《這樣用Excel輕鬆製作專業的數據圖表》是2011年電子工業出版社出版的圖書，作者是張二峰。
基本介紹
圖書信息,內容簡介,圖書目錄,
圖書信息
書 名: 這樣用Excel:輕鬆製作專業的數據圖表
作 者：張二峰
出版時間： 2011年5月1日
ISBN: 9787121130953
開本： 16開
定價: 39.80元
內容簡介
首先要說明的是本書重在講述使用Excel的體驗，而不是大多數書籍所偏重的Excel套用知識的講解或案例的綜合套用。本書內容涵蓋了“經驗與體會”、“歸納與總結”、“穿插性案例解析”、“幫你來解決一些問題吧”等方面，能夠幫助你真正提高Excel的套用能力，本書不但總結了處理案例的各種技能知識，還融入了大量套用過程中的各種體會、經驗和總結，以及如何通過分析得出合理的解決方案等。本書主要內容包括：開始的五步工作、高效準確的數據輸入與編輯、突出顯示數據要點與格式、利用非數據圖形和圖示、計算功能盡收眼底、圖表——會說話的數據、數據基本分析、數據透視分析、數據假設分析、為數據安全加把鎖和數據套用中的一些問題。
圖書目錄
目 錄
第1章 開始的五步工作1
1.1 也談表格設計1
1.1.1 從一個例子說起1
1.1.2 清晰、簡潔、漂亮的表格
要注意什麼2
1.2 工作從這裡開始（第一步）4
1.2.1 尋求符合自己要求的界面風格4
1.2.2 在新建和打開時需要注意的9
1.2.3 談談工作表12
1.3 將數據輸入表中（第二步）14
1.3.1 輸入數據前要弄明白的14
1.3.2 先設定格式，再輸入數據15
1.3.3 提高輸入的效率16
1.4 用公式和函式來計算（第三步）17
1.4.1 運用自動計算17
1.4.2 如此調用函式18
1.4.3 我的一些體會20
1.5 快速完成格式設定（第四步）20
1.5.1 數據對齊聽我說20
1.5.2 快速設定框線和填充21
1.5.3 直接套用表格和單元格樣式22
1.6 保存工作成果（第五步）22
1.6.1 保存工作簿要勤奮22
1.6.2 保存還需要知道以下幾點23
1.6.3 一個案例：創建自己
的模板檔案24
1.6.4 工作區的保存25
1.7 幫你來解決一些問題吧25
1.7.1 如何全螢幕顯示工作表25
1.7.2 如何修改默認的保存格式26
1.7.3 如何注意保存的位置26
1.7.4 打開工作簿時，
為何看不到檔案27
1.7.5 如何修改默認的工作表數量27
1.7.6 如何快速縮放數據表格28
1.7.7 如何在不同的工作簿
中移動工作表28
1.7.8 如何同時查看多個
工作簿的內容29
第2章 高效準確的數據輸入與編輯30
2.1 關於如何提高基本數據
的錄入效率30
2.1.1 理解單元格的引用很重要30
2.1.2 快速錄入相同或相似數據32
2.1.3 數值的表示：小數
位數+千位分隔設定35
2.1.4 分享一些經驗吧35
2.2 另外幾種數據的錄入38
2.2.1 記錄多位數的數字：
科學記數39
2.2.2 分數就該如此輸入39
2.2.3 解決編號和身份證號
的輸入問題40
2.2.4 快速輸入日期與時間41
2.2.5 貨幣格式，自己定義42
2.2.6 設定上標和下標43
2.2.7 討論一下自定義格式44
2.3 體驗填充的魅力46
2.3.1 就這樣享用填充47
2.3.2 談談序列填充49
2.3.3 自定義序列填充52
2.4 討論一下公式的複製54
2.4.1 用填充柄複製公式55
2.4.2 我的一些體會56
2.5 先查找，後替換57
2.5.1 條件查找58
2.5.2 替換單元格格式59
2.5.3 利用定位條件查找60
2.5.4 合理使用通配替換61
2.6 幫你來解決一些問題吧61
2.6.1 如何將數字轉化為
百分比格式61
2.6.2 如何快速輸入多個系列號62
2.6.3 如何自動輸入小數點63
2.6.4 如何為中文添加注釋拼音63
2.6.5 如何顯示20th February
2010日期的格式64
