本書由國內辦公軟體專家組織編寫，以現代辦公工作中廣大辦公人員和從業者的需求來確定中心思想及採用四維立體教學的方式，精選經典套用實例、重點標註學習內容，使讀者能夠在較短的時間內掌握Excel軟體的使用方法和技巧，真正實現“工欲善其事，必先利其器”。
基本介紹
- 書名：Excel高效辦公套用
- 作者：黃璞
- ISBN：9787302367680
- 定價：45元
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2014.08.01
圖書信息,內容簡介,前言,目錄,
圖書信息
內容簡介
本書由國內辦公軟體專家組織編寫，以現代辦公工作中廣大辦公人員和從業者的需求來確定中心思想及採用四維立體教學的方式，精選經典套用實例、重點標註學習內容，使讀者能夠在較短的時間內掌握Excel軟體的使用方法和技巧，真正實現“工欲善其事，必先利其器”。
本書共分為12章，詳細地介紹了Excel入門基礎知識、管理辦公用品、管理員工資料、管理員工考勤情況、管理員工休假情況、管理員工加班情況、管理員工績效、管理人員招聘與錄用、管理員工契約、管理客戶信息、管理公司檔案、管理公司日常費用等內容。
本書及配套的光碟面向初級和中級用戶，司作為學用Excel實現高效辦公的各類人員和愛好者使用，也可以作為大中專院校相關專業、公司崗位培訓或電腦培訓班的指導教材。
前言
計算機作為一種工具，正在悄然改變著各行各業的生產方式和人們的生活方式。在全面推進素質教育的今天，本著厚基礎、重能力、求創新的總體思想，著眼於國家培養套用型、創新型人才的需求，清華大學出版社出版了“Excel行業套用經典教程系列”叢書。本書就是該系列教材之一。
1．Excel在辦公中的套用
為了滿足企業實現高效、簡捷的現代化管理的需求，電腦辦公軟體已經成為日常職業辦公中不可或缺的工具。其中，Excel以其強大的電子表格處理功能，從全新的角度出發，成為行政、辦公室人員快速、高效地完成各項工作，實現企業行政的電子化、信息化和現代化的有力工具之一。使用Excel可以實現各種文檔資料的管理及與工作進程的完美融合。
2．本書閱讀指南
本書由淺入深、系統全面地介紹了電子表格處理軟體——Excel2010在辦公中的套用和操作技巧。全書共分12章，內容分別如下。
第1章主要介紹Excel基礎知識，包括Excel概述、工作表的基本操作、單元格的基本操作、公式的使用、函式的使用、圖表的使用等內容。
第2章主要介紹如何管理辦公用品，包括要點分析、製作可自動更新的辦公用品損耗情況統計表、製作採購清單、列印採購清單、使用批註以及專家指導技巧等內容。
第3章主要介紹如何管理員工資料，包括要點分析、製作員工資料登記表、批量修改員工資料、使用圖表分析統計的員工信息、製作員工胸卡以及專家指導技巧等內容。
第4章主要介紹如何管理員工考勤情況，包括要點分析、製作員工考勤表、分析員工的考勤情況、使用數據透視表統計員工考勤情況以及專家指導技巧等內容。
第5章主要介紹如何管理員工休假情況，包括要點分析、製作員工請假登記表、休假管理、製作請假登記表模板以及專家指導技巧等內容。
第6章主要介紹如何管理員工加班情況，包括要點分析、製作員工加班登記表、使用數據透視表統計員工加班費用、合理制訂節假日員工值班計畫以及專家指導技巧等內容。
第7章主要介紹如何管理員工績效，包括要點分析、製作員工績效表、使用迷你圖分析員工效益、根據員工銷售業績評定獎金以及專家指導技巧等內容。
第8章主要介紹如何管理人員招聘與錄用，包括要點分析、製作招聘流程圖、製作招聘費用預算表、製作應聘人員登記表、製作面試人員名單表以及專家指導技巧等內容。
第9章主要介紹如何管理員工契約，包括要點分析、管理試用期員工契約、管理正式員工契約、保護人事信息庫以及專家指導技巧等內容。
