本書從辦公室工作人員的實際工作入手，認真分析他們在辦公套用中的工作心得和知識需求，精心設計了近20個典型的辦公套用案例，詳細介紹了Word、Excel、PowerPoint等Office組件的辦公套用方法，以及網路辦公、常用工具軟體與常用辦公設備的使用方法。 全書分為4篇11章。第1篇包括第1～2章，分別通過製作行政助理檔案、編輯商務行銷檔案等案例介紹如何運用Word進行高效辦公；第2篇包括第3～4章，分別介紹Excel在人力資源管理，以及在財務、銷售管理方面的套用方法；第3篇包括第5～7章，分別通過演講、產品演示、會議報告等方面的套用案例介紹如何靈活套用PowerPoint；第4篇包括第8～10章，分別介紹了網路辦公、常用工具軟體，以及常用辦公設備的使用方法。 本書適合作為各類院校文秘相關專業的教材，也可以作為廣大辦公人員以及文秘、助理等人員提高工作技能的自學用書。
基本介紹
- 書名：邊用邊學Office 2010辦公套用
- 出版社：人民郵電出版社
- 頁數：250頁
- 開本：16
- 品牌：人民郵電出版社
- 作者：朱世波
- 出版日期：2014年8月1日
- 語種：簡體中文
- ISBN：711536513X
目 錄
第0章 Office辦公套用概述 1
0.1 現代辦公 2
0.1.1 日常辦公禮儀 2
0.1.2 常用公文的寫作 4
0.2 辦公自動化 5
0.2.1 辦公自動化概述 6
0.2.2 搭建計算機自動化辦公(OA)平台 6
0.3 Microsoft Office辦公軟體介紹 7
0.3.1 Word 2010 7
0.3.2 Excel 2010 8
0.3.3 PowerPoint 2010 9
0.3.4 Outlook 2010 10
0.4 自我檢測 10
第1篇 Word辦公套用篇
第1章 製作行政助理檔案 12
1.1 行政助理檔案的內容與特點 13
1.1.1 行政助理檔案的內容 13
1.1.2 行政助理檔案的特點 13
1.2 套用實踐——製作企業內部公告 13
1.2.1 任務要求 13
1.2.2 任務分析 13
1.2.3 任務設計 13
1.2.4 任務完成 14
1.2.5 歸納總結 22
1.3 套用實踐——製作員工檔案表 22
1.3.1 任務要求 22
1.3.2 任務分析 22
1.3.3 任務設計 22
1.3.4 任務完成 23
1.3.5 歸納總結 34
1.4 提高與技巧 35
1.4.1 創建自定義項目符號和編號 35
1.4.2 讓Word挽回未保存的文檔 36
1.4.3 讓下畫線遠離文字 38
1.4.4 使用表格製作發文機關標誌文字 40
1.4.5 為表格快速設定重複標題行 42
1.5 自我測評 42
第2章 製作商務行銷檔案 44
2.1 商務行銷檔案的內容與特點 45
2.1.1 商務行銷檔案的內容 45
2.1.2 商務行銷檔案的特點 45
2.2 套用實踐——製作商務買賣契約 45
2.2.1 任務要求 45
2.2.2 任務分析 45
2.2.3 任務設計 45
2.2.4 任務完成 46
2.2.5 歸納總結 59
2.3 套用實踐——製作產品使用說明書 59
2.3.1 任務要求 59
2.3.2 任務分析 59
2.3.3 任務設計 59
2.3.4 任務完成 60
2.3.5 歸納總結 71
2.4 提高與技巧 71
2.4.1 如何設定文檔為稿紙格式 71
2.4.2 控制每頁的行數和字數 72
2.4.3 同時閱覽一個文檔的兩處內容 72
2.4.4 如何通過導航窗格查看文檔 73
2.4.5 添加腳註和章節附注 74
2.5 自我檢測 76
第2篇 Excel套用篇
第3章 人力資源管理 78
3.1 人力資源管理的內容與特點 79
3.1.1 人力資源管理檔案的內容 79
3.1.2 人力資源管理檔案的特點 79
3.2 套用實踐——製作員工通訊錄 79
3.2.1 任務要求 79
3.2.2 任務分析 79
