中國石油大學勝利學院大學生科技文化協會

中國石油大學勝利學院大學生科技文化協會

中國石油大學勝利學院大學生科技文化協會(簡稱“科協”),成立於2015年,是學生工作處(團委)具體指導下的科技類學術性組織,是在校學生開展科技活動、進行交流合作的重要平台。於2017年併入社團聯。

基本介紹

  • 中文名:中國石油大學勝利學院科協
  • 類別:校級學術型組織
  • 簡稱:科協
  • 所屬地區:中國石油大學勝利學院
  • 隸屬單位:學生工作處(團委)
  • 創辦時間:2015年
科協簡介,組織機構,主席團,四個職能部門,四個下屬社團,

科協簡介

中國石油大學勝利學院大學生科技文化協會(簡稱科協),是在學生工作處(團委)領導下,由學生工作處(團委)具體指導,由熱衷研究性學習和創新性實驗的大學生組成的全院性的學術性學生團體。
致力於廣泛深入地開展具有學術性、創新性、實踐性課外科技活動工作。旨在激發創新意識,營造學術氛圍,提供交流平台。並以“弘揚科學精神,活躍學術氛圍;普及科學知識,培養新世紀人才”為宗旨,廣泛開展具有知識性,實踐性的第二課堂活動。大學生科技文化協會本著以引導全校學生確立務實成材為原則,為廣大同學提供實踐機會。
自成立以來,科協成功舉辦了一系列校、院級品牌活動。其中包括:第一屆“科學院杯”創意設計大賽、國學知識競賽、科技文化節、第四屆創業大賽等。並且科協榮獲“2016年山東省大學生優秀社團”的稱號

組織機構

科協是個大家庭,其下設主席團、4個職能部門、4個社團,各部門各司其職,分工協作,精誠團結,共同為這個家庭的明天而奮鬥。

主席團

主席:張樹路
任職經歷:
2014-2015 擔任校青春創業社辦公室幹事
2015-2016 擔任校青春創業社辦公室主任
2015-2016 擔任大學生科技文化協會辦公室主任
2016-2017 擔任大學生科技文化協會主席
所獲榮譽:
2014-2015 獲校優秀團員,東營黃河口國際馬拉松優秀志願者稱號。
2015-2016 獲第二屆山東電子商務大賽二等獎,優秀社團幹部稱號。
2016-2017 獲校優秀組織獎學金,優秀學生、山東省大學生優秀社團科技幹部稱號
主要工作
1、主持主席團工作,負責召集主席團會議。
2、領導、協調、督促科協各部門的工作。
3、負責溝通科協與黨、團組織的聯繫,接受學院學工處(團委)的工作指導。
4、做好科協幹部的思想政治工作,提高學生幹部的思想素質。
副主席:鄭景濤、趙慶麗、王昱、劉成斌
1、協助主席做好主席團和科協工作,並定期向主席匯報工作。
2、完成主席交給的其他工作任務。主席不在時,受主席委託可執行主席職權。
3、領導、協調、督促所分管的科協職能部門的工作。
秘書長:張崇生
1、協助主席、副主席做好各項管理工作。
2、起草科協檔案。
3、籌備科協主席團和科協幹部等各項會議,並做好會議記錄。
4、策劃由主席團負責的大型活動。

四個職能部門

辦公室
校科協辦公室是負責科協內部聯繫和對外交流的主要部門,其具體職能如下:
1、負責制定科協內部的規章制度、條例,促進內部建設有效進行。
2、上傳下達,向上向老師傳達學校社團工作動態,向下傳達老師的建議要求,以及主席團的決議等,協調各部門社團之間的工作。
3、負責校科協的文化建設以及推廣,如官方QQ等。
4、安排科協的日常事務,如簽到等,並且編排值班表。
5、負責對各個部門社團的工作進行監督,如每月對各部門幹事進行績效考核。
6、編寫財務報銷流程,並按照該流程的要求嚴格執行財務報銷工作,定期審核財務狀況,同時接受主席團的審查。
7、做好活動的總結,並收集相關資料匯總,作為檔案進行保管。
8、安排和協調各部門的幹事培訓活動。
9、支持其他各部門的活動,做好後勤工作,例如:教室申請等。
10、負責對外交流,做好公關工作。
11、做好每次會議記錄,辦公室值班。

  
宣傳策劃部
校科協宣傳策劃部是負責協會內外部的宣傳活動和策劃活動流程的主要部門,其具體職能如下:
1.在活動開始前撰寫活動策劃書,並根據策劃書與各部門協調後,參與、制定實施方案。
2.負責活動所需要的展板、橫幅、海報、X架等工具的設計與製作工作。
3.負責協會活動的宣傳稿件的撰寫、提交及發表工作。例如:活動現場拍照、撰寫新聞稿等
4.開發媒體發布渠道,組織策劃宣傳媒體活動。例如:申請開通科協微信公眾號等。完成內容更新,人氣提升等維護工作。
5.完成宣傳策劃活動中協會內部的聯絡協調工作。
6.建立和發展協會文化。
7.負責部門內部的各項管理工作。例如:健全部門宣傳策劃工作的各項業務流程,做好業務分工與人員監督工作。
8.協助其他部門,完成協會的其他工作。

  
外聯實踐部
外聯實踐部主要負責對外的聯絡工作,以加強我校與各兄弟院校學生科技組織及與社會的聯繫,為校學生科協所舉辦的活動籌措資金等。
科協外聯實踐部的主要任務有:聯繫校外的一些單位和企業,負責大型活動的贊助工作,在活動過程中竭盡所能與贊助商形成雙贏,與商家建立長期友好的合作關係;加強與學院科協和與其他校級組織之間的聯繫和溝通,幫助校科協開展對外聯絡工作,包括與其他兄弟院校之間的聯繫;及時掌握校內外動態,開展切實可行的外聯工作,注意經驗交流並及時反饋信息;協助科協其他部門開展相關工作,幫助其他部門的特色活動籌措資金,共同使科協工作規、有序的進行;做好贊助商和校團委之間溝通的橋樑。

  
綜合服務部
由原綜合服務部與形象大使部合併而成,主要負責科協所有活動主持與禮儀的培訓和選取,為科協輸送主持方面的人才為活動成功舉辦奠定基礎,並且負責活動場地的布置與安排為後續工作做準備。科協官方貼吧和微博的管理工作。

四個下屬社團

青春創業社
青春創業社是共青團山東省委組織發起的大學生創業社團組織,是大學生進行自我管理的校園創業就業服務平台,山東省青春創業促進協會進行統一管理和運作。

  
創新社
創新社隸屬於中國石油大學勝利學院科技文化協會,是面向全院學生的科技性組織,旨在引領新生對科技知識有個初步了解和掌握,注重培養大學生的科技創新能力和團體協作精神,通過實踐訓練來加強學生動手能力的培養,提高學生針對實際問題進行理論分析的能力,從而激發同學們對科技知識的興趣,樹立學好專業知識的信心。
國學社
弘揚祖國傳統文化,適應由應試教育向素質教育的根本轉變,給廣大文學愛好者提供一方表現自我的天地,培養和造就一批文學新秀,營造濃厚的校園文化。
未來社
未來社成立於2015年10月,是服務廣大師生普及科技知識的大型社團。至誠,至臻是我們的工作作風。創新,是未來的動力。行動,成就未來。

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