Excel會計與財務實戰技巧精粹辭典

Excel會計與財務實戰技巧精粹辭典,是一本圖書,2014年12月1日由中國青年出版社出版。

基本介紹

  • 中文名:Excel會計與財務實戰技巧精粹辭典
  • 類型:辭典與工具書
  • 出版日期:2014年12月1日
  • 語種:簡體中文
  • ISBN:9787515326795
  • 作者:王國勝
  • 出版社:中國青年出版社
  • 頁數:448頁
  • 開本:32
基本介紹,內容簡介,作者簡介,圖書目錄,序言,

基本介紹

《Excel會計與財務實戰技巧精粹辭典(2013超值雙色版)》所有技巧覆蓋了Excel會計與財務套用的方方面面。技巧式寫作,更方便於讀者學習和查閱。本書挑選了Excel會計與財務套用中最常用到的技巧和疑問,學習本書之後,即可從辦公操作“菜鳥”搖身一變成為人人欽佩的辦公達人!本書同理適用於Excel 2003/2007/2010/2013版本,同樣適用於Windows 8/7作業系統。本書技巧實用,全部秘技是從Excel會計與財務自學者的上萬個提問中提煉出來的,使Excel會計與財務學習更便捷。本書內容豐富,報表製作、函式套用、資產與薪酬管理、數據設定、列印安全等秘技盡在本書。本書查閱方便,屬於攜帶型的辭典類工具書,按套用功能分類,方便讀者隨時隨地學習和查閱。

內容簡介

想讓同事和朋友羨慕你的Excel操作嗎,想嘚瑟嗎?想的話你可以看看這本書!
銷量破萬冊暢銷辭典類辦公圖書升級,一頁一個技巧,招招制敵!值得置於案頭隨時翻閱的Excel會計與財務技巧速查“寶典”!
Excel是人們在現代商務辦公中使用率極高的必備工具之一,但很多人並不知曉它強大的功能和用法,或只是停留在一知半解的狀態,本書正是要幫助您揭開Excel會計與財務套用的神秘面紗,利用Excel的諸多實用技巧解決會計與財務工作和學習中的問題。本書按Excel的套用功能進行歸類,甚至包含許多容易被忽略的功能。無論是初學者還是經常使用Excel的行家,本書都可以成為您活學活用Excel會計與財務套用的絕佳參考用書,能解決您在學習Excel中遇到的各種疑問。

作者簡介

微軟全球最有價值專家(MVP),曾任多個Excel會計與財務辦公技術社區資深版主,較注重Excel會計與財務套用的基礎知識,在許多操作功能上有獨特見解,並積累了豐富的Excel會計與財務實操與培訓經驗,多年從事財務管理工作,擁有十多年豐富的企業財務信息化實踐和管理經驗,精通Excel操作,擁有豐富的實戰經驗,參與過多部Excel辦公暢銷書的編著工作的編著工作。

