企業培訓體系

企業培訓體系,是指在企業內部建立一個系統的、與企業的發展以及人力資源管理相配套的培訓管理體系、培訓課程體系以及培訓實施體系。

基本介紹

  • 中文名:企業培訓體系
  • 性質企業內部建立一個系統
  • 對象人力資源管理
  • 目標:培訓管理工作的核心任務
概述,特徵,構成,建立,建立步驟,重要性,運行,問題,防範,技巧,意義,

概述

培訓管理體系包括培訓制度、培訓政策、管理人員培訓職責管理、培訓信息蒐集反饋與管理、培訓評估體系、培訓預算及費用管理、培訓與績效考核管理等一系列與培訓相關的制度。
培訓課程體系是指建立並完善包括企業文化培訓、入職培訓崗位培訓、專業知識和專業技術培訓、行銷培訓、管理和領導技能培訓等一系列具有本企業特色的培訓課程。
培訓實施體系則包含了確保企業培訓制度實施,並通過培訓活動的有效組織和落實、跟蹤和評估、改善和提高,體現培訓價值的一整套控制流程。

特徵

建立和完善有效的企業培訓體系,是培訓管理工作的核心任務。培訓體系是否有效的判斷標準是,該培訓體系是否為企業競爭力的提升、實現企業的戰略目標提供了最優秀的人力資源。有效的培訓體系應當具備以下特徵:
(1)以企業戰略為導向。企業培訓體系是根源於企業的發展戰略、人力資源戰略體系之下的。企業只有根據自身的戰略規劃,結合自身的人力資源發展戰略,才能量身定做出符合自身持續發展的高效培訓體系。
(2)著眼於企業核心需求。有效的培訓體系不是頭痛醫頭、腳痛醫腳的“救火工程”,而是應該深入發掘企業的核心需求,根據企業的戰略發展目標預測企業對人力資本的需求,提前為企業需求做好人才的培養和儲備。
(3)充分考慮員工的自我發展的需要。按照馬斯洛的需求層次論,人的需要是多方面的,其最高需要是自我發展和自我實現。按照自身的需求接受教育培訓是對自我發展需求的肯定和滿足。培訓工作的最終目的是為企業的發展戰略服務,同時也要與員工個人職業生涯發展相結合,實現員工素質與企業經營戰略的匹配。這一體系將員工個人發展納入企業發展的軌道,讓員工在服務企業、推動企業戰略目標的同時,也能按照明確的職業發展目標,通過參加相應層次的培訓,實現個人的發展,獲取個人成就。另外,激烈的人才市場競爭也使員工認識到,不斷提高自身的技能和能力才是在社會中立足的根本。有效的培訓體系應當肯定這一需要的正當性,並給予合理的引導。

構成


1、培訓組織管理體系,
2、組織學習體系,
3、人力資源發展與職業生涯規劃,
4、培訓需求分析體系,
5、培訓師資管理體系,
6、培訓預算管理體系,
7、培訓課程設計、開發和管理體系,
8、培訓效果評估與跟蹤輔導體系,
9、培訓行政支持體系,
10、培訓制度規範保障體系。

