這樣用Word：實用簡潔的圖文排版技巧

《這樣用Word：實用簡潔的圖文排版技巧》是2011年電子工業出版社出版的圖書。

基本介紹

• 書名：這樣用Word：實用簡潔的圖文排版技巧
• ISBN：9787121131028
• 頁數：336頁
• 出版社：電子工業出版社
• 出版時間：2011年5月1日
• 裝幀：平裝
• 開本：16開
• 正文語種：簡體中文
• 品牌：電子工業出版社發行部

內容簡介

首先我要說明的是本書重在講述使用Word的體驗，而不像大多數書籍偏重於Word套用知識的講解或案例的綜合套用。

本書內容涵蓋了“經驗與體會”、“歸納與總結”、“穿插性案例解析”、“幫你解決一些問題”等方面，幫助你真正提高Word的套用能力，在本書中，我們歸納了處理案例的各種技能知識，融入了大量套用過程中的各種體會、經驗和總結，以及討論了如何通過分析得出合理的解決方案。

本書主要包括以下幾章：文檔創建輕鬆上陣、文檔格式不只是修飾、Word也玩數據表、讓文檔多彩的圖形、版式是設計還是藝術、長文檔就該這樣做、文檔的互動策略：引用與審閱、效率專家：樣式和模板、郵件合併與列印、不可不會的高級套用。

