付款通知單，是指通知相關部門或者人員對一定項目或者業務等有償活動履行清償價款的單據。根據所付款項的不同，付款通知單可以分為不同的種類，比如：契約付款通知單、到貨付款通知單、政府採購付款通知單、運費付款通知單等等。
基本介紹
- 中文名：付款通知單
- 外文名：Payment requisition
- 屬性：履行清償價款的單據
- 用途：通知履行清償價款
- 對象：消費者
- 發出者：賣家
單據格式,舉例說明,
單據格式
[XXX]公司：
貴公司於[日期]與我公司簽訂採購契約，契約編號：[XXX]、訂單編號：[XXX]。所購物品已於[日期]全部送達貴公司，並驗收入庫，物品明細如下：
貨物名稱數量單位單價小計：
總 計：
請貴公司接到本通知後，按契約予以結算。如有特殊情況，望及時與我公司財務部聯繫（聯繫方式：XXXXXX）。
簽章：
日期：XXXX
舉例說明
舉個例子，比如一個工程類的項目，對方開具一張10萬元的發票後，根據契約規定，工程完工後，發包方扣10%的質保金，經過1年時間運行合格的後，再付1萬元的質保金，那么1年後，工程項目管理部門將會填制一張付款通知單，送達到財務，由財務審核無誤後，付款。