圖書目錄

第1章 財務報表的格式化技巧
快速合併工資表的標題欄
使用格式刷快速設定應收賬款表頭格式
快速設定報表中的文本格式
加班報表單元格框線的設計妙招
為單元格增加底紋很簡單
快速調整會計報表的文本對齊方式
一鍵實現奇偶行顏色填充
巧用間隔填充的方式區分相鄰員工的工資記錄
靈活設定應收賬款的單元格屬性
輕鬆製作財務報表的斜線表頭
快速為收據設定合適的格式
巧用標籤顏色區分部門費用表
將重要的財務報表隱藏起來
根據需要選擇性地隱藏報表中的數據
使用主題為資產負債表設定專業化外觀
自動對日記賬進行備份有妙招
將會計科目表固定在最近使用的最前面
如何避免他人填制差旅費報銷單時修改計算公式
使用密碼保護工作簿底稿的結構
將工資報表設定為唯讀模式
利用工作簿快速製作一式三聯的借款單
巧用模板快速創建專業化的財務報表
製作適合自己的“選單”
共享工作簿
讓文檔視窗不顯示滾動條和工作表標籤
以不同方式顯示利潤表中數值
第2章 財務報表數據的輸入技巧
快速為工資表填充連續的工號
巧用記憶性填充功能
手動填充等差序列
在列中自動填寫遞減數字
從後向前自動填充日期
原來公式也可以被填充
不帶格式的填充操作
將超長內容分散填充到指定單元格
如何將備註內容在單元格中分行顯示
根據單元格的大小自動調整文字大小
通過簡寫快速輸入客戶公司地址
輕鬆輸入身份證號
快速輸入會計符號
小寫數字與大寫數字快速轉換
在統計報表中快速輸入當前時間
輕鬆修改統計報表中的日期格式
在指定位置批量添加固定字元
貨幣符號“信手拈來”
輸入百分號(%)有絕招
快速輸入電話號碼
定製固定號碼輸入專區
輸入郵政編碼有技巧
避免輸入的網址和電子郵件產生連結
在連續多個單元格中輸入相同內容
在不連續的單元格內輸入相同的產品名稱
自動更正會計科目表中的“帳”為“賬”
自動輸入小數點
改變 Enter鍵的輸入方向
為報表中的單價項添加單位
個性批註有一招
快速選中含有批註的單元格
在同一個工作簿中快速移動工作表
跨工作簿移動工作表
自動輸入當前日期
快速錄入 4位數區號
第3章 財務報表數據有效性的設定技巧
將期初數和期末數的數據約束在指定範圍
為費用統計表的部門數據提供輸入選項
為員工福利統計表中姓名列製作下拉選單
確保訂單編號的惟一性
限制報表中的數字欄位只能輸入數字
限制報表中的數量欄位只能輸入整數
限制在單元格內只能輸入日期
限制輸入中文/英文文本內容
設定單元格提示輸入信息
控制輸入數據的長度
允許輸入非法值
強制序時錄入
杜絕負數庫存
單元格數據輸入範圍巧控制
巧妙設定提示信息
有效保護實際支付額單元格區域數據
僅允許用戶編輯收據中的填列位置
費用統計表中日期的輸入限制
限制只能在單元格內輸入百分比數值
限制生產量報表中只能輸入是否達標
單元格內日期輸入的限制
限制員工信息表中的電話號碼位數
禁止輸入重複數據
刪除單元格內的數據驗證
第4章 財務報表數據的查看與顯示技巧
從高到低查看員工基本工資
在費用統計表中使用多列數據排序
按自定義產品名稱順序查看提成工資
按憑證號升序排序但序號順序不變
按照姓名筆劃順序查看員工的工資
按產品型號降序查看產品銷售情況
查看某一商品的銷售記錄
查看借方金額為空的賬務信息
查看提成最多的前3名員工
3名員工查看第一季度應收賬款回收情況
查看包含“費用”文本的科目名稱
查看每月1日的費用支出情況
查看當天銷售數量大於等於10的產品
查看用多個約束條件查詢的工資明細記錄
巧用切片器對報表進行篩選
讓切片器搬搬家
切片器的上下次序輕鬆設定
快速調整切片器的顯示效果
快速將銷售業績表的行和列互換
在單元格中分析公司各月的盈虧狀況
使用迷你圖快速查看產品銷量的變化趨勢
在迷你圖中顯示標記
快速美化迷你圖
如何讓銷售成本的變化趨勢更直接
巧設財務報表中的圖表
如何讓銷售稅金數據波動變化更明顯
使用雙坐標軸分析兩組差別較大的數據
讓銷售收入的變化趨勢更加明顯
使用形狀在銷售收入圖表中添加注釋
