《辦公自動化教程與上機指導（第3版）》是2011年清華大學出版社出版的圖書，作者是趙慶文、韓晉艷。
基本介紹
- 書名：辦公自動化教程與上機指導（第3版）
- 作者：趙慶文、韓晉艷
- ISBN：9787302248668
- 定價：38元
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2011.02.01
圖書信息,內容簡介,前言,目錄,
圖書信息
內容簡介
本書根據21世紀辦公室工作人員日常工作的需要，針對計算機基礎知識和基本操作技能而編寫，具有很強的實用性。
本書根據21世紀辦公室工作人員日常工作的需要，針對計算機基礎知識和基本操作技能而編寫，具有很強的實用性。書中匯集了目前較流行、較實用的辦公自動化套用軟體的精華，全面介紹了Windows7系統中Word、Excel、PowerPoint程式的使用方法和日常辦公設備的使用及維護。
本書涉及辦公室工作人員所需掌握的常用知識，對每一個操作都提供了具體的操作步驟，並附有大量的插圖。通過學習書中的知識，初學者能夠在較短的時間內學會使用計算機，輕鬆學習、熟練套用這些流行的辦公軟體。
本書內容全面、講解細緻，把基礎知識和操作技能相結合，是計算機套用的基礎學習指導書。本書可作為辦公人員、家庭計算機初學者的自學用書，也可以作為各類計算機培訓班的培訓教程，還可以作為大、中專院校非計算機專業學生的實用參考書。
前言
隨著數位化技術的發展，計算機、通信和辦公自動化工具進一步融合，越來越多的人已經認識到學會使用計算機的重要性，人們迫切希望掌握計算機的基礎知識和操作技能，以便適應現代社會發展的需要。計算機已經成為辦公自動化的基本工具。本書根據辦公室工作人員的需要，針對21世紀辦公自動化需要了解的計算機知識和應掌握的操作技能而編寫。
全書介紹了辦公室工作人員所需掌握的計算機及相關辦公自動化工具的知識，包括Windows7作業系統、Word程式、Excel程式、PowerPoint程式，以及網際網路知識和常用辦公器材的使用等內容。
全書共分為11章，其內容安排如下。
第1~2章介紹使用Windows7進行檔案管理、系統設定和漢字輸入等知識。
第3~5章介紹使用Word編輯和排版文稿的技巧。
第6~7章介紹使用Excel處理表格的基本操作和技巧。
第8章介紹使用PowerPoint製作幻燈片的基本操作。
第9章介紹印表機、掃瞄器、複印機、刻錄機、傳真機等辦公設備的知識和基本用法。
第10介紹Internet在辦公自動化中的套用方法與技巧。
第11章介紹系統最佳化和安全的基本操作和技巧。
本書具有很強的實用性和可操作性，收集了目前較流行、較實用的辦公自動化套用軟體的精華。本書內容由淺入深，實踐性強。全書配備有光碟和上機指導操作，可以幫助學員邊學邊用，從理解到套用，從而提高學習效果。
目錄
第1章Windows7檔案管理 1
1.1Windows7的安裝和啟動 1
1.1.1安裝Windows7 1
1.1.2啟動Windows7 4
1.1.3退出Windows7 5
1.2Windows7桌面的設定 6
1.2.1桌面上的圖示 6
1.2.2【開始】按鈕和【開始】
選單 8
1.2.3系統列 9
1.2.4桌面小工具 10
1.2.5設定桌面背景 10
1.2.6設定螢幕解析度和刷新率 11
1.3運行應用程式 12
1.3.1常用程式分類 12
1.3.2應用程式的運行方式 14
1.3.3以管理員身份運行應用程式 15
1.3.4禁用用戶賬戶控制(UAC) 17
1.4選單、視窗和對話框 18
1.4.1Windows的選單操作 18
1.4.2Windows視窗操作 19
1.4.3認識對話框中的元素 21
1.5管理電腦中的檔案 23
1.5.1檔案的概念、類型和圖示 23
1.5.2【計算機】視窗 24
1.5.3查看磁碟或資料夾的屬性 25
1.5.4以不同的顯示方式查看
檔案 26
1.5.5新建資料夾(或檔案)並命名 27
1.5.6選擇檔案和資料夾 27
1.5.7複製、移動檔案或資料夾 28
