驗廠

驗廠

驗廠又叫工廠審核,俗稱查廠,簡單地理解就是檢查工廠。一般分為人權驗廠(社會責任驗廠)、品質驗廠(質量技術驗廠)、反恐驗廠(供應鏈安全驗廠)等等。很多客戶希望供應商在質量、社會責任(人權)、反恐等方面的管理體系達到一定的要求,因此在下訂單之前會自己或者委託第三方公證行檢查工廠狀況,在確認工廠沒有大的、嚴重的問題存在後,才能夠將工廠納入為到合格供應商名單,才會下訂單並長期合作。

基本介紹

  • 中文名:驗廠
  • 外文名:Factory Audit
  • 別稱:查廠
  • 解釋:工廠審核
定義,內容簡介,內容詳解,檢驗目的,檢驗清單,問題匯總,常見事項,其他事項,重要事項,不良品,如何面對,注意細節,

定義

即按照一定的標準對工廠進行審核或評估。企業“驗廠”活動已經在中國的出口企業中普及,接受跨國公司和中介機構“驗廠”。

內容簡介

人權檢驗
主要檢查人權,工廠對工人的保護和責任,對環境的責任,主要有禁止使用童工,反對歧視和壓迫工人,禁止使用監獄工,工人有結社自由,工資的發放,工作時間等必須滿足國際勞工組織和中國勞動法律法規的要求。健康、安全、消防等方面的要求,保證工人的工作環境是有利於逃生的,不危害身體健康等。環境方面主要檢查有無按法律要求申辦相應的檔案,環保設施是否正常運作。
質量檢驗
每個客戶的要求也不盡相同。將ISO9001質量進行管理體系作為基礎並附加上更高的要求,比如,原材料檢驗,過程檢驗、成品檢驗、風險評估等。生產報表,對各類物品進行有效管理,現場5S 管理等內容。
反恐檢驗
現在不是很普及,多為美國客戶的要求,從工廠的人員安全、資料安全、貨物生產包裝裝卸安全等,以防止易燃、易爆、危險物品進入包裝成品,直接運輸到港口、對社會、公眾造成潛在威脅和安全隱患,反恐驗廠主要目的在於通過工廠本身的一套安全控制程式,來保障出口貨物運輸及使用安全。