3.2.3 任務設計 79
3.2.4 任務完成 80
3.2.5 歸納總結 88
3.3 套用實踐——製作員工檔案表 88
3.3.1 任務要求 88
3.3.2 任務分析 88
3.3.3 任務設計 88
3.3.4 任務完成 88
3.3.5 歸納總結 93
3.4 提高與技巧 93
3.4.1 如何在多個單元格中同時輸入相同的內容 93
3.4.2 為工作表設定圖片背景 94
3.4.3 如何在單元格中輸入身份證號 95
3.5 自我檢測 95
第4章 財務、銷售管理的套用 97
4.1 財務、銷售管理檔案的內容與特點 98
4.1.1 財務、銷售管理檔案的內容 98
4.1.2 財務、銷售管理檔案的特點 98
4.2 套用實踐——使用Excel製作員工工資表 98
4.2.1 任務要求 98
4.2.2 任務分析 98
4.2.3 任務設計 98
4.2.4 任務完成 99
4.2.5 歸納總結 111
4.3 套用實踐——製作年度收支預算表 111
4.3.1 任務要求 111
4.3.2 任務分析 112
4.3.3 任務設計 112
4.3.4 任務完成 112
4.3.5 歸納總結 125
4.4 提高與技巧 126
4.4.1 創建迷你圖 126
4.4.2 使用切片器進行篩選 128
4.4.3 將數據透視圖保存為模板 129
4.4.4 認識常用函式 130
4.4.5 如何引用函式 133
4.5 自我檢測 134
第3篇 PowerPoint辦公套用篇
第5章 PowerPoint在演講中的套用 136
5.1 幻燈片的演講 137
5.1.1 演講者才是演講的主角 137
5.1.2 明確演講的目的 137
5.1.3 演講前的準備工作 138
5.1.4 設計演講的開場和結尾 139
5.2 演講的技巧與細節 140
5.2.1 適時接近聽眾 140
5.2.2 使用PPT翻頁器 140
5.2.3 注意與觀眾的眼神交流 140
5.2.4 不要擋住PPT 141
5.2.5 切忌往回翻頁 141
5.2.6 演講內容要與PPT保持一致 141
5.2.7 多個要點逐條顯示 142
5.3 套用實踐——製作員工培訓演示文稿 142
5.3.1 任務要求 142
5.3.2 任務分析 142
5.3.3 任務設計 142
5.3.4 任務完成 142
5.3.5 歸納總結 158
5.4 提高與技巧 158
5.4.1 製作捲軸式圖片 158
5.4.2 錄製旁白 159
5.4.3 為幻燈片自定義頁眉和頁腳 160
5.5 自我檢測 161
第6章 PowerPoint在產品演示方面的套用 162
6.1 產品演示類文檔的內容與特點 163
6.1.1 產品演示類文檔的內容 163
6.1.2 產品演示類文檔的特點 163
6.2 如何才能製作出超強效果的PPT 163
6.2.1 “個性十足”的PPT文字 163
6.2.2 用好圖片，告別平淡 164
6.2.3 色彩搭配得當讓PPT脫穎而出 165
6.2.4 簡潔大方的頁面布局讓PPT增色 166
6.3 套用實踐——製作新產品展示演示文稿 167
6.3.1 任務要求 167
6.3.2 任務分析 168
6.3.3 任務設計 168
6.3.4 任務完成 168
6.3.5 歸納總結 189
6.4 提高與技巧 189
6.4.1 如何調整幻燈片背景圖片效果 189
6.4.2 刪除、更改動畫效果 190
6.4.3 使用“動畫刷”複製動畫 191
6.4.4 設定動畫計時選項 192
6.4.5 重新排序動畫 192
6.5 自我檢測 193
第7章 PowerPoint在會議報告中的套用 194
7.1 產品演示類文檔的內容與特點 195
7.1.1 產品演示類文檔的內容 195
7.1.2 產品演示類文檔的特點 195
7.2 PPT素材收集 195
7.3 套用實踐——製作公司年終會議演示文稿 196
