資產從計畫、採購、調撥、使用、維護到報廢的整個生命周期的動態管理;
4、借鑑聯想在設備類資產管理中的成功經驗和既往教訓，從整體上規範和最佳化設備管理流程。
企業資產管理系統
5、通用系統平台開發與個性化定製結合，最大限度滿足不同用戶的個性化需求
6、基於設備類資產的實物管理、基於Web新的計算模式(B/W/D)與J2EE架構，實現跨地域、跨系統、跨平台套用;
7、完善財務類資產管理軟體的功能，提供相應的數據接口;
8、集中式數據存儲，滿足用戶各級、各單位對實物管理與統計匯總需求;
9、智慧型預警、動態提示和圖文數表顯示，追求對設備基礎信息的更有效利用。
它的功能模組描述有：硬體設備管理、軟體管理、IT人員管理維護管理、項目管理、供應商管理、契約管理、預算管理、需求匯總、決策評估分析等。這套系統的套用特點是：
1、人性化
①通過為用戶提供靈活的類別、
屬性設定，實現不同類別、不同屬性設備、資產的有效管理;
②通過對設備相關屬性字典的定義，為用戶提供統一、快捷的錄入方式。
③通用的系統平台、個性化定製和二次開發的結合，最大限度滿足不同用戶的實際需求。
④標準兼容、易於擴展。為用戶提供了多層面、全方位的服務，既考慮了用戶現有資源綜合的利用，又充分考慮用戶未來的發展需要
2、智慧型化
①通過對設備使用、維護情況的動態監控，實現了設備安全使用的智慧型預警;
②通過對設備狀態、維護效果、服務質量的動態跟蹤，實現了設備維護服務的動態提示;
3、可視化：
①通過對設備的台帳、維護、修理、變更與折舊情況及殘值的跟蹤，實現對設備實際價值的可視化;
②通過對設備的配置、位置、狀態、使用的跟蹤，實現對設備管理的可視化;
③通過對設備出入庫、調撥、領用、調劑的跟蹤，實現設備庫存管理的可視化;
4、經濟高效：
①設備使用安全的智慧型預警，能有效降低設備套用風險，減少設備故障帶來的損失;
企業資產管理系統
企業資產管理系統②設備保修期的動態提示，可以通過巡檢、排查，有效地降低設備的維修費用;
③設備維護期的動態提示，可以延長設備的使用周期
④系統的有效套用，可以大大地提高設備管理的效率、降低設備管理資源的投入;
5、安全保密
①系統安全管理機智健全，靜態密碼管理與動態密碼管理結合，確保系統訪問安全;
企業資產管理系統
②系統支持網路設備、作業系統、資料庫和中間件的安全機制，提供數據備份、恢復等功能。
③系統提供操作日誌，自動記錄本系統相關操作
④系統提供對用戶的分組授權、分角色授權管理。
6、標準化、規範化：
①按ISO9001質量體系標準，對項目開發過程進行嚴格管理;
②從整體上規範和最佳化設備管理流程。
五易
1、管理維護易，採用先進的管理模式、手段和方法對設備的整個生命周期進行跟蹤管理，大大地提高了管理效率。2、統計分析易：提供強大的統計分析能力，可以根據管理者和決策者的要求輕鬆進行查詢、統計和分析。
3、信息傳遞易：因為本系統建立了強大的中心資料庫，無須層層上報，各級只要在自己的系統中完成規定業務，系統就會按其上級管理者的要求直接(自動)進行信息的查詢、統計和匯總。
4、採購決策易：因為對各類、各種品牌和各批次採購的設備的使用情況、維護記錄、服務保障有全面的記錄和統計，因此能為下次採購同類產品提供可靠的依據。
5、成本核算易：由於系統對資產的再投資、升級換代以及當前狀態都有全面記載，所以對資產的成本核算更方便更容易。 所謂五多，1、統計查詢方法多，提供強大的數據查詢和統計功能，可以根據用戶的需求出報表。2、對決策使用維護警示多，如對設備快出保期的提示等，並可根據用戶的需要定製警示。3、採購決策參考多，通過對已購設備生命周期的全程跟蹤，可以統計出其故障率、維修次數、使用壽命等諸多參數以備下次採購時參考。4、信息錄入使用多，避免了傳統資產管理系統各自獨立，設備分發方和使用方對其信息的重複錄入。本系統只需錄入一次，減少的工作量。5、財務計畫提示多，本系統對設備的分期付款、維護保養費用等都有提示和統計。
另類五少
1、管理投入少，因為採用了先進的管理模式、方法和手段，設備管理的投入(如人員、經費、時間和設備)將大大減少。
2、維護花費少，由於對設備進行了整個生命周期的管理，因此從採購端有一個較好的把控，保修期有一個完整的監控和及時的提示，如出保前的巡檢、同類故障的排除、批量故障的預警與維護等。從而大大減少維護費用
企業資產管理系統
企業資產管理系統3、設備挪用少，因為對所有調撥或分發的設備進行生命周期全程跟蹤，所以能夠把設備落實到具體的責任人。減少了設備被挪用的可能。
4、信息失真少，減少了設備統計的中間環節，直接從資料庫中提取所需數據，通過信息化的手段保證了數據的真實性。
5、資產流失少，跟蹤了設備的生命周期，信息可以反映設備(資產)的真實價值，對其在整個生命周期中的價值變化及其殘值，避免了因為沒有相應記載而當作過期設備報廢所帶來的資產流失。此系統在稅務系統、金融系統、政府機關、教育系統等行業中中管理著上萬台的計算機類設備。
