靈當協達OA軟體是為了順應協同軟體的發展潮流，匯集眾多專家對信息化套用的理解，推出的一款“快速實施、快速套用”的協同辦公自動化OA軟體。
基本介紹
- 中文名：靈當協達OA軟體
- 類型：軟體
- 目的：順應協同軟體的發展潮流
- 三大核心：人員、流程、知識
軟體簡介：,市場定位,產品理念,功能特點：,辦公門戶,簽報任務管理,知識管理,日程管理,工作交流,信息共享管理,郵件通訊,控制臺及個人設定,可選配外掛程式,套用價值,
軟體簡介：
市場定位
靈當協達OA軟體從組織行為學出發，以基於信息網路技術的管理軟體為依託，嚴格檢測、監督單位內部人員日常行為與管理制度的符合度，以提升日常辦公效率和管理執行力。
產品理念
靈當協達OA軟體基於標準的協同軟體理論模型，將“人員、流程、知識”三大核心管理要素有效協同，以信息門戶的方式達成人員之間的信息互動，將流程與知識緊密交融。靈當協達OA軟體是同檔次的主流協同OA軟體中，唯一具有專業業務流程管理BPM和專業知識管理KM的專業化協同軟體，能夠結合圖形化流程管理，管理“知識”的產生、儲存、傳遞、套用各個環節，實現公文、公告、新聞、個人經驗等知識，與流程相結合的全周期管理。
功能特點：
辦公門戶
日程管理：編寫、共享、查看個人工作計畫、工作日誌，提供圖形化日程視圖功能，輔助時間管理；
電子考勤：電子簽到、簽退等功能，提供基於信息網路的電子考勤套用；
公 告：與組織許可權緊密結合的單位或者部門公告管理，也可發布個人公告，支持流程轉公告；
討 論：內部工作討論交流社區，可任意設定討論版塊，與部門許可權緊密集成；
投 票：通過信息網路收集表決意見的功能，可支持投票意見的單選或多選；
意見反饋：廣開言路、收集意見的功能，支持匿名方式反饋意見；
值班安排：依據時間階段和部門設定，將值班信息顯示在信息門戶中；
訊息提醒：依據時間階段和部門設定，對生日、重要工作事項等顯示在信息門戶中；
線上用戶：即時查看線上的用戶信息，包括登錄時間、最後一次訪問時間、IP位址等信息；
快速啟動：在桌面設定可快速啟動的快捷連結，便於信息集中，支持本視窗和新視窗啟動。
簽報任務管理
1、簽報任務流轉
普通公文流轉：以簽報的方式進行公文的流轉管理，內置Web-office接口以實現套紅、簽章等功能；
普通會議流轉：以簽報的方式進行會議的流轉管理，支持會議召集審批、會議資料轉知識庫等功能；
其他簽報申請審批：各類申請審批管理，包括：借款、報銷、加班、出差、外出、契約、請假等。
2、建模及管理工具
簽報任務模版管理：制定公文等各類簽報任務模版，支持HTML模版和微軟、金山等高級編輯模版；
圖形工作流設定：專業的圖形化工作流設定工具，用畫板的方式實現複雜工作流的設定；
流程圖形監控：以圖形的方式，及時監控運行中的流程，以及查看流程的詳細信息；
歷史信息管理：對已經運行完的流程信息進行管理，可以自動將這些信息轉為公告、規章制度。
知識管理
1、個人知識
個人文檔庫：每個用戶可單獨管理自己的個人文檔庫，個人文檔庫中的隱性知識可轉為公共知識；
知識檢索：按標題、主題、內容、時間，檢索個人知識和公共知識，提供預置的快捷檢索方案；
知識評價與互動：可以互動地對共享給自己的知識回復和評分，依據這些活動進行知識自動推薦；
知識報表：對他人閱讀本人共享的知識進行跟蹤，並以報表的方式展現被閱詳情；
2、公共知識
電子期刊：以知識文檔共享的方式，製作和發布電子期刊，可採用多維知識功能以保障內容唯一性；
單位文庫：建立本單位的文庫，並對文庫的閱讀情況予以跟蹤和分析；
普通檔案庫：便捷地管理共享許可權的普通檔案庫，支持從流程中轉入公文、請示匯報等檔案；