2.6.6 如何隱藏數據64
2.6.7 如何輕鬆地輸入特殊符號65
第3章 突出顯示數據要點68
3.1 談談工作表的枝枝節節68
3.1.1 單元格中只顯示了
一部分輸入的信息，怎么辦68
3.1.2 分享我的體驗70
3.1.3 討論一下數據的隱藏71
3.1.4 設定單元格的框線和底色73
3.1.5 這樣設定斜線表頭76
3.2 解決單元格內的格式問題77
3.2.1 談談對齊78
3.2.2 設定帶角度的文字79
3.2.3 快速設定字元的格式79
3.2.4 談談表格的標題設定82
3.3 用樣式可以統一格式85
3.3.1 就這樣享用表格格式
和單元格樣式86
3.3.2 創建屬於自己的格式87
3.3.3 如何共享其他文檔中的樣式88
3.4 活用動態的條件格式88
3.4.1 數據條、色階及圖示88
3.4.2 突出顯示指定條件的單元格90
3.4.3 創建其他規則90
3.4.4 談談我的體會：用公式
隔行填充92
3.5 幫你來解決一些問題吧93
3.5.1 如何快捷設定表格的框線94
3.5.2 如何為整個表格設定背景95
3.5.3 如何在套用表樣式時
保留原有格式95
3.5.4 怎樣快速定位到包含
條件格式的單元格96
3.5.5 條件格式與單元格格式
有優先順序嗎96
3.5.6 如何將表格行列轉置97
第4章 利用非數據圖形和圖示98
4.1 繪製形狀需要說明以下幾點98
4.1.1 Shift、Ctrl和Alt的妙用99
4.1.2 享用圖形的連續繪製100
4.1.3 談談繼續繪製形狀100
4.1.4 繪製任意多邊形和曲線100
4.1.5 改變圖形的形狀101
4.2 體驗圖形的編輯技巧103
4.2.1 必須了解的一些知識103
4.2.2 自選圖形群的編輯107
4.2.3 圖形修飾靠樣式109
4.2.4 特殊的圖形：
文本框和藝術字112
4.3 就這樣享用外部圖片116
4.3.1 談談導入圖片的方式116
4.3.2 非常實用的裁剪118
4.3.3 用樣式快速美化圖片121
4.3.4 調整圖片的色彩122
4.3.5 剪貼畫的搜尋124
4.3.6 我的一點總結和幾個體驗125
4.4 就這樣享用圖示125
4.4.1 這樣創建組織結構圖126
4.4.2 談談圖示的效果設定130
4.4.3 圖示類型是可以修改的132
4.4.4 我的一些體會：
運用其他格式133
4.5 幫你來解決一些問題吧134
4.5.1 解決文字在文本框
中的顯示效果134
4.5.2 減小圖片體積的
方法有哪些134
4.5.3 如何隱藏圖形135
4.5.4 如何把圖片添加到批註中135
4.5.5 如何把表格轉換為圖片136
4.5.6 如何將圖示轉換為形狀？137
4.5.7 改變圖示中局部位置關係137
4.5.8 重置帶你回到愉快的地方138
第5章 計算功能盡收眼底139
5.1 慧眼識公式139
5.1.1 公式是這樣輸入的139
5.1.2 輸入公式時需要注意
的幾個方面141
5.1.3 談談運算符號的優先權146
5.2 必須掌握公式中的引用147
5.2.1 你真正理解區域引用了嗎147
5.2.2 相對引用、絕對引用和
混合引用，如何選擇148
5.2.3 討論一下如何引用其他
工作表和工作簿150
5.2.4 談談我的體會153
5.3 有效地使用名稱可以簡化公式154
5.3.1 談談名稱的定義155
5.3.2 名稱的管理161
5.3.3 我的一點題外體會161
5.4 理解較為深奧的數組計算163
5.4.1 感悟數組公式的規則163
5.4.2 談談修改數組公式165
5.4.3 我的一點總結167
5.5 談談函式的套用168
5.5.1 談談調用函式的方式168
5.5.2 享用幫助查詢函式171
5.6 幫你來解決一些問題吧173
5.6.1 如何刪除公式而不刪除
其結果值173
5.6.2 如何安全、快速地選擇
被引用的單元格174
5.6.3 如何通過錯誤代碼