建立

(一)良好的軟環境是企業培訓體系建設獲得有效進展的前提
培訓業內流傳著這樣一句話:培訓是說起來重要,忙起來次要,急起來不要。這句話真實地反映了培訓工作在絕大多數企業中的地位。在很多企業,高層領導表面上看起來很重視培訓,大會小會強調培訓的重要性,但真正操作起來,遇到時間上、經費上與經營管理工作發生衝突,往往最先讓步的還是培訓。所以,要進行完善的培訓體系建設,首先必須有高層領導的高度重視和關心,最好由一把手親自抓,這樣才能在人力、財力和物力上獲得足夠的保障。
美國通用電氣公司(GE)的人才培養機制一直為世界所稱道。GE之所以能有今天,是與公司高層對培訓和人才培養的重視分不開的。GE董事長兼執行長傑克·韋爾奇,在GE全球前500名經理人員大會上講到:GE成功的最重要的原因是用人。他認為,他最大的成就是關心和培養人才。韋爾奇不僅要求人事部門對最高層的 500名主管進行嚴格的審查,逼迫這些部門的經營者識別出未來的領導者,制定出所有關鍵職務的繼任培養計畫,決定哪些有潛質的經理應送到克羅頓(GE的培訓中心)接受領導才能培訓,而且每年韋爾奇本人都要親自走上講台,為他們授課。
(二)企業各部門要承擔起在培訓體系建設工作中各自相應的職責
培訓體系建設是一項系統工程。公司相關的管理層要承擔起相應的職責。高層領導主要是從巨觀上加以把握和調控,根據公司發展需要,確定人員培訓政策和相應的制度條例,把人員培訓納入公司用人體制。在培訓需求分析和訓後實施、評估等工作上,則要充分發揮各部門中層和基層管理者的作用。
培訓部門作為培訓管理的職能部門,擔負著培訓體系運營和完善的主要職能,培訓部門要在充分了解公司發展戰略和培訓政策、方向的基礎上,從專業的角度將公司的培訓工作有效的推進到公司的每一個角落。
(三)要有具備自身特色的高質量的課程系列
課程是企業培訓的“產品”,產品的質量如何,關係到“顧客”的滿意度高低,也決定著培訓的質量。企業課程體系中應包含哪些內容,這取決於企業賦予培訓部門的任務和職責。一般來說,培訓的任務可分為三個方面:1、豐富專業知識 2、提高業務技能 3、改善工作態度。通過培訓使職工的素質水準和工作能力進一步符合企業期望的要求,為提高企業的管理水平、產品質量和經營效益服務;幫助解決企業經營管理業務中的實際問題, 促進企業的生產發展和服務升級。
課程的項目組合和培訓方式的選擇要豐富多樣,既要有專門培養高層管理人才的類似於“接班人計畫”的“核心管理團隊”項目,也要有為企業未來中層管理崗位提供候選人的“後備青年人才”項目;既要有用來幫助新進廣大學生順利完成從學生向合格員工轉變的“入職輔導”項目,也要有用來幫助員工儘快掌握新技能的“崗位業務培訓”項目。
(四)要建立一支穩定的、專業或兼職講師隊伍
企業內部工種多,人員多,特別是零售企業,涉及的產品、業務種類繁多,企業培訓部門不可能承擔所有培訓授課,所以培訓中心應主要起組織管理作用。不同的工種、不同的技術崗位應配備相應的兼職教師,主要以教授新技術、新知識為主,同時在班組建設中進行常規輔導。
企業內部兼職講師在公司培訓工作中具有多方面的優勢:他們有豐富的實務經驗,熟悉公司文化,培訓安排的協調性好、時間靈活,熟悉公司內部的專用溝通語言,容易與學員進行交流,培訓成本低,而且,培養內部講師,有助於公司形成學習型組織的氛圍。
培訓管理部門和相關職能部門應共同承擔起企業兼職講師隊伍建設的任務,發現和培訓企業內的優秀骨幹充當兼職培訓師。在內部兼職講師隊伍建設方面,應注意下面幾個問題:
1、組織定期的教研活動,提升講師的授課水平; 2、督促講師做好授課內容的整理,形成系列教材,提煉並整合經營管理和操作技能方面的知識和經驗,推動企業內部知識整合; 3、建立激勵機制,將培訓職責與工作職能、晉升機制相結合,激發兼職講師對培訓工作的熱情和參與課程開發的積極性; 4、慎選人員,保持隊伍的相對穩定。