普通會議資料：管理手工建立的會議資料，和流程轉入的會議召集申請、審批、會議精神傳達等資料；
知識地圖：除了可以通過“內容連結”的文檔方式建立知識地圖，還可支持自動編制分類知識概覽圖。
日程管理
日程管理，包括兩個方面的管理，個人計畫和個人日誌。界面如下圖所示。
計畫列表：以列表的方式顯示所有的工作計畫。
在此頁面上，可以建立與此計畫相關的日誌信息，也可以查看與此計畫關聯的日誌信息。
日誌列表：以列表的方式顯示所有的工作日誌。
工作視圖：以圖形化的方式顯示計畫安排情況。
工作交流
工作交流包括“討論區”、“公告欄”、“投票”、“意見反饋”四個內容。界面如下圖所示：
公告欄：用於電子公告的發布。發布的公告將在系統的桌面的“電子公告”欄目中顯示。
討論區：交流互動社區，類似於一個電子論壇的功能。
投票：用於線上調查和投票。每個用戶只能對一個主題投一次票。
意見反饋：是用來對工作、公司等各種意見的發表。並支持匿名發表。
手機簡訊：通過軟體給相關人員傳送簡訊，收信人員可以是系統中已有的人員、角色等，也可以是直接的手機號碼。
簡訊記錄：記錄所有已傳送的簡訊信息。
名片夾：聯繫人通訊錄。傳送郵件的時候，可以直接選擇名片夾中的聯繫人。
信息共享管理
信息採集：以快捷連結的方式將其他系統的頁面信息採集到本系統，以實現信息門戶整合套用；
數據採集：從財務、ERP、CRM、HR等系統中抽取數據，以實現WEB報表，和深入的集成套用功能；
規章制度：支持單位、部門規章制度的統一管理、按人員許可權分別顯示，支持規章制度的版本管理；
新聞中心：依據組織部門許可權，分別查看單位、部門的新聞，可設定多種新聞類型；
出行參考及郵政信息：管理與自己工作場所相關的車船、飛機信息，以及分支機構、客戶的郵政信息。
郵件通訊
電子郵件：電子郵件的收、發、存管理，可自定義信箱，支持多郵址，郵件可轉入知識管理；
即時通訊：純WEB化的即時通訊管理，實現客戶端零安裝方式下的即時通訊管理；
內部通訊錄：部門人員的通訊錄管理，可即時傳送手機簡訊和電子郵件，可設定內部通訊組；
聯絡人名片夾：以名片夾的方式記錄單位外部聯絡人員的信息，支持名片夾信息共享；
手機簡訊：提供手機簡訊的接口，具有網關接入和簡訊硬體設備接入兩種方式傳送簡訊。
控制臺及個人設定
Web-office設定：將微軟、金山等OFFICE軟體的支持IE瀏覽器套用，提供印章、套紅、手寫等功能；
其他系統及個人設定：單位、部門、角色、個人參數設定，知識分類、流程委託、頁面風格等設定。
可選配外掛程式
內嵌式電子簽名：增強套用操作的安全性，可將加密檔案存儲在隨身碟，以實現USB KEY的套用方式；
項目協作區管理：通過建立協作區的方式，以項目為關鍵識別信息， 將管理內容和工作討論集中管理；
WEBOFFICE基礎外掛程式：在IE中對OFFCIE各格式文檔的調用、編輯，支持筆跡留痕、版本保留等；
WEBOFFICE高級外掛程式：WEBOFFIEC普通版所有功能、增加手寫簽名、全文批註、電子印章
套用價值
1、核心突出。提供辦公自動化中最具核心價值的知識管理KM、業務流程管理BPM等套用功能；
2、技術先進。穩定的JAVA技術開發，預置了可快速部署的Resin伺服器，支持套用廣泛的SQL SERVER；
3、簡便易用。功能簡捷、易學易用，一天內掌握全部功能，可線上自動升級維護，即裝即用、快速實施；
4、界面友好。矩陣式選單排列方式，提供日程視圖管理，豐富的個性化定義功能，支持語音、手機等提醒；
5、適應廣泛。採用“通用功能+個性模版”的套用思路，使得通用功能滿足不同行業不同規模的用戶需求；
6、平滑升級。可以在不更換數據、不更換應用程式的前提下，平滑升級到更高的版本，支持增強功能外掛程式。
