PI (PROFORMA INVOICE)形式發票，賣方憑此預先讓對方知曉如果雙方將來以某數量成交之後，賣方要開給買方的商業發票大致的形式及內容。是一種試算性質的貨運清單。
基本介紹
- 中文名：形式發票
- 外文名：PROFORMA INVOICE
- 商務用途：形式發票
- 其他用途：結算方式
發票的特點,使用場合,
發票的特點
PI = Proforma Invoice 形式發票, 估價發票, 試算發票, 備考貨單
出口商有時應進口商的要求，發出一份列有出售貨物的名稱、規格、單價等非正式參考性發票，供進口商向其本國貿易管理當局或外匯管理當局申請進口許可證或批准給予外匯等之用，這種發票叫做形式發票。“Proforma”是拉丁文，它的意思是“純為形式的”，所以單從字面來理解，Proforma Invoice 是指純為形式的, 無實際意義的發票。這種發票本來是賣方在推銷貨物時，為了供買方估計進口成本，假定交易已經成立所簽發的一種發票。實際上，並沒有發出貨物的事實，正因為如此，在日本這種發票也被稱之為“試算發票”。
形式發票不是一種正式發票，不能用於托收和議付，它所列的單價等，也僅僅是進口商根據當時情況所作的估計，對雙方都無最終的約束力，所以說形式發票只是一種估價單，正式成交還要另外重新繕制商業發票。
CI（COMMERCIAL INVOICE）商業發票，是出口商於貨物運出時開給進口商作為進貨記賬或結算貨款和報關繳稅的憑證。 形式發票與商業發票不同的是在發票上有“形式”字樣。這種發票可以用作邀請買方發出確定的訂單。發票上一般註明價格和銷售條件，所以一旦買方接受此條件，就能按形式發票內容簽定確定契約。
形式發票是在沒有正式契約之時，經雙方簽字或蓋章之後發生法律效力的充當契約的檔案，它包括產品名稱，單價，數量，總額以及報價方式，匯款方式和交貨期等，它本來只是在客戶確認了價格並下了定單之後賣方所做的使對方再次確認的發票，但在沒有正式契約的情況下它即是契約，通常用於報關之時作為報關的六份檔案之一進行報關查驗。
形式發票是一種非正式發票，是賣方對潛在的買方報價的一種形式。買方常常需要形式發票，以作為申請進口和批准外匯之用。
由於形式發票上詳細載明了進口貨價及有關費用，所以有些國家規定可以憑形式發票申請進口許可證，或作為向海關申報貨物價格之用。
在實務上，倘若proforma invoice 具備報價單的內容而構成法律上的要約(offer)，則可以用來替代報價單，甚至可以作銷售確認書(sales confirmation)。
使用場合
還可以用於其他需要結算的場合。
(1)用於預付貨款，即在裝貨前要求現金支付。
(2)在寄售方式中，出口的貨物沒有確定的銷售契約，而是放在代理商手中，對代理商來說，形式發票可以作為向潛在的買方報價的指南。
(3)如果是投標，形式發票可以使買方在許多相互競爭的供貨商中按合理的價格和銷售條件簽訂銷售契約。
外貿實務體驗：
1.讓客戶知道自己買的什麼，數量多少，單價多少以及總值；
2.客戶用以辦理申請開立信用證或其他付款方式的單據。
形式發票Proforma Invoice (PI) 其作用等同於報價單!做好報價單就能安排生產嗎?那做貿易不是太簡單啦?
形式發票只有經過雙方簽字後,就意味著契約生效!—–但僅僅契約生效,也不一定就要安排生產——通常要等LC或者預付款收到以後才能安排生產的!
Proforma Invoice做好後還不能安排生產的.它的另一作用就作契約之用.需雙方蓋章(stamp)才能生效!我的英國客戶每次都喜歡用PI的形式作契約之用,而且當他收到PI後都會付訂金的!
