本書的內容是在仔細分析和認真總結初、中級用戶學用電腦的需求和困惑的基礎上確定的。
本書的內容是在仔細分析和認真總結初、中級用戶學用電腦的需求和困惑的基礎上確定的。本書基於“快速掌握、即查即用、學以致用”的原則，根據日常工作和娛樂中的需要取材謀篇，以套用為目的，用任務來驅動，並配以大量實例。通過學習本書，讀者可以輕鬆、快速地掌握Office2010的實際套用技能，得心應手地使用Office2010。
本書共分20章，詳盡地介紹了初識Office2010，初識Word2010，Word2010基本操作，Word2010的初級編輯，Word2010表格處理，Word2010圖形處理，Word2010的頁面設定與列印，Word2010的高級編輯，初識Excel2010，Excel2010編輯與美化，Excel2010公式與函式，Excel2010數據處理與分析，Excel2010圖表編輯與列印，初識PowerPoint2010，PowerPoint2010多媒體套用，PowerPoint2010動畫套用，放映、列印和打包幻燈片，Office2010組件間的資源共享，Office2010常見問題及解決辦法，精通Office2010技巧集錦等內容。本書內容豐富，包括了Office套用的方方面面，使用戶能夠真正用好Office2010，充分挖掘其優點和技巧。
基本介紹
- 書名：Office 2010綜合套用（第二版）
- 作者：科教工作室
- ISBN：9787302255796
- 定價：49元
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2011.06.01
圖書信息,內容簡介,前言,目錄,
圖書信息
內容簡介
本書及配套的多媒體光碟面向初級和中級電腦用戶，適用於希望能夠快速掌握Office2010並套用於工作和生活中的各類人員，也可以作為大、中專院校師生學習的教材和培訓用書。
前言
本系列叢書的內容是在仔細分析和認真總結初、中級用戶學用電腦的需求和困惑的基礎上確定的。它基於“快速掌握、即查即用、學以致用”的原則，根據日常工作和娛樂中的需要取材謀篇，以套用為目的，用任務來驅動，並配以大量實例。學習本叢書，您可以輕鬆快速地掌握計算機的實際套用技能、得心應手地使用電腦。
叢書書目
本系列叢書第二版首批推出13本，書目如下：
(1) Access2010資料庫套用
(2) DreamweaverCS5網頁製作
(3) Office2010綜合套用
(4) PhotoshopCS5基礎與套用
(5) Word/Excel/PowerPoint2010套用三合一
(6) 電腦輕鬆入門
(7) 電腦組裝與維護
(8) 區域網路組建與維護
(9) 實用工具軟體
(10) 五筆飛速打字與Word美化排版
(11) 筆記本電腦選購、使用與維護
(12) 網上開店、裝修與推廣
(13) 數碼攝影輕鬆上手
叢書特點
本套叢書基於“快速掌握、即查即用、學以致用”的原則，具有以下特點。
一、內容上注重“實用為先”
本系列叢書在內容上注重“實用為先”，精選最需要的知識、介紹最實用的操作技巧和最典型的套用案例。例如，①在《Office2010綜合套用》一書中以處理有用的操作為例(例如：編制員工信息表)，來介紹如何使用Excel，讓您在掌握Excel的同時，也學會如何處理辦公上的事務；②在《電腦組裝與維護》一書中除介紹如何組裝和維護電腦外，還介紹了如何選購和整合當前最主流的電腦硬體，讓Money花在刀刃上。真正將電腦使用者的技巧和心得完完全全地傳授給讀者，教會您生活和工作中真正能用到的東西。
二、方法上注重“活學活用”
本系列叢書在方法上注重“活學活用”，用任務來驅動，根據用戶實際使用的需要取材謀篇，以套用為目的，將軟體的功能完全發掘給讀者，教會讀者更多、更好的套用方法。如《電腦輕鬆入門》一書在介紹卸載軟體時，除了介紹一般卸載軟體的方法外，還介紹了如何使用特定的軟體(如最佳化大師)來卸載一些不容易卸載的軟體，解決您遇到的實際問題。同時，也提醒您學無止境，除了學習書面上的知識外，自己還應該善於發現和學習。
三、講解上注重“豐富有趣”
本系列叢書在講解上注重“豐富有趣”，風趣幽默的語言搭配生動有趣的實例，採用全程圖解的方式，細緻地進行分步講解，並採用鮮艷的噴雲圖將重點在圖上進行標註，您翻看時會感到興趣盎然，回味無窮。
在講解時還提供了大量“提示”、“注意”、“技巧”的精彩點滴，讓您在學習過程中隨時認真思考，對初、中級用戶在用電腦過程中隨時進行貼心的技術指導，迅速將“新手”打造成為“高手”。
四、信息上注重“見多識廣”
本系列叢書在信息上注重“見多識廣”，每頁底部都有知識豐富的“長見識”一欄，增廣見聞似地擴充您的電腦知識，讓您在學習正文的過程中，對其他的一些信息和技巧也了如指掌，方便更好地使用電腦來為自己服務。
五、布局上注重“科學分類”
本系列叢書在布局上注重“科學分類”，採用分類式的組織形式，互動式的表述方式，翻到哪兒學到哪兒，不僅適合系統學習，更加方便即查即用。同時採用由易到難、由基礎到套用技巧的科學方式來講解軟體，逐步提高套用水平。
圖書每章最後附“思考與練習”或“拓展與提高”小節，讓您能夠針對本章內容溫故而知新，利用實例得到新的提高，真正做到舉一反三。
光碟特點?
本系列叢書配有精心製作的多媒體互動學習光碟，情景製作細膩，具有以下特點。
一、情景互動的教學方式
通過“聰聰老師”、“慧慧同學”和俏皮的“皮皮猴”3個卡通人物互動於光碟之中，將會像講故事一樣來講解所有的知識，讓您猶如置身於電影與遊戲之中，樂學而忘返。
二、人性化的界面安排
根據人們的操作習慣合理地設計播放控制按鈕和選單的擺放，讓人一目了然，方便讀者更輕鬆地操作。例如，在進入章節學習時，有些系列光碟的“內容選擇”還是全書的內容，這樣會使初學者眼花繚亂、摸不著頭腦。而本系列光碟中的“內容選擇”是本章節的內容，方便初學者的使用，是真正從初學者的角度出發來設計的。
三、超值精彩的教學內容
光碟具有超大容量，每張播放時間達8小時以上。光碟內容以圖書結構為基礎，並對它進行了一定的延伸。除了基礎知識的介紹外，更以實例的形式來進行精彩講解，而不是一個勁地、簡單地說個不停。
讀者對象?