7.3.1 任務要求 196
7.3.2 任務分析 196
7.3.3 任務設計 196
7.3.4 任務完成 196
7.3.5 歸納總結 210
7.4 提高與技巧 210
7.4.1 將圖片轉換為SmartArt圖形 210
7.4.2 設定講義母版 211
7.4.3 隱藏幻燈片 212
7.4.4 廣播幻燈片 212
7.5 自我檢測 213
第4篇 網路辦公、常用工具軟體與辦公設備套用篇
第8章 網路辦公 216
8.1 認識網路化辦公 217
8.1.1 認識Internet 217
8.1.2 網路化辦公的特點 217
8.2 訪問區域網路中的資源 217
8.2.1 設定網路連線 217
8.2.2 在區域網路中共享資源 219
8.3 Internet的使用 220
8.3.1 建立ADSL撥號連線 220
8.3.2 設定共享上網 221
8.3.3 使用Internet Explorer瀏覽器瀏覽網頁 222
8.3.4 搜尋網路資源 223
8.3.5 下載網路資源 224
8.4 使用電子郵件 225
8.4.1 申請電子信箱 226
8.4.2 撰寫並傳送電子郵件 227
8.4.3 閱讀郵件並處理郵件 228
8.6 自我檢測 230
第9章 常用工具軟體 231
9.1 壓縮軟體WinRAR的使用 232
9.1.1 安裝WinRAR 232
9.1.2 解壓檔案 233
9.1.3 壓縮檔案 233
9.2 圖片處理軟體ACDSee的使用 234
9.2.1 以縮略圖方式瀏覽圖片 234
9.2.2 以手動方式瀏覽相片 234
9.2.3 調整圖片大小 235
9.2.4 批量轉換圖像檔案格式 236
9.3 翻譯軟體“金山詞霸”的使用 236
9.3.1 使用金山詞霸查單詞 237
9.3.2 使用金山詞霸螢幕取詞 237
9.3.3 使用金山詞霸翻譯完整的句子 238
9.4 刻錄機的使用 238
9.5 自我檢測 240
第10章 常用辦公設備的使用 241
10.1 印表機的使用 242
10.1.1 添加印表機 242
10.1.2 共享印表機 244
10.1.3 添加區域網路中的印表機 244
10.2 傳真機的使用 245
10.2.1 安裝傳真機 246
10.2.2 收發傳真 246
10.3 複印機的使用 247
10.3.1 複印機的使用方法 247
10.3.2 複印機的使用技巧 248
10.4 掃瞄器的使用 248
10.4.1 安裝掃瞄器及其驅動程式 248
10.4.2 使用掃瞄器 249
10.5 自我檢測 250
第0章 Office辦公套用概述 1
0.1 現代辦公 2
0.1.1 日常辦公禮儀 2
0.1.2 常用公文的寫作 4
0.2 辦公自動化 5
0.2.1 辦公自動化概述 6
0.2.2 搭建計算機自動化辦公(OA)平台 6
0.3 Microsoft Office辦公軟體介紹 7
0.3.1 Word 2010 7
0.3.2 Excel 2010 8
0.3.3 PowerPoint 2010 9
0.3.4 Outlook 2010 10
0.4 自我檢測 10
第1篇 Word辦公套用篇
第1章 製作行政助理檔案 12
1.1 行政助理檔案的內容與特點 13
1.1.1 行政助理檔案的內容 13
1.1.2 行政助理檔案的特點 13
1.2 套用實踐——製作企業內部公告 13
1.2.1 任務要求 13
1.2.2 任務分析 13
1.2.3 任務設計 13
1.2.4 任務完成 14
1.2.5 歸納總結 22
1.3 套用實踐——製作員工檔案表 22
1.3.1 任務要求 22
1.3.2 任務分析 22
1.3.3 任務設計 22
1.3.4 任務完成 23
1.3.5 歸納總結 34
1.4 提高與技巧 35
1.4.1 創建自定義項目符號和編號 35
1.4.2 讓Word挽回未保存的文檔 36
1.4.3 讓下畫線遠離文字 38