在餅圖中突出顯示年費用最小的部門
巧妙處理折線圖中的斷裂情況
用零值代替圖表中的空值
將沒有營業額的日期從圖表中去除
為不相鄰的區域創建圖表
為報表中的圖表添加框線
為圖表追加數據
為圖表添加三維效果
讓圖表大小不受單元格行高列寬影響
迅速將圖錶轉換為圖片
套用SmartArt圖形繪製差旅費報銷流程圖
在SmartArt圖形中增添形狀
美化SmartArt圖形
數據透視表排序
用不同顏色標識出銷量表中的銷量
凍結指定區域窗格
改變財政預算表中金額的單位
為項目預算表中的數值添加單位
查詢員工薪資情況
設定多條件查詢利潤分析表
按姓名排序
將不同商品按顏色分類
在工作簿中設定高亮顯示
第5章 Excel函式在財務計算中的套用技巧
快速統計一組數據中的最大值/最小值
巧妙計算報表中滿足指定條件的值
巧妙統計報表中銷售任務的完成情況
巧用RMB函式為金額數值添加貨幣符號
瞬間將報表中的金額轉換為中文大寫格式
輕輕鬆鬆對銷售數據進行排序
巧用SUBTOTAL函式匯總篩選數值
巧用SUM函式匯總篩選數值
巧用NPV函式計算累計值
分析投資淨現值我能行
最佳投資決策方案的選擇
巧用PV函式進行投資決策分析
巧用IRR函式進行投資決策分析
巧用MIRR函式求解多重收益率
巧用FV函式進行累計求和
巧用FV函式進行存款規劃
巧用PMT函式計算分期存款金額
巧用PMT函式進行還款分析
巧用NPER函式進行採購決策
巧用YIELD函式計算證券收益率
快速計算按年支付的證券利息
按不同基準計算應付息的天數
計算企業年度最佳現金持有量的妙招
計算年利率也不愁
計算有效年利率有高招
計算投資利息償還額的捷徑
巧用CUMIPMT函式計算貸款利息
利用數組公式快速計算本月應發工資
利用數組公式快速計算各產品銷售額
利用數組公式快速計算各商品的總價
製作房屋貸款計算器
計算員工歌唱比賽得分
將利潤表中數值進行四捨五入
修改收據日期和合計金額為中文大寫
第6章 Excel在固定資產管理中的套用技巧
編制固定資產卡片
準確記錄固定資產的增加
快速記錄固定資產的減少
使用自定義篩選對固定資產進行查詢
編制固定資產自動查詢表
創建固定資產折舊錶
使用直線折舊法計提折舊額
根據固定資產的工作量計提折舊額
使用單倍餘額遞減法計提本月折舊額
從第一年年中開始計提折舊額
巧用DB函式計算某一期間的折舊額
按照固定的百分比對固定資產進行折舊
巧用DDB函式加速計提資產折舊
巧用VDB函式計算任何期間的折舊額
巧用SYD函式加速計提資產折舊
巧用SYD函式計算固定資產淨值
計算結算期間的折舊值
雙倍餘額遞減法可以將折舊額計提完
判斷加速折舊法對所得稅的影響
巧用ABS函式分析資產的盈虧及數量
利用圖表比較分析各種折舊的方法
利用圖表分析固定資產折舊數據
計算各固定資產的淨值
製作固定資產轉固審批表
第7章 Excel在進銷存管理中的套用技巧
巧用採購統計表有效管理採購數據
創建採購申請單使採購流程更規範
格式化商品編號
分析採購數據
各月採購數據的完美呈現
巧用組合函式查詢採購最多的產品
清算某產品採購總額
快速提取本月應付賬款總額
巧用函式生成隨機不重複值
銷售統計表的妙用
巧用組合函式製作產品熱銷榜
對家電的銷售情況進行排名
計算各品牌空調的平均價
快速查看指定月份某銷售員的銷售業績
巧用組合函式計算各品牌空調每月銷售額
巧用組合函式根據單價表和銷量表匯總銷售額
巧用組合函式將銷售額以“萬元”為單位顯示
巧用函式對滿足雙重條件的數據進行求和
輕鬆獲取商品的最新零售價
各個利潤區間商品數量的統計有妙招
統計空調和熱水器的銷售額
打折期間總營業額的計算
巧用OFFSET函式計運算元母圖相關數據
靈活套用子母圖分析數據
原來可以將子母圖動態化
輕鬆獲知付款的最後日期
一步計算貨款的結款期
在採購明細表中添加結款期限提醒
快速製作商品的標價標籤
庫存統計表的創建捷徑
看一眼便可獲知庫存量信息