本系列叢書及配套的多媒體光碟面向初、中級電腦用戶，適用於電腦入門者、電腦愛好者、電腦培訓人員、退休人員和各行各業需要學習電腦的人員，也可以作為大中專院校師生學習的輔導和培訓用書。
目錄
第1章 初識Office 2010 1
1.1 Office 2010簡介 2
1.2 Word、Excel、PowerPoint 2010新看點 2
1.2.1 Word 2010新看點 2
1.2.2 Excel 2010新看點 2
1.2.3 PowerPoint 2010新看點 3
1.3 Office 2010的安裝 3
1.3.1 自定義安裝Office 2010 3
1.3.2 修復Office 2010 5
1.4 Office 2010的幫助服務 6
1.4.1 使用Office 2010幫助服務 6
1.4.2 通過Internet獲得技術支持 6
1.5 思考與練習 7
第2章 初識Word 2010——新建“學習計畫”9
2.1 啟動和退出Word 2010 10
2.1.1 利用【開始】選單啟動Word 2010 10
2.1.2 通過捷徑啟動Word 2010 10
2.1.3 退出Word 2010程式 10
2.2 認識Word 2010界面 11
2.3 新建一個“學習計畫” 12
2.3.1 新建文檔 12
2.3.2 保存文檔 13
2.3.3 保護文檔 14
2.3.4 關閉文檔 14
2.3.5 打開文檔 15
2.3.6 設定自動保存文檔 16
2.4 瀏覽和顯示文檔 16
2.4.1 在不同視圖模式下瀏覽文檔 16
2.4.2 文檔的排列方式 17
2.4.3 控制文檔的顯示比例 17
2.5 思考與練習 17
第3章 Word 2010基本操作——修改“學習計畫” 19
3.1 輸入文本 20
3.1.1 輸入漢字/英文 20
3.1.2 輸入日期/時間 20
3.1.3 輸入標點符號 20
3.1.4 輸入特殊符號 20
3.1.5 輸入拼音 21
3.2 選取文本 21
3.2.1 通過滑鼠選取文本 21
3.2.2 通過鍵盤選取文本 22
3.2.3 選取文本塊 22
3.2.4 選取全文 22
3.3 複製/移動文本 23
3.3.1 複製文本 23
3.3.2 移動文本 25
3.4 刪除文本 26
3.5 查找/替換文本 26
3.5.1 查找文本 26
3.5.2 替換文本 27
3.6 撤銷和恢復操作 27
3.6.1 撤銷操作 28
3.6.2 恢復操作 28
3.7 使用“自動更正”功能 29
3.8 巧用“翻譯螢幕提示”功能 29
3.9 思考與練習 30
第4章 Word 2010的初級編輯——編排“學習計畫” 31
4.1 設定標題字型格式 32
4.1.1 設定字型、字號和字形 32
4.1.2 設定字元間距和文字效果 33
4.2 設定正文段落格式 34
4.2.1 設定段落的縮進 34
4.2.2 設定段落的間距 36
4.2.3 設定段落的對齊格式 37
4.3 使用格式刷和自動套用格式 38
4.3.1 格式刷 38
4.3.2 自動套用格式 39
4.4 添加框線和底紋 39
4.4.1 添加框線 39
4.4.2 添加底紋 40
4.5 添加項目符號和編號 41
4.5.1 添加項目符號 41
4.5.2 添加項目編號 42
4.5.3 套用多級列表 44
4.6 設定分欄 45
4.6.1 設定寬度相等的欄 45
4.6.2 設定通欄標題 45
4.7 設定顯示/隱藏格式標記 45
4.8 思考與練習 46
第5章 Word 2010表格處理——製作“問卷調查”表單49
5.1 繪製“問卷調查”表單 50
5.1.1 用【表格】按鈕創建表格 50
5.1.2 用【插入表格】對話框創建表格 50
5.1.3 手動繪製表格 51
5.1.4 插入帶有格式的表格 51
5.2 選定、插入和刪除操作 52
5.2.1 輸入數據 52
5.2.2 選定表格/列/行/單元格 52
5.2.3 在表格中插入列/行/單元格 53
5.2.4 刪除列/行/單元格 54
5.3 合併與拆分操作 55
5.3.1 合併單元格 55
5.3.2 拆分單元格 56
5.3.3 拆分表格 56
5.4 表格格式設定 57
5.4.1 調整表格的列寬 57
5.4.2 調整表格的行高 57
5.4.3 調整表格的大小 58
5.4.4 調整表格的位置 58
5.4.5 設定單元格的邊距 59
5.4.6 表格與文本互換 59
5.5 表格的美化 60
5.5.1 給表格添加框線和底紋 60
5.5.2 給單元格添加框線和底紋 61
5.5.3 給表格套用樣式 62
5.6 思考與練習 63
第6章 Word 2010圖形處理——製作賀卡 65
6.1 設定賀卡框架 66
6.1.1 定製賀卡大小 66
6.1.2 選擇賀卡背景 66
6.1.3 設定框線和底紋 67
6.2 在賀卡中插入圖形 68
6.2.1 繪製自選圖形 68
6.2.2 插入圖片與剪貼畫 68
6.2.3 插入螢幕截圖 69
6.2.4 設定圖形格式 70
6.3 給賀卡添加藝術字標題 71
6.3.1 插入藝術字作為標題 71
6.3.2 設定藝術字格式 72
6.4 在文本框中輸入賀卡祝福語 73
6.4.1 插入文本框 73
6.4.2 格式化文本框 73
6.5 圖文混排 75
6.6 思考與練習 75
第7章 Word 2010的頁面設定與列印——定製自己的稿紙 77
7.1 稿紙頁面設定 78
7.1.1 設定頁邊距 78
7.1.2 設定紙張 78
7.1.3 設定文檔格線 79
7.2 稿紙頁眉和頁腳設定 80
7.2.1 認識【頁眉和頁腳工具】 80
7.2.2 插入並編輯頁眉和頁腳 80
7.2.3 創建奇偶頁不同的頁眉和頁腳 81
7.2.4 創建首頁不同的頁眉和頁腳 81
7.2.5 插入頁碼 82
7.3 使用Word 2010自帶的稿紙 82
7.3.1 創建空的稿紙文檔 82
7.3.2 向現有文檔套用稿紙設定 83
7.4 列印文檔 84
7.5 思考與練習 85
第8章 Word 2010的高級編輯——製作“數學公式手冊” 87
8.1 快速設定手冊格式 88
8.1.1 設定手冊頁面 88
8.1.2 建立樣式 88
8.1.3 修改樣式 89
8.1.4 套用樣式 90
8.2 輸入特殊字元 91
8.3 手冊中公式的輸入 91
8.3.1 打開公式編輯器 91
8.3.2 輸入公式 92