第10章主要介紹如何管理客戶信息，包括要點分析、製作客戶信息登記表、製作客戶加盟表、發貨與回款的匯總統計、創建客戶信息的導航界面以及專家指導技巧等內容。
第11章主要介紹如何管理公司檔案，包括要點分析、製作客戶來訪登記表、製作周工作安排表、製作員工滿意度調查問卷、製作公司組織結構圖、製作公司日曆、製作公司會議室使用安排表以及專家指導技巧等內容。
第12章主要介紹如何管理公司日常費用，包括要點分析、製作公司日常費用登記表、製作電子印章、製作可隨意查看的某項費用情況的圖表、計算企業內部的電話費用以及專家指導技巧等內容。
3．本書特色與優點
(1)經典實例，即學即用：精選行業中最實用、最常見的套用實例，可複製性強，方便讀者快速即時套用到工作中。
(2)立體教學，全面指導：採用“要點分析+實例操作+專家指導+實戰演練”的四維立體教學方式，全方位陪學陪練。
(3)最新軟體，技術新穎：選用當前最新的軟體版本進行講解，緊跟時代和社會發展需求，技術和資訊最潮、最流行。
(4)重點明確，內容豐富：覆蓋內容廣泛，並用醒目的標註對重點要點進行提示，幫助讀者明確學習重點，省時貼心。
(5)配有光碟，保障教學：本書配有光碟，光碟中提供了電子教案，便於老師教學使用；並提供原始碼及素材，便於學生上機調試。
4．本書讀者定位
本書既可作為大中專院校的教材，也可作為各類培訓班的培訓教程。此外，本書也非常適用於需要使用Excel實現高效辦公的各類人員、自學人員以及Excel愛好者參考閱讀。
目錄
第1章Excel入門基礎知識 1
1.1Excel概述 2
1.1.1啟動Excel 2
1.1.2退出Excel 2
1.1.3熟悉Excel視窗結構 3
1.1.4新建Excel工作簿 4
1.1.5保存Excel工作簿 5
1.2工作表的基本操作 6
1.2.1選擇工作表 6
1.2.2添加與刪除工作表 7
1.2.3隱藏與顯示工作表 9
1.2.4根據存儲內容修改工作表
名稱 10
1.2.5為名稱相近的工作表設定
同一種標籤顏色 11
1.2.6移動與複製工作表 12
1.3單元格的基本操作 14
1.3.1選中單元格 14
1.3.2輸入數據 16
1.3.3修改數據 17
1.3.4插入與刪除單元格 17
1.3.5隱藏/顯示行和列 19
1.4公式的使用 21
1.4.1運算符類型及其優先權 21
1.4.2單元格引用 21
1.4.3輸入公式 23
1.4.4修改公式 24
1.4.5公式的複製與移動 24
1.5函式的使用 25
1.5.1函式的基本語法 26
1.5.2函式的調用 27
1.5.3嵌套函式的使用 28
1.5.4顯示與隱藏公式 29
1.6圖表的使用 30
1.6.1圖表類型 30
1.6.2創建圖表 31
1.7提高指導 34
1.7.1管理Excel視窗 34
1.7.2設定默認打開工作簿的
位置 37
1.7.3設定默認保存工作簿的
格式 37
1.7.4更換工作簿顏色 38
1.7.5跨表格引用單元格的技巧 39
1.8實戰演練 39
第2章經典實例：管理辦公用品 41
2.1要點分析 42
2.2製作可自動更新的辦公用品
損耗情況統計表 42
2.2.1創建辦公用品損耗情況表 43
2.2.2設定辦公用品損耗情況表
的標題格式 45
2.2.3對齊辦公用品損耗情況表
中的內容 46
2.2.4為辦公用品損耗情況表
添加框線 47
2.2.5套用底紋凸顯辦公用品
損耗情況表的標題 48
2.2.6使用數據透視表分析各部門
對辦公用品的需求量 49
2.3製作採購清單 51
2.3.1設計採購清單框架 51
2.3.2計算採購辦公用品需要的
費用 53
2.4列印採購清單 55
2.4.1將要採購的辦公用品記錄
設定為列印區域 55
2.4.2設定採購清單的列印頁面 56
2.4.3列印採購清單 57
2.5使用批註 57
2.5.1為某辦公用品添加批註 57