內容詳解

人權檢驗
官方稱為社會責任審核(Social Compliance Audit)、社會責任稽核、社會責任工廠評估等等。其又分為企業社會責任標準認證和客戶方標準審核。這種“驗廠”主要通過兩種方式推行。
1.企業社會責任標準認證
企業社會責任標準認證是指企業社會責任體系制定方授權一些中立的第三方機構對申請通過某種標準的企業是否能達到所規定的標準進行審查的活動。是採購商要求中國企業通過某些國際、地區或行業的“社會責任”標準認證,獲得資格證書,以此作為採購或下達訂單的依據。這類標準主要有SA8000、ICTI(玩具行業)、EICC(電子行業)、美國的WRAP(服裝鞋帽行業)、歐洲大陸地區的BSCI(所有行業)、法國的ICS(零售行業)、英國的ETI即SEDEX/SMETA(所有行業)等。
2.客戶方標準審核
是跨國公司在採購產品或下達生產訂單之前,對中國企業按照跨國公司制定的社會責任標準也就是通常所說的企業行為守則對企業社會責任,主要是勞工標準的執行情況進行直接審查。一般來說大中型跨國公司都有自己的企業行為守則,如沃爾瑪、迪斯尼、耐克、家樂福、BROWNSHOE、PAYLESSS HOESOURCE、VIEWPOINT、Macy's等歐美國家的服裝、製鞋、日用品、零售業等集團公司。這種方式稱 為第二方認證。
兩種認證的內容都是以國際勞工標準為依據,要求供貨商在勞工標準和工人生活條件等方面承擔規定義務。比較而言,第二方認證出現時間較早,覆蓋範圍和影響面大,而第三方認證的標準和審查更加全面。
品質檢驗
又稱質量驗廠或生產能力評估,是指以某採購商的品質標準對工廠進行審核。其標準往往不是“通用標準”這一點區別於體系認證。這種驗廠相對社會責任驗廠和反恐驗廠,出現的頻率並不高。且審核難度也小於社會責任驗廠。
1.檢驗清單
1)附質量體系檔案及相關記錄清
2)質量手冊(程式檔案,作業指導)
3)合格供應商清單
4)採購訂單
5)向關鍵供應商採購的訂單
6)來料 7)各車間領料記錄
8)原料盤點記錄
9)成品入庫/出庫記
10)來料檢驗記錄
11)如有發生退貨,工廠的糾正的措施程
12)生產工單
13)儀器清單及校正記錄
14)模具的保養記錄
15)對工人的培訓計畫及記錄(重點是QC)
16)製程中的檢驗方法及記錄
17)成品的檢驗方法及記錄
18)不良品的處理記
19)組織結構圖及各工序的職責
20)管理評審
21)客戶投訴程式及相關記錄
22)機器的安全操作指引
反恐檢驗
是從美國911事件之後才出現的,一般有兩種即C-TPAT和GSV。
驗廠
反恐聯盟
海關-商貿反恐聯盟(Customs-Trade Partnership Against Terrorism,簡稱C-TPAT),旨在與相關業界合作建立供應鏈安全管理系統,以確保供應鏈從起點到終點的運輸安全、安全信息及貨況的流通,從而阻止恐怖分子的滲入。
安全驗證
全球安全驗證(Global Security Verification,簡稱GSV),是一項國際領先的商業服務體系,為全球供應鏈安全策略的開發和實施提供支持,涉及到工廠的保全、倉庫、包裝、裝貨和出貨等環節。GSV體系的使命是與全球的供應商和進口商合作,促進全球安全認證體系的開發,幫助所有成員加強安全保障和風險控制、提升供應鏈效率,並降低成本。
GSV驗廠標誌GSV驗廠標誌
安全建議
至現時為止,C-TPAT(反恐/GSV)為九個界別建立了安全建議(即Security Recommendations ) :
進口商 (Importers)
航空運載商 (Air Carriers)
海運運載商 (Sea Carriers)
陸路運載商 (Rail Carriers)
貨物承攬 / 貨運代理商 / 無船舶公共承運商 (Air Freight Consolidators/ Ocean Transport Intermediaries/ NVOCCs)
美國本地港口管理當局 / 碼頭經營商 (US Marine Port Authority/Terminal Operator)
外國製造廠商 (Foreign)
安全管理
1.目的
本程式的目的是確保公司在進行成品運輸過程中,遵守美國海關的C-TPAT(海關—貿易夥伴反恐)安全指導,以便在美國以外的運輸海關給關不會太遲,或由於竊賊或恐怖分子使用以上環節作為運送違禁物品進入美國的運輸工具。
2.範圍
本措施適用於美國境外與生產商和倉庫人員進行產品的生產、儲存或運輸。
3.參考檔案
C-TPAT美國海關—貿易夥伴防止恐怖安全指導。
4.程式
4.1 人力資源安全控制
4.1.1 每個新員工必須進行職前培訓,內容包括:廠規廠紀、消防衛生知識、重要區域進入、貨物的保存。發現異常的人或可疑的。非法的事如何處理方法等。
4.1.2 設立員工投訴信箱,鼓勵員工如發現以上問題及時舉報。
4.1.3 對個別從事安全重要崗位(如運輸、倉管、搬運、裝卸)的員工實施通過公司部門協助核其身份、背景、方要確認其有否犯罪檔案,參加不明黨派等。
4.2 生產工場安全控制
4.2.1 生產車間內所領發的物料必須要有收發貨單據,任何無單據物料不得在車間內使用,對不明來料及無單據物料的進入必須要做好即時登記,嚴重的需向厂部匯報及調源。
4.2.2 車間內不允許非生產部門人員的進入,外來考察、檢查、驗貨等人員的進入都要有主管級別以上人員陪同下方可進入。
4.2.3 要有指定人員從事包裝區域內的工作,所有生產出的成品應即時送往成品區如發現成品箱打開應立即通知車間負責人,安排QC及時檢查參照簽辦、檢查合格方可擺入成品區,所有成品區都有屬非法進入區域。
4.2.4 所有利器的使用必須有專人負責收發登記。發現有斷折的利器需即時收集,如收集不全的需向領導匯報,並將利器折斷的時間、工作地點及利器編號記錄。
4.3 倉貯及運輸安全控制(可分:來料、儲存環境、出貨三部分)
4.3.1 所有進入貨倉的物料必須要有相應的貨單收據,倉管人員核實來貨與貨單一致方可進行卸貨,並出IQC對貨品質量的檢驗。所有外來貨品必須第一時間進入獨立的區域。
4.3.2 經IQC檢驗合格的貨品被送到合格區域記憶體放,需要貼上合適標識,顯示其物料的名稱、數量、(重量),入倉日期等,物料進出的跟蹤顯示於《物料儲存記錄卡》上。
4.3.3 貨倉管理員必須對本地內的物料進行定期的檢查,如發現物料丟失或短缺,需填寫《物料丟失報告》向厂部匯報。
4.3.4 貨倉內所有的物料的儲存環境必須由同一門口進出的唯一途徑,視窗需要有玻璃關閉緊密,不能讓外界進入任何物件。
4.3.5 設立獨立的成品儲存倉,成品儲存倉有專人負責管理,任何人未經許可不得隨便進入,如有客人或品質檢查員進行檢查的必須要有主管級以上人員陪同。