8.4 給手冊中的公式添加注釋 94
8.5 修訂文檔內容 95
8.5.1 修訂文檔 95
8.5.2 接受或拒絕修訂 96
8.6 快速編制手冊目錄 97
8.7 製作手冊模板 98
8.7.1 創建模板 98
8.7.2 套用模板 98
8.8 給自己的文檔加一把鎖 99
8.8.1 給文檔加密 99
8.8.2 保護文檔 99
8.8.3 保護隱私的其他方法 99
8.9 思考與練習 100
第9章 初識Excel 2010——創建“公司員工檔案”表 103
9.1 初識Excel 2010 104
9.1.1 啟動和退出Excel 2010 104
9.1.2 Excel 2010的界面 104
9.2 Excel的基本概念 105
9.2.1 理解單元格和單元格區域 105
9.2.2 理解工作表與工作簿 106
9.3 編輯“公司員工檔案”表 107
9.3.1 創建工作簿 107
9.3.2 輸入數據 108
9.3.3 保存工作簿 110
9.4 輸入數據的技巧 111
9.4.1 讓內容在單元格中換行 111
9.4.2 快速輸入數據 111
9.4.3 在多張工作表中輸入數據 112
9.5 思考與練習 112
第10章 Excel 2010編輯與美化——編輯“員工檔案”表 115
10.1 編輯單元格、行和列 116
10.1.1 選取單元格、行和列 116
10.1.2 複製、移動單元格 117
10.1.3 插入單元格、行和列 118
10.1.4 清除與刪除單元格 119
10.2 編輯工作表 120
10.2.1 插入工作表 121
10.2.2 重命名工作表 121
10.2.3 移動、複製工作表 122
10.2.4 刪除工作表 124
10.2.5 顯示、隱藏工作表 124
10.2.6 拆分工作表 126
10.2.7 為工作表添加背景 126
10.2.8 保護工作表 127
10.3 使表格個性化 127
10.3.1 設定字型格式 128
10.3.2 設定對齊方式 128
10.3.3 設定表格框線 128
10.3.4 設定單元格填充色 129
10.4 格式套用 130
10.4.1 套用樣式 130
10.4.2 自動套用格式 132
10.5 使用條件格式 133
10.6 設定表格格式 135
10.6.1 設定上標與下標 135
10.6.2 設定數據格式 136
10.7 思考與練習 137
第11章 Excel 2010公式與函式——製作“企業日常費用統計表” 139
11.1 使用公式 140
11.1.1 認識Excel中的公式 140
11.1.2 公式的套用 140
11.1.3 設定計算選項 141
11.1.4 填充公式 142
11.2 單元格引用 142
11.2.1 相對引用 142
11.2.2 絕對引用 143
11.2.3 混合引用 143
11.3 檢查公式中的正誤 144
11.3.1 顯示/隱藏公式 144
11.3.2 用追蹤箭頭標識公式 145
11.3.3 數據輸入的有效性 146
11.4 使用函式 148
11.4.1 插入函式 148
11.4.2 常用函式的套用 150
11.5 公式與函式常見錯誤分析 153
11.6 思考與練習 156
第12章 Excel 2010數據處理與分析——製作“員工工資”表 157
12.1 使用記錄單修正信息 158
12.1.1 添加記錄 158
12.1.2 查找記錄 159
12.1.3 修改和刪除記錄 160
12.2 排序與篩選 160
12.2.1 排序數據 160
12.2.2 篩選數據 162
12.3 分類匯總數據 164
12.3.1 創建分類匯總數據 164
12.3.2 顯示/隱藏分類匯總結果 165
12.4 數據的合併計算 166
12.4.1 使用三維引用合併計算 166
12.4.2 按位置合併計算 167
12.4.3 自動更新合併計算 167
12.4.4 刪除對源區域的引用 168
12.5 製作工資條 169
12.6 列印工資條 170
12.6.1 頁面設定 170
12.6.2 列印預覽 171
12.7 思考與練習 172
第13章 Excel 2010圖表編輯與列印——製作“年終銷售匯總”圖表 173
13.1 使用圖表分析數據 174
13.1.1 使用一次按鍵創建圖表 174
13.1.2 使用圖表按鈕創建圖表配圖 174
13.1.3 使用圖表嚮導創建圖表 174
13.2 編輯圖表 176
13.2.1 添加和刪除圖表中的數據 176
13.2.2 移動、調整圖表 178
13.2.3 改變圖表類型 179
13.2.4 設定圖表區格式 180
13.3 使用迷你圖分析數據 183
13.3.1 創建迷你圖 183
13.3.2 自定義迷你圖 184
13.4 創建/編輯數據透視表 185
13.4.1 創建數據透視表 185
13.4.2 創建數據透視圖 188
13.4.3 編輯數據透視表 190
13.5 使用切片器篩選數據透視表數據 196
13.5.1 創建切片器 196
13.5.2 套用切片器樣式 197
13.5.3 斷開或刪除切片器 197
13.6 思考與練習 198
第14章 初識PowerPoint 2010——創建“公司宣傳片” 199
14.1 PowerPoint 2010概述 200
14.1.1 啟動PowerPoint 2010 200
14.1.2 熟悉PowerPoint 2010的工作環境 200
14.1.3 PowerPoint 2010視圖方式 201
14.1.4 退出PowerPoint 2010 202
14.2 演示文稿的基本操作 202
14.2.1 新建演示文稿 203
14.2.2 保存演示文稿 204
14.2.3 打開演示文稿 204
14.2.4 關閉演示文稿 205
14.3 幻燈片的基本操作 205
14.3.1 新建幻燈片 205
14.3.2 選擇幻燈片 207
14.3.3 隱藏/顯示幻燈片 208
14.3.4 移動幻燈片 208
14.3.5 複製幻燈片 209
14.3.6 刪除幻燈片 210
14.4 錄入文本內容 210
14.4.1 使用占位符 210
14.4.2 使用大綱視圖 211
14.4.3 使用備註頁 211
14.4.4 使用文本框 212
14.4.5 使用藝術字 212
14.5 設定文本格式 214