建立步驟

首先進行培訓需求分析――即企業要不要做培訓的決策問題,主要從組織、人員和工作任務三個方面進行分析;作為開展企業培訓工作的第一步,首先清楚的是:企業是否需要進行培訓――即培訓什麼的問題。企業的培訓需求來源於兩個方面,一是組織的需求,二是員工的需求。組織需求表現在組織戰略的變化、業務的調整,以及應對不斷變化的經營環境提出的要求。員工的需求表現在員工是否勝任崗位工作任務、員工是否達到業績目標要求,以及員工個人的發展等。需求分析包括組織分析人員分析任務分析三項內容:
組織分析――考慮的是培訓是在怎樣的一種背景下發生的。通過組織分析來決定在公司的經營戰略、可用的培訓資源以及員工的上級和同事對培訓活動的支持一定的情況下,培訓是否符合需要;
人員分析――確定那些人需要培訓。包括分析:查找原因――判斷業績不佳到底是什麼原因引起的,是知識、技能或能力不足。還是由於工作動力不夠,或者是工作崗位設計本身有問題。確定誰需要培訓。確定員工是否作好培訓準備。
工作分析――首先需要確定員工需要完成那些方面的重要任務,然後確定為了幫助員工完成他們的這些任務,應當在培訓培訓中強調那些知識、技能以及行為。
在實踐中,組織、人員、任務這些分析並不是按照某一特定的順序進行的,不過由於組織分析關注的是培訓是否與公司戰略目標相符,以及是否與公司願意在培訓上花費時間和資金保持一致,因此對組織分析是最先做的。而人員與任務分析通常是同時進行的,因為如果不了解任務與環境,也很難知道業績不佳的到底是不是一個培訓的問題。
其次,依據培訓需求制定企業的培訓計畫和相關預算;
在明確了培訓需求以後,就可以確定培訓的目的和計畫了。培訓計畫的制定則可以使培訓目標變為現實。培訓計畫主要包括培訓目標和課程名稱、培訓對象、實施日期、實施時數、場地、培訓方法,以及培訓預算等。在年度開始前,制訂該年度預定舉辦的培訓課程的日程,培訓實施日期要慎重決定,應使培訓對象都能參加;計畫課程時,除預先決定的固定課程之外,也應檢討其必要性;除培訓課程外的其他輔助學習,可一併提出檢討;講師費、會場租金及其他各項開支要做出預算並進行審核,講師費的預算最好能有一定寬裕。
第三,進行培訓課程的設計,包括四大部分:培訓課程規劃、選擇相關資源、教學設計和學員手冊編制。
課程規劃包括:明確課程目標、培訓教案提出、考慮各種培訓方法、選擇培訓方法、培訓內容深化、課程測試與評估。
資源選擇包括:教材教具、課程選擇、場地、講師。課程選擇主要來自兩個方面,一個是企業內部,一個是企業外部,外部選擇主要來自高校、研究機構、諮詢培訓公司等,應綜合地進行評估選擇。與課程選擇一脈相承的講師選擇也來源於兩個方面,企業內部或外部,選擇講師應依據課程目的與目標出發,參照以下標準進行――專業能力、教學能力、教學熱情、工作量:是否會因為太忙碌以至於降低教學質量。接著是對培訓場地的選擇――場地人數容納量、光線明暗度、設備齊全度、桌椅排列方式是否合乎所需、是否可彈性運用、是否安靜不受干擾等。最後選擇教材和教具的選擇。
教學設計與學員手冊編制:既設計培訓計畫表、培訓進度表、培訓評估表、培訓匯總表,以及學員手冊、教案印刷和培訓效果跟蹤方式等。
第四,培訓實施,包括培訓信息發布、培訓組織、教材編印等;
第五,培訓成果轉化與評估――培訓成果轉化方式、過程監測和效果評估等。
成果的轉化是培訓最為關鍵也是最容易被忽視的環節,正如大多數企業培訓“轟轟烈烈”開始“無聲無息”結束一樣。效果轉化應從塑造轉氛圍、高層同時支持、給予運用所學技能的機會等方面考慮,並且受訓者的上級應從任務提示、反饋結果、不斷強化等方面對培訓成果轉化進行監測。
培訓進行評估也是必須的,它可以達到衡量培訓管理質量、評估學員參與程度、評估培訓效果等目的,而且有利於開展改進培訓管理質量、建立培訓教材檔案、培訓需求鑑定等方面工作。培訓評估一般分為四個層次,學員反應――授課滿意度;學員收穫――授課吸收程度;學員套用――實際套用程度;成果與影響――對個人與組織的成果。