2.5.2查看與修改批註 58
2.5.3刪除批註 59
2.6提高指導 60
2.6.1添加列印區域 60
2.6.2列印多張工作表 60
2.6.3加快列印作業的速度 61
2.6.4列印批註 61
2.6.5不列印單元格的顏色和底紋 62
2.7實戰演練 62
第3章經典實例：管理員工資料 65
3.1要點分析 66
3.2製作員工資料登記表 66
3.2.1設定員工資料登記表格式 66
3.2.2快速填充員工編號 68
3.2.3錄入員工身份證號碼 69
3.2.4從員工身份證號碼中
提取個人信息 70
3.2.5計算員工工齡 71
3.2.6計算員工年齡 72
3.2.7按學歷高低排列員工信息 73
3.2.8統計各部門男女員工的
人數 75
3.2.9以不同顏色顯示員工的
年齡 77
3.3批量修改員工資料 78
3.3.1快速查找某員工信息 78
3.3.2快速修改某員工信息 79
3.4使用圖表分析統計的員工信息 80
3.4.1統計員工平均年齡 80
3.4.2統計各年齡段員工人數 82
3.4.3製作員工年齡段分布圖 83
3.4.4更改員工年齡段分布圖
類型 84
3.4.5編輯數據系列 85
3.4.6調整員工年齡段分布圖的
位置 87
3.4.7設定員工年齡段分布圖
格式 88
3.5製作員工胸卡 91
3.6提高指導 95
3.6.1禁止錄入無效的部門名稱 95
3.6.2快速定位員工資料
登記表中的常量數值 97
3.6.3使用通配符查找 97
3.6.4凍結窗格 98
3.7實戰演練 99
第4章經典實例：管理員工考勤
情況 101
4.1要點分析 102
4.2製作員工考勤表 102
4.2.1設定員工考勤表的格式 102
4.2.2統計員工遲到和早退的
情況 108
4.2.3統計員工正常上班工時 109
4.2.4製作完整月份日常考勤的
月匯總表 111
4.3分析員工的考勤情況 112
4.3.1篩選員工的考勤情況 113
4.3.2批量製作考勤表 116
4.4使用數據透視表統計員工考勤
情況 118
4.4.1根據統計的員工考勤情況
創建數據透視表 118
4.4.2通過重新布局數據透視表
的欄位來分析員工考勤 119
4.4.3修改數據透視表中欄位的
名稱 121
4.4.4在數據透視表中添加欄位 122
4.4.5按部門和姓名統計分析
各員工的考勤情況 123
4.5提高指導 124
4.5.1對員工出勤考核數據進行
分列 124
4.5.2打開或關閉單元格條目的
自動完成功能 125
4.5.3隱藏工作表中的格線 126
4.5.4刪除無用的數據透視表 127
4.5.5製作由刷卡機登記的
員工考勤表 127
4.6實戰演練 128
第5章經典實例：管理員工休假
情況 131
5.1要點分析 132
5.2製作員工請假登記表 132
5.2.1設定員工請假登記表的
格式 132
5.2.2利用函式進行請假統計
與分析 135
5.2.3利用數據透視表進行請假
統計與分析 136
5.3休假管理 137
5.3.1計算員工工齡 138
5.3.2統計一年中的節假日 139
5.3.3根據社會工齡和公司工齡
計算年休假天數 141
5.3.4根據工齡和崗位級別計算
年休假天數 142
5.3.5根據員工請假條的起止
日期確定休假天數 142
5.4製作請假登記表模板 143
5.4.1改進請假登記表 143
5.4.2把請假登記表保存為模板 146
5.4.3使用請假登記表模板 147
5.5提高指導 148
5.5.1快速選擇數值是0的
單元格 148
5.5.2快速選中空白單元格
技巧 148
5.5.3設定固定游標 149
5.5.4恢復未保存的工作簿 150
5.5.5刪除所有未保存的
工作簿 151
5.6實戰演練 151
第6章經典實例：管理員工加班