14.5.1 設定文本的字型格式 214
14.5.2 設定文本的段落格式 216
14.5.3 設定文本框格式 217
14.6 使用幻燈片母版 219
14.6.1 了解母版類型 219
14.6.2 設定母版 219
14.6.3 管理母版 222
14.7 使用設計模板 224
14.7.1 套用已有的模板 224
14.7.2 創建新模板 224
14.8 思考與練習 224
第15章 PowerPoint 2010多媒體套用——充實“公司宣傳片” 227
15.1 插入圖像檔案 228
15.1.1 插入圖片 228
15.1.2 插入剪貼畫 230
15.1.3 插入螢幕截圖 232
15.2 插入聲音檔案 233
15.2.1 從剪輯管理器中插入聲音 233
15.2.2 插入外部聲音 234
15.2.3 在幻燈片中預覽音頻剪輯 235
15.2.4 控制聲音播放 235
15.3 插入影片 236
15.3.1 插入視頻檔案 236
15.3.2 設定視頻 237
15.3.3 裁剪視頻剪輯 238
15.3.4 在視頻剪輯中添加/刪除書籤 240
15.4 添加旁白 241
15.4.1 錄製旁白 241
15.4.2 隱藏旁白 243
15.5 套用主題 243
15.5.1 自動套用主題 243
15.5.2 自定義主題 244
15.6 思考與練習 248
第16章 PowerPoint 2010動畫套用——打造“公司宣傳片” 249
16.1 套用幻燈片的切換效果 250
16.2 設定動畫效果 251
16.2.1 添加動畫效果 251
16.2.2 使用高級動畫 253
16.2.3 複製動畫效果 254
16.2.4 使用動畫窗格管理動畫 254
16.3 實現切換 256
16.3.1 使用超連結 256
16.3.2 插入動作按鈕 261
16.3.3 使用動作 263
16.3.4 批量插入動作按鈕 265
16.4 思考與練習 267
第17章 放映、列印和打包幻燈片 269
17.1 幻燈片放映設定 270
17.1.1 設定幻燈片的放映時間 270
17.1.2 設定幻燈片的放映方式 271
17.1.3 創建放映方案 271
17.2 控制幻燈片放映 273
17.2.1 控制幻燈片的切換 273
17.2.2 廣播幻燈片 275
17.2.3 在幻燈片上標註重點 277
17.3 輸出幻燈片 278
17.3.1 輸出為自動放映檔案 278
17.3.2 輸出為視頻檔案 279
17.3.3 將幻燈片放入幻燈片庫 280
17.4 打包演示文稿 281
17.5 列印演示文稿 282
17.5.1 設定幻燈片的大小 282
17.5.2 列印演示文稿 283
17.6 思考與練習 283
第18章 Office 2010組件間的資源共享 285
18.1 Word 2010與其他組件的資源共享 286
18.1.1 在Word中調用Excel中的資源 286
18.1.2 在Word中調用PowerPoint 中的資源 286
18.2 Excel 2010與其他組件的資源共享 288
18.2.1 在Excel中調用Word中的資源 288
18.2.2 在Excel中調用PowerPoint 中的資源 289
18.3 PowerPoint 2010與其他組件的資源共享 290
18.3.1 在PowerPoint中調用 Word中的資源 290
18.3.2 在PowerPoint中調用 Excel中的資源 291
18.4 思考與練習 291
第19章 Office 2010常見問題及解決辦法 293
19.1 Word 2010常見問題及解決方法 294
19.1.1 保存後的文檔在Word中無法正常打開 294
19.1.2 打開Word文檔的速度變慢了 294
19.1.3 打開Word文檔時，圖片和公式等無法正常顯示 294
19.1.4 如何打開損壞的Word檔案 294
19.1.5 在Word文檔中複製內容時，總有多餘的空格 295
19.1.6 Word中的直引號總是被錯誤地替換為彎引號 295
19.1.7 在列印Word文檔時，圖片有暗底紋 296
19.1.8 在列印Word文檔時，頁框線線不能正常顯示 296
19.1.9 在列印Word文檔時，頁眉和頁腳不全 296
19.2 Excel 2010常見問題及解決方法 297
19.2.1 如何修復受損的Excel檔案 297
19.2.2 在Excel中輸入的文字不能自動換行 298
19.2.3 在Excel中如何禁止將數據轉換為日期 298
19.2.4 Excel中的避免數據重複和自動輸入功能 299
19.2.5 如何降低Excel計算的精確度 299
19.2.6 在Excel中如何列印工作表的一部分 299
19.3 PowerPoint 2010常見問題及解決方法 301
19.3.1 使用PowerPoint繪製的線條有鋸齒 301
19.3.2 在PowerPoint中看不到對象的框線 301
19.3.3 在PowerPoint中不能完整地播放聲音 302
19.3.4 在打開的PowerPoint演示文稿中無法使用宏 302
第20章 精通Office 2010技巧集錦 305
20.1 Word 2010實用技巧集錦 306
20.1.1 增加Word中最近使用文檔的數目 306
20.1.2 一次性打開多個Word文檔 306
20.1.3 快速為重要文檔生成一個副本 306
20.1.4 將網頁中的文字以無格式方式複製到文檔中 307
20.1.5 一次性消除文檔中所有格式設定 307
20.1.6 將公司信息快速複製到多個文檔 307
20.1.7 利用快捷鍵快速輸入商標符和商標註冊符 308
20.1.8 對文字大小進行特定比例的增大或縮小 308
20.1.9 快速知道生僻字的讀音 308
20.1.10 將阿拉伯數字轉換成漢字 309
20.1.11 將文字、表格直接轉換成圖片 309
20.1.12 對圖片進行壓縮 310
20.1.13 利用“題注”為圖片自動編號 310
20.1.14 一次性對多個圖形、圖片、藝術字進行排列 311
20.1.15 將多個圖形、圖片、藝術字進行組合 311
20.1.16 排列圖形、圖片、藝術字的疊放層次 311
20.1.17 將公司LOGO作為文檔頁眉 311
20.1.18 將公司文化標語作為文檔頁腳 311