1.5.8【資源回收筒】的使用 28
1.6檔案的壓縮與解壓縮 30
1.6.1用7-ZIP解壓縮檔案 30
1.6.2用7-ZIP壓縮檔案 31
1.7檔案搜尋和圖片瀏覽 32
1.7.1搜尋與“庫” 32
1.7.2圖像瀏覽 34
1.7.3圖像的截取 35
1.8上機指導 36
1.8.1在【開始】選單中添加
【運行】命令 36
1.8.2在計算機中查找指定的
檔案 36
1.8.3在系統列中添加快速
啟動欄 37
1.9習題 38
第2章系統高級設定與漢字輸入 40
2.1安裝和刪除程式 40
2.1.1打開或關閉Windows功能 40
2.1.2安裝和卸載程式 41
2.2安裝硬體驅動程式 44
2.2.1獲得驅動程式的途徑 45
2.2.2安裝驅動程式的常見方法 45
2.2.3“驅動人生”的使用 46
2.3創建多用戶帳戶 47
2.4Windows任務管理器的使用 49
2.4.1查看和管理正在運行的
程式 49
2.4.2查看和管理進程 50
2.5中文打字基礎 50
2.5.1鍵盤輸入法的分類 50
2.5.2鍵盤上的鍵位分布 52
2.5.3打字的手指分工 54
2.5.4中文輸入法安裝和鍵盤
設定 54
2.5.5選擇漢字輸入法 56
2.6拼音輸入法 57
2.6.1微軟拼音輸入法 57
2.6.2搜狗拼音輸入法 58
2.7五筆字型輸入法 63
2.7.1字根的分布 63
2.7.2單字的輸入 65
2.7.3詞組的輸入 69
2.8上機指導 69
2.8.1使用驅動精靈安裝驅動
程式 69
2.8.2使用360安全衛士卸載
程式 71
2.9習題 72
第3章Word文檔的基本處理 74
3.1文檔的基本操作 74
3.1.1初識Word 74
3.1.2Word的視圖方式 77
3.1.3根據模板創建新文檔 78
3.1.4打開文檔 79
3.1.5保存文檔 79
3.1.6關閉文檔 81
3.2輸入文檔的內容 81
3.2.1選擇紙型和設定頁邊距 81
3.2.2Word中游標的形態和作用 83
3.2.3輸入字元和特殊符號 84
3.2.4利用查找和替換更正錯誤 85
3.3文字和段落的編排 85
3.3.1選定文本 86
3.3.2文本的常用編輯操作及技巧 86
3.3.3使用【字型】組快速設定
字元格式 89
3.3.4使用【字型】對話框格式化
字元 91
3.3.5設定段落間距、縮進和對齊 92
3.3.6定位點的套用 94
3.3.7項目符號和自動編號 95
3.3.8設定段落框線與底紋 96
3.4分節和分欄 96
3.4.1插入和更改分節符 96
3.4.2為文檔分欄 98
3.4.3製作跨欄標題 98
3.5設定頁眉和頁腳 99
3.5.1創建頁眉和頁腳 99
3.5.2設定頁眉或頁腳高度 100
3.5.3插入頁碼 100
3.5.4為不同的節設定不同的頁眉
和頁腳 101
3.6列印文檔 102
3.7上機指導 103
3.7.1創建稿紙文檔 103
3.7.2更改頁眉中的橫線 104
3.7.3在文檔中輸入一個化學式 104
3.7.4在A4紙上列印兩頁32開的
試卷 105
3.8習題 105
第4章Word的進階處理技術 107
4.1定位與查看文檔 107
4.1.1快速定位文檔 107
4.1.2文檔結構圖 108
4.1.3設定視圖顯示選項 109
4.2使用樣式和模板 110
4.2.1樣式的定義和使用 110
4.2.2創建新樣式 111
4.2.3修改樣式 113
4.2.4樣式與目錄、模板的關係 114
4.2.5模板管理器的使用 115
4.3為文檔創建目錄 116
4.3.1從標題樣式創建目錄 116
4.3.2解決目錄列印的錯誤 118
4.4表格的編排 119
4.4.1創建表格 119
4.4.2合併、拆分表格或單元格 122
4.4.3增加、刪除單元格 123
4.4.4設定表格列寬和行高 124
4.4.5在表格中輸入數據 125
4.4.6表格內容的編輯和排版 126
4.4.7設定文字到表格線的距離 127
4.4.8表格的表頭跨頁出現 127