情況 153
6.1要點分析 154
6.2製作員工加班登記表 154
6.2.1設定員工加班登記表的
格式 154
6.2.2使用記錄單登記員工加班
信息 157
6.2.3計算每周的加班時間 158
6.2.4分類計算工作日、雙休日
和國家法定節假日的加班
時間 159
6.2.5計算加班酬勞 161
6.3使用數據透視表統計員工加班
費用 162
6.3.1使用數據透視表計算員工
加班費 162
6.3.2創建加班費計算欄位 164
6.3.3在現有數據透視表中創建
切片器 165
6.4合理制訂節假日員工值班計畫 166
6.5提高指導 169
6.5.1與另一個數據透視表共享
切片器 169
6.5.2斷開切片器連線或刪除
切片器 170
6.5.3除去切片器中的數據
連結 171
6.5.4套用切換器樣式 171
6.5.5隱藏數據透視表的欄位
標題 172
6.6實戰演練 172
第7章經典實例：管理員工績效 175
7.1要點分析 176
7.2製作員工績效表 176
7.2.1設定員工績效表的格式 176
7.2.2評定員工業績 178
7.2.3按部門排序員工業績 180
7.2.4按部門匯總員工業績 181
7.3使用迷你圖分析員工效益 182
7.3.1創建員工任務完成情況
迷你圖 182
7.3.2使用折線圖表示員工任務
完成情況 183
7.3.3在迷你圖上突出員工最高
和最低業績 184
7.3.4使用員工總分更換迷你圖
的數據區域 185
7.4根據員工銷售業績評定獎金 186
7.4.1計算員工基本業績獎金 186
7.4.2計算員工本月累計獎金 188
7.4.3預測員工業績 190
7.4.4使用圖表查看員工業績 192
7.5提高指導 194
7.5.1分析公式返回的錯誤信息 194
7.5.2將創建的圖表保存為模板 196
7.5.3設定縮放列印比例 197
7.5.4輸入上下標 197
7.6實戰演練 198
第8章經典實例：管理人員招聘
與錄用 199
8.1要點分析 200
8.2製作招聘流程圖 200
8.2.1套用SmartArt圖形創建
招聘流程圖 200
8.2.2使用藝術字製作招聘
流程圖示題 201
8.2.3調整招聘流程圖的大小
和位置 203
8.2.4更改招聘流程圖的布局 204
8.2.5設定招聘流程圖的文本
格式 206
8.2.6為招聘流程圖套用樣式 207
8.2.7在招聘流程圖中添加形狀 208
8.3製作招聘費用預算表 210
8.3.1設定招聘費用預算表的
格式 210
8.3.2計算開展招聘活動需要
的經費 212
8.4製作應聘人員登記表 213
8.4.1設定應聘人員登記表
格式 213
8.4.2在頁眉處添加公司信息 215
8.5製作面試人員名單表 217
8.5.1設定面試人員名單表
格式 217
8.5.2檢查面試人員是否重複 219
8.5.3統計面試錄取率 220
8.6提高指導 222
8.6.1在應聘人員登記表中
添加水印 222
8.6.2讓數字自動換行 224
8.6.3打開並修復損壞的
工作簿 224
8.6.4去除錯誤提示 225
8.6.5插入不相鄰的行或列 225
8.7實戰演練 226
第9章經典實例：管理員工契約 227
9.1要點分析 228
9.2管理試用期員工契約 228
9.2.1設計新員工契約表的框架 229
9.2.2計算新員工試用期到期
時間 230
9.2.3提前提醒新員工試用期
將結束 231
9.3管理正式員工契約 232
9.3.1設計人事信息庫 232
9.3.2使用公式完善人事信息庫 233
9.4保護人事信息庫 235
9.4.1禁止他人修改人事信息庫 235
9.4.2保護員工契約工作簿的
視窗和結構 237
9.4.3使用數字簽名保護人事
