行政事務管理專員

簡介

管理公司的後勤服務工作、提供後勤保障。

基本介紹

• 中文名：行政事務管理專員
• 匯報對象：行政經理
• 知識要求：物料管理、後勤管理
• 技能要求：有一定的英語水平

崗位職責

1、安排落實上級要求的各項任務，提供相關服務和後勤保障；

2、參與擬訂和完善公司後勤管理規範，並監督執行，確保行政後勤管理的順利進行；

3、負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理；

4、負責公司各類設備、設施維護，水、電、氣、熱等能源後勤保障工作；

5、進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水、用電情況；

6、辦理公司購車、車輛年檢的相關手續，安排活動用車，並統計人員用車的費用；

7、對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程最佳化；

8、辦理上級臨時交辦的其他工作。

知識要求

物料管理、後勤管理、財務知識、會務組織相關知識。

技能要求

◆能根據公司不同時期的發展需要，提供相應的物資設備配備方案；能根據辦公需求、市場行情，制定相應的計畫及書面匯報；

◆有一定的英語水平，能熟練使用各種辦公自動化設備；

◆良好的溝通協調能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料控制能力。

能力要求

受過物料管理、後勤管理、財務知識、會務組織等方面的培訓。

個性特質

人品端正，愛崗敬業，工作態度細緻、踏實，能吃苦耐勞。

教育背景

文秘、財務、後勤管理專業中專以上學歷。

薪酬福利

基本工資+崗位工資+績效工資+補貼+年終獎金

五險一金

年假

工作經驗

◆1年以上物料管理工作經驗，有水暖、電、車輛、食堂等後勤管理工作經驗，資產管理經驗；

◆大型進出口公司或物流公司工作經驗。

資格資質

受過物料管理、後勤管理、財務知識、會務組織等方面的培訓。