統計台帳是根據社會服務業統計資料整理和企業管理需要而設定的一種系統積累統計資料的登記帳冊。
基本介紹
- 中文名：統計台帳
- 包括：行政單位歷史統計台帳等
- 前提：指標設定滿足統計報表所需內容
- 要求：記載必須與原始記錄數據銜接
定義,作用,統計台帳的建立,
定義
統計台帳包括：社會服務業企業定期報表主要經濟指標基層單位進度台帳、增減變動台帳、歷史統計台帳；事業單位定期報表主要經濟指標基層單位進度台帳、增減變動台帳、歷史統計台帳；行政單位歷史統計台帳。 統計台帳的指標設定應在滿足統計報表所需的基本內容的前提下，各單位結合自身特點和需求，建立健全統計台帳。統計台帳的記載必須與原始記錄數據銜接，做到準確、及時、連續、完整、清晰，查詢方便。使用計算機管理的單位，要做好資料的備份工作。既要保存磁介質資料，也要列印紙介質資料留檔備查。
作用
統計台帳是從原始記錄到統計報表的中間環節，它具有以下作用：
1、有利於將分散的原始記錄資料加以集中，便於隨時對比檢查，及時發現問題。
2、可將大量繁瑣的原始記錄資料整理工作分別在平時完成，到期末只需分類匯總有關數字就可做好統計報表的編制工作，有利於提高報表報送的及時性。
3、有利於資料的系統化、條理化，積累歷史資料。
4、有利於及時反映經營管理活動的情況，便於檢查工作進度，滿足經營管理活動的基本需要。
統計台帳的建立
下面的例子可以幫助理解在企業管理和報表填報中如何建立使用統計台帳。
例一：某工業企業生產多種型號產品，需要上報工業產值。怎樣建立台帳?
根據當月產品入庫憑證，按產品型號分組，將產量相加後直接登記到工業台帳的當月產量帳目中，然後，按該型號產品的出廠價格計算出該型號產品的當月產值。將幾種產品的產量和產值分別計算匯總後就是該企業當月應報的產值。逐月登記後就形成年度的生產情況，資料，可供隨時查閱。利用統計台帳還可以方便地製作生產進度圖表便於分析。
例二：利用台帳可以方便計算報表中的平均指標。
報表中經常出現的平均指標有平均人數、平均工資、流動資產平均餘額，固定資產平均餘額等，利用不同的台帳逐月登記後，就可以根據公式來計算，不用每次都要核查報表數據。這樣可以保證數據填報準確。
例三：某企業職工人數較多，設備也多，生產、經營正常，領導經常需要了解企業生產、經營效益和人員工資福利情況。應該建立哪些台帳制度?
根據領導對企業管理和統計報表制度的要求，應建立如下基本台帳制度：一是設定人員管理台帳，內容包括：人員花名冊、工資標準，崗位、工種、企業保險等內容。為管理企業的人力資源和人力成本提供方便，對企業繳納保險和分析，調整人事政策提供依據。二是設定生產產品、經行銷售，重要原材料、設備、財務、客戶、債務債權等台帳。由有關部門或專人負責整理和登錄台帳，可以隨時監管企業的財產、經營狀況，及時向領導提出建議，制定策略，從而極大地滿足了管理人員對內參與管理，降低成本，提高經濟效益，對外反映企業經營業務活動的要求。
從以上三個例子可以看出，台帳制度有利於企業信息的收集和積累，而且統計台帳制度是一種管理手段。根據企業自身的情況，可以設定不同的管理台帳，對內可以使用自製的台帳，也可以使用統一樣式的台帳。台帳制度不僅是上報統計報表的需要，更是企業管理的需要。有條件的企業還可以建立電子台帳，這樣，管理起來會更方便。
對於一般企業使用統一樣式的統計台帳就可以滿足需要。例如，工業企業有工業和勞動工資兩種統計台帳基本上能夠滿足需要。有特殊要求的企業還可以自制部分業務核算，財務專用台帳，由專人記錄。
