基本介紹
- 軟體名稱：人力資源管理軟體
- 特點：和企業內部其它系統兼容性
- 分類：在職、離職、退休、後備
- 別稱：HRMS
特點利益,特點,利益,模組功能,人事檔案,組織架構,契約管理,薪酬管理,社保管理,績效管理,考勤管理,培訓管理,招聘管理,招聘門戶,報表中心,預警功能,系統管理,技術規範,性能需求,安全性需求,擴展性需求,可用性需求,可集成性需求,兼容性需求,
特點利益
特點
人力資源軟體必備五大特點：
1）和企業內部其它系統兼容性；
2）集團化管理模式即純網際網路結構；
3）完全按企業需求靈活定製性；
4）無紙化辦公即改善企業“白紙黑字”的辦公流程；
5）根據企業所有管理許可權分散式控制系統。
利益
這五大特點給企業帶來的利益：
1）企業無需考慮購買這套人力資源管理系統後與自身的其他管理系統和將來購買的先進系統互不兼容、數據無法交換的問題。企業更加不必擔心將來需要重新更換系統所帶來的資金重投入、員工及管理人員多次培訓的憂患。
2）無論公司現在機構多么龐大，還是由現今的中小企業發展到大型集團，這套系統都可以為自己管理的遊刃有餘，並且公司再怎么擴大都無需投入額外成本。在系統管理和升級方面更是輕鬆自如，因為系統只需要在企業伺服器上安裝一次，其他客戶端電腦無需安裝任何額外程式（當然需要我們企業上網必備的IE瀏覽器），升級管理輕鬆在一台伺服器上搞定，這樣我們企業分支機構無任擴展到世界任何地方都不必擔心升級管理的痛苦。
3）現今企業管理個性化很濃，各家有各家高招，針對於現在企業發展趨勢，必須要一套適合企業現今管理模式而且能定製未來發展模式的人力資源管理系統，也就是說我們需要的軟體應該是可以隨著公司的調整和改變做出相應的調整和改變的靈活系統。這樣就能減少公司二次開發的成本，並且能充分的滿足、貼切公司的需求，進而節約不必要的開支。
4）無紙化辦公、異地共同辦公，無論你在哪裡都可以登入這套人力資源管理系統實現你在企業中的角色，就想你在坐在辦公室一樣完成這套工作流程，大大提高了工作效率。這也是對管理制度的一種體現，體現了“管理在前，執行在後”的先進理念。
5）隨著企業管理理念的提高，企業內的職位、崗位劃分越來越細緻，針對這種發展的趨勢，我們選擇人力資源管理軟體的時候必須考慮到系統中許可權控制是否適合公司各個崗位的問題。許可權分配必須分別對應於企業中不同的部門和不同的人，根據不同的管理人員而下放相應的許可權。這樣才能給企業帶來管理的安全和信息的保密。另外，在分散式許可權控制系統中職位與許可權相結合，不因人的流動而造成職責的空缺。並且，既可以統一管理，又明確分工。合理的下放職權，亦可減輕各崗位的工作負擔。
模組功能
人事檔案
人事檔案分為在職、離職、退休、後備四個人員庫。系統內置豐富的人事檔案欄位。用戶可自行定義人事檔案的數據欄位，可自行設計人事檔案界面。
人事檔案中包括薪酬記錄、考勤記錄、績效記錄、培訓記錄、社保記錄、調崗記錄、調薪記錄、獎懲記錄等常用數據子集。用戶也可自行增加新的數據子集。可以針對子集進行獨立的導入、導出、統計分析。
系統支持人事業務的線上辦理，包括：入職、轉正、調崗、調薪、獎勵、處分、離職、復職等。這些業務即可以直接辦理，也可以通過系統工作流平台進行審批處理。業務辦理的結果直接記錄在人事檔案中。
人事檔案數據支持分部門管理。各分公司或部門可以獨立管理本部人員。
可以使用人事檔案的所有欄位（包括自定義欄位）組合查詢。查詢條件可以保存為查詢模板。快捷查詢與組合查詢可以聯合使用。
人事檔案數據支持Excel格式的導入與導出。用戶可對人事檔案進行批量編輯。
系統內置豐富的人事報表、圖表，包括：人員構成情況分類統計表、員工明細花名冊、部門員工花名冊、各部門職務統計表、 員工入職離職統計表、各部門員工生日報表、各部門及崗位編制人數統計表。
