基本介紹
- 中文名：Workshare Protect 7
- 功能：移除隱藏數據和元數據等
- 特色：email保護
- 性質：電腦軟體
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Workshare Protect 7
Workshare Protect可以與Microsoft Office無縫集成，能在文檔被email至其他用戶之前確保文檔中的保密信息被移除。
功能介紹
移除隱藏數據和元數據
無縫移除Word,Excel,PowerPoint中的隱藏數據（增強）
其可幫助移除Excel數據表中的隱藏格線里的數據，清楚存儲在PowerPoint演講者注釋中的機密信息，以及確保第三方不能讀取 使用“Trackchanges”模式標記修改和刪除的Word 文檔。用戶可自定義多達25種元數據清除選項，並能在其組織內外部針對不同的接收人使用不同的清除選項。
清除PDF元數據（新增）
可幫助移除PDF附屬檔案中的元數據，包括標記，屬性和書籤。
編輯敏感信息
用戶可以編輯（塗黑）Microsoft Word (DOC和DOCX)文檔中選中的內容，使之變成不可辨識。 該文本編輯工具可塗黑敏感信息和將之從文檔中永久性的刪除。
批量元數據清除
用戶可選擇一批檔案，然後進行元數據批量清除，以從文檔中移除元數據。
多元數據清除選項（增強）
用戶可以通過使用該一鍵式的元數據移除選項輕易的將文檔中隱藏的元數據移除，也可以組織為單位設定一個自動化策略使得元數據移除對於用戶端透明。
在受保護文檔中發現元數據
其可從包含元數據的受密碼保護文檔，壓縮文檔以及帶編輯限制的文檔中接受預警信號。
預覽清除過的附屬檔案
現在在清理email附屬檔案時，用戶可以在傳送email前預覽清除過的附屬檔案。
保護與控制機密信息
檔案分類
用戶可通過設定檔案分類限制對敏感業務文檔的訪問。該分類可控制檔案通過email傳送，在用戶嘗試對之email時警告其內含檔案的潛在敏感性，以及阻止檔案被email傳送至特定的內部或者外部用戶。
Workshare Protect界面
Workshare Protect界面email保護
無論是email本身還是其包含的附屬檔案觸犯了安全策略時，用戶均可收到一個回響的警告，以阻止用戶偶然的email傳送機密信息，該功能可以阻止或者敦促用戶移除敏感數據。安全策略可以簡便的進行自定義，還可針對文檔在內部或者外部email時可對之指定不同的動作。
自動壓縮附屬檔案
當檔案大小超出限制時可自動對附屬檔案進行壓縮。
擴展Microsoft Office Document 檢查器
其擴展了Microsoft Office Document 的功能，以提供可配置的策略用於保護用戶的機密數據，包括策略加強文檔權利。
發布防干擾PDF文檔
創建PDF檔案
用戶可以從任意應用程式或者文檔管理系統中創建PDF文檔，也可輕鬆的從Word, Excel, PowerPoint等中創建PDF文檔。
完全的PDF安全性保證
用戶可通過128位加密，簽名以及限制規則等創建安全的PDF文檔。生成的PDF文檔符合PDF/A ISO標準，允許用戶通過密碼保護和列印、複製與修改的限制對文檔的訪問進行限制。通過這些策略規則，用戶所在的組織可在其中的一個用戶通過email發 送制定文檔時，自動將之轉化為PDF文檔以增強安全性。
預覽PDF轉化效果
用戶可在將傳送email前預覽其檔案轉化為PDF文檔後的效果。
加強適應性控制
策略驅動的內容風險管理
該策略配置工具為用戶提供了相關的選項，可輕鬆的配置一套全局化的內容安全參數。這些設定可以用戶將WorkshareProtect在整個組織內部的使用標準化。
默認策略動作
其中包含了一套默認的安全策略，該策略可根據用戶的選擇傳送警報，阻止傳送email的嘗試，清除email中的隱藏數據（諸如跟蹤修 改，演講者注釋，隱藏列等），或者在傳送email之前將附屬檔案轉化為PDF文檔。還可根據組織針對內部和外部接受者的特定需求對策略動作進行配置。
內容風險報告
Workshare Protect可與MicrosoftOffice集成並提供一個選項，當用戶在Microsoft Word, Excel和PowerPoint中打開文檔時，該選項可顯示針對文檔中所有內容風險的一個綜合報表。可根據檔案內容的風險等級顯示（高，中，低風險），選中的內容可以自動的從文檔中被移除。
企業範圍內的適應性
用戶可以使用Workshare Policy Configuration工具創建一套全局策略集，將之分發至每一台電腦，無需在每一台機器上對策略進行設定。用戶還可以通過使用Citrix,命令行 或者動態目錄部署選項在全網方位內安裝和廣利WorkshareProtect授權。
鎖定策略規則
用戶可以通過配置安全設定以在其全組織範圍內鎖定和增強一套配置，僅管理員可以修改配置檔案。
擴展，管理，集成
Workshare配置管理器（增強）
可使用配置管理器對一台電腦或者當前用戶對所有設定進行配置。其管理員模式是一個單獨的安裝包，通過授權用戶支持設定修改，並提供查找功能以幫助快速的驗證配置參數。
先進的元數據管理（增強）
可通過Workshare Protect Server進行元數據移除處理，並在全組織範圍內執行元數據策略。Workshare Protect Server還可在通過iPhone,BlackBerry和其他移動設備使用公司Web郵件時移除元數據。
與Email集成
Workshare Protect可與MicrosoftOffice和Lotus Notes無縫協作。當用戶在email傳送其檔案時，實際上可以視為分享的只是原始主檔案的一個複製版本，該版本中清除掉了隱藏數據，而其帶注釋和評論等信息的原始版本仍是保留著的。