重要性

企業建立培訓體系的最終目的是為了持久有效地將培訓進行到底,讓培訓發揮最大的效果,讓培訓走上正規化,讓培訓成為企業的家常便飯,灌輸到每一個員工的思想里,並成為一種提升自己和企業競爭力的必備工具。具體來說,建立培訓體系的意義有以下幾點:
1、減少培訓投資的浪費
企業培訓管理體系的不健全,導致企業在進行培訓投資過程中發生了很多不必要的問題,走了很多彎路,造成了培訓投資的巨大浪費。這也是我們經常看到許多企業的老闆在培訓經費的投入方面總是斤斤計較的原因之一。因此,要想使企業對培訓投資恢覆信心,使企業的培訓工作真正產生激勵員工、促進企業發展的作用,就必須從基礎工作做起,一步步地將培訓的管理工作做到位,建立起一套有效的培訓體系。
2、通過提升員工的技能來提高工作績效
培訓的激勵可以通過員工提高績效來持續,而績效提升的結果可以使員工得到物質的滿足或職務上的提升,職務的提升又將會產生新的培訓需求等,它們是一個永無終點的循環過程。因此企業需要根據自身的實際情況在這些職能之間找到銜接點(如培訓使員工能力提升後,以何種方式承認其新價值,如何對員工重新評估,合理地進行職業規劃等),完善人力資源管理系統,使培訓激勵能夠長久地持續下去。
3、使培訓目標與企業經營戰略更好地結合
企業的經營戰略是一項綜合了企業的目標、政策和行動計畫的規劃。戰略能夠影響到一個企業如何運用它的實質資本(如廠房和設備)、金融資本(資產和現金儲備)和人力資本。經營戰略在很大程度上影響著培訓類型、數量及培訓所需要的資源,還影響著企業所需要的各種技術的類型和水平,影響到企業在培訓方面的決策。為使企業獲得發展,培訓活動應該輔助企業實現其經營戰略,使培訓活動不僅著眼於當前所需知識和技術的傳授,更著眼於企業未來的發展。而建立一個系統的培訓體系則可以解決這些問題。只有培訓方式具有戰略性、計畫性和長期性,才能更好地將培訓活動與企業的發展戰略相結合,使培訓真正符合企業的需要。

運行

(一)建立和健全激勵員工參與培訓的機制
雖說現在流行“培訓是企業給員工最好的福利”這一說法,但並不是所有的員工都積極歡迎這種福利的,因為學習畢竟是一項需要付出時間和精力的事情。尤其是我國現有的很多大型零售企業中,有相當一部分的員工並未意識到提升自我競爭力的重要性。所以,如何解決員工從“要我培訓”到“我要培訓”的觀念轉變,是首先需要解決的問題。機制約束是提高員工參與積極性的一個有效方法。下列制度對於培訓體系的運行是必須的:
1、 培訓計畫制度
把培訓工作納入到公司工作的總體計畫中,制定公司長期、中期和短期的培訓計畫,並有專門人員定期檢查培訓計畫的實施執行情況,根據公司發展的需要適時調整培訓計畫。
2、培訓上崗制度
制定先培訓後上崗的持證上崗制度,規定新進員工、新提拔員工、到新崗位工作的員工必須首先通過培訓。不合格者不得上崗。
3、培訓獎懲激勵制度
把培訓結果與獎懲掛鈎,把是否接受培訓以及受訓學習的好壞作為晉級、提薪的重要依據。對達不到培訓要求的受訓者給予一定的行政降級和經濟處罰或崗位調整。形成“培訓、考核、使用、待遇”一體化的激勵機制,保證“參與培訓與不參與培訓不一樣,學得好與學得差不一樣”,從而激發員工學習知識、學習技術、學習管理、自我鍛鍊的積極性。
4、培訓課時考核制度
規定所有員工每年都要參加一定學時的培訓,根據員工崗位特點、工作性質和要求的不同,制定不同的培訓時間標準。規定員工培訓期間待遇同上班期間待遇一樣。
5、 培訓經費單列制度
培訓要有一定的經費保證。要對員工的人均培訓經費、培訓經費占公司全部支出的比例做出明確的規定。培訓經費要隨著公司的發展、利潤的增長而逐步提高。
(二)重視培訓考評和訓後質量跟蹤
企業的培訓注重行為導向,也就是說,看培訓的質量高不高,效果好不好,主要看培訓的內容在員工的日常工作行為中落實得多不多。也就是通常所說的:培訓中要有“觸動”,培訓後要有“行動”。所以,在培訓體系的運作中,培訓考評和訓後質量跟蹤是很重要的一環。要先制定考核標準,並嚴格按照標準進行培訓,訓後進行各種形式的考試或考核。成績全部填入專門的人事管理檔案,作為量才錄用、晉級提拔的重要依據和參考資料。
培訓後,還要進行質量跟蹤。在受訓者返崗工作後定期跟蹤反饋,以確認受訓者在各方面的是否有進步和改善,也可進一步發現工作中仍然存在的問題,為制定下一步的培訓計畫提供依據。質量跟蹤除包括培訓的內容外,還應包括公司對員工基本的儀態儀表、語言表達、知識技能和敬業精神要求。質量跟蹤調查的方法包括員工自查、互查、聽取部門主管的意見等,也可由培訓部門隨機從員工中抽取人員按照一定的標準進行問卷調查。如果員工的崗位性質是面向顧客的,也可使用客戶反饋調查法:設計用戶反饋調查表,隨服務項目送達用戶手中。使用這種方式,要注意採取適當激勵形式,確保調查表的回收率。
(三)完善培訓管理責任制
任何制度的推行,都必須把管理責任落實到人才會有效。為了保證企業培訓體系的良性運行,企業要考慮建立相應的責任制,如推行培訓指標與部門經理經濟利益掛鈎制,在年終進行綜合考評,凡培訓工作開展不好的單位,對主管領導進行一定的經濟處罰,只有真正地將培訓指標同基層領導的經濟利益掛鈎,培訓工作才能見效。
(四)加強培訓費用的合理控制
培訓經費的管理要做到專款專用,履行培訓經費預算決算制度,確保各培訓項目的經費保障。應按項目單列計畫,同時也要考慮適當的機動經費。要科學調控培訓的規模與速率。培訓工作的規模、速度和水平質量受培訓經費的制約,就是說,要根據經費的情況,在不影響培訓質量的前提下,科學合理安排培訓類別及規模等次,實施有計畫有步驟的培訓。培訓經費的使用要與培訓工作的總體思路統一起來。在培訓經費相對緊張的情況下,如何用現有的資金辦出超效益的事情來,關鍵就是要分清主次,突出重點。把培訓經費的使用與培訓的效益結合起來考慮,避免人力、物力及財力的浪費。