讓系統自己判斷是否需要進貨
輕鬆獲取產品包裝尺寸
讓系統自動記錄入庫時間
供貨商下拉列表的設計
通過產品名稱查詢不同倉庫中庫存數量
構建商品價格表
為家電銷售表創建動態名稱
統計商品在指定範圍內的銷售數量
統計指定商品銷售金額
統計銷售員銷售提成
計算平均銷售單價
規劃求解最小採購成本
合併計算商品年度銷量
統計最後 2天的銷售總額
統計銷售額最高的員工姓名
為採購統計表中新增記錄添加框線線
巧妙標識各種工具的首次入庫時間
第8章 Excel在企業薪酬管理中的套用技巧
創建員工信息表
刪除員工信息表中相同身份證號碼的記錄
快速統計公司員工工齡
計算員工基本工資、崗位津貼和工齡工資
計算實發工資總額不求人
快速匯總不同部門的工資
計算計件工資總額很簡單
如何將計件工資設為整數
創建年假統計表並計算員工年假天數
創建員工保險福利統計表
構建個人所得稅計算表
如何按照百分比計算提成工資
按整數的倍數計算提成工資
計算等額多梯度提成方式的提成工資
計算不等額多梯度提成方式的提成工資
清清楚楚獲知員工年齡
快速推算員工的退休日期
創建考勤匯總表
創建薪酬表
巧用VLOOKUP函式製作批量工資條
你會為薪酬表添加列印時間嗎?
篩選薪酬表中的數據
查看所有員工的最高和最低工資
分析各部門的薪酬數據
薪酬表中平均值的準確計算
突出顯示小於平均工資4/5的記錄
使用數據透視表多角度分析薪酬數據
巧用即時數據分析功能
從身份證中提取員工生日
從員工身份證號碼中提取性別
員工個人所得稅的計扣方法
計算員工退休日期
在員工提成表中查找重複值
標識出工作年限超過5年的記錄
在不同工作簿中進行合併計算
第9章 Excel在會計報表管理中的套用技巧
在憑證記錄表中提取不重複的一級名稱
快速將銷售業績表的行和列互換
始終顯示固定資產表的表頭
始終顯示銷售表中的產品名稱列
將產品銷售表的表頭和首列固定
巧妙將預算報表拆分並進行對比
巧用替換功能修改費用數據的格式
隱藏財務報表中的零值
快速隱藏 /顯示現金日記賬中的部分記錄
從摘要中提取會計科目
按一級名稱匯總金額數據
計算賬款收支明細表中的餘額
按匯總數據分頁列印各部門的工資
將分公司的銷售額在季度表中單獨匯總
匯總各分公司相同產品的庫存總量
突出顯示高於平均基本工資的記錄
突出顯示大於50的銷售數值
在工資表中突出顯示排前三位的工資
通過數據條的長短比較員工業績大小
套用色階直觀顯示各商品的利潤情況
套用圖示集標識銷售任務的完成狀態
在數據透視表中添加計算欄位計算稅金率
在透視表中查看某結果對應的數據源記錄
按姓名單獨列印其對應的銷售記錄
查找地稅科目表中的錯誤代碼或名稱
靈活查看某段簽訂時間內的產品訂單數量和訂購次數
根據數據源快速構建銷售額分析表格
使用交叉透視表統計各員工各產品銷售額的排名
統計所有產品的訂單數量和訂購次數
在Excel中分析Access資料庫中的員工工資
將網頁上的貸款利率數據導入Excel中
第10章 各類報表的列印與安全管理技巧
快速列印指定區域
輕鬆列印同一頁的不連續區域
通過照相機工具列印不連續單元格區域
將列印的多頁報表的每頁都添加表頭
使用分頁符手動為待列印的報表分頁
將多頁顯示的銷售統計表列印到一頁上
為報表添加水印效果
設定列印背景並列印
一次性將多個工作表同時列印
為財務報表添加公司名稱和頁碼
為財務報表添加公司Logo
根據需要巧妙添加列印日期
在頁眉頁腳中添加檔案路徑
在頁眉頁腳中列印檔案名稱稱
輕鬆在頁眉頁腳中自動列印表名
為報表設定奇偶頁不同的頁眉頁腳
克隆同類報表的頁面設定
在列印工作表時不列印其中的圖表
批註也能輕鬆列印
將行號列標也列印出來
禁止列印單元格的顏色和底紋
居中列印固定資產卡片
恢復未保存的檔案並準備列印
讓Excel自動保存編輯的數據
為現金流量表添加密碼禁止別人打開
為財務報表設定不同的訪問許可權
使用受保護視圖打開不安全的報表
附錄A 需要掌握的Excel財會函式