1.4.4 使用表格製作發文機關標誌文字 40
1.4.5 為表格快速設定重複標題行 42
1.5 自我測評 42
第2章 製作商務行銷檔案 44
2.1 商務行銷檔案的內容與特點 45
2.1.1 商務行銷檔案的內容 45
2.1.2 商務行銷檔案的特點 45
2.2 套用實踐——製作商務買賣契約 45
2.2.1 任務要求 45
2.2.2 任務分析 45
2.2.3 任務設計 45
2.2.4 任務完成 46
2.2.5 歸納總結 59
2.3 套用實踐——製作產品使用說明書 59
2.3.1 任務要求 59
2.3.2 任務分析 59
2.3.3 任務設計 59
2.3.4 任務完成 60
2.3.5 歸納總結 71
2.4 提高與技巧 71
2.4.1 如何設定文檔為稿紙格式 71
2.4.2 控制每頁的行數和字數 72
2.4.3 同時閱覽一個文檔的兩處內容 72
2.4.4 如何通過導航窗格查看文檔 73
2.4.5 添加腳註和章節附注 74
2.5 自我檢測 76
第2篇 Excel套用篇
第3章 人力資源管理 78
3.1 人力資源管理的內容與特點 79
3.1.1 人力資源管理檔案的內容 79
3.1.2 人力資源管理檔案的特點 79
3.2 套用實踐——製作員工通訊錄 79
3.2.1 任務要求 79
3.2.2 任務分析 79
3.2.3 任務設計 79
3.2.4 任務完成 80
3.2.5 歸納總結 88
3.3 套用實踐——製作員工檔案表 88
3.3.1 任務要求 88
3.3.2 任務分析 88
3.3.3 任務設計 88
3.3.4 任務完成 88
3.3.5 歸納總結 93
3.4 提高與技巧 93
3.4.1 如何在多個單元格中同時輸入相同的內容 93
3.4.2 為工作表設定圖片背景 94
3.4.3 如何在單元格中輸入身份證號 95
3.5 自我檢測 95
第4章 財務、銷售管理的套用 97
4.1 財務、銷售管理檔案的內容與特點 98
4.1.1 財務、銷售管理檔案的內容 98
4.1.2 財務、銷售管理檔案的特點 98
4.2 套用實踐——使用Excel製作員工工資表 98
4.2.1 任務要求 98
4.2.2 任務分析 98
4.2.3 任務設計 98
4.2.4 任務完成 99
4.2.5 歸納總結 111
4.3 套用實踐——製作年度收支預算表 111
4.3.1 任務要求 111
4.3.2 任務分析 112
4.3.3 任務設計 112
4.3.4 任務完成 112
4.3.5 歸納總結 125
4.4 提高與技巧 126
4.4.1 創建迷你圖 126
4.4.2 使用切片器進行篩選 128
4.4.3 將數據透視圖保存為模板 129
4.4.4 認識常用函式 130
4.4.5 如何引用函式 133
4.5 自我檢測 134
第3篇 PowerPoint辦公套用篇
第5章 PowerPoint在演講中的套用 136
5.1 幻燈片的演講 137
5.1.1 演講者才是演講的主角 137
5.1.2 明確演講的目的 137
5.1.3 演講前的準備工作 138
5.1.4 設計演講的開場和結尾 139
5.2 演講的技巧與細節 140
5.2.1 適時接近聽眾 140
5.2.2 使用PPT翻頁器 140
5.2.3 注意與觀眾的眼神交流 140
5.2.4 不要擋住PPT 141
5.2.5 切忌往回翻頁 141
5.2.6 演講內容要與PPT保持一致 141
5.2.7 多個要點逐條顯示 142
5.3 套用實踐——製作員工培訓演示文稿 142
5.3.1 任務要求 142
5.3.2 任務分析 142
5.3.3 任務設計 142
5.3.4 任務完成 142
5.3.5 歸納總結 158
5.4 提高與技巧 158
5.4.1 製作捲軸式圖片 158
5.4.2 錄製旁白 159
5.4.3 為幻燈片自定義頁眉和頁腳 160
5.5 自我檢測 161