20.1.19 去除頁眉中的默認直線 312
20.1.20 查找較長文檔中的頁碼 312
20.1.21 設定自己的文檔簽名 313
20.1.22 利用“大綱視圖”創建文檔結構目錄 313
20.1.23 在Word文檔中使表格列標題在每一頁中都可見 313
20.1.24 讓表格隨內容自動調整大小 313
20.1.25 在Word文檔中實現表格行、列互換 313
20.1.26 防止表格跨頁斷行 314
20.1.27 讓表格一次性添加內外不同的框線效果 314
20.1.28 在一張紙中列印多頁Word文檔 314
20.1.29 列印同一檔案時使用不同的頁面方向 314
20.1.30 實現雙面列印 315
20.1.31 列印特定章節的文檔內容 315
20.1.32 避免列印不必要的附加信息 315
20.1.33 以小冊子的方式列印文檔內容 316
20.1.34 輕鬆列印標籤 316
20.1.35 當記憶體不足時完整列印文檔中的圖片 316
20.2 Excel 2010實用技巧集錦 317
20.2.1 增加工作簿中工作表的默認數量 317
20.2.2 讓Excel自動調整輸入數據的類型 318
20.2.3 增加Excel最近打開的檔案數量 318
20.2.4 將網頁中的數據無格式地輸入到表格中 318
20.2.5 快速輸入有部分重複的數據 319
20.2.6 快速定位到需要的數據 319
20.2.7 改變輸入數值的小數位數 320
20.2.8 改變默認的行高與列寬 321
20.2.9 實現數據行列轉置 322
20.2.10 去除工作表中默認的格線線 322
20.2.11 為工作表添加背景圖片 323
20.2.12 將表格快速轉換為圖片 323
20.2.13 隱藏公式不被隨意修改 324
20.2.14 讓標題信息在每一頁中都顯示 325
20.2.15 設定表格的頁眉和頁腳 325
20.2.16 調整插入在頁眉中的公司 LOGO大小 326
20.2.17 將表格發布成網頁形式 326
20.2.18 插入總頁數和當前頁碼的頁腳 328
20.2.19 隱藏Excel中文檔創建者的個人資料 328
20.2.20 在列印時將行、列號一同列印 329
20.2.21 加快列印工作表的速度 330
20.3 PowerPoint 2010 實用技巧集錦 330
20.3.1 將演示文稿保存為舊版本的放映檔案 330
20.3.2 將幻燈片保存為圖片 331
20.3.3 設定可以帶走的字型 332
20.3.4 讓文字隨對象一起翻轉、移動 333
20.3.5 將文稿中的各個元素排列整齊 333
20.3.6 更改單個備註頁的版式 334
20.3.7 禁止刪除幻燈片母版 335
20.3.8 把圖片檔案用作項目符號 336
20.3.9 更改超連結顏色 337
20.3.10 剪裁插入的音頻檔案 338
20.3.11 解決大容量聲音檔案的播放問題 338
20.3.12 PowerPoint動畫速度調整 340
20.3.13 快速插入頁眉和頁腳 340
20.3.14 設定幻燈片的頁眉和頁腳 341
20.3.15 使幻燈片顯示即時日期和時間 341
20.3.16 刪除無用的主題顏色方案 342
20.3.17 使播放視窗可以隨意調節 342
20.3.18 Web演示文稿的發布 343
1.1 Office 2010簡介 2
1.2 Word、Excel、PowerPoint 2010新看點 2
1.2.1 Word 2010新看點 2
1.2.2 Excel 2010新看點 2
1.2.3 PowerPoint 2010新看點 3
1.3 Office 2010的安裝 3
1.3.1 自定義安裝Office 2010 3
1.3.2 修復Office 2010 5
1.4 Office 2010的幫助服務 6
1.4.1 使用Office 2010幫助服務 6
1.4.2 通過Internet獲得技術支持 6
1.5 思考與練習 7
第2章 初識Word 2010——新建“學習計畫”9
2.1 啟動和退出Word 2010 10
2.1.1 利用【開始】選單啟動Word 2010 10
2.1.2 通過捷徑啟動Word 2010 10
2.1.3 退出Word 2010程式 10
2.2 認識Word 2010界面 11
2.3 新建一個“學習計畫” 12
2.3.1 新建文檔 12
2.3.2 保存文檔 13
2.3.3 保護文檔 14
2.3.4 關閉文檔 14
2.3.5 打開文檔 15
2.3.6 設定自動保存文檔 16
2.4 瀏覽和顯示文檔 16
2.4.1 在不同視圖模式下瀏覽文檔 16
2.4.2 文檔的排列方式 17
2.4.3 控制文檔的顯示比例 17
2.5 思考與練習 17
第3章 Word 2010基本操作——修改“學習計畫” 19
3.1 輸入文本 20
3.1.1 輸入漢字/英文 20
3.1.2 輸入日期/時間 20
3.1.3 輸入標點符號 20
3.1.4 輸入特殊符號 20
3.1.5 輸入拼音 21
3.2 選取文本 21
3.2.1 通過滑鼠選取文本 21
3.2.2 通過鍵盤選取文本 22
3.2.3 選取文本塊 22
3.2.4 選取全文 22
3.3 複製/移動文本 23
3.3.1 複製文本 23
3.3.2 移動文本 25
3.4 刪除文本 26
3.5 查找/替換文本 26
3.5.1 查找文本 26
3.5.2 替換文本 27
3.6 撤銷和恢復操作 27
3.6.1 撤銷操作 28
3.6.2 恢復操作 28
3.7 使用“自動更正”功能 29
3.8 巧用“翻譯螢幕提示”功能 29
3.9 思考與練習 30
第4章 Word 2010的初級編輯——編排“學習計畫” 31
4.1 設定標題字型格式 32
4.1.1 設定字型、字號和字形 32
4.1.2 設定字元間距和文字效果 33
4.2 設定正文段落格式 34
4.2.1 設定段落的縮進 34
4.2.2 設定段落的間距 36
4.2.3 設定段落的對齊格式 37
4.3 使用格式刷和自動套用格式 38
4.3.1 格式刷 38
4.3.2 自動套用格式 39
4.4 添加框線和底紋 39
4.4.1 添加框線 39
4.4.2 添加底紋 40
4.5 添加項目符號和編號 41
4.5.1 添加項目符號 41
4.5.2 添加項目編號 42
4.5.3 套用多級列表 44