4.3.6 成品、貨物的裝卸有獨立的區域,裝卸區域內未經允許,人員及車輛不得進入,裝卸人員直接由貨倉負責管理,並需接受安全知識培訓。裝卸車輛司機在將車輛停泊好後應即進入司機休息的地方等待。
4.3.7 貨物裝載過程需要有貨倉負責人監督,防止未經許可人員、車輛的進入及異常事情的發生,當發現有不尋常事情或不允許人員進入裝載區域時,貨倉負責人應即時加以阻止,並對此進行相應的記錄保存。貨物被裝好後應即時由貨倉管理人員將車門封好/上鎖,防止在運輸過程中出現被開鎖,一般不可以讓司機接觸車門鎖匙。外運出口貨物應由貨倉負責人貼上廠封條紙,待海關檢查後再插上海關發給的封匙。
4.4 環境綜合安全控制
4.4.1 成品儲存倉安裝中央電視錄影系統監督成品貨物有否被偷竊的安全措施。
4.4.2 貨物裝卸區域安裝中央電視錄影系統、監督貨物裝卸過程,以防不法行為發生。
4.4.3 進入廠區內所有貨物裝載車輛不得與私人車、載客車輛在同一區域內停泊,對裝載貨物車輛停泊區,不得有任何未經許可人員的進入,由貨倉負責人對該區域進行嚴格控制。
4.4.4 廠區內保持有足夠的照明燈光,後勤保全排值班員對廠區內設施進行巡查,並在廠區設立巡查簽到記錄。
4.4.5 電房有緊急發電系統,保持足夠照明電源供應。
4.4.6 運輸貨車場、倉庫及辦公室進出口要有控制,由指定人員方可進入,只允許需在此區域內工作的人員進入。廠內保存至少每三個月一次對該錄影系統進行預防維護記錄。
5.相關記錄
5.1 來訪人員進出登記表
5.2 車輛日常進出登記表
5.3 員工進出登記表
5.4 保全人員上崗證或當地政府部門證明其身份的資料
5.5 保全24小時輪班記錄
5.6 保全巡查明細表及記錄檔案
5.7 原材料/加工材料進出記錄檔案
5.8 貨物(主要是成品)的進出記錄檔案
5.9 貨櫃封印的記錄檔案(含車牌號、貨號及封條號)
5.10 警鐘月檢記錄
5.11 員工辭職登記表
5.12 員工人事檔案
5.13 重要職員背景調查報告
5.14 保全安全教育培訓計畫及記錄
5.15 員工安全教育培訓計畫及記錄
驗證清單
國外驗廠審核清單
Written security policy
反恐保全計畫
Procedure/records for the issuance, removal, recover and changing of key, cards, locks etc…
鑰匙,上崗證,鎖,等的監管程式(包括對其分發,回收及更換的監管)及相應記錄
Visitors’/ vehicle’s in & out records
外來訪客/車輛/進出記錄
Procedure / records for proving visitors’ ,identification
外來訪客身份確認程式及相應記錄
Procedure records for incoming mail & packages checking
外來信件,包裹等的檢查,分發程式
Procedure of inspecting employees for restricted belongings
關於員工嚴禁攜帶入廠物品的種類規定及相關的檢查程式
Procedure for challenging unauthorized/unidentified persons
關於廠內發現未經授權進入的陌生人的應對程式
Procedure for employees hiring process
員工僱傭程式(要求包括對員工進行背景調查及以往工作經歷調查的規定)
Records for employees’ background checking
崗位職員的背景調查記錄
Procedure for all information & documents security storage
商業檔案安全管理程式(例:客戶資料,訂單資料,海關資料及出貨資料)
Procedure for container loading verification
貨櫃裝貨驗證程式
Monitoring procedure for loading / unloading
上下貨櫃監控程式
Security procedure for containers storage
貨櫃安全保管程式
Procedure/ records for incoming cargo verifying on marks, numbers, weights and quantities
入廠貨櫃查驗程式及相應記錄
Procedure for detecting and reporting shortages and overages
貨物數量核對程式及數量不符合時的匯報程式
Inspection and maintenance plan / records for all fencing and factory buildings
廠區圍牆及廠房牆體的保養,檢查計畫/記錄
Security personnel patrolling records
保全員的巡廠記錄
Identification procedure/ records for drivers delivering / receiving cargo
承運司機的身份驗證
Procedure for seals affixed to containers
貨車貼封程式
List of designated employees authorized to distribute seals
有權貼封條的人員名單
Procedure/records for containers inspection
裝櫃前的貨櫃檢查程式/記錄
Procedure and reporting process in the event someone gains unauthorized entry into container or container storage area
對於非授權人員進入貨櫃或貨櫃停放區的應對及舉報程式
Training records on C-TPAT
反恐培訓記錄
Encourage policy about employees taking part in security plans& reporting illegal actions
反恐舉報獎勵制度
驗證作用
1.通過反恐驗廠獲得更大的客戶和更多的訂單。
2.通過反恐驗廠獲得競爭優勢,強化工廠的品牌形象。
3.通過反恐驗廠提升管理系統,改善與員工的關係,從而提高生產力、提高利潤。
4.通過反恐驗廠堵塞漏洞,減少潛在的商業風險、法律訴訟。