用戶可自定義二維統計報表，也可使用系統報表平台，自行設計個性化的人事報表。
支持自動快速識別、讀入員工身份證信息，杜絕偽造身份證，提高員工個人檔案信息準確度，減少信息錄入工作量。（實現此功能需要配備硬體設備身份證識別器）。
組織架構
1、部門管理
用戶可以對部門進行設立和撤銷操作，建立無限層級的樹形部門結構。可以回顧部門結構的歷史記錄。可以即時查看組織機構圖，並直接列印，也可以導出為HTML格式。
2、職務及崗位管理
用戶可以對職務和崗位進行設計和撤銷。對崗位編制進行管理。可以為職務及崗位建立說明書。可以實時統計通過各部門及崗位編制人數統計表，可以隨時了解企業編制情況。
3、模型化管理
用戶可以建立精確的崗位及員工能力素質模型。為人力資源各項工作提供量化依據。能力素質模組使用系統指標庫來構建。
契約管理
客戶可以對員工的勞動契約、培訓契約、保密協定進行新簽、續簽等操作。
提供勞動契約期滿提醒、未簽勞動契約人員提醒、契約續簽提醒。
契約報表功能可以隨時展現各類契約的明細數據。
契約數據支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的契約。
薪酬管理
用戶可以自定義薪酬帳套。通過計算公式、等級表等方式，實現崗位工資、級別工資、工齡工資、學歷津貼、考勤扣款、社保扣款、績效獎、個人所得稅等各類常見的工資項目。
可實現一月多次發放工資，支持多次工資合併計稅。
支持年終獎的十二個月分攤計稅。
薪酬數據支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的薪酬。
薪酬數據支持線上批量編輯。
薪酬發放支持標準的工作流審批。
員工可以線上進行薪酬申訴。
每月薪酬數據自動記錄在人事檔案中。
系統內置薪酬報表，包括：各部門員工薪酬明細表、各部門及崗位薪酬匯總表、部門月工資條列印表、職務薪酬匯總表、部門及崗位薪酬多月合計表、 部門及崗位多月薪酬對比表、員工薪酬多月合計表。
社保管理
用戶可以自定義各類保險福利類別。
用戶可為員工批量創建保險帳戶，支持為當月入職員工開戶，離職員工退保。
社保繳費自動核算。
可以工資計算中自動引入社保繳費數據。
社保報表。
績效管理
系統支持定性及定量兩種績效考核方式，如：360度考核、量化考核等考核方式。
系統內置各崗位常用的績效考核表，可供用戶直接使用。用戶也可以自行設定考核指標、評分權重、計分公式等項目，創建自己的考核表。
考核任務發布後，員工直接線上進行員工績效打分，自動完成分數匯總計算。考核結果自動記錄在員工檔案中。
薪酬模組可以自動引用績效考核結果，直接計算用戶的績效工資。
員工可以線上進行考核申訴與反饋。
系統內置績效報表，包括：績效考核結果一覽表、績效考核記錄一覽表、考核結果單指標分析表、考核評分記錄明細表、各部門量化指標分析表、部門考核等級匯總表。
績效數據支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的績效。
考勤管理
與企業現有考勤機結合，實現班次定義、員工排班、智慧型抓班、考勤匯總計算等功能。
系統支持請假、出差、加班、補休、調班、停工等考勤業務管理。
薪酬模組可以直接引用月考勤結果進行相關計算。
假期管理中可以自定義法定假期與企業假期。
考勤數據支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的考勤。
系統提供常用的一組考勤數據報表。
培訓管理
培訓管理員可以向員工進行培訓需求調查。
各部門上報培訓需求，匯總成培訓計畫，計畫內容包括培訓的時間、地點、參與人、預算等。培訓計畫可以線上申報。
由培訓計畫生成培訓的實施方案，詳細記錄培訓實施情況。
培訓評價管理，記錄員工在每次培訓中的評價。