目錄

目 錄

第1章 文檔創建輕鬆上陣1

1.1 幾項重要的準備工作1

1.1.1 設定檔案保存方式1

1.1.2 打開/關閉常用元素2

1.1.3 哪種界面風格更適合4

1.1.4 哪種工作視圖更適合6

1.2 工作就從這裡開始8

1.2.1 談談新建、保存和打開8

1.2.2 學會使用模板11

1.2.3 助你輕鬆寫部落格14

1.2.4 分享一些經驗15

1.3 開始編輯文檔的幾個方面16

1.3.1 體會頁面設定16

1.3.2 討論文本的輸入和修改18

1.3.3 巧妙地重複輸入相同內容21

1.3.4 複製後顯示的小按鈕21

1.3.5 我的一些體會23

1.4 幫你解決一些問題23

1.4.1 給文檔“瘦身” 24

1.4.2 修改默認的文檔保存格式24

1.4.3 打開其他格式的文檔25

1.4.4 快速撤銷與恢復25

1.4.5 插入和改寫26

1.4.6 軟回車、硬回車與換頁26

1.4.7 將Word 2003文檔

轉換成Word 2010文檔26

1.4.8 如何解決文檔中出現

亂碼的問題27

1.4.9 查看文檔被修改的次數27

1.4.10 快速切換視窗28

1.4.11 同時查看同一文檔

的不同部分28

1.4.12 取消頁間空白29

第2章 文檔格式不只是修飾30

2.1 關於格式的認知30

2.1.1 體會文檔的格式30

2.1.2 設定格式的誤區31

2.2 如何用好字元格式32

2.2.1 設定字元格式的方法32

2.2.2 幾種特殊的字元處理33

2.2.3 有的格式不想要了，怎么辦36

2.2.4 設定字元格式的捷徑37

2.3 段落格式有講究37

2.3.1 如何區分首行、

懸掛與段落縮進38

2.3.2 縮進設定中的一些經驗積累38

2.3.3 合理利用間距，發揮特別作用40

2.3.4 談談段落對齊的一點體會42

2.3.5 段落自動分頁隨心所欲43

2.3.6 我的一些體會44

2.4 定位點讓對齊聽號令45

2.4.1 解決一個讓人頭疼的對齊問題45

2.4.2 定位點不夠精確怎么辦47

2.4.3 刪除制表符47

2.4.4 定位點可以轉換成表格嗎48

2.5 項目符號與編號使用細節 49

2.5.1 使用項目符號或

編號解決無序問題49

2.5.2 隨心所欲設定項目

符號和編號51

2.5.3 分享一些經驗54

2.6 文字可以用框線和底紋修飾57

2.6.1 框線不要隨便添加57

2.6.2 背景可以是純色、漸變色、

紋理或圖片58

2.7 談談高級查找和替換60

2.7.1 可以縮小範圍後再

進行查找和替換60

2.7.2 英文的查找和替換61

2.7.3 查找和替換有格式的文本61

2.7.4 查找和替換特殊格式62

2.7.5 巧用通配符62

2.8 幫你解決一些問題63

2.8.1 快速刪除文檔中的空行63

2.8.2 巧妙將詞組編排在同一行中64

2.8.3 輸入千分號和生僻字64

2.8.4 如何輸入語文試卷中的大括弧65

2.8.5 如何製作標準公文檔案頭66

2.8.6 快速創建框線直線66

2.8.7 設定中英文混合字型67

2.8.8 將文檔內容顯示為圖片67

2.8.9 用快捷鍵來添加編號68

2.8.10 製作帶圈字元68

2.8.11 製作寬高比有變化的文字69

第3章Word也玩數據表70

3.1 評論一下Word表格

與Excel表格70

3.2 表格製作從這裡開始71

3.2.1 設計表格結構很重要71

3.2.2 規則表格的快速添加72

3.2.3 手動繪製不規則表格73

3.2.4 用表格庫提高創建效率75

3.2.5 分享一些經驗76

3.3 調整表格的多個處理78

3.3.1 如何最快地選中表格元素78

3.3.2 拆、合、添、刪79

3.3.3 調整大小的技巧82

3.3.4 【Shift+Alt+方向鍵】的妙用84

3.4 表格的格式設定85

3.4.1 單元格中的對齊方式85

3.4.2 設定文字與表格框線

之間的距離86

3.4.3 處理表格的框線線86

3.4.4 表格和單元格的底紋89

3.4.5 樣式的合理套用89

3.4.6 分享一些經驗90

3.5 Word也能玩數據計算91

3.5.1 引用函式來計算91

3.5.2 快速複製公式93

3.5.3 表格中數據的排序94

3.6 使用控制項規範表格填寫95

3.6.1 分析控制項的使用95

3.6.2 使用格式文本控制項96

3.6.3 使用下拉列表控制項97

3.6.4 使用日期控制項 98

3.6.5 使用圖片控制項100

3.7 幫你解決一些問題100