信息庫 237
9.5提高指導 239
9.5.1通過“另外儲存為”對話框
為工作簿設定打開和
修復密碼 239
9.5.2在“信息”選單中設定
工作簿打開密碼 240
9.5.3將員工契約工作簿標記為
最終狀態 241
9.5.4設定員工契約的訪問許可權 242
9.5.5將新員工契約錶轉換為
區域 244
9.6實戰演練 245
第10章經典實例：管理客戶信息 247
10.1要點分析 248
10.2製作客戶信息登記表 249
10.2.1設定客戶信息登記表的
格式 249
10.2.2自定義客戶編號 250
10.2.3禁止錄入無效的手機
號碼 251
10.2.4為客戶資料表設定隔行
底紋效果 252
10.2.5為客戶資料表設定表格
框線 253
10.2.6檢查客戶信息的詳細
程度 254
10.2.7禁止他人隨意修改
客戶資料 255
10.3製作客戶加盟表 256
10.3.1設定客戶加盟表的格式 256
10.3.2分級統計加盟客戶的
數量 257
10.4發貨與回款的匯總統計 259
10.4.1製作發貨記錄登記表 259
10.4.2製作回款記錄登記表 261
10.4.3發貨與回款的匯總統計 261
10.5創建客戶信息的導航界面 264
10.6提高指導 267
10.6.1快速完成電話號碼升位 267
10.6.2監視視窗 268
10.6.3在多張工作表中輸入
數據 269
10.6.4將阿拉伯數字變為中文
大寫數字 269
10.6.5給漢字注音 270
10.7實戰演練 271
第11章經典實例：管理公司檔案 273
11.1要點分析 274
11.2製作客戶來訪登記表 274
11.2.1製作客戶來訪登記表
的標題 274
11.2.2設定客戶來訪登記表的
字型格式 276
11.2.3為客戶來訪登記表
添加表格 276
11.3製作周工作安排表 278
11.3.1設定周工作安排表的
格式 278
11.3.2設定工作安排提醒 281
11.4製作員工滿意度調查問卷 283
11.4.1製作員工滿意度調查
問卷表 283
11.4.2套用控制項製作調查
問卷表中的選項 284
11.4.3設定員工滿意度調查
問卷的格式 287
11.5製作公司組織結構圖 289
11.6製作公司日曆 292
11.7製作公司會議室使用安排表 296
11.7.1設定公司會議室使用
安排表的格式 296
11.7.2製作會議倒計時牌 299
11.7.3使用甘特圖表述會議
任務安排情況 301
11.8提高指導 304
11.8.1讓數據徹底隱藏起來 304
11.8.2將空白單元格填充為零 306
11.8.3圈釋無效數據 307
11.8.4對單元格區域數據
進行批量修改 308
11.9實戰演練 309
第12章經典實例：管理公司
日常費用 311
12.1要點分析 312
12.2製作公司日常費用登記表 313
12.2.1設定公司日常費用
登記表的格式 313
12.2.2錄入消費項目及日常
消費情況 315
12.2.3統計消費項目的消費
金額 316
12.2.4預測未來日常費用的
金額 317
12.3製作電子印章 318
12.3.1繪製印章圖形 318
12.3.2使用藝術字繪製印章中
的文字 319
12.3.3使印章的圖形和文字
結合起來 319
12.4製作可隨意查看的某項費用
情況的圖表 322
12.4.1創建消費項目圖表 322
12.4.2使用控制項實現圖表的
自動更新 323
12.5計算企業內部的電話費用 326
12.6提高指導 328
12.6.1隱藏圖章中的對象 328
12.6.2選中不同類型對象的
技巧 328
12.6.3讓消費項目數據系列
透明化 329
12.6.4給消費項目圖表重新
起名 330
12.7實戰演練 331
答案 333
