事務公文是一般對某個事項做好充分的調查之後，用大量充實的文字材料進行論述、概括、總結的書面語言形式。是套用寫作重要的研究文體。
基本介紹
- 中文名：事務公文
- 套用：寫作、論述、總結語言形式
- 分類：分為行政公文和事務公文
- 主要特徵：主題的職能性
涵義,基本功能,分類,寫作要求,
涵義
通用公文從文種上劃分，可分為行政公文和事務公文。根據2012年7月1日頒布的《黨政機關公文處理工作條例》規定，行政公文種類包括以下15種：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批覆、議案、函、紀要。事務公文包括：計畫、總結、調查報告、領導講話稿、典型材料等。由此得知事務公文是從通用公文文種劃分出來的，帶有總結性、宣傳性、鼓舞性等這幾種性質，一般對某個事項做好充分的調查之後，用大量充實的文字材料進行論述、概括、總結的書面語言形式。是套用寫作重要的研究文體
基本功能
規制令使作用。公文是各級各類領導機關發號施令的手段，是實施領導、處理公務的工具。公文在實施領導、實施管理中能夠發揮規範控制、令行禁止、組織協調的作用。
明事通情作用。各級各類領導機關在實施管理職能、開展公務活動中，在上下左右之間，需要經常溝通情況、交流意見，以求共識共作。公文作為明事通情手段在機關工作中廣為套用。
參謀決策作用。各級各類領導機關在決策和決策實施過程中，離不開信息的蒐集、處理和運用，離不開調查研究和徵求意見。公文以其法定的渠道和效率滿載各種信息為資治輔政服務。宣傳輿論作用。各級各類領導機關在實施領導、處理公務中需要有效的宣傳輿論的支持。而公文的貫徹執行是宣傳輿論的核心。
商洽聯絡作用。各級各類領導機關之間有許多事情需要商洽、紹介和聯絡，以便互相理解、支持和配合，發揮整體效應。此中，公文寫作不可或缺。
存儲憑證作用。公文是各級各類領導機關職能活動的真實記錄，是統一思想、處理問題的基本依據。公文在執行的時候是這樣，成為檔案之後仍然是這樣。
分類
事務文書的分為行政公文和事務公文
主題的職能性。公文是實現機關管理職能的工具和手段。在公文里，鼓勵什麼遏制什麼，支持什麼反對什麼，允許怎么辦和不允許怎么辦，或褒或貶，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鮮明。
材料的可靠性。在公文里所採用的事實材料、數字材料、理論材料以及所依據的法律法規、方針政策，必須真實、準確，來不得半點臆想、虛構和捏造。
結構的邏輯性。公文寫作思維方式主要是邏輯思維，通過概念、判斷、推理，通過綜合、比較、論證形成寫作思路，完成寫作任務，多用說明、敘述、議論的表達方式，慎用文學手段。文風的平實性。力求準確、鮮明、生動，力戒說大話、空話、假話、套話，不能言之無物，也不能譁眾取寵，要實實在在，明明白白。
表述的簡明性。結構力求簡約，層次力求簡化，語言力求簡潔，在把事情、想法寫清楚、寫明白、寫透徹的前提下，文字越簡越好。
體式的規範性。要有強烈的文體、文種意識，要注意公文的書寫格式、語體特點，也要注意公文的附加標識。(《套用寫作》www.appliedwriting.com)
寫作要求
符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規定。
情況屬實、觀點明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標點正確。
人名、地名、數字、引文要準確。日期一般要寫具體的年月日。
數字，出成文時間、部分結構層次序數和詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，一般用阿拉伯數字書寫。