3.7.1 在表格上面加空行100

3.7.2 讓文字環繞表格101

3.7.3 如何設定單元格間距101

3.7.4 左右排列的表格102

3.7.5 處理表格跨頁的經驗103

3.7.6 如何使用表格大批量產生編號104

3.7.7 標題行重複104

3.7.8 使表格中的文字緊貼框線104

第4章 讓文檔多彩的圖形106

4.1 添加與編輯圖形對象：

不同於繪畫106

4.1.1 套用形狀的多個提示107

4.1.2 圖形的旋轉、翻轉和大小調整108

4.1.3 調整圖形的位置關係110

4.1.4 為什麼要使用畫布112

4.1.5 在圖形中添加文字114

4.1.6 如何改變已經繪製好的

圖形的形狀115

4.2 圖片讓文檔變得充滿生機115

4.2.1 導入圖片的一些體會116

4.2.2 用Word可以裁剪圖片117

4.2.3 用樣式快速美化圖片118

4.2.4 調整圖片的色彩119

4.2.5 3個按鈕121

4.2.6 獲得圖片的其他方式121

4.3 用圖示表述抽象內容122

4.3.1 創建圖示分三步123

4.3.2 修改圖示類型125

4.3.3 我的一些體會126

4.4 突出顯示標題：藝術字126

4.4.1 千變萬化的藝術字形狀126

4.4.2 豐富的背景和形狀效果127

4.4.3 總結129

4.5 特殊的圖形：文本框131

4.5.1 用文本框實現圖文混排131

4.5.2 用文本框繪製流程圖133

4.6 幫你解決一些問題134

4.6.1 如何連續繪製多個圖形134

4.6.2 如何保存文檔中的圖片134

4.6.3 如何編輯圖形136

4.6.4 如何精確裁剪和用

指定的形狀剪裁137

4.6.5 解決文字在文本框

中的顯示效果137

4.6.6 設定圖形默認格式138

4.6.7 Word支持的圖像格式138

4.6.8 如何將標尺的單位改為厘米140

4.6.9 如何快速製作封面140

第5章 版式是設計還是藝術142

5.1 頁面設定的功用142

5.1.1 需要重視的頁邊距143

5.1.2 分享一些經驗145

5.1.3 如何定義頁面的方向和大小147

5.1.4 書籍式對稱頁邊距的套用149

5.2 談談使用頁眉和頁腳的體會151

5.2.1 製作這樣的頁眉和

頁腳實在太簡單151

5.2.2 創建獨特的首頁頁眉和頁腳153

5.2.3 創建不同的奇偶頁

頁眉和頁腳155

5.2.4 分享一些經驗156

5.3 為多頁文檔添加頁碼158

5.3.1 選擇頁碼格式158

5.3.2 如何實現在添加頁碼時

不影響頁腳內容159

5.3.3 自定義頁碼格式160

5.3.4 同一文檔中使用不同

格式的頁碼160

5.4 討論分欄版式的使用165

5.4.1 輕鬆添加分欄版式165

5.4.2 設定間距及分隔線166

5.4.3 實現插入點之後的

所有文字分欄167

5.4.4 讓分欄文字等長168

5.4.5 為目錄分欄169

5.5 幫你解決一些問題171

5.5.1 如何添加行號171

5.5.2 如何解決缺少上邊距的問題172

5.5.3 如何去除頁眉文字

下方的橫線172

5.5.4 如何設定頁眉中的下畫線174

5.5.5 如何在頁眉中顯示章標題174

5.5.6 解決不同節中頁眉的

橫線不一樣高的問題176

5.5.7 如何讓頁碼包含章節號176

5.5.8 在兩個文檔間實現頁碼續排177

5.5.9 如何在文本未滿頁的

情況下實現分頁178

5.5.10 指定每頁的行數和字元數178

5.5.11 解決設定頁腳時文字

跳轉到第2頁的問題180

5.5.12 如何為每欄設定頁碼180

5.5.13 如何設定頁面的顏色182

第6章 長文檔就該這樣做183

6.1 使用大綱設計文檔的總框架183

6.1.1 大綱就是文檔標題

的分級列表184

6.1.2 大綱的摺疊和展開185

6.1.3 大綱級別的顯示186

6.1.4 設定標題的級別和標號186

6.1.5 我的一些體會：

調整文檔的大綱結構187

6.2 使用多級編號188

6.2.1 自動編號列表的回顧188

6.2.2 實現多組編號189

6.2.3 一個特別的多級編號列表190

6.2.4 總結：改變列表級別192

6.3 插入分頁符或分節符193

6.3.1 自動分頁隨心所欲193

6.3.2 我的一些體會196

6.3.3 巧用分節符196

6.3.4 體驗一下用分節符設定頁碼199

6.4 多個文檔合併策略200

6.4.1 用三種方法創建主控文檔200

6.4.2 設定統一的編輯格式203

6.5 幫你解決一些問題210

