總裁助理

總裁助理

總裁助理不是總裁秘書。兩者一個最大的區別就是總裁秘書是在總裁指導下的最基本的工作,而總裁助理是要協助總裁工作,工作的重點包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。

基本介紹

職業道德,工作職責,附屬工作範圍,

職業道德

總裁助理的職業道德。這個很重要,包括幾個方面:
1.不亂說話,總裁助理和總裁相處的時間比較多,對總裁的事情了解也比較多,所以要知道什麼該說,什麼不該說;
2.明白什麼該知道、什麼不該知道;
3.要明白自己的職位的權利,有時候總裁助理行事則等同總裁的職權,但要明白在什麼場合、時間,什麼樣的事情下使用,一個有太大權利慾望的人做不好總裁助理,但沒有權利慾望也做不好總裁助理;
4.不以非工作眼光在總裁面前評判員工,以免影響總裁對某個員工的判斷,尤其是總裁助理在負責人事安排的情況下。

工作職責

總裁助理要明白自己的工作職責是協助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協助完善並執行,總裁沒有想到的,要去主動建議或者主動去做,對總裁的一些決定要無條件服從去執行,一切結果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可。

附屬工作範圍

總裁助理沒有明確嚴格的工作職責範圍和工作量。除了日常事務工作,無法分配到各部門的工作,總裁助理頂上,意外多發生的公司事務,甚至是休假時間也要參與到工作中來,只要總裁在工作,或者總裁有工作需要;
總裁助理心態上要憑良心去工作,總裁助理不能靠定性、定量去工作,因為總裁是公司興衰成敗的關鍵,所以總裁助理在心態上也應該像總裁一樣把公司當成自己的公司去工作,這樣才能做一個好助理,想總裁之所想,達成工作默契感。
總裁助理要親和力強,責任心強,懂商務禮儀、具備良好的氣質等多種綜合素質。總裁助理在很多時候是聯繫員工與總裁之間的橋樑,所以要有親和力;因為經常會總裁來人的接待工作,所以要有多種綜合素質。

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