4.6 設定分欄 45
4.6.1 設定寬度相等的欄 45
4.6.2 設定通欄標題 45
4.7 設定顯示/隱藏格式標記 45
4.8 思考與練習 46
第5章 Word 2010表格處理——製作“問卷調查”表單49
5.1 繪製“問卷調查”表單 50
5.1.1 用【表格】按鈕創建表格 50
5.1.2 用【插入表格】對話框創建表格 50
5.1.3 手動繪製表格 51
5.1.4 插入帶有格式的表格 51
5.2 選定、插入和刪除操作 52
5.2.1 輸入數據 52
5.2.2 選定表格/列/行/單元格 52
5.2.3 在表格中插入列/行/單元格 53
5.2.4 刪除列/行/單元格 54
5.3 合併與拆分操作 55
5.3.1 合併單元格 55
5.3.2 拆分單元格 56
5.3.3 拆分表格 56
5.4 表格格式設定 57
5.4.1 調整表格的列寬 57
5.4.2 調整表格的行高 57
5.4.3 調整表格的大小 58
5.4.4 調整表格的位置 58
5.4.5 設定單元格的邊距 59
5.4.6 表格與文本互換 59
5.5 表格的美化 60
5.5.1 給表格添加框線和底紋 60
5.5.2 給單元格添加框線和底紋 61
5.5.3 給表格套用樣式 62
5.6 思考與練習 63
第6章 Word 2010圖形處理——製作賀卡 65
6.1 設定賀卡框架 66
6.1.1 定製賀卡大小 66
6.1.2 選擇賀卡背景 66
6.1.3 設定框線和底紋 67
6.2 在賀卡中插入圖形 68
6.2.1 繪製自選圖形 68
6.2.2 插入圖片與剪貼畫 68
6.2.3 插入螢幕截圖 69
6.2.4 設定圖形格式 70
6.3 給賀卡添加藝術字標題 71
6.3.1 插入藝術字作為標題 71
6.3.2 設定藝術字格式 72
6.4 在文本框中輸入賀卡祝福語 73
6.4.1 插入文本框 73
6.4.2 格式化文本框 73
6.5 圖文混排 75
6.6 思考與練習 75
第7章 Word 2010的頁面設定與列印——定製自己的稿紙 77
7.1 稿紙頁面設定 78
7.1.1 設定頁邊距 78
7.1.2 設定紙張 78
7.1.3 設定文檔格線 79
7.2 稿紙頁眉和頁腳設定 80
7.2.1 認識【頁眉和頁腳工具】 80
7.2.2 插入並編輯頁眉和頁腳 80
7.2.3 創建奇偶頁不同的頁眉和頁腳 81
7.2.4 創建首頁不同的頁眉和頁腳 81
7.2.5 插入頁碼 82
7.3 使用Word 2010自帶的稿紙 82
7.3.1 創建空的稿紙文檔 82
7.3.2 向現有文檔套用稿紙設定 83
7.4 列印文檔 84
7.5 思考與練習 85
第8章 Word 2010的高級編輯——製作“數學公式手冊” 87
8.1 快速設定手冊格式 88
8.1.1 設定手冊頁面 88
8.1.2 建立樣式 88
8.1.3 修改樣式 89
8.1.4 套用樣式 90
8.2 輸入特殊字元 91
8.3 手冊中公式的輸入 91
8.3.1 打開公式編輯器 91
8.3.2 輸入公式 92
8.4 給手冊中的公式添加注釋 94
8.5 修訂文檔內容 95
8.5.1 修訂文檔 95
8.5.2 接受或拒絕修訂 96
8.6 快速編制手冊目錄 97
8.7 製作手冊模板 98
8.7.1 創建模板 98
8.7.2 套用模板 98
8.8 給自己的文檔加一把鎖 99
8.8.1 給文檔加密 99
8.8.2 保護文檔 99
8.8.3 保護隱私的其他方法 99
8.9 思考與練習 100
第9章 初識Excel 2010——創建“公司員工檔案”表 103
9.1 初識Excel 2010 104
9.1.1 啟動和退出Excel 2010 104
9.1.2 Excel 2010的界面 104
9.2 Excel的基本概念 105
9.2.1 理解單元格和單元格區域 105
9.2.2 理解工作表與工作簿 106
9.3 編輯“公司員工檔案”表 107
9.3.1 創建工作簿 107
9.3.2 輸入數據 108
9.3.3 保存工作簿 110
9.4 輸入數據的技巧 111
9.4.1 讓內容在單元格中換行 111
9.4.2 快速輸入數據 111
9.4.3 在多張工作表中輸入數據 112
9.5 思考與練習 112
第10章 Excel 2010編輯與美化——編輯“員工檔案”表 115
10.1 編輯單元格、行和列 116
10.1.1 選取單元格、行和列 116
10.1.2 複製、移動單元格 117
10.1.3 插入單元格、行和列 118
10.1.4 清除與刪除單元格 119
10.2 編輯工作表 120
10.2.1 插入工作表 121
10.2.2 重命名工作表 121
10.2.3 移動、複製工作表 122
10.2.4 刪除工作表 124
10.2.5 顯示、隱藏工作表 124
10.2.6 拆分工作表 126
10.2.7 為工作表添加背景 126
10.2.8 保護工作表 127
10.3 使表格個性化 127
10.3.1 設定字型格式 128
10.3.2 設定對齊方式 128
10.3.3 設定表格框線 128
10.3.4 設定單元格填充色 129
10.4 格式套用 130
10.4.1 套用樣式 130
10.4.2 自動套用格式 132
10.5 使用條件格式 133
10.6 設定表格格式 135
10.6.1 設定上標與下標 135
10.6.2 設定數據格式 136
10.7 思考與練習 137
第11章 Excel 2010公式與函式——製作“企業日常費用統計表” 139
11.1 使用公式 140
11.1.1 認識Excel中的公式 140
11.1.2 公式的套用 140
11.1.3 設定計算選項 141
11.1.4 填充公式 142
11.2 單元格引用 142
11.2.1 相對引用 142
11.2.2 絕對引用 143
11.2.3 混合引用 143
11.3 檢查公式中的正誤 144
11.3.1 顯示/隱藏公式 144
11.3.2 用追蹤箭頭標識公式 145
11.3.3 數據輸入的有效性 146
11.4 使用函式 148
11.4.1 插入函式 148
11.4.2 常用函式的套用 150
11.5 公式與函式常見錯誤分析 153
11.6 思考與練習 156
第12章 Excel 2010數據處理與分析——製作“員工工資”表 157