4.4.9表格中的數據排序 128
4.5上機指導 129
4.5.1修改標題3樣式 129
4.5.2利用虛線拆分兩個並列的
表格 130
4.5.3快速製作一個日曆 130
4.5.4從其他樣式創建目錄 131
4.5.5自定義模板 132
4.6習題 133
第5章Word的高級處理技術 135
5.1圖形對象的基本知識 135
5.2文檔中的圖片編排 136
5.2.1在文稿中添加圖片檔案 136
5.2.2設定圖片格式 136
5.2.3圖片與文本的混合排版 139
5.3繪製圖形 140
5.3.1繪製圖形 140
5.3.2為圖形添加文字 141
5.3.3組合圖形對象 142
5.3.4對齊和排列多個圖形 142
5.3.5調整圖形的層次關係 143
5.3.6給圖形添加三維效果
和顏色 144
5.4插入其他對象 145
5.4.1添加和設定藝術字 145
5.4.2插入SmartArt圖形 148
5.4.3在文檔中插入剪貼畫 149
5.4.4繪圖畫布與文本框 149
5.5在文檔中插入公式 151
5.5.1插入公式 152
5.5.2修改公式 153
5.6修訂和批註文檔 154
5.6.1修訂和保護文檔 154
5.6.2批註文檔 155
5.7上機指導 156
5.7.1插入一個嵌入式組合圖形 156
5.7.2製作一個公司印章並插入
文檔中 159
5.8習題 161
第6章Excel表格的創建與修飾 163
6.1創建工作表與工作簿 163
6.1.1認識Excel的工作環境 163
6.1.2保存和退出Excel 166
6.2在單元格中輸入數據 166
6.2.1表格數據的類型和單元格中
的游標形態 167
6.2.2輸入數據的幾種方法 168
6.2.3快速輸入數據技巧 169
6.3使用公式和函式進行計算 171
6.3.1使用公式進行計算 171
6.3.2自動求和按鈕的使用 172
6.3.3簡單函式的使用 174
6.4編輯單元格數據 175
6.4.1選定編輯範圍 176
6.4.2移動、複製與清除單元格
數據 176
6.4.3插入與刪除單元格 178
6.4.4撤銷與恢復操作 179
6.4.5查找與替換 180
6.5表格數據的修飾 180
6.5.1設定數字的格式 180
6.5.2設定字元的格式 182
6.5.3合併居中 183
6.5.4設定文本對齊和文本方向 183
6.6單元格或整個表格的修飾 184
6.6.1設定列寬與行高 184
6.6.2隱藏或顯示列(或行)
單元格 185
6.6.3設定單元格的框線線
和底紋 186
6.6.4快速修飾表格 187
6.7上機指導 188
6.7.1快速輸入日期 188
6.7.2創建一個部門工資表 188
6.7.3特殊數據的特殊顯示 190
6.8習題 191
第7章Excel的數據分析與管理 193
7.1創建圖表 193
7.1.1圖表的類型及特點 193
7.1.2創建圖表的方法 195
7.2圖表中的元素 196
7.2.1圖表框內的可編輯對象 196
7.2.2移動、刪除和添加圖表
元素 197
7.3圖表的編輯和修飾 198
7.3.1修飾圖表區和繪圖區 198
7.3.2數據系列和數據標籤 203
7.3.3修飾數據表和圖例 206
7.3.4圖表坐標軸和格線線 207
7.4數據排序和篩選 209
7.4.1排序數據 209
7.4.2篩選數據 210
7.5數據透視表和數據透視圖 212
7.5.1創建數據透視表 212
7.5.2運用數據透視表進行數據
分析 214
7.5.3創建數據透視圖 215
7.6設定工作表的頁面 217
7.6.1設定頁面方向和頁邊距 217
7.6.2設定頁眉和頁腳 218
7.6.3工作表的視圖和分頁設定 219
7.7列印工作表 221
7.7.1預覽工作表的列印效果 221
7.7.2列印設定 221
7.8上機指導 222
7.8.1製作一個餅狀圖表 222
7.8.2製作一個數據透視圖 224
7.9習題 225
