Microsoft Outlook 2000即學即會

內容介紹

提請您注意的是，本書並不需要按照特定的順序來閱讀。您可以根據自己的需要，跳躍著閱讀，了解到您所需要的信息後，就可以將它合上，放到一邊，直到下次需要其他信息時再拿起它。但這並不意味著本書中的信息是雜亂無章的。假如您從頭至尾地通讀全書的話，您會發現，它們是從易到難，循序漸進地進行講解。下面就讓我們來快速地測覽一下全書的內容吧！

您可能會首先翻到第二章。第二章簡單介紹了Outlook，闡述了將Outlook與您的工作結合的方法，並且介紹了在您開始使用這個有效工具時，可能要了解的一些Outlook的基本知識。

如果您連線到Internet或區域網路上，您可以查看第三、四和五章的有關內容。第三章介紹了傳送和接收電子郵件的方法。第四章介紹了使用Outlook保存電子聯繫人列表和日誌，以及聯繫人的映射地址和方位的方法。第五章介紹了創建電子通訊簿的方法，您可以用它通過電子郵件與其他人聯繫。第六章介紹了其他電子通信的方法：使用Microsoft Outlook Express來閱讀郵件、將郵件傳送給新聞組。

第七章到第十章描述了Outlook個人信息管理工具的工作方式。第七章闡述了Outlook的約會日曆。第八章向您展示了使用Outlook任務列表制訂工作計畫、組織工作任務的方法。第九章介紹了Outlook的日記組件，綜合各種不同類型的信息來記錄您的日常活動。最後，第十章介紹了Outlook便箋的使用方法，用它來提醒自己。

本書最後兩章內容深入探討了更高級的主題，例如：第十一章介紹了將Outlook作為桌面管理器的方法。（一旦開始使用Outlook安排您的工作和生活，您就會考慮為什麼不用它作為組織計算機資源的工具呢？）第十二章介紹了自定義Outlook外觀和工作方式的方法。

作品目錄

第一章關於本書
第二章介紹Outlook
運行Outlook啟動嚮導
使用Outlook今日
Outlook視窗結構
獲得幫助
使用Outlook面板
查看項目
列印項目列表
創建新資料夾
在資料夾間移動項目
查找丟失的項目
清理資料夾
第三章使用電子郵件
接收電子郵件
使用遠程郵件
顯示郵件
列印郵件
答覆郵件
轉發郵件
打開郵件附屬檔案
使用附屬檔案
傳送電子郵件
移動和複製郵件文本
編排郵件文本格式
編排郵件段落格式
將檔案插入郵件
添加簽名
插入投票按鈕
添加郵件安全性
使用Outlook郵件創建工具
自定義傳遞選項
傳遞電子郵件
第四章使用聯繫人
添加聯繫人項目
更新聯繫人項目
創建通訊組列表
列印聯繫人信息
電話呼叫聯繫人
使用快速撥號
映射聯繫人地址
自定義联系人資料夾
導入聯繫人列表
交換虛擬名片
第五章使用通訊簿
顯示通訊簿
查找地址
將條目添加到個人通訊簿
更新通訊簿列表
使用通訊簿傳送電子郵件
將通訊簿分類
第六章使用新聞組
開始使用新聞組
查看和預訂新聞組
同步新聞組郵件
閱讀新聞組郵件
使用附屬檔案
投遞到新聞組
第七章使用日曆
查看日曆
管理約會
使用提醒
刪除約會
列印日曆項目
創建事件項目
安排會議
使用Microsoft NetMeeting
使用任務極
自定義日曆
第八章使用任務
創建任務
使用任務列表
更新任務進度
分配任務
監控任務進度
自定義任務列表
使用不同的任務視圖
第九章使用日記
自動記錄日常活動
手工記錄日常活動
打開和修改日記條目
使用日記條目引用的項目
使用日記條目時間線
移動和刪除日記條目
列印日記條目
第十章使用便箋
創建便箋
編輯便箋
清理便箋資料夾
使用便箋視窗
自定義便箋資料夾
共享便箋
第十一章使用Outlook作為桌面管理器
查看檔案和檔案屬性
檔案和資料夾的重命名與複製
創建資料夾和捷徑
在網路上使用Outlook
查找檔案
使用項目
第十二章自定義Outlook
創建自動移動項目的規則
使用顏色標識郵件
使用不同的視圖
處理垃圾郵件
使用類別
自定義視圖
分組項目
排序項目
編排視圖格式
使用篩選
創建新資料夾視圖
自定義Outlook程式視窗
選擇顯示的工具列
自定義Outlook面板
自定義工具列和選單
設定Outlook的常規選項
設定自動存檔選項
指定預覽窗格選項
設定Outlook的高級選項
指定提醒的工作方式
指定郵件格式
更改電子郵件的工作方式
自定義Internet電子郵件
添加代理
控制拼寫檢查
設定安全選項
使用Internet連線嚮導
從配置檔案添加和刪除服務
查看服務連線屬性
指定配置檔案和服務
添加新的配置檔案
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