識別出錯原因174
5.6.4 如何快速轉換引用類型176
5.6.5 如何快速定位包含
公式的單元格177
5.6.6 怎么計算公式中
部分算式的值178
第6章 圖表——會說話的數據179
6.1 幾種有用的圖表類型179
6.1.1 如何選擇正確的圖表類型179
6.1.2 混合使用圖表類型時
需要注意的事項182
6.2 就這樣享用圖表183
6.2.1 要創建怎樣的圖表183
6.2.2 圖表的枝枝末末185
6.3 讓圖表變得光彩奪目192
6.3.1 準確地選中圖表的組成部分193
6.3.2 討論一下圖表效果的設定194
6.3.3 分享一些我的體驗196
6.4 分享一些較為高級的
處理技巧197
6.4.1 格線線讓數據顯示更精確197
6.4.2 數值差異太大，可用
次坐標軸198
6.4.3 添加數據標籤和單位199
6.4.4 分離餅圖的扇區201
6.4.5 談談趨勢線202
6.4.6 談談誤差線204
6.5 幫你來解決一些問題吧206
6.5.1 如何實現只列印圖表206
6.5.2 如何使用圖表模板207
6.5.3 如何快速分離餅圖
中的所有扇區209
6.5.4 怎么把圖錶轉為圖片209
6.5.5 如何將折線圖平滑化210
6.5.6 如何在圖表中
顯示數據表格211
6.5.7 如何製作同一行的
數據趨勢圖213
6.5.8 解決空白單元格在
折線圖中的顯示問題215
第7章 數據基本分析217
7.1 讓數據井然有序217
7.1.1 談談排序的方式217
7.1.2 返回排序前的表格220
7.1.3 分享一些經驗吧220
7.2 數據的分類匯總221
7.2.1 要按分析目的確定分類欄位221
7.2.2 分類匯總結果的複製222
7.3 常常被遺忘的合併工作表數據223
7.3.1 表格結構相同時，
按位置合併223
7.3.2 表格結構不同時，
要按類別合併224
7.3.3 關於合併後的更新226
7.4 數據淨化術——篩選226
7.4.1 篩選數據如此簡單227
7.4.2 準確定義篩選條件228
7.4.3 高級篩選：條件設定很重要231
7.4.4 深入體會高級篩選232
7.5 分析工具的套用234
7.5.1 分析工具哪裡找234
7.5.2 看看分析工具的具體套用235
7.6 解決數據抽樣中的重複問題238
7.6.1 用“抽樣”工具
隨機抽取樣本238
7.6.2 用篩選清除重複數據239
7.7 幫你來解決一些問題吧240
7.7.1 記錄單功能哪裡找240
7.7.2 解決按行排序時的故障240
7.7.3 工作表被保護後，
“高級篩選”仍可以用241
7.7.4 讓高級篩選結果與
原數據同步修改241
7.7.5 為什麼分類匯總
沒有按指定的欄位匯總241
7.7.6 分類匯總與原始
數據的自動重算242
第8章 數據透視分析243
8.1 你理解什麼是透視分析了嗎243
8.1.1 從一個例子開始來理解243
8.1.2 創建透視表前應了解的246
8.2 就這樣享用透視表246
8.2.1 注意欄位窗格的顯示和隱藏247
8.2.2 選擇數據源的方式247
8.2.3 多個行標籤
（列標籤）的嵌套251
8.2.4 如何篩選數據？253
8.2.5 關於透視圖布局的調整256
8.2.6 更改數據透視表計算方式257
8.2.7 設定數據透視表的顯示方式258
8.2.8 說說透視表的樣式260
8.3 評論一下透視表261
8.3.1 關於“∑數值”261
8.3.2 關於值顯示方式261
8.3.3 用快捷鍵隱藏數據
透視表項目263
8.4 談談數據透視圖264
8.4.1 關於數據透視圖的操作264
8.4.2 談談數據透視圖
與圖表的區別267
8.5 幫你來解決一些問題吧267
8.5.1 如何快速清除數據透視表267
8.5.2 如何實現將欄位
拖放到透視表中268
8.5.3 如何推遲布局更新268
8.5.4 如何將刪除的項徹底刪除269