第8章用PowerPoint製作幻燈片 227
8.1製作幻燈片 227
8.1.1啟動PowerPoint 227
8.1.2根據模板製作幻燈片 228
8.1.3為幻燈片設定主題背景
和版式 229
8.1.4插入、移動和刪除幻燈片 230
8.1.5在幻燈片中添加內容 231
8.2設定動畫效果 232
8.2.1設定幻燈片的翻頁效果 233
8.2.2自定義動畫 234
8.3放映幻燈片 235
8.4上機指導 238
8.5習題 240
第9章常見辦公設備和辦公軟體
的使用 242
9.1印表機的安裝和使用 242
9.1.1印表機的分類 242
9.1.2印表機的品牌和技術參數 244
9.1.3印表機耗材 245
9.1.4印表機安裝 246
9.1.5共享區域網路中的印表機 247
9.1.6印表機的使用 250
9.1.7印表機的保養 252
9.2掃瞄器的使用 255
9.2.1掃瞄器的分類和技術參數 255
9.2.2掃瞄器的安裝和使用 256
9.3刻錄機的使用 258
9.3.1刻錄機及其碟片 258
9.3.2使用Windows7自帶的刻錄
功能刻錄光碟 260
9.3.3使用專業刻錄軟體刻錄
光碟 260
9.4傳真機和考勤機 263
9.4.1傳真機的分類和使用 263
9.4.2傳真機維護 265
9.4.3傳送網路傳真 266
9.4.4考勤機的分類及特點 267
9.5複印機 267
9.5.1複印機的分類 268
9.5.2複印機的使用 269
9.5.3複印機故障排除 269
9.6其他辦公用品 270
9.6.1隨身碟和MP3 270
9.6.2攝像設備 271
9.7上機指導 273
9.7.1刻錄一張Windows7安裝
光碟 273
9.7.2掃描輸入套用實例 274
9.8習題 277
第10章利用Internet實現辦公
自動化 279
10.1瀏覽網頁信息 279
10.1.1連線到Internet 279
10.1.2各種網頁瀏覽器簡介 282
10.1.3輸入網址並打開網頁 283
10.1.4“彈出式”視窗的設定 284
10.1.5InternetExplorer8的外掛程式
與加速器 285
10.1.6瀏覽網頁的歷史記錄 287
10.1.7InternetExplorer的選項
設定 287
10.2搜尋網路資源 289
10.3下載網路資源 291
10.3.1常見下載工具 291
10.3.2下載檔案 292
10.4電子郵件 293
10.4.1申請電子信箱 293
10.4.2使用WindowsLiveMail
收/發郵件 295
10.5即時信息交流 298
10.5.1騰訊QQ的使用 298
10.5.2WindowsLiveMessenger 300
10.5.3網路簡訊 302
10.6網上銀行與網上購物 303
10.6.1註冊網上銀行 303
10.6.2使用網上銀行 304
10.6.3網上購物的流程 305
10.7上機指導 306
10.7.1利用Google搜尋資料 306
10.7.2使用Foxmail收取電子
郵件 307
10.7.3使用迅雷下載檔案 308
10.7.4淘寶網購物 309
10.8習題 312
第11章系統的最佳化和安全 314
11.1Windows7系統的最佳化 314
11.1.1最佳化Windows7 314
11.1.2Windows7最佳化大師的
使用 320
11.2Windows系統安全 323
11.2.1檔案加密 324
11.2.2常見的預防病毒的方法 329
11.2.3防病毒軟體的使用 331
11.2.4惡意外掛程式的清除 335
11.2.5Windows7防火牆的使用 337
11.3上機指導 341
11.3.1使用“Windows7最佳化大師”
最佳化嚮導最佳化系統 341
11.3.2使用“WinRAR”加密
檔案 343
11.3.3使用“360安全衛士”清除
惡意軟體 343
11.3.4使用“江民防毒軟體KV2010”
查殺病毒 345
11.4習題 346