培訓記錄自動記入員工檔案。
培訓資源管理。可以管理培訓課程、培訓機構、培訓講師、培訓資料、培訓地點等。
培訓數據支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的培訓體系。
系統內置培訓報表，包括：各部門培訓計畫費用統計表、各部門培訓計畫人數統計表、各部門培訓實施費用統計表、各部門培訓實施人數統計表、各部門實施費用明細表等。
招聘管理
用戶可以制訂招聘計畫，包括招聘的崗位、要求、人數，招聘流程定義等。招聘計畫可線上申報。
應聘簡歷可以詳細記錄應聘者資料，並記錄他們在應聘各階段的評價。
應聘流程通過系統工作流平台完成，可以管理求職者的整個應聘過程。
系統內置招聘報表，包括：各部門招聘計畫明細表、各部門招聘崗位應聘情況明細表、應聘人員構成情況分類統計表、招聘計畫各階段人數統計表、各崗位招聘及應聘人數統計表。
招聘門戶
企業可在網際網路上對外發布招聘網站，通過網站實時發布各類招聘職位。
應聘者可以在招聘網站上直接應聘，線上填寫簡歷等信息。
招聘管理員可在系統後台直接查閱、篩選、統計應聘人員信息。
招聘全過程管理，可以記錄應聘者在各階段面試、筆試中的成績、評價。
通過篩選的應聘人員，可以直接入崗，轉為在職人員，或進入企業後備人員庫。
提供各崗位應聘人員匯總表等報表。
報表中心
報表設計中心，用戶可以自行定義各類明細、統計報表。
預警功能
勞動契約期滿提醒。
員工生日提醒。
未簽勞動契約人員提醒。
契約續簽提醒。
員工轉正提醒。
系統管理
系統日誌管理。
線上用戶查看。
業務監控台。查看系統中所有工作流業務的運行狀態。
部門數據許可權管理。
欄目訪問許可權管理。
用戶及角色管理。
標準代碼庫。
數據結構管理。
快取管理。
技術規範
性能需求
1、穩定支持 50個以上的並發用戶；
2、關鍵業務在50用戶並發下的快速回響；
3、系統有完善的快取管理工具，以針對各種壓力場景進行配置調優。
安全性需求
1、設計安全的物理網路和網路架構
2、允許從Internet訪問，並設計有相關安全措施
3、使用安全的授權方式
4、最終用戶和WEB伺服器間使用安全的通信協定，賬號、密碼等關鍵數據需進行加密傳輸
5、Web伺服器同資料庫間使用安全的通信協定
6、數據採用安全的保護措施、設計安全的備份和恢復策略
7、提供數據應急方案
8、如果客戶端需要下載控制項，則必須支持數字簽名，不能降低IE的預設安全設定。
擴展性需求
1、模組化、組件式開發模式，系統採用“平台框架+功能模組+客戶化配置”的設計思想，提供便於進行二次開發的各種接口，無需對系統的底層基礎進行修改，就能夠根據需要，隨時進行單個功能模組的修改、添加和升級；
2、系統應具有良好的擴展性與二次開發能力。客戶方系統管理員使用系統提供的工具即可以對功能進行更新和擴展。第三方開發人員可以在本系統基礎上進行代碼開發，廠商可提供相應的培訓和技術支持；
3、內置國際標準的工作流引擎和常用的工作流程管理，可自定義個性化的工作流程，滿足對一項工作進行不同人員的多級審核需求，在每個審批步驟完成後可以自動修改相關的業務數據，可自動判斷也可人工選擇流程分支走向；
4、整個系統應基於標準Portal技術搭建，具有動態部署及系統集成能力。
5、有統一的許可權控制機制，對系統中的所有資源都要能進行許可權控制。許可權可集中控制，也可深入到各模組中進行控制。許可權可直接授予門戶用戶、員工、崗位、機構、用戶組、用戶類別、特殊身份組等和用戶關聯對象上；
6、帶報表開發工具，用戶可用它自行定義各類明細、統計報表，並快速呈現出各種複雜數據間的關係。
7、支持雲計算平台。
可用性需求
1、完備的套用的可用性措施；
2、完備的資料庫的可用性解決方案；
3、套用系統和資料庫系統支持負載均衡集群(cluster)。
