Excel 2007表格處理及套用

Excel 2007表格處理及套用

本書內容是在分析初、中級用戶學用電腦的需求和困惑上確定的。它基於"快速掌握、即查即用、學以致用"的原則,根據日常工作和生活中的需要取材謀篇,以套用為目的,用任務來驅動,並配以大量實例。

基本介紹

  • 書名:Excel 2007表格處理及套用
  • 作者:科教工作室
  • 譯者:9787302170471
  • 定價:39.50元
  • 出版社:清華大學出版社
  • 出版時間:2008.03.01
圖書信息,內容簡介,前言,目錄,

圖書信息

作者:科教工作室
定價:39.50元
印次:1-2
ISBN:9787302170471
出版日期:2008.03.01
印刷日期:2008.06.24

內容簡介

本書內容是在分析初、中級用戶學用電腦的需求和困惑上確定的。它基於"快速掌握、即查即用、學以致用"的原則,根據日常工作和生活中的需要取材謀篇,以套用為目的,用任務來驅動,並配以大量實例。通過學習本書,讀者將可以輕鬆、快速地掌握Excel2007實際套用技能,得心應手地使用Excel2007。
本書分14章,詳盡地介紹Excel2007的入門操作、編輯單元格、編輯工作表、使用公式/函式快速計算、巧用資料庫管理功能、創建與使用圖表、輕鬆處理互動表格--數據透視表和數據透視圖、工作表列印全攻略、認識數據分析和規劃工具、簡單了解宏與VBA、Excel在財務會計中的套用、Excel在產品進銷存中的套用、Excel在人力資源管理中的套用、宏與VBA的高級套用等內容,包括Excel表格處理及套用的方方面面,使用戶真正用好Excel2007,充分挖掘Excel的優點和技巧。
本書及配套的多媒體光碟面向初級和中級電腦用戶,適用於希望能夠快速掌握Excel2007表格處理及套用的各類人員,也可以作為大中專院校師生學習的輔導和培訓用書。