問題

1、需求迫切:1996年,只有2%的國內國營、民營企業採用外來培訓,主要是大學教授。到2001年底約有85%以上的國內國營、民營企業需要引進培訓,而且傾向於請國內外培訓機構。
2、不知信誰:據統計,有21%的總經理及高管、43%的部門經理看到通知後,隨手扔掉。報紙、刊物、網上登載各類培訓課程,無法選擇,只好盲目選擇。
3、左評右測,拚命殺價。
4、只要過程,不求結果。
5、試探上馬,培訓前準備工作往往忽略面對面溝通及針對性方案,培訓師心裡沒底。
6、片面看待培訓師,褒貶不一,毀譽參半。

防範

培訓不僅是一項見效慢的投資,而且是一項高風險的投資。培訓的風險主要體現在下述幾個方面:
1、 培訓對象選拔工作的風險:培訓對象選擇錯誤,會造成預期目標難以達到,形成浪費。
2、培訓效益回報風險:培訓效益的體現總是具有一定的滯後性,如果此時企業進行戰略調整,如轉產、工藝改造等,就可能使正在培訓或剛培訓完的知識和技術過時,形成浪費,就會使培訓沒有回報。
3、專業技術保密難度增大的風險:任何一個企業在生產經營過程中,總有自己的管理經驗和專有技術。專有技術必須要通過具體的人員去操作和管理,才能使之轉化為生產力和具體的產品。這就是通過培訓使參與這一工作的人員掌握。顯然,掌握的人越多,保密難度越大。
4、人才流失的風險:員工經過培訓必然提高知識水平和工作技能,無疑提高了自身的價值,增強了自身的社會競爭力,具有了更強的適應能力。如果其個人的回報要求在企業得不到滿足,跳槽的可能性會增加。
5、培養競爭對手的風險:企業員工培訓的目的就是為企業所用。如果人才流失,他所去的企業大多數都是本企業的競爭對手,由於對企業所掌握的“情報”和新知識技能的套用,對本企業形成潛在的威脅。同時由於“跳槽”人員的待遇必然高於其在原企業時待遇,對在本企業的人員必然造成負面影響
所以,企業在完善培訓體系的同時,一定要建立相應的留才機制,做好風險防範。
企業的興衰與每一個員工的利益息息相關,而員工的素質高低又是制約企業發展的命脈。在追求利潤最大化的環境條件下,企業培訓的成功與失敗,同樣關係著企業的興衰和成敗,所以有競爭頭腦、有戰略眼光的企業一定會注重經濟效益和人員培訓兩手抓,強調提高效益靠人才,人員培訓出效益的觀點。而完善的企業培訓體系,是企業培訓工作持續有效開展的途徑和保證,它不僅關係著員工的職業生涯發展,同樣也左右著企業的發展。