6.5.1 處理多級編號的縮進量210

6.5.2 在較長文檔中快速

定位指定頁210

6.5.3 用書籤實現文檔任意定位211

6.5.4 批量刪除文檔中的分節符213

6.5.5 如何處理插入分頁符後

無法列印頁面的問題214

6.5.6 如何快速刪除所有

空格和空行214

第7章 文檔的互動策略：

引用與審閱215

7.1 為文檔添加註解215

7.1.1 什麼是腳註和章節附注 215

7.1.2 添加腳註和章節附注216

7.1.3 分享一些經驗217

7.2 活用題注與交叉引用220

7.2.1 理解題注與交叉引用220

7.2.2 題注和交叉套用221

7.2.3 我的一些體會224

7.2.4 使用交叉引用快速修正225

7.3 Word中的目錄何其多228

7.3.1 製作標題目錄229

7.3.2 需要注意的幾個問題234

7.3.3 體會索引和引文目錄236

7.3.4 評論圖表目錄的製作238

7.3.5 修改目錄的一些體會238

7.4 文檔的交流需要批註和修訂239

7.4.1 批註240

7.4.2 修訂242

7.4.3 分享一些經驗244

7.5 幫你解決一些問題245

7.5.1 如何將章節附注放置在節的末尾246

7.5.2 如何刪除所有腳註或章節附注246

7.5.3 如何更改批註和修訂

信息中的用戶信息246

7.5.4 解決批註框與文字

之間無連線的問題247

7.5.5 如何把批註嵌入正文248

7.5.6 如何讓批註顯示在

文檔的左側249

7.5.7 通過目錄域創建目錄250

7.5.8 如何比較文檔250

第8章 效率專家：樣式和模板252

8.1 評論一下“樣式”窗格252

8.2 輕鬆地享用樣式253

8.2.1 談談樣式的使用253

8.2.2 “正文”樣式的處理256

8.2.3 為常用樣式指定快捷鍵258

8.2.4 使用自己創建的樣式259

8.2.5 合理維護樣式263

8.2.6 分享一些經驗268

8.3 打造自己的模板庫269

8.3.1 回顧模板的功能270

8.3.2 享用自己新建的模板庫271

8.3.3 樣式與模板是相互依存的272

8.3.4 我的一些體會273

8.4 幫你解決一些問題274

8.4.1 能否將創建好的樣式

套用於新文檔274

8.4.2 如何選中同一樣式的標題275

8.4.3 如何限制或允許更改樣式276

8.4.4 如何替換文本樣式278

8.4.5 如何自定義默認模板279

8.4.6 如何在文檔中設定共用模板280

8.4.7 如何將樣式傳給其他文檔281

第9章 郵件合併與列印283

9.1 討論一下郵件合併283

9.1.1 什麼是郵件合併283

9.1.2 理解主文檔和數據源284

9.1.3 郵件合併的過程285

9.1.4 關於創建主文檔和

數據源的體會288

9.2 關於群發郵件的討論289

9.2.1 利用合併域群發郵件290

9.2.2 用Outlook聯繫人群發郵件291

9.3 列印的前後293

9.3.1 列印前需要預覽294

9.3.2 列印體驗295

9.4 幫你解決一些問題297

9.4.1 如何取消列印文檔的

附加信息297

9.4.2 處理在列印長文檔時

的等待問題298

9.4.3 處理列印時的省墨問題298

9.4.4 如何取消列印299

9.4.5 解決無法在列印預覽

中編輯的問題299

9.4.6 如何在沒有安裝Word的

計算機機上列印文檔300

9.4.7 如何一次列印多個文檔301

9.4.8 為郵件合併自動檢查錯誤302

9.4.9 如何用Word自建數據源303

9.4.10 使用Outlook Express的

通信簿作為數據源304

第10章 不可不會的高級套用306

10.1 文檔安全需要有保障306

10.1.1 討論文檔的保密方法306

10.1.2 保護文檔的其他建議309

10.1.3 文檔加密還有高招310

10.1.4 自動備份副本檔案312

10.1.5 我的一些體會313

10.2 就這樣享用宏313

10.2.1 評論一下宏的套用313

10.2.2 重視宏的安全性315

10.3 討論文檔與網頁316

10.3.1 文檔可以直接

轉換為Web頁316

10.3.2 分享超連結和電子郵件317

10.3.3 我的一些體會320

10.4 幫你解決一些問題321

10.4.1 如何刪除文檔中包含

的個人信息321

10.4.2 如何修復被破壞的檔案323

10.4.3 如何去掉最近使用的

文檔顯示323

10.4.4 如何快速刪除宏病毒323

10.4.5 如何限制控制項324