前言

本系列叢書的內容是在仔細分析和認真總結初、中級用戶學用電腦的需求和困惑的基礎上確定的。它基於“快速掌握、即查即用、學以致用”的原則,根據日常工作和娛樂中的需要取材謀篇,以套用為目的,用任務來驅動,並配以大量實例。學習本書,您可以輕鬆快速地掌握計算機的實際套用技能、得心應手地使用電腦。
叢書書目?
本套叢書首批推出12本,書目如下:
(1) WindowsVista管理與套用
(2) 電腦輕鬆入門
(3) 電腦上網與網路套用
(4) 五筆飛速打字與Word美化排版
(5) Office2007綜合套用
(6) Access2007資料庫套用
(7) PhotoshopCS3圖像處理
(8) Dreamweaver網頁製作
(9) 電腦組裝與維護
(10) 區域網路組建與維護
(11) 實用工具軟體
(12) Excel2007表格處理及套用
(13) 電腦辦公套用
叢書特點?
本套叢書基於“快速掌握、即查即用、學以致用”的原則,具有以下特點。
一、內容上注重“實用為先”
本系列叢書在內容上注重“實用為先”,精選最需要的知識、介紹最實用的操作技巧和最典型的套用案例。例如,①在《Office2007綜合套用》一書中以處理有用的操作(如寫簡報等)為例,來介紹如何使用Word,讓您在掌握Word的同時,也學會如何處理辦公上的事務;②在《電腦上網與網路套用》一書中除介紹使用百度來搜尋常用的信息外,還介紹如何充分發揮百度的優勢,來快速搜尋MP3、圖片等。真正將電腦使用者的技巧和心得完完全全地傳授給讀者,教會您生活和工作中真正能用到的東西。
二、方法上注重“活學活用”
本系列叢書在方法上注重“活學活用”,用任務來驅動,根據用戶實際使用的需要取材謀篇,以套用為目的,將軟體的功能完全發掘給讀者,教會讀者更多、更好的套用方法。如《電腦輕鬆入門》一書在介紹卸載軟體時,除了介紹一般卸載軟體的方法外,還介紹了如何使用特定的軟體(如最佳化大師)來卸載一些不容易卸載的軟體,解決您遇到的實際問題。同時,也提醒您學無止境,除了學習書面上的知識外,自己還應該善於發現和學習。
三、講解上注重“豐富有趣”
本系列叢書在講解上注重“豐富有趣”,風趣幽默的語言搭配生動有趣的實例,採用全程圖解的方式,細緻地進行分步講解,並採用鮮艷的噴雲圖將重點在圖上進行標註,您翻看時會感到興趣盎然,回味無窮。
在講解時還提供了大量“提示”、“注意”、“技巧”的精彩點滴,讓您在學習過程中隨時認真思考,對初、中級用戶在用電腦過程中隨時進行貼心的技術指導,迅速將“新手”打造成為“高手”。
四、信息上注重“見多識廣”
本系列叢書在信息上注重“見多識廣”,每頁底部都有知識豐富的“長見識”一欄,增廣見聞似的擴充您的電腦知識,讓您在學習正文的過程中,對其他的一些信息和技巧也了如指掌,方便您更好地使用電腦來為您服務。
五、布局上注重“科學分類”
本系列叢書在布局上注重“科學分類”,採用分類式的組織形式,互動式的表述方式,翻到哪兒學到哪兒,不僅適合系統學習,更加方便即查即用。同時採用由易到難、由基礎到套用技巧的科學方式來講解軟體,逐步提高您的水平。
圖書每章最後附“思考與練習”、“拓展與提高”小節,讓您能夠針對本章內容溫故而知新,利用實例得到新的提高,真正做到舉一反三。
光碟特點?
本系列叢書配有精心製作的多媒體互動學習光碟,情景製作細膩,具有以下特點。
一、情景互動的教學方式
通過“聰聰老師”、“慧慧同學”和俏皮的“皮皮猴”這三個卡通人物互動於光碟之中,將會像講故事一樣來講解所有的知識,讓您猶如置身於電影與遊戲之中,樂學而忘返。
二、人性化的界面安排
根據人們的操作習慣來合理地設計播放控制按鈕和選單的擺放,讓人一目了然,方便讀者更輕鬆地操作。例如,在進入章節學習時,有些圖書的系列光碟中的“內容選擇”還是全書的內容,這樣會使初學者眼花繚亂、摸不著頭腦。而本書的系列光碟中的“內容選擇”是本章節的內容,方便初學者的使用,是真正從初學者的角度出發來設計的。
三、超值精彩的教學內容
光碟具有超大容量,每張播放時間達8小時以上。光碟內容以圖書結構為基礎,並對它進行了一定的延伸。除了基礎知識的介紹外,更以實例的形式來進行精彩講解,而不是一個勁地、簡單地說個不停。
讀者對象?
本系列叢書及配套的多媒體光碟面向初、中級電腦用戶,適用於電腦入門者、電腦愛好者、電腦培訓人員、退休人員和各行各業需要學習電腦的人員,也可以作為大中專院校師生學習的輔導和培訓用書。