8.5.5 如何處理打開透視表
卻找不到設定區域的問題269
第9章 數據假設分析271
9.1 假設分析：因素對
結果的影響271
9.1.1 重要的準備工作271
9.1.2 對單個因素分析272
9.1.3 對兩個因素的分析275
9.1.4 我的一點體會277
9.2 假設分析：在指定結果下，
求解因素值277
9.3 使用規劃求解279
9.3.1 談談哪些問題可以
使用規劃求解279
9.3.2 對分析模型做個說明280
9.3.3 將模型輸入到規劃求解中280
9.3.4 生成規劃求解報表283
9.3.5 我的一點操作體會285
9.4 編制數據分析方案286
9.4.1 先對方案有個認識286
9.4.2 創建一個方案287
9.4.3 生成方案報表289
9.4.4 談談方案比較和評析
的幾種常用方法290
9.5 這個項目應該投資嗎291
9.5.1 先把基本數據組織好291
9.5.2 必要的計算不可少：
項目的淨現值292
9.5.3 充分的預測：
各種方案的創建294
9.5.4 查看單個方案的結果295
9.5.5 對所有方案進行比較，
得出結論295
9.6 解決產品生產中的成本
控制問題296
9.6.1 提出問題296
9.6.2 分析並建立模型296
9.6.3 求解並得出結論297
9.7 幫你來解決一些問題吧299
9.7.1 找不到“規劃求解”按鈕299
9.7.2 目標單元格的值未收斂，
這意味著什麼300
9.7.3 如何在方案報表中使用
多個結果單元格301
9.7.4 如何取消修改模擬
運算表時的提示框301
第10章 為數據安全加把鎖302
10.1 數據輸入的安全驗證302
10.1.1 為單元格設定有效性條件302
10.1.2 數據有效性的一些套用303
10.1.3 對數據進行圈釋306
10.2 保護工作簿和工作表308
10.2.1 密碼保護的方方面面308
10.2.2 數字簽名，新的保護手段312
10.3 用隱藏實現數據保護314
10.3.1 隱藏數據的一些方法315
10.3.2 隱藏公式316
10.3.3 隱藏工作表結構元素317
10.4 數據輸入的許可權控制319
10.4.1 利用“鎖定”
屬性限制輸入319
10.4.2 設定允許編輯區域320
10.4.3 編輯區域的許可權處理322
10.5 幫你來解決一些問題吧323
10.5.1 忘記了哪些區域被
設定了數據有效性323
10.5.2 我的數字簽名如何
從計算機中刪除323
10.5.3 輸入了無效數據，
卻沒有彈出警告324
10.5.4 我不想複製那些隱藏
行或列中的數據324
10.5.5 如何修改工作簿的屬性325
10.5.6 是否可以禁止引用
單元格數據327
第11章 數據套用中的一些問題328
11.1 協同工作效率高328
11.1.1 將工作簿共享給他人328
11.1.2 享用已共享的工作簿329
11.1.3 處理共享時的衝突330
11.1.4 談談共享的安全問題332
11.1.5 分享一些經驗334
11.2 分享多種來源的數據335
11.2.1 引用文本檔案335
11.2.2 使用實時的網頁數據338
11.2.3 與資料庫共用資源341
11.3 表格輸出有講究343
11.3.1 列印之前先看效果343
11.3.2 談談頁面格式344
11.3.3 處理表格的分頁348
11.3.4 關於列印區域350
11.3.5 一些特殊列印354
11.4 幫你來解決一些問題吧356
11.4.1 如何不列印單元格中的“0”356
11.4.2 不想列印公式的錯誤值，
怎么辦356
11.4.3 怎樣將工作表中的公式
清單列印出來357
11.4.4 多個區域列印在同一頁357
11.4.5 如何在每頁都列印表格標題357
11.4.6 怎樣設定奇偶頁不同
的頁眉和頁腳358
11.4.7 如何在工作表使用
多個列印區域359
11.4.8 如何在多工作表
列印時讓頁碼連續359