檢驗目的

驗廠通過了客戶才會下訂單。那么客戶為什麼要驗廠?
驗質量,其實和驗貨是一樣的道理,只有一套切實有效、可行的質量管理體系在工廠運行,才能保證工廠生產出來的產品是合格的,能按時出貨的,同時也要綜合考慮工廠的生產能力和設備,員工生產效率等。即告訴客戶,我們有能力按質,按量來完成您的訂單。
為什麼要驗社會責任?
我們可以先了解一下,作為一個企業,為社會創造效益的同時,還承擔著哪些社會責任?管理學上,認為企業的社會責任主要有6 個方面:對股東,對員工,對社會,對環境等。社會責任驗廠又叫人權驗廠。主要關注員工的工作環境和福利待遇。如果海爾這樣的知名企業,生產產品用的是童工、讓人無止境的加班,工作環境非常惡劣,身體健康沒有保障,您會有什麼想法?您還會覺得這是值得驕傲的民族企業、國際知名品牌嗎?所以大客戶也是一樣的道理,尤其是在他們本國。人們無法接收沃爾瑪這樣的世界500 強之首的企業,它的供應商都是血汗工廠,它的利潤都是建立在對工人的壓迫和剝削上的。所以,為了自己的商業形象、企業聲譽,沃爾瑪需要嚴格挑選自己的供應商。當然,這是他們的初衷。為了更公正的進行挑選,沃爾瑪以及許多客戶都委託有資質的第三方機構進行評估,這樣第三方出具的報告也更具說服力和專業性。為了自身的社會形象,為了自身的一份社會責任,以及大環境、大趨勢的要求。“以人為本”雖然只是個口號,人權時不時被提起,在社會、經濟日益發展的今天,越來越強調“人的尊嚴”,強調經濟發展成果要由人民共享,分享經濟發展的成果。國進民進。從國內、國際趨勢上看,都是值得推崇驗廠的。因為現實的因素,因為國情的制約,我們在工人待遇和勞動保護方面還存在很長的一段距離。於是導致當前這個行業的種種不規範。我相信,在不久的將來,隨著社會保障體系的逐漸建立,醫療教育制度的改革和完善,不僅僅是工人,所有的工薪階層都能生活的更好,所有的工廠都能逐漸按照中國勞動法律法規來運作。否則將面臨高額的違法成本。