目錄

第1章Excel2007的入門操作 1
1.1了解Excel2007的工作界面 2
1.1.1啟動和退出Excel2007 2
1.1.2Excel2007操作界面 3
1.2理解工作簿與工作表的關係 4
1.2.1工作簿 4
1.2.2工作表 5
1.3編輯Excel檔案 5
1.3.1新建工作簿 5
1.3.2保存工作簿 6
1.3.3打開已存在的工作簿 8
1.3.4修訂工作簿 9
1.3.5共享工作簿 11
1.3.6新建工作簿視窗 11
1.3.7排列與切換工作簿視窗 12
1.3.8隱藏工作簿視窗 13
1.3.9凍結視窗,表頭鎖定 14
1.3.10更改視窗顏色 14
1.4保護工作簿 15
1.4.1保護工作表 15
1.4.2保護工作簿 16
1.5定位單元格 17
1.5.1選取單元格 17
1.5.2定位單元格 19
1.5.3選取行/列 20
1.5.4選取多表區域 20
1.5.5命名單元格區域 21
1.6輸入數據 22
1.6.1向單元格中輸入數據 22
1.6.2輸入特殊數據 22
1.6.3使用快速填充輸入數據 27
1.6.4數據修正 27
1.6.5在多張工作表中輸入數據 29
1.6.6將阿拉伯數字變為中文大寫數字 29
1.7思考與練習 29
第2章單元格基礎操作 31
2.1編輯單元格 32
2.1.1插入單元格 32
2.1.2複製/移動單元格 32
2.1.3清除/刪除單元格 35
2.1.4合併單元格製作表頭 36
2.1.5添加與刪除行/列 37
2.1.6凍結行/列 38
2.1.7調整行高與列寬 40
2.1.8隱藏行/列 41
2.2設定單元格格式 42
2.2.1設定數據對齊方式 42
2.2.2設定數據顯示形式 43
2.2.3設定單元格的顯示格式 46
2.2.4設定數據有效性 48
2.2.5添加批註 50
2.2.6自動換行 51
2.2.7讓Excel自動調整字號 52
2.2.8快速切換中英文輸入法模式 53
2.2.9設定單元格底色 53
2.2.10保護數據 54
2.3查找與替換數據 55
2.3.1查找數據 55
2.3.2利用通配符進行查找 56
2.3.3替換數據 57
2.4思考與練習 58
第3章編輯工作表 61
3.1工作表的基本操作 62
3.1.1重命名工作表 62
3.1.2添加工作表頁數 63
3.1.3刪除工作表 64
3.1.4移動或複製工作表 65
3.1.5顯示/隱藏工作表 66
3.1.6給工作表標籤添加顏色 68
3.2編輯工作表 69
3.2.1快速刪除工作表中的空行 69
3.2.2批量刪除Excel中的空行 70
3.2.3設定單元格格式 70
3.2.4添加框線 72
3.2.5使用自動套用格式 73
3.2.6在Excel中使用樣式 77
3.2.7為年曆添加背景 80
3.2.8在Excel中創造水印效果 81
3.2.9設定工作表顯示視窗 82
3.2.10添加或刪除藝術字 82
3.2.11創建模板 83
3.2.12分隔工作表 84
3.3思考與練習 85
第4章使用公式/函式快速計算 87
4.1公式的使用 88
4.1.1認識Excel中的公式 88
4.1.2公式的套用 88
4.1.3自動計算 89
4.2理解單元格引用 90
4.2.1認識單元格引用 90
4.2.2單元格引用對公式算法的影響 91
4.3函式的使用 92
4.3.1函式的語法 92
4.3.2插入函式 92
4.3.3常用函式的套用 94
4.4創建員工社保交費報表 97
4.4.1自定義函式 97
4.4.2顯示公式 98
4.4.3隱藏公式 99
4.4.4檢查公式 99
4.4.5修改公式 100
4.5計算固定資產折舊 102
4.5.1固定資產統計 102
4.5.2函式介紹 102
4.5.3公式編寫 102
4.6公式與函式運算的常見錯誤與分析 105
4.6.1#####錯誤 105
4.6.2#REF!錯誤 105
4.6.3#N/A錯誤 105
4.6.4#NUM!錯誤 106
4.6.5#NAME?錯誤 106
4.6.6#VALUE!錯誤 107
4.6.7#NULL!錯誤 107
4.6.8#DIV/0!錯誤 107
4.7數據合併計算 108
4.7.1使用三維引用 108
4.7.2按位置合併計算 108
4.7.3自動更新合併計算 109
4.7.4刪除對源區域的引用 110
4.8思考與練習 111
第5章巧用資料庫管理功能 113
5.1使用記錄單輸入數據 114
5.1.1添加記錄 114
5.1.2查找記錄 115
5.1.3修改和刪除記錄 115
