可以使用 Data 控制項來執行大部分數據訪問操作，而根本不用編寫代碼。與 Data 控制項相連結的數據覺察控制項自動顯示來自當前記錄的一個或多個欄位的數據，或者，在某些情況下，顯示來自當前記錄旁邊的一個記錄集合中的一個或者多個欄位中的數據。Data 控制項在當前記錄上執行所有操作。
如果 Data 控制項被指示移動到一個不同的記錄，則所有被連結的控制項自動把當前記錄的任何改變傳遞給 Data 控制項以保存在資料庫中。Data 控制項移動到被指定的記錄，同時把當前記錄中的數據傳回被連結的控制項，並在那裡顯示。
Data 控制項自動處理一些意外事件包括空記錄集，添加新記錄，編輯和更新現有記錄，處理某些類型的錯誤。然而，在更複雜的應用程式里，則需要捕獲 Data控制項不能處理的某些錯誤類型。例如，當 Microsoft Jet 資料庫引擎訪問數據檔案有問題、沒有許可權或不能按照代碼執行查詢時，會導致可捕獲的錯誤。如果錯誤發生在套用過程開始之前或由於某些內部錯誤，Error 事件被觸發。
屬性
DataBase屬性，DatabaseName屬性，Exclusive屬性，Options屬性，ReadOnly屬性（Data Access），RecordSource屬性，Recordset屬性，BOFAction,EOFAction屬性，RecordsetType屬性，DefaultType屬性（Data控制項），DefaultCursorType屬性（Data控制項）。
方法
UpdateControls方法，UpdateRecord方法。