檢驗清單

1.事故記錄薄
2. 化學品清單
3. 有關的當地法律和規定文本
4. 紀律處分日記簿
5. 環保年檢記錄
7. 工廠規則
8. 消防演習記錄(一年二次,二次之間的時間不能超過半年)
9. 火災撤離程式與示意圖
10. 消防設施檢查記錄
11. 消防設施安裝檢查證
12. 危險化學品處理規程
13. 危險化學品儲藏室記錄
14. 從事危險化學品工作的工人清單
15. 健康和安全管理制度
16. 工作時間紀錄
17. 個人的勞動契約
18. 機器保養記錄
19. 機器操作規程
20. 物料資料數據安全表
21. 醫療記錄
22. 顯示願意/不願意加班工作之每個工人關於加班工作的檔案
23. 當地勞動部門的加班工作寬免批准
24. 工資與工作時間記錄
25. 工資單
26. 人事記錄(附身份證複印件)
27. 輪班登記簿
28. 社會保險年檢證明
29. 社會保險費繳付收據
30. 培訓記錄
31. 工資計算系統
32. 工傷保險花名冊
33. 未成年工健康檢查表
34. 未成年工登記批准
35.員工社會背景調查
36.當地政府最低工資標準
37.綜合計時批文
38.公司組織架構圖
39.建設工程驗收消防備案表(所有的建築)
40.工會組織架構圖(如果有,沒有可以不用提供)
41.生產工藝流程
42.招聘程式
43.工資表(過去十二個月)
44.人事花名冊及員工個人檔案
45.勞動契約
46.社會保險收據、花名冊及合格證明檔案等
47.工商營業執照
48.消防檢查報告或合格證明檔案
49.消防演習記錄、緊急疏散計畫及工傷記錄等
50.環保證明檔案
51.廠規或員工手冊
52.政府有關當地最低工資規定檔案
53.設備安全許可證(如電梯使用許可證、廚房衛生許可證等)
54.特種工人上崗(如電梯工、電工、廚工衛生許可證等)
55.當地勞動局關於延長加班之批文
56.未成年工體檢及勞動局登記記錄
57.廠房平面圖
58.其它檔案(視乎審核情況所需)