技巧

1、按月召開培訓座談會,將統計的培訓成績及問題進行發布,加深各級主管、內部講師對培訓體系的認識,診斷運行過程存在問題,融洽內部氣氛,尋找解決思路。
2、設計“內部講師榮譽榜”,將內部講師頭像及優秀講師介紹、主要課程等資料依次在廠報或牆報上進行大力宣傳、介紹,為培訓體系順利運行宣傳“造勢”。
3、定期舉辦培訓徵文活動:規定主題如“我眼中的員工培訓”、“我的成長經歷”等,在全體員工中公開徵集文章,號召全員參與,提升全員培訓理念,然後公開評選,選出前三名進行表彰。
4、舉辦“心得報告評選”:將優秀的學員“培訓心得報告”推薦上內部刊物或在公司宣傳欄公開公布,也可適當地可以組織員工進行學習討論。
5、實施“月度優秀講師”獎勵:對培訓流程規範、培訓目標順利完成、培訓課件教材完整、學員評價高的講師進行公開獎勵。
6、實施“月度優秀部門”評選:對培訓目標順利達成、培訓組織到位、支持配合度高的部門進行榮譽獎勵(如流動紅旗),
7、實施“月度優秀學員”評選獎勵:對遵章守紀、參與度高、培訓考試成績合格、有心得報告及感想深刻而發表見報的優秀學員進行獎勵。
8、制定“行動計畫”:要求培訓對象根據培訓內容,制定自己的改善行動計畫,並選定目標進行全程跟進,對行動及時、改進效果明顯的學員進行獎勵。
9、與外部培訓機構合作,定期舉辦或參與一些專題培訓沙龍、論壇等,指派內部講師作為主講嘉賓參與,一方面提升企業形象,一方面培養內部講師的榮譽感和成就感。
10、結合培訓工作的實際,組織內部培訓知識或技能競賽,將培訓理念、知識和方法融入公司的日常運作流程,使其慢慢地成為企業的一種習慣,從而可以自動運行!