5.2數據排序 117
5.2.1簡單排序 117
5.2.2多條件排序 118
5.2.3自定義排序 118
5.2.4對含英文字母的數據進行排序 119
5.3數據篩選 119
5.3.1自動篩選 119
5.3.2自定義篩選 120
5.3.3高級篩選 121
5.4數據篩選的高級操作 122
5.4.1在不同工作簿中篩選數據 122
5.4.2篩選文本字元串 124
5.4.3使用篩選功能快速刪除工作表中的
特定數據 125
5.4.4將小寫字母排列在相同大寫字母前面 125
5.4.5在不影響其他列的情況下
對某列進行排序 126
5.4.6自定義篩選方式中的通配符 126
5.5數據分類匯總 127
5.5.1創建每日匯總 127
5.5.2顯示或隱藏每日匯總 128
5.5.3刪除每日匯總 128
5.6思考與練習 128
第6章創建與使用圖表 131
6.1創建圖表 132
6.1.1了解Excel2007圖表類型 132
6.1.2使用一次按鍵創建圖表 132
6.1.3使用【圖表】命令創建圖表 133
6.1.4使用圖表嚮導創建圖表 133
6.1.5添加和刪除圖表中的數據 135
6.1.6修改圖表數據 135
6.2圖表的編輯操作 136
6.2.1移動圖表位置和調整圖表大小 136
6.2.2改變圖表類型 138
6.2.3設定圖表區和繪圖區格式 139
6.2.4設定圖例和坐標軸格式 142
6.2.5設定數據系列的格式 146
6.3製作產品銷售量分析圖表 147
6.3.1創建去年各月銷售量圖表 147
6.3.2繪製銷售量增長曲線分析
產品銷售情況 147
6.3.3互換圖表的縱橫坐標 149
6.3.4在圖表中顯示數據表 150
6.4使用趨勢線 151
6.4.1添加趨勢線 151
6.4.2修改趨勢線 152
6.4.3刪除趨勢線 153
6.5使用誤差線 153
6.5.1添加誤差線 153
6.5.2修改誤差線 154
6.5.3刪除誤差線 155
6.6思考與練習 156
第7章輕鬆處理互動式表格——
數據透視表和數據透視圖 159
7.1製作生產成本透視表 160
7.1.1創建數據透視表 160
7.1.2創建數據透視圖 162
7.1.3數據透視表項目組合 164
7.2編輯數據透視表 167
7.2.1更改數據透視表欄位的名稱和
匯總方式 167
7.2.2重新布局數據透視表 168
7.2.3添加或刪除記錄 169
7.2.4複製與移動數據透視表 170
7.2.5設定數據透視表選項 171
7.2.6顯示和隱藏明細數據 172
7.2.7設定數據透視表格式 173
7.2.8在數據透視表中使用公式 174
7.2.9數據透視表進階 176
7.3讓數據透視表“動”起來 178
7.3.1刷新數據透視表 179
7.3.2數據透視的數據排序 179
7.4思考與練習 181
第8章工作表列印全攻略 183
8.1設定列印頁面 184
8.1.1設定頁面 184
8.1.2添加頁眉頁腳 186
8.1.3設定分頁符 187
8.1.4列印預覽 189
8.1.5設定列印區域 192
8.1.6調整頁面布局 193
8.1.7設定默認印表機 194
8.1.8設定列印質量 195
8.1.9改變列印順序 196
8.1.10列印工作表 196
8.2列印基本功能 197
8.2.1列印不連續區域 197
8.2.2列印工資條 198
8.2.3列印顯示公式的工作表 199
8.2.4列印多張工作表 200
8.2.5以報表形式列印工作表 200
8.3列印特殊效果 202
8.3.1列印表格中的圖表 202
8.3.2列印批註 204
8.3.3不列印單元格中的顏色和底紋 204
8.3.4在列印時替換錯誤值 205
8.3.5快速列印多個工作簿 206
8.3.6加快列印作業的速度 206
8.4思考與練習 207
第9章認識一下數據分析和規劃工具 209
9.1分析工具庫總覽 210
9.1.1安裝分析工具庫 210
9.1.2分析工具簡介 212
9.1.3分析地區人均收入和樓盤價碼相關性 215
9.1.4分析經濟成長和樓盤價格的相關性 216
9.1.5分析人口數量與樓盤價碼相關性 217
9.1.6進行單因素方差分析 217
9.1.7使用描述統計工具生成單變數統計
分析報表 218
9.2製作財務分配最佳方案 219
9.2.1創建單變數模擬運算表 219
9.2.2使用單變數進行求解 219
9.2.3將模擬運算結果轉換為常量 220
9.2.4載入規劃求解工具 220
9.2.5建立規劃求解問題模型 221