問題匯總

常見事項

1、童工(未滿16周歲的員工)
1)沒有童工補救程式(MS/TESCO/Jones);
2)歷史性童工,即入廠時還是童工,此刻是未成年工或成年員工;
3)當前還是童工;
4)未成年工夜班工作或從事有毒有害工作崗位;
5)未成年工加班超過36小時(Jones);
6)未成年工晚上加班(BCBG)
2、強迫勞工
1)工廠沒有自願加班政策(LIZ);
2)工廠有交押金規定;
3)工廠有扣押員工身份證;
4)強迫加班;
5)不接受員工辭職;
6)扣押工人工資。
3、脅迫與騷擾
1)工廠搜身
2)工廠沒有建立無騷擾政策(Jones);
4、無歧視
1)工廠沒有建立無歧視政策(Jones);
2)同工不同酬;
3)性別歧視,國籍歧視,地域歧視等;
4)不招收16至18周歲的未成年工。
5、工資
1)全勤工資支付低於當地最低基本工資;
2)加班工資不足(如月薪人員的加班工資按照最低工資倍率而非本人月薪為基數計算);
3)件資員工加班費計算不足;
4)勞動契約上是件資工人但工資表顯示月薪或時薪;
5)件資工人沒有計算加班工資。
6、工時
1)加班時間超每月超36小時;
2)每周工作時間超過60小時/72小時(分不同嚴重等級)。
3)沒有每7天休1天(即連續7天上班沒有休息);
4)執行綜合加班計時中,員工綜合計時周期內總工時超綜合計時批文中規定的時間(周期內總正常工作時間+周期內每月最高允許加班時間36*月份數,如2014年1月1日至2014年12月31日為2432小時)
7、社會保險 
1)工廠沒有為員工購買全部5種保險;
8、其它福利
1)女職工沒有產假,哺乳假;
2)員工沒有帶薪年休假;
3)沒有國假或國假天數不足;
4)沒有病假、婚假、產假,哺乳假男職工看護假規定;
5)相關病假、婚假、看護假工資計算沒有詳細規定;
6)沒有裁員補償政策;
7)國假沒有支付工資;
8)工廠沒有跟員工在僱傭30天內簽訂勞動契約;
9)沒有簽訂勞動契約及沒有鑑證(除深圳、廣州、珠海、上海外);
10)勞動契約須在上班前七天簽訂;
11)沒有勞動契約複印件給員工;
12)沒有支付員工停工待料工資,非員工本人原因導致停工
A.停工在一個工資支付周期內應100%支付員工工資,一個月以上的,
應不低於最低基本工資支付(全國通用);
B.停工在一個工資支付周期內應100%支付員工工資,一個月以上的,
應不低於最低基本工資的80%支付(廣東規定);
C.停工在一個月以內的,按80%的平時工資支付,一個月以上的不少於80%的最低工資支付
(深圳規定,從04年12月開始實施);
13)試用期超過規定期限
A.勞動契約長度三個月以內的,不可以約定試用期;三個月以上一年以下的,試用期一個月;
一年以上三年以下的,試用期三個月;三年以上的,試用期6個月;(新勞動契約法規定)
B.勞動契約長度少於6個月的,試用長度不超過15天;勞動契約長度6個月以上少於1年的,
試用長度不超過30天;1年以上兩年以下的,試用不超60天,勞動契約長度包括試用期;
(勞動部規定)
C.勞動契約6個月以上(不含6個月),試用期應是15天;契約6個月以上1年以下
(不含1年),試用期應是30天;契約期1年以上2年以下(不含2年),
試用期應是60天;(SEARS要求)
D.勞動契約長度少於6個月的,不能規定試用期;契約長度等於或在6個月以上少於1年的,
試用長度不超過30天;1年以上3年以下的,試用不超60天;
契約長度等於3年或3年以上的,試用期不超6個月。
E.勞動契約少於6個月的,試用期不超過15天;勞動契約6個月以上但少於3年的,
試用期不超過30天;勞動契約長度在3年以上但少於10年的,試用期不超過6個月,
試用期應包括在勞動契約期限內。
14)延期支付員工工資,工資應按月支付支付給員工,沒有正當理由不得減發與扣減;
B.工資支付應在30天以內;(Disney 要求)
C.工資發放不超過次月的第七天;
15)不合法罰款;
16)工資扣減引超工資低於當地最低基本工資;扣款超過本人工資的20%;
17)以罰款作為員工的紀律處分;
18)員工在國假期間,用人單位須按員工平時工資正常支付員工假日工資,不管是件資員工、
計時員工還是日薪工資員工。
9、健康與安全
1)工廠沒有安全主任(Jones);
2)工廠沒有經過專門培訓的急救員或急救員數量不足(Jones/Liz/BCBG);
3)工廠沒有健康安全委員會;(Jones)
4)工廠消防器材沒有進行檢查至少每月一次;(Jones)
5)工廠所有用電開關沒有標識;(Jones)
6)工廠所有滅火器、消防栓、出口下面沒有劃斜線明確標識;(BCBG)
7)空壓機在女生洗手間上面,噪音令人不適;
8)消防器材受阻;
9)滅火器懸掛高度應保持在0.15~1.5米之間;
10)沒有安裝滅火器、沒有出口標示、沒有安裝應急燈、消防栓內沒有噴槍和消防水帶;
11)不正確的滅火器類型;
12)滅火器擺放超過5個;
13)沒有消防驗收證明;
14)工廠沒有做消防演習;
15)消防通道及出口受阻;
16)樓梯間不能安裝熱水器以及作為儲存間;
17)消防門不能使用旋轉門、推拉門及消防門方向應與疏散方向一致即向外開;
18)疏散通道至少保持1.1米;
19)工場至少有兩個安全出口;
20)車間缺少醫藥箱或藥品過期;
21)針車機器及壓力機器沒有防護裝置;
22)注塑機樓梯沒有扶手(Disney要求);
23)樓梯平台超過1米應安裝扶手;
24)電線裸露;
25)化學品沒有單獨存放;
26)化學品沒有單獨的化學品倉及建築(Disney要求);
27)沒有物質安全資料表及防護用品及容器上沒有貼標籤;
28)倉庫燈管使用不正確;
29)沒有空氣測試報告;
30)員工沒有使用PPE培訓化學品使用培訓及員工急救培訓;
31)電梯工電工*車工鍋爐工沒有操作證或沒有年審已過期;
32)特種設備沒有註冊、沒有驗收合格證;
33)高危險機器缺少警告標識和檢驗記錄;
34)工場洗手間或車間環境衛生很差;
35)洗手間蹲位不足女職工每100人需5個,男職工每100人至少4個;
36)洗手間男女未分開;
37)缺少飲用水;
38)疏散平面圖上沒有文字說明(SEARS);
39)倉庫內燈與物料的距離應保持0.5米。
10、宿舍
1)宿舍沒有儲物櫃;(Jones)
2)宿舍不能與車間及倉庫在同一棟建築;
3)宿舍建築必須有兩個緊急出口;
4)廚工缺少健康證或過期;
5)廚房缺少衛生許可證;
6)宿舍無急救藥箱。