意義

建立完善的培訓體系及其意義
企業的經營,受到國際化、自由化的挑戰,競爭越來越激烈,工資越來越高漲,人力素質的提升就自然成為企業在競爭導向中,最重要的經營策略之一。提升人力素質是提高企業各方面品質、生產力及競爭力的利器,而提升人力素質最直接、有效、成本最底的方法,就是教育訓練。
本公司培訓制度如下:
一、年度訓練計畫區分為職能性培訓、階層性培訓及激勵性培訓
二、教育訓練必須由專業人員來負責,培訓部專職負責公司的內部培訓。
三、培訓的周期, 每月舉行一期培訓。
四、各部門培訓內容:
1、 普通營業人員培訓教材:《品牌文化》《專業及貨品知識》《首飾佩戴與保養知識》《櫃檯及道具擺放知識》《接待及服務禮儀》《珠寶首飾消費心理分析》《珠寶首飾人文知識》《珠寶首飾銷售技巧》
2、 管理人員培訓教材:所有普通營業人員培訓內容都有,另外加上《珠寶首飾市場行情分析》《珠寶店面經營管理》《珠寶銷售活動策劃》《品牌行銷戰略》《社交禮儀培訓》《溝通力培訓》
3、 市場開拓人員培訓教材:所有普通營業人員培訓內容都有,另外加上《珠寶首飾市場行情分析》《珠寶店面經營管理》《珠寶銷售活動策劃》《品牌行銷戰略》《溝通力培訓》《談判技巧培訓》《各品牌市場優劣勢分析》《市場考察及考察地圖》《社交禮儀培訓》
五、每年年初培訓部必須編列正式的年度教育訓練預算。不能內部完成的專業培訓,可以外聘相關專業知名人士培訓。
六、制定培訓解決方案,步驟如下:
1、明確方案涉及的培訓項目;評估現有的培訓資源;人手、資金、課目、師資等; 確定培訓重點項目和常規項目,確定培訓工作的重點;確定培訓需進行的課程開發、師資培養、建設系統、確定培訓計畫和培訓預算。
2、培訓計畫的溝通與確認這要求做好培訓報告。首先,明確報告的目的。這主要是獲得培訓相關的部門、管理者和員工的支持,以便培訓計畫的落實。其次,要說明報告的內容。如培訓的出發點、培訓要解決的問題、培訓的方案和行動計畫、希望得到的支持等。再次,要注意報告的方法。報告方法是否得當,關係到培訓計畫能否在培訓部門內部,獲得統一的認識。也關係到主管領導和公司管理層對培訓經理、培訓時間、培訓效果追蹤的承諾。
七、培訓內容必須包括的內容有:
1、公司歷史教育、職業道德培訓
2、企業經營策略方針
3、企業經營的年度目標
4、企業經營的改善重點
5、企業文化
6、新員工的崗前培訓
7、各個部門都要學習與公司業務相關的專業知識
八、培訓效果追蹤與評估、培訓檔案建立
九、培訓體系流程圖
十、培訓架構圖
九、培訓體系流程圖九、培訓體系流程圖
十一、培訓部組織結構圖
十、培訓架構圖十、培訓架構圖
5.1.2 公司培訓案例績效評估(公司新業務員培訓)
十一、培訓部組織結構圖十一、培訓部組織結構圖
時間:
*月5日--*月20日
地點:
本公司培訓室
培訓師:
某知名銷售培訓師 公司培訓培訓師(管理、銷售、禮儀、珠寶貨品)
學習人員:
市場開拓人員(加盟業務人員)
培訓內容:
1.企業概況:公司業務範圍、創業歷史、企業現狀以及在行業中的地位、未來前景、經營理念與企業文化、組織機構及各部門的功能設定、人員結構、薪資福利政策、培訓制度等;
2.員工守則:企業規章制度、獎懲條例、行為規範等;
3.財務制度:費用報銷程式及相關手續辦理流程以及辦公設備的申領使用;
4.實地參觀:參觀企業各部門以及工作娛樂等公共場所;
5.上崗培訓:崗位職責、業務知識與技能、業務流程、部門業務周邊關係等。
6. 如何開發新市場,包含以下內容:業務員的基本素質培養。如何尋找目標客戶? 如何接近目標客戶? 讓你的客戶喜歡你;管理好你的客戶;促成締結的幾要素; 從拒絕中尋找新商機。關係行銷,客戶關係管理。
7.根據公司培訓制度選取培訓教材。
培訓評估:
* 現場影響力 受訓人是否產生呼應、共鳴,培訓現場氣氛、秩序;
* 觀念導入度 受訓人是否接受到新的觀念、理念;
* 知識更新度 受訓人是否接受到新的知識體系;
* 技能改善度 受訓人的管理技能是否得到改善;
* 生產率提升率 受訓人的生產效率
* 分別員工級別,設計調查問卷;
* 隨機抽樣員工訪談;
* 對講師進行隨機抽樣訪談;
* 對已離職人員進行隨機抽樣訪談;
* 相關性分析、綜合評估。
5.2 針對加盟商的培訓體系
5.2.1 針對加盟商的培訓制度
一、每年舉行一次對加盟商的培訓、溝通。 應該主要包括店面經營策略方針、店面經營的年度目標和店面經營的改善重點。
二、每年舉行個加盟商店長或經理的培訓。加強品牌行銷戰略培訓,廣告及策劃活動培訓。
三、每年舉行一次各加盟店和直營店的營業員代表的培訓。
四、各大區不定期舉行一次集中培訓。
五、對公司的促銷活動實施前和新系列產品上市前要進行培訓。
六、每次促銷活動前除培訓,還應該在其加盟店或直營店內指導活動。
5.2.2 培訓加盟商實例
培訓內容:《品牌文化》《專業及貨品知識》《首飾佩戴與保養知識》《櫃檯及道具擺放知識》《接待及服務禮儀》《珠寶首飾消費心理分析》《珠寶首飾人文知識》《珠寶首飾銷售技巧》《培訓指導促銷活動》
銷售目標:完成良好
培訓意義:塑造本公司品牌較為明顯的競爭優勢,為以後的長遠經營打下基礎。拉動終端銷售,提升品牌口碑傳播

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