12.1 使用記錄單修正信息 158
12.1.1 添加記錄 158
12.1.2 查找記錄 159
12.1.3 修改和刪除記錄 160
12.2 排序與篩選 160
12.2.1 排序數據 160
12.2.2 篩選數據 162
12.3 分類匯總數據 164
12.3.1 創建分類匯總數據 164
12.3.2 顯示/隱藏分類匯總結果 165
12.4 數據的合併計算 166
12.4.1 使用三維引用合併計算 166
12.4.2 按位置合併計算 167
12.4.3 自動更新合併計算 167
12.4.4 刪除對源區域的引用 168
12.5 製作工資條 169
12.6 列印工資條 170
12.6.1 頁面設定 170
12.6.2 列印預覽 171
12.7 思考與練習 172
第13章 Excel 2010圖表編輯與列印——製作“年終銷售匯總”圖表 173
13.1 使用圖表分析數據 174
13.1.1 使用一次按鍵創建圖表 174
13.1.2 使用圖表按鈕創建圖表配圖 174
13.1.3 使用圖表嚮導創建圖表 174
13.2 編輯圖表 176
13.2.1 添加和刪除圖表中的數據 176
13.2.2 移動、調整圖表 178
13.2.3 改變圖表類型 179
13.2.4 設定圖表區格式 180
13.3 使用迷你圖分析數據 183
13.3.1 創建迷你圖 183
13.3.2 自定義迷你圖 184
13.4 創建/編輯數據透視表 185
13.4.1 創建數據透視表 185
13.4.2 創建數據透視圖 188
13.4.3 編輯數據透視表 190
13.5 使用切片器篩選數據透視表數據 196
13.5.1 創建切片器 196
13.5.2 套用切片器樣式 197
13.5.3 斷開或刪除切片器 197
13.6 思考與練習 198
第14章 初識PowerPoint 2010——創建“公司宣傳片” 199
14.1 PowerPoint 2010概述 200
14.1.1 啟動PowerPoint 2010 200
14.1.2 熟悉PowerPoint 2010的工作環境 200
14.1.3 PowerPoint 2010視圖方式 201
14.1.4 退出PowerPoint 2010 202
14.2 演示文稿的基本操作 202
14.2.1 新建演示文稿 203
14.2.2 保存演示文稿 204
14.2.3 打開演示文稿 204
14.2.4 關閉演示文稿 205
14.3 幻燈片的基本操作 205
14.3.1 新建幻燈片 205
14.3.2 選擇幻燈片 207
14.3.3 隱藏/顯示幻燈片 208
14.3.4 移動幻燈片 208
14.3.5 複製幻燈片 209
14.3.6 刪除幻燈片 210
14.4 錄入文本內容 210
14.4.1 使用占位符 210
14.4.2 使用大綱視圖 211
14.4.3 使用備註頁 211
14.4.4 使用文本框 212
14.4.5 使用藝術字 212
14.5 設定文本格式 214
14.5.1 設定文本的字型格式 214
14.5.2 設定文本的段落格式 216
14.5.3 設定文本框格式 217
14.6 使用幻燈片母版 219
14.6.1 了解母版類型 219
14.6.2 設定母版 219
14.6.3 管理母版 222
14.7 使用設計模板 224
14.7.1 套用已有的模板 224
14.7.2 創建新模板 224
14.8 思考與練習 224
第15章 PowerPoint 2010多媒體套用——充實“公司宣傳片” 227
15.1 插入圖像檔案 228
15.1.1 插入圖片 228
15.1.2 插入剪貼畫 230
15.1.3 插入螢幕截圖 232
15.2 插入聲音檔案 233
15.2.1 從剪輯管理器中插入聲音 233
15.2.2 插入外部聲音 234
15.2.3 在幻燈片中預覽音頻剪輯 235
15.2.4 控制聲音播放 235
15.3 插入影片 236
15.3.1 插入視頻檔案 236
15.3.2 設定視頻 237
15.3.3 裁剪視頻剪輯 238
15.3.4 在視頻剪輯中添加/刪除書籤 240
15.4 添加旁白 241
15.4.1 錄製旁白 241
15.4.2 隱藏旁白 243
15.5 套用主題 243
15.5.1 自動套用主題 243
15.5.2 自定義主題 244
15.6 思考與練習 248
第16章 PowerPoint 2010動畫套用——打造“公司宣傳片” 249
16.1 套用幻燈片的切換效果 250
16.2 設定動畫效果 251
16.2.1 添加動畫效果 251
16.2.2 使用高級動畫 253
16.2.3 複製動畫效果 254
16.2.4 使用動畫窗格管理動畫 254
16.3 實現切換 256
16.3.1 使用超連結 256
16.3.2 插入動作按鈕 261
16.3.3 使用動作 263
16.3.4 批量插入動作按鈕 265
16.4 思考與練習 267
第17章 放映、列印和打包幻燈片 269
17.1 幻燈片放映設定 270
17.1.1 設定幻燈片的放映時間 270
17.1.2 設定幻燈片的放映方式 271
17.1.3 創建放映方案 271
17.2 控制幻燈片放映 273
17.2.1 控制幻燈片的切換 273
17.2.2 廣播幻燈片 275
17.2.3 在幻燈片上標註重點 277
17.3 輸出幻燈片 278
17.3.1 輸出為自動放映檔案 278
17.3.2 輸出為視頻檔案 279
17.3.3 將幻燈片放入幻燈片庫 280
17.4 打包演示文稿 281
17.5 列印演示文稿 282
17.5.1 設定幻燈片的大小 282
17.5.2 列印演示文稿 283
17.6 思考與練習 283
第18章 Office 2010組件間的資源共享 285
18.1 Word 2010與其他組件的資源共享 286
18.1.1 在Word中調用Excel中的資源 286
18.1.2 在Word中調用PowerPoint 中的資源 286
18.2 Excel 2010與其他組件的資源共享 288
18.2.1 在Excel中調用Word中的資源 288
18.2.2 在Excel中調用PowerPoint 中的資源 289
18.3 PowerPoint 2010與其他組件的資源共享 290