其他事項

1.清潔衛生差
2.安全條件差
3.環境保護不達標
4.化學品不安全
5.沒有安全負責人
6.沒有急救訓練及消防演習
7.沒有提供和使用PPE
8.沒有MSDS
9.逾時加班
10.工資低於最低工資標準
11.非法雇用童工
12.非法使用末成年工
13.收取押金、扣押身份證或限制人身自由
14.搜身、體罰、侵犯工人權利
15.拖欠工資
16.沒有法定福利待遇
17.“三合一”廠房,機器設備沒有安全裝置
18.宿舍擁擠,住宿條件差。
19.末被當地衛生部門檢查並發給證書
20.洗手間和洗浴設各不充足
21.通道有限
23.通風設備不充足
24.滅火器和消防栓數量和分布不合理
25.不安全因素

重要事項

1、公司的合法性:客人通過對公司營業執照、稅收登記證、消防走火圖等檔案數據的查看以證實該公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工:客人絕對禁止公司雇用未滿16周歲的童工,能接受僱用16周歲以上18周歲以下的未成年工,但必需有政府部門的批文以及有實際行動確保未成年工的身心健康。
3、歧視:客人不允許公司在錄用及提升員工的時候存在有性別、種族、年齡、信仰等各方面的歧視。驗廠人員一般會查看所有的在職人員人事檔案及近段期間6個月離職的人事檔案及勞動契約。
4、工作時間:公司必需要按當地的法律法規確保工人的休息時間,每周至少休息一天,每周工作不可以超過60個小時。
5、勞動報酬:平時加班及法定假日加班要按當地法律規定的資率支付員工的工資,並且每個月的工資不可以低於當地的最低工資標準。客人一般會查看近段期間3個月或12個月的員工考勤及工資發放記錄。
6、懲戒性措施:客人不接受公司對員工進行任何的罰款、打罵等措施,更不接受公司有強迫勞動的行為。
7、健康與安全:公司要提供健康安全的工作場所以及有必須的環境保護措施及相關的許可證件。對特種職業的員工要有相應的操作證件。

