郵件監控

郵件監控分為郵件接收監控和郵件傳送監控。

概念,企業主要作用,功能特點,

概念

郵件監控分為郵件接收監控和郵件傳送監控。
郵件接收監控:
是指用戶接收郵件的時候,搶先截獲用戶接收的郵件進行查防毒。郵件接收監控不需要對用戶的郵件程式做出任何修改。目前郵件接收監控只支持 POP3 協定,不能監控 IMAP,MAPI 和通過 WEB 接收的郵件。
郵件傳送監控有兩個功能:
1、支持所有使用 SMTP 協定的郵件客戶端。
2、對於傳送的郵件進行病毒掃描,若發現郵件帶毒則禁止郵件傳送,在用戶清除病毒後才允許傳送,防止病毒傳播。
郵件傳送監控目前只支持 SMTP 協定,不支持 MAPI 和通過 Web 傳送的郵件。

企業主要作用

1、防止公司商業機密通過電子郵件外泄。
2、根據業務需要對部份或全部員工的郵件進行監控。
3、備份原始郵件,保留記錄、證據,利於公司信息管理。

功能特點

1、郵件監控系統通過郵件複製功能,可以將特定信箱收發的郵件自動複製到指定信箱中。
2、監控企業信箱內所有收發的郵件(包括通過outlook、foxmail等客戶端及webmail方式收發),可實現對郵件的內容、附屬檔案、收發郵件的地址、抄送、密送等進行全面監控,並可靈活指定監控對象,方便管理。
3、通過DBMail的郵件監控功能,企業負責人可以直接察看所管轄員工傳送和接收的所有郵件,提供自動的郵件複製功能,對監控信箱所收發的郵件自動複製到指定的信箱中。
4、可以不再為了擔心員工的離職而導致郵件被刪除,防止客戶資料和核心資料被帶走或通過電子郵件外傳。

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