序言

眾所周知,Excel 是微軟辦公套裝軟體的一個重要組成部分,是為安裝了Windows 或Apple Macintosh 作業系統的電腦而編寫和運行的試算表軟體。利用它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策。因此,被廣泛地套用於管理、工程、統計、金融、財經等領域。
目前,Excel 的最新版本為Microsoft Excel 2013,該版本擁有全新的設計界面和強大的數據處理功能,可以最大限度幫助用戶快速獲得具有專業外觀的結果。在出版一系列辦公辭典後,很多讀者強烈反應需要一本關於Excel 財務與會計方面的圖書。因此,我們組織一線教師和Office 辦公專家共同編寫了《Excel會計與財務實戰技巧精粹辭典(2013 超值雙色版)》。全書緊緊圍繞行業內的典型套用展開介紹,旨在用最通俗的語言、最恰當的舉例、最高效的方法傳授從業經驗與心得。
全書共336個技巧,各章節內容安排如下:
第01 章財務報表的格式化技巧001~026
第02 章財務報表數據的輸入技巧027~061
第03 章財務報表數據有效性的設定技巧062~085
第04 章財務報表數據的查看與顯示技巧086~137
第05 章Excel 函式在財務計算中的套用技巧138~171
第06 章Excel 在固定資產管理中的套用技巧172~195
第07 章Excel 在進銷存管理中的套用技巧196~243
第08 章Excel 在企業薪酬管理中的套用技巧244~278
第09 章Excel 在會計報表管理中的套用技巧279~309
第10 章各類報表的列印與安全管理技巧310~336
附錄 需要掌握的Excel 財會函式和需要牢記的Excel快捷鍵
本書技能全面具體地對Excel 2013 在財務與會計方面的套用做了詳細介紹。雖然本書的寫作版本為Office 2013,但由於Microsoft Office 辦公軟體具有向下兼容性,因此有些技能仍適用於Office 2010 及2007 版本。另外,本書全部實例均在Windows7/8 作業系統上通過了驗證,因此,無論您使用的是哪一款主流作業系統都無需擔心它的實用性。
本書適合經濟管理部門人員、企事業單位公務人員、企事業單位財務與會計專業人員、學校教師,以及電腦愛好者學習使用,也適合大中專院校相關專業學生或社會培訓班作為教學教材。
在工作之餘,讓我們靜下心來,為自己充電吧!魯迅曾說過:時間,就像海綿里的水,只要願擠,總是有的。我們每天只需拿出幾分鐘的時間即可掌握一個技巧的套用。經過不懈的努力,你定能成為職場辦公高手,並且晉身辦公達人行列!
最後,祝大家學有所成!
Success belongs to you!

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