9.2.6使用雙變數模擬運算表求解財務分配
最佳方案 223
9.2.7禁止方案被更改 224
9.2.8將規劃求解的結果保存為方案 224
9.3製作最小還貸分析方案 225
9.3.1貸款成本分析 225
9.3.2附帶利息分析 226
9.3.3建立規劃求解問題模型 226
9.3.4設定規劃求解的疊代次數和精度 227
9.3.5求解最小還貸分析方案 228
9.3.6創建最小還貸分析方案的
規劃求解報告 228
9.4思考與練習 229
第10章簡單了解一下宏與VBA 231
10.1初識宏和VBA 232
10.1.1什麼是宏 232
10.1.2什麼是VBA 232
10.2創建宏 232
10.2.1錄製宏 232
10.2.2檢驗宏 233
10.2.3測試宏 234
10.2.4查看宏和編輯宏 234
10.2.5運行宏 235
10.3個人宏工作簿 236
10.4VBA編程 237
10.4.1VBA編程基礎 237
10.4.2VBA程式結構 243
10.5自定義對話框 244
10.5.1UserForm簡介 244
10.5.2創建無“選項”的對話框 244
10.5.3創建UserForm 247
10.6Excel事件簡介 250
10.6.1工作簿事件 250
10.6.2工作表事件 251
10.6.3其他事件 252
10.7輕輕鬆鬆搞定Excel外掛程式 252
10.7.1什麼是外掛程式 252
10.7.2使用外掛程式 252
10.7.3創建外掛程式的一般操作方法 253
10.8思考與練習 253
第11章Excel在財務會計中的套用 255
11.1使用Excel製作會計憑證 256
11.1.1製作會計憑證表格格式 256
11.1.2設定校驗函式控制輸入錯誤 256
11.1.3將會計憑證保存為模板檔案 257
11.1.4使用會計憑證模板 257
11.2製作會計明細賬 260
11.2.1輸入明細賬表格的各項目 260
11.2.2常見的財務函式 261
11.2.3利用SUMIF()函式計算明細科目的
發生額與餘額 262
11.2.4利用分類匯總功能計算明細科目的
發生額與餘額 264
11.3利用Excel建立投資決策模型 265
11.3.1投資回收期法模型 265
11.3.2淨現值法模型 266
11.3.3內含報酬率法模型 266
第12章Excel在產品進銷存中的套用 269
12.1製作產品庫存查詢表 270
12.1.1建立產品進銷存表 270
12.1.2實現數據登記的自動化操作 276
12.1.3實現產品出入庫操作 281
12.2分析數據 282
12.2.1利用查詢嚮導分析數據 282
12.2.2利用MicrosoftQuery分析數據 284
12.2.3利用參數查詢分析數據 285
12.2.4在Excel2007中處理外部數據 286
第13章Excel在人力資源管理中的套用 291
13.1員工績效表製作與查詢 292
13.1.1確定員工績效表的格式 292
13.1.2錄入員工績效及計算公式 292
13.1.3美化單元格與工作表 293
13.1.4製作“員工績效查詢”下拉選單 295
13.1.5利用INDEX()函式設定查詢功能 296
13.2人事檔案管理與統計 296
13.2.1套用函式建立人事檔案數據 296
13.2.2文本函式 297
13.2.3日期函式 299
13.2.4插入會更新的日期 300
13.2.5從身份證號碼中自動提取性別和
出生年月日 300
13.2.6計算員工工齡 301
13.2.7使用數組公式進行年齡統計 301
13.2.8製作年齡對比分析圖 302
13.2.9修飾對比分析圖 303
13.2.10自動生成簡歷 304
第14章宏與VBA的套用 305
14.1創建自定義工作表函式 306
14.1.1VBA函式概括 306
14.1.2VBA函式程式 306
14.1.3執行函式程式 308
14.1.4函式程式中的參數 311
14.1.5調試自定義函式 311
14.1.6插入自定義函式 311
14.2創建工資查詢系統 312
14.2.1設計登錄窗體 312
14.2.2錄製並運行宏 316
14.2.3添加Worksheet_SelectionChange
事件 321
14.2.4設計工資查詢窗體 321
14.2.5設計查詢結果窗體 324
14.2.6保護系統 326
14.2.7選擇VBA程式 327

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