電子文書

電子文書與傳統的紙質文書有著十分不同的特點，電子文書是通過電腦進行操作、傳輸、存儲等處理的數位化產物。

基本介紹

• 中文名：電子文書

電子文書特點

1、電子文書是在一定現代信息管理技術的條件下進行的

電子文書是適應現代信息管理技術要求的組織體制、運行機制和工作人員的技術素質等基本要求的數據檔案。與紙質文書相比，電子文書具有存儲體積小、檢索速度快、遠距離快速傳遞及同時滿足公眾和組織資源共享等優點。

2、電子文書是一種數位化了的電子檔案

電子文書是具有檔案特徵的數字信息，又是以數字信息為特徵的檔案。但與紙質文書相比，電子文書也存在自身無法克服的局限性，如信息與載體分離、不能直接閱讀，必須依賴於軟體和硬體才能識別和利用；電子文書容易被人修改、複製，修改之後幾乎不留痕跡，在真實性、完整性、憑證性方面比較難認可。

因此，電子文書的寫作必須具備寫作信息、寫作者、寫作設備、寫作環境等因素才能完成電子文書的寫作。