Microsoft Office infopath

InfoPath是微軟Office 2003家族中的新成員，InfoPath是企業級蒐集信息和製作表單的工具，將很多的界面控制項集成在該工具中，為企業開發表單蒐集系統提供了極大的方便。

基本介紹

• 外文名：Microsoft Office infopath
• 歸屬：微軟Office 2003
• 作用：將很多的界面控制項集成在該工具中
• 概述：InfoPath檔案的後綴名是.XML，可見InfoPath是基於XML技術的

概述

Microsoft Office InfoPath概述

參考圖片

InfoPath檔案的後綴名是.XML，可見InfoPath是基於XML技術的，作為一個數據存儲中間層的技術，InfoPath將大量常用控制項，如：Date Picker、文本框、可選節、重複節等，同時提供很多表格的頁面設計工具。IT開發人員可以為每個空間設定相應的數據有效性規則或數學公式。

如果InfoPath僅能做到上述功能，那么我們是可以用Excel做的表單代替InfoPath的，最重要的功能，就是InfoPath提供和資料庫和Web服務之間的連線。用戶可以先前將需要蒐集的數據欄位和表之間的關係在資料庫中定義好，可以使用SQL Server和Access進行設計。然後將InfoPath表單中的控制項和資料庫中的欄位進行綁定。這樣，當用戶開始填寫InfoPath表單的時候，數據就會自動存儲到資料庫中去。此時，IT開發人員設計好的InfoPath表單是.xsn後綴的檔案，是InfoPath的模板檔案，如果想改變用戶使用的表單，只需要改變模板就可以了。

套用

Microsoft Office InfoPath套用

現在流行的B/S結構的信息系統，很多從實質上來說，就是HTML的頁面表單加上資料庫的形式來實現。所以在企業中，IT人員可以利用InfoPath為企業開發小型的信息系統。比如：一家企業可以用InfoPath為客服和銷售人員製作一個CRM的客戶信息數據表，並在資料庫中定義統計和蒐集的數據欄位和表結構，那么客服或銷售人員只需要在自己的電腦上打開InfoPath，就可以將客戶信息通過InfoPath輸入到資料庫中去，並可以方便的進行查詢。如果需要涉及到其他部門，那么該資料庫中的數據，可以被其他部門進行重用，不需要重複輸入，提高了效率。我們甚至可以為這些表單定義工作流，比如：審批等。同時，我們可以將數據導入到Excel進行數據透視或數據挖掘的分析，並實時地用圖表等方式進行展現，形成一個簡單的BI系統。由此看來，即使不會編程，也可以用InfoPath、Excel、Access做出一個簡單的企業信息系統。

類型

InfoPath 2007 和InfoPath Forms Services

Microsoft InfoPath 2003提供給我們便利的創建電子表單的方式和所見即所得的設計模式，但是，用戶必須安裝InfoPath才能打開填寫表單。但是我們更加希望可以在不安裝InfoPath客戶端的情況下，在瀏覽器上直接填寫表單。InfoPath 2007的發布滿足了我們的這一個需求，藉助SharePoint Server 2007的其中一個組件InfoPath Forms Services，IT開發人員可以讓用戶線上填寫和訪問InfoPath表單。通過SharePoint IT人員可以構建更加豐富的表單解決方案。

類型鑒析

了解 InfoPath 2007十大優勢

Office InfoPath 2007 可以幫助您更有效地收集信息。下面列出了 Office InfoPath 2007 可幫助您提高業務過程效率的 10 種方式。

使用 Microsoft Office InfoPath 2007，可以創建功能豐富的動態表單，供團隊和組織收集、共享、重複使用和管理信息，從而改進整個組織的協作和決策制定能力。Office InfoPath 2007 可以幫助您更有效地收集信息。下面列出了 Office InfoPath 2007 可幫助您提高業務過程效率的 10 種方式。

1.將 InfoPath 表單部署為 Microsoft Office Outlook 電子郵件形式。

使用 Office InfoPath 2007，您可以將表單部署為 Outlook 電子郵件形式，這樣同事就可以在不離開熟悉的 Outlook 環境的情況下完成表單。在 Office Outlook 2007 中收集信息後，可以將其導出到 Microsoft Office Excel 電子表格中，也可以將數據合併回單個 InfoPath 表單中。

2.將業務過程擴展到防火牆之外。

使用 Office InfoPath 2007 和 InfoPath Forms Services 可以輕鬆地將表單解決方案擴展到防火牆以外，因為您可以使用多種不同的 Web 瀏覽器和移動設備來完成表單。

3.輕鬆地將 Microsoft Office Word 文檔和 Excel 電子表格轉換為 InfoPath 表單。

將 Word 文檔和 Excel 電子表格轉換為 InfoPath 表單模板，您就可以通過將舊版文檔轉化為功能豐富的 InfoPath 表單模板，在信息收集過程中確保數據完整性、改進版本控制和實現結構化。

4.使複雜的表單設計變得更容易。

Office InfoPath 2007 可以幫助用戶使用簡單的拖放式界面生成表單，同時也支持預設的模板部件和共享數據連線功能。

5.創建表單數據的 PDF 或 XPS 記錄。

使用新添的免費外掛程式，您可以為已完成的 InfoPath 表單創建可移植文檔格式 (PDF) 或 XML 檔案規範 (XPS) 版本，用於存檔或記錄管理。只有在安裝載入項之後，才可以通過 2007 Microsoft Office system 程式另外儲存為 PDF 或 XPS 檔案。有關詳細信息，請參閱安裝和使用 PDF 或 XPS 載入項。

6.使用 Office InfoPath 2007 和 Microsoft Office SharePoint Server 2007 來熟練控制您的表單工作流。

使用 Office SharePoint Server 2007 中集成的工作流管理工具，可以有效驅動信息收集流程。

7.為 Web 瀏覽器和 Office InfoPath 2007 客戶端設計單一的表單。

Office InfoPath 2007 中包含了設計檢查方案，可以幫助確保部署到 InfoPath Forms Services 的表單具有一致性。

8.增強了對 InfoPath 表單模板中的重要信息的保護。

Office InfoPath 2007 包含對信息許可權管理的支持，可以避免表單被不當使用和分發。

9.集中管理整個組織的表單。

Office SharePoint Server 2007 的 InfoPath Forms Services 僅向擁有安全連線的用戶提供訪問許可權，從而使組織可以集中管理電子表單。

10.使用 Office InfoPath 2007 和 Microsoft Visual Studio 2005 開發高級表單解決方案。

通過創建 Visual Studio 2005 中託管的 InfoPath 項目來構建 InfoPath 表單解決方案，以便開發人員使用託管代碼和 Microsoft .NET Framework 構建解決方案。