第6章 PowerPoint在產品演示方面的套用 162
6.1 產品演示類文檔的內容與特點 163
6.1.1 產品演示類文檔的內容 163
6.1.2 產品演示類文檔的特點 163
6.2 如何才能製作出超強效果的PPT 163
6.2.1 “個性十足”的PPT文字 163
6.2.2 用好圖片，告別平淡 164
6.2.3 色彩搭配得當讓PPT脫穎而出 165
6.2.4 簡潔大方的頁面布局讓PPT增色 166
6.3 套用實踐——製作新產品展示演示文稿 167
6.3.1 任務要求 167
6.3.2 任務分析 168
6.3.3 任務設計 168
6.3.4 任務完成 168
6.3.5 歸納總結 189
6.4 提高與技巧 189
6.4.1 如何調整幻燈片背景圖片效果 189
6.4.2 刪除、更改動畫效果 190
6.4.3 使用“動畫刷”複製動畫 191
6.4.4 設定動畫計時選項 192
6.4.5 重新排序動畫 192
6.5 自我檢測 193
第7章 PowerPoint在會議報告中的套用 194
7.1 產品演示類文檔的內容與特點 195
7.1.1 產品演示類文檔的內容 195
7.1.2 產品演示類文檔的特點 195
7.2 PPT素材收集 195
7.3 套用實踐——製作公司年終會議演示文稿 196
7.3.1 任務要求 196
7.3.2 任務分析 196
7.3.3 任務設計 196
7.3.4 任務完成 196
7.3.5 歸納總結 210
7.4 提高與技巧 210
7.4.1 將圖片轉換為SmartArt圖形 210
7.4.2 設定講義母版 211
7.4.3 隱藏幻燈片 212
7.4.4 廣播幻燈片 212
7.5 自我檢測 213
第4篇 網路辦公、常用工具軟體與辦公設備套用篇
第8章 網路辦公 216
8.1 認識網路化辦公 217
8.1.1 認識Internet 217
8.1.2 網路化辦公的特點 217
8.2 訪問區域網路中的資源 217
8.2.1 設定網路連線 217
8.2.2 在區域網路中共享資源 219
8.3 Internet的使用 220
8.3.1 建立ADSL撥號連線 220
8.3.2 設定共享上網 221
8.3.3 使用Internet Explorer瀏覽器瀏覽網頁 222
8.3.4 搜尋網路資源 223
8.3.5 下載網路資源 224
8.4 使用電子郵件 225
8.4.1 申請電子信箱 226
8.4.2 撰寫並傳送電子郵件 227
8.4.3 閱讀郵件並處理郵件 228
8.6 自我檢測 230
第9章 常用工具軟體 231
9.1 壓縮軟體WinRAR的使用 232
9.1.1 安裝WinRAR 232
9.1.2 解壓檔案 233
9.1.3 壓縮檔案 233
9.2 圖片處理軟體ACDSee的使用 234
9.2.1 以縮略圖方式瀏覽圖片 234
9.2.2 以手動方式瀏覽相片 234
9.2.3 調整圖片大小 235
9.2.4 批量轉換圖像檔案格式 236
9.3 翻譯軟體“金山詞霸”的使用 236
9.3.1 使用金山詞霸查單詞 237
9.3.2 使用金山詞霸螢幕取詞 237
9.3.3 使用金山詞霸翻譯完整的句子 238
9.4 刻錄機的使用 238
9.5 自我檢測 240
第10章 常用辦公設備的使用 241
10.1 印表機的使用 242
10.1.1 添加印表機 242
10.1.2 共享印表機 244
10.1.3 添加區域網路中的印表機 244
10.2 傳真機的使用 245
10.2.1 安裝傳真機 246
10.2.2 收發傳真 246
10.3 複印機的使用 247
10.3.1 複印機的使用方法 247
10.3.2 複印機的使用技巧 248
10.4 掃瞄器的使用 248
10.4.1 安裝掃瞄器及其驅動程式 248
10.4.2 使用掃瞄器 249
10.5 自我檢測 250