18.3.1 在PowerPoint中調用 Word中的資源 290
18.3.2 在PowerPoint中調用 Excel中的資源 291
18.4 思考與練習 291
第19章 Office 2010常見問題及解決辦法 293
19.1 Word 2010常見問題及解決方法 294
19.1.1 保存後的文檔在Word中無法正常打開 294
19.1.2 打開Word文檔的速度變慢了 294
19.1.3 打開Word文檔時，圖片和公式等無法正常顯示 294
19.1.4 如何打開損壞的Word檔案 294
19.1.5 在Word文檔中複製內容時，總有多餘的空格 295
19.1.6 Word中的直引號總是被錯誤地替換為彎引號 295
19.1.7 在列印Word文檔時，圖片有暗底紋 296
19.1.8 在列印Word文檔時，頁框線線不能正常顯示 296
19.1.9 在列印Word文檔時，頁眉和頁腳不全 296
19.2 Excel 2010常見問題及解決方法 297
19.2.1 如何修復受損的Excel檔案 297
19.2.2 在Excel中輸入的文字不能自動換行 298
19.2.3 在Excel中如何禁止將數據轉換為日期 298
19.2.4 Excel中的避免數據重複和自動輸入功能 299
19.2.5 如何降低Excel計算的精確度 299
19.2.6 在Excel中如何列印工作表的一部分 299
19.3 PowerPoint 2010常見問題及解決方法 301
19.3.1 使用PowerPoint繪製的線條有鋸齒 301
19.3.2 在PowerPoint中看不到對象的框線 301
19.3.3 在PowerPoint中不能完整地播放聲音 302
19.3.4 在打開的PowerPoint演示文稿中無法使用宏 302
第20章 精通Office 2010技巧集錦 305
20.1 Word 2010實用技巧集錦 306
20.1.1 增加Word中最近使用文檔的數目 306
20.1.2 一次性打開多個Word文檔 306
20.1.3 快速為重要文檔生成一個副本 306
20.1.4 將網頁中的文字以無格式方式複製到文檔中 307
20.1.5 一次性消除文檔中所有格式設定 307
20.1.6 將公司信息快速複製到多個文檔 307
20.1.7 利用快捷鍵快速輸入商標符和商標註冊符 308
20.1.8 對文字大小進行特定比例的增大或縮小 308
20.1.9 快速知道生僻字的讀音 308
20.1.10 將阿拉伯數字轉換成漢字 309
20.1.11 將文字、表格直接轉換成圖片 309
20.1.12 對圖片進行壓縮 310
20.1.13 利用“題注”為圖片自動編號 310
20.1.14 一次性對多個圖形、圖片、藝術字進行排列 311
20.1.15 將多個圖形、圖片、藝術字進行組合 311
20.1.16 排列圖形、圖片、藝術字的疊放層次 311
20.1.17 將公司LOGO作為文檔頁眉 311
20.1.18 將公司文化標語作為文檔頁腳 311
20.1.19 去除頁眉中的默認直線 312
20.1.20 查找較長文檔中的頁碼 312
20.1.21 設定自己的文檔簽名 313
20.1.22 利用“大綱視圖”創建文檔結構目錄 313
20.1.23 在Word文檔中使表格列標題在每一頁中都可見 313
20.1.24 讓表格隨內容自動調整大小 313
20.1.25 在Word文檔中實現表格行、列互換 313
20.1.26 防止表格跨頁斷行 314
20.1.27 讓表格一次性添加內外不同的框線效果 314
20.1.28 在一張紙中列印多頁Word文檔 314
20.1.29 列印同一檔案時使用不同的頁面方向 314
20.1.30 實現雙面列印 315
20.1.31 列印特定章節的文檔內容 315
20.1.32 避免列印不必要的附加信息 315
20.1.33 以小冊子的方式列印文檔內容 316
20.1.34 輕鬆列印標籤 316
20.1.35 當記憶體不足時完整列印文檔中的圖片 316
20.2 Excel 2010實用技巧集錦 317
20.2.1 增加工作簿中工作表的默認數量 317
20.2.2 讓Excel自動調整輸入數據的類型 318
20.2.3 增加Excel最近打開的檔案數量 318
20.2.4 將網頁中的數據無格式地輸入到表格中 318
20.2.5 快速輸入有部分重複的數據 319
20.2.6 快速定位到需要的數據 319
20.2.7 改變輸入數值的小數位數 320
20.2.8 改變默認的行高與列寬 321
20.2.9 實現數據行列轉置 322
20.2.10 去除工作表中默認的格線線 322
20.2.11 為工作表添加背景圖片 323
20.2.12 將表格快速轉換為圖片 323
20.2.13 隱藏公式不被隨意修改 324
20.2.14 讓標題信息在每一頁中都顯示 325
20.2.15 設定表格的頁眉和頁腳 325
20.2.16 調整插入在頁眉中的公司 LOGO大小 326
20.2.17 將表格發布成網頁形式 326
20.2.18 插入總頁數和當前頁碼的頁腳 328
20.2.19 隱藏Excel中文檔創建者的個人資料 328
20.2.20 在列印時將行、列號一同列印 329
20.2.21 加快列印工作表的速度 330
20.3 PowerPoint 2010 實用技巧集錦 330
20.3.1 將演示文稿保存為舊版本的放映檔案 330
20.3.2 將幻燈片保存為圖片 331
20.3.3 設定可以帶走的字型 332
20.3.4 讓文字隨對象一起翻轉、移動 333
20.3.5 將文稿中的各個元素排列整齊 333
20.3.6 更改單個備註頁的版式 334
20.3.7 禁止刪除幻燈片母版 335
20.3.8 把圖片檔案用作項目符號 336
20.3.9 更改超連結顏色 337
20.3.10 剪裁插入的音頻檔案 338
20.3.11 解決大容量聲音檔案的播放問題 338
20.3.12 PowerPoint動畫速度調整 340
20.3.13 快速插入頁眉和頁腳 340
20.3.14 設定幻燈片的頁眉和頁腳 341
20.3.15 使幻燈片顯示即時日期和時間 341
20.3.16 刪除無用的主題顏色方案 342
20.3.17 使播放視窗可以隨意調節 342
20.3.18 Web演示文稿的發布 343
