餘力管理

所謂“餘力”，是指企業的人、財、物等資源的能量與負荷之差。“餘力管理”亦稱“工時管理”，則是朝著消除餘力的方向，調整能量與負荷的有組織的活動與過程。這種管理方式受到西方企業界的高度重視。

目前，我國許多企業管理人員對能力、負荷、餘力這些數據沒有完整、系統、連續地記載，沒有專門消除餘力的管理措施，特別是那些開工不足的企業，更不考慮餘力管理了。

基本介紹

• 中文名：餘力管理
• 含義：資源的能量與負荷之差
• 意義：受到西方企業界的高度重視
• 類型：管理

餘力管理的原因

在生產進度計畫編制階段，雖然進行過生產能力與生產任務之間的平衡，但這種平衡畢竟是在一定時期內的相對平衡。在組織產生的過程中，由於各方面因素的影響，經常會出現新的不平衡，需要再組織和再平衡。因此，餘力管理是生產控制過程中的一項重要的內容。特別是在單件生產方式中（如：企業工裝製造、維修備件生產等），常常由於突然的任務，需要對原來的進度計畫進行變動和補充。在這種情況下，掌握不同車間、不同設備的餘力，是十分必要的。在單件小批量生產情況下，可利用零件生產進度計畫表的形式來掌握餘力，既簡單又方便。

生產有餘力，即出現空閒情況時（正餘力），就要採取提前計畫進度和支援其他生產單位等調整措施，減少窩工。在出現超負荷的情況時（負餘力），可能延遲生產計畫進度，就要採取調整班次、重新分配任務、利用外協等有效措施，加以平衡。

餘力管理的作用

1、有助於生產計畫的最佳化。從消除餘力的動機出發、從調整負荷入手去編制計畫，可以使計畫牢固地建立在可行的基礎上，避免計畫的重大失誤。

2、有助於成本核算。把機器設備這類“死資源”轉換成生產能力這種“活資源”的形式，可使其運行成本的計算實現綜合化、目標化，通過計算“餘力”可間接衡量實際運行成本與目標成本的差距。

3、可促進工作效率的提高。通過測定工作人員能力、負荷、餘力三組數據，可衡量一個人的工作能力、工作態度與工作業績，以此作為重要考核參數，去激勵員工提高工作效率。

4、可以促進企業挖掘內部潛力。它有助於企業上下一致轉變觀念，從眼睛向上求政府扶助變為眼睛向內自找門路，從注重外延型發展變為注重資源的充分利用。

餘力管理的生產控制

1、作業程式：以操作員別，機器別或製程別為依據，調查其現有的工作負荷量與生產能量，並加以比較，以分析出何者有餘力或何者負荷太重。

2、控制重點：機器、人員是否有工作負荷過多，過少或負荷不均的情形；負荷過量時所採取的餘力調整方案是否考慮經濟與時效。

餘力管理的擴展

國外許多企業在生產管理領域推行餘力管理嘗到甜頭以後，很自然地將其基本原理和方法推廣到企業管理的其他領域，也收到了良好的效果。

1、技術管理領域。目前在許多企業的研究與開發部門，普遍表現出科研開發能力的利用率極低，人、財、物的浪費很大，開發成功率也不高，在這一領域按餘力管理的思路行事，其潛力十分巨大。

2、銷售管理領域。在銷售部門，人與人之間的能力差異很大，若在此領域進行餘力管理，其收效會更大。

3、財務管理領域。來自不同渠道的資金或以不同形式所表現的資金，它們對企業經營活動的貢獻是有差異的，這種資金“能力”上差異必然導致資金運用中存在“餘力”。企業在財務管理方面若引入“餘力”理念，就能極大的提高資金利用率。

4、人事管理領域。不僅對生產操作人員進行餘力管理，也可以對管理人員、業務人員，特別是對中高級管理人員建立一本“餘力台帳”，以作管理人員升遷、調動、獎懲的重要依據，加強人事管理的計畫性，做到人盡其才。

在企業的各個部門、各個環節，存在餘力是客觀的。餘力管理並不企圖消除所有餘力，企業應運用系統原理，綜合運籌，最大限度地減少餘力，以尋求整體最優。