不良品

品質驗廠檔案中不良品記錄“不良品”特指哪些?
不良品 : 由於做出的產品不符合要求,所以要報廢
在注塑行業里
不良也分為單品和組立不良
單品不良表現為:1缺膠 2毛刺 3變形 4形狀不符 5破裂 6料花 7料脆 等
組立不良表現為:1組立困難 2卡死 3運行困難 4易磨損 5易斷裂 6爆裂 7組立變形 等
在鈑金行業里
不良分為單件和組立不良
單件不良表現為:1生鏽 2毛刺 3孔變形 4形狀變形 5反彈 6抽痕(燒付) 7裂縫
組立不良表現為:1組裝錯誤 2欠件(漏焊)3組偏 4焊點位置錯誤 5假焊(脫焊) 6爆焊

如何面對

隨著2001年12月11日,中國加入WTO,成為世界貿易組織第143個成員,中國與歐美的貿易合作得到了空前的發展,這樣便帶來了一個高速發展的行業--驗廠。
近幾年,更是發展迅速,首先,我們得理性看待驗廠,驗廠是歐美企業對中國供應商管理和產品質量的審核,中國現實企業的現狀也確實存在不少問題,並且還比較普遍,不是個例,那么怎樣才能一一解決呢?要想通過驗廠,我想以下幾點是必須做到的。
第一,工廠本身要重視。無論做什麼事,沒有一個積極認真的態度是不行的,更何況準備驗廠是一個複雜,繁瑣,需要謹慎不允許出錯的工作。稍微不注意,就有可能導致驗廠失敗,一般工廠都是從外貿公司和國外客戶接到驗廠通知,國外客戶還好,工廠會引起足夠的重視,而外貿公司的話,很多工廠都不以為然,不把它當做一回事,殊不知一旦沒通過驗廠,可能導致巨大的損失,包括接不到國外訂單,與外貿公司終結合作等,所以,無論是從客戶那裡直接得到驗廠通知還是外貿公司那裡得到,都要抱著一個認真的心去對待,全廠總動員,認真做好驗廠。
第二,時間倉促,準備不足。面對驗廠,很多工廠為了不影響平時生產,完成生產任務,採取臨時抱佛腳的政策,平時不注意,到了最後急急忙忙,最後丟三落四,基本上也不容易通過。在我以前做的客戶里,也有這樣的情況。驗廠,工作量大,是一個團隊的事情,不是說一個人可以單獨完成,光廠里的人事資料,包括員工考勤,工資,工時就要花很長時間去策劃,協調,而且必須做到萬無一失,要知道一旦工資考勤、人事資料有問題就會導致全盤皆輸。還有工廠的EHS設施需要改進,檔案資料需要策劃,員工需要進行培訓,所以在驗廠前沒有足夠的時間準備是很難通過的。
第三,應付驗廠的人員不夠。很多情況下,工廠的廠長,員工都非常積極的應對驗廠,但仍然沒有通過驗廠,這是為什麼呢?這很有可能是由於做事人員不夠引起的,整個工廠的資料都由幾個人來整理,導致每個人的工作量太大,手忙腳亂,工作量一大,難免會出錯,並且這么大的工作量,依靠幾個人員去檢查,把問題找出來的可能性比較小,萬一是致命錯誤便導致直接審核不通過。所以,驗廠要全廠總動員,而不應該是幾個人或者領導的事情。
第四,工資考勤是驗廠的成敗,要引起足夠的重視,做好之後,認證檢查,包括離職人員工資,請假工資,年假等等。
第五,所有檔案,工資考勤做好後,全部梳理一遍,熟悉資料,不要等審核當天審核員要這個檔案,找不到,那個也找不到,到時就手忙腳亂了。
第六,不要對審核員或者諮詢師押寶,做好本身工作才是硬道理。

注意細節

1、需要與本地醫院簽訂醫療垃圾回收契約;
2、建立醫院回收的醫療垃圾記錄;
3、藥箱內保持藥品清單,且需要確保裡面放的藥品與清單一致;
4、建立急救的領用記錄和制度;
5、化學品清單需要記錄,全部在生產現場當前使用至的化學品,確保所有的化學都有物質安全表;
6、保全處應建立進入工廠的化學品機器設備的安全檢查記錄;
7、對全體同的培訓:
8、對保全人員進行培訓;
9、噴油部回收的專用桶;
10、員工代表的選取;
11、壓力宣傳品都需要提供檢測證明,包括壓力表容器,